Safety first: Sicherheit im Büro
Mitarbeitende sind zugleich Einfallstor und Schutzschild gegen Cyberangriffe – weit über die IT hinaus. Ein Überblick zeigt, wie sich Angriffsvektoren und Unternehmensrealitäten verändert haben – und was Belegschaften jenseits der IT dagegen leisten können.
Sensible Daten gehören nicht in den Papierkorb – Sicherheit geht vor. Aktenvernichter leisten dabei einen wichtigen Beitrag zur DSGVO-konformen Entsorgung von Dokumenten. Wir stellen drei leistungsstarke Autofeed-Modelle vor, die Sicherheit, Komfort und Effizienz am Arbeitsplatz vereinen.
Alle Jahre wieder stehen in der Adventszeit für Unternehmen betriebliche Weihnachtsfeiern mit dem traditionellen Wichteln an. Mitarbeitende stellen sich dann die Frage: Wie wird mit Geschenken im Arbeitsleben umgegangen? Der Verband für Fach- und Führungskräfte (DFK) klärt auf.
Die Gefahren durch Cyberkriminalität für deutsche Unternehmen nehmen weiter zu. Das geht aus der „Cybersecurity-Studie 2025“ des TÜV-Verbands hervor. Attacken werden immer komplexer und künstliche Intelligenz (KI) spielt dabei eine zentrale Rolle.
Bei modernen Workspace-Konzepten endet die Zugangskontrolle nicht an der Bürotür, sie setzt sich bis zum Drucker fort. Secure Printing ist das Stichwort. Wir sprachen mit Simon Klopp von Elatec darüber, wie die RFID-Technologie eine sichere Authentifizierung in flexiblen Arbeitswelten ermöglicht.
Seit dem 1. Januar 2025 gelten in Deutschland neue Regelungen für den Abschluss von Arbeitsverträgen. Das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) hat zentrale Vorgaben des Nachweisgesetzes angepasst und ermöglicht nun in vielen Fällen den digitalen Vertragsabschluss. Ein Überblick.
Ob im Büro oder anderswo: Sicherheitskennzeichen sind allgegenwärtig. Doch sie sind mehr als nur eine gesetzliche Vorgabe. Robert Rey von Aufkleber.org erklärt, warum eine klare Beschilderung und regelmäßige Schulungen für die Sicherheit aller unverzichtbar sind.
Ein großer Risikofaktor für die Cybersicherheit von KMU ist oft das eigene Personal. Der Grund: mangelndes Wissen, um Bedrohungen wie Phishing oder Social Engineering zu erkennen. Security-Awareness-Schulungen können hier Abhilfe schaffen, sagt Torsten Bechler von Sharp Business Systems Deutschland.
Schlecht organisierte und unstrukturiert abgelegte Informationen beeinflussen die Leistung negativ: Mehr als ein Arbeitstag pro Woche kann durch ineffiziente Tätigkeiten verschwendet werden. Andy Wilson von Dropbox erklärt, wie KI Ordnung in komplexe Prozesse bringen kann.
SMV-Möbel sind der Inbegriff moderner Eleganz und smarter Funktionalität. Gemacht für öffentliche Räume, verschmelzen sie stilvolles Design mit kompromisslosen Sicherheitsstandards. Der schwer entflammbare SMV-Polsteraufbau erfüllt selbst strengste Brandschutzanforderungen.
Canon-Systeme gelten als „State of the Art“, wenn es in der Bürokommunikation um erstklassige Qualität geht. Das gilt sowohl bei der Funktionalität als auch ganz besonders bei der Sicherheit.
Social Engineering ist eine effektive Methode, um Menschen auszutricksen und Unternehmen zu schaden. Angreifer nutzen dafür nicht die Schwachstellen in der IT-Infrastruktur, sondern im menschlichen Verhalten. Autor Thomas Wilken zeigt, wie Mitarbeitende selbst zu einer wirksamen Gegenmaßnahme werden können.
Bürodrucker sind allgegenwärtig. Doch im Gegensatz zu Notebooks, Tablets und Smartphones werden sie im Büro selten als Gefahrenquelle wahrgenommen. Torsten Bechler von Sharp Business Systems Deutschland weiß, wie Drucker und MFPs nicht zur IT-Bedrohung werden.
Das Jahr 2024 bringt für die Druckbranche wieder einige Herausforderungen und Chancen mit sich, insbesondere im Hinblick auf die damit verbundene Infrastruktur und Technik. Torsten Bechler, Manager Product Marketing bei Sharp Business Systems Deutschland, stellt fünf zentralen Trends vor.
Papierbasiertes Arbeiten ist im Zuge der alltäglichen Arbeitsabläufe in vielen Büros immer noch nicht wegzudenken. Um sensible Daten auf Papier zuverlässig und DSGVO-konform zu vernichten, sind Aktenvernichter notwendig. Wir stellen drei Lösungen vor.
Die E-Signatur in Unternehmen ist auch nach Corona nicht die Norm. Zu diesem Schluss kommt eine Studie von Forsa. Szilveszter Szebeni, CISO bei Tresorit, beleuchtet das Ergebnis und geht auf den Wert des Produktsegments ein.
Da Arbeitsunfälle in der Regel gesundheitliche, finanzielle und rechtliche Folgen haben, sollten sich Arbeitgeber und -nehmer umfassend mit diesem Thema auseinandersetzen. Die Experten des Herstellers Protecto vermitteln Wissenswertes zu Arbeitsunfällen.
Die Atmosphäre in einem Unternehmen ist nicht nur wichtig, sie ist entscheidend. Das sagen die Experten von Ads Defender. Ein positives Arbeitsklima kann die Produktivität, die Kreativität und sogar die Mitarbeitergesundheit beeinflussen und steigern.
HSM steht für Markenqualität in Büroumgebungen. Der Hersteller von Aktenvernichtern ist eines von 35 Unternehmen, die im kürzlich veröffentlichten Sammelband „OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit“ porträtiert werden.
Im Laufe der letzten zweieinhalb Jahre hat sich die Büroarbeitswelt nachhaltig gewandelt. Dezentrales Arbeiten ist gekommen, um zu bleiben. Andreas Köninger, Digitalisierungsexperte und Vorstand der SinkaCom AG, weiß, worauf es dabei in Sachen Technik ankommt.
In Zeiten von DSGVO und datenschutzgetreuem Shreddern von sensiblen Dokumenten sind Aktenvernichter ein unerlässliches Hilfsmittel im Büro wie im Homeoffice. Die Modelle von Go Europe, Dahle und HSM erledigen ihren Job stets zu vollster Zufriedenheit.
Vor dem Hintergrund der russischen Militäroffensive rät der Digital-Verband Bitkom deutschen Unternehmen, bei der IT-Sicherheit nachzurüsten. Cyberangriffe könnten auch diese treffen. Daher gelte es, klare Verantwortlichkeiten festzulegen und Mitarbeitende zu sensibilisieren, so die Experten.
Das Start-up-Förderungsprogramm der ADN ist um eine Erfolgsgeschichte reicher: Mit tegolySIGN entwickelte ein Gründerteam aus Witten eine unkomplizierte eSign-Lösung, um Dokumente in Microsoft Teams rechtssicher zu unterzeichnen und Unterschriften einzuholen.
Die Vergangenheit war von Stift und Papier, zeitlich aufwendigen Briefwechseln, lokal gebundenen Prozessen und ressourcenvergeudenden Druckvorgängen geprägt. Doch unsere Arbeitsweisen haben sich verändert, weiß Whitney Bouck von HelloSign. Heute können wir papierlos, digitaler, schneller und nachhaltiger arbeiten!
Arbeitsverträge und andere HR-Dokumente sind in vielen Unternehmen die letzten Bastionen analoger Dokumentenverarbeitung. Marco Schmid, Head of International Expansion Strategy bei Swisscom Trust Services, beschreibt, wie elektronische Signaturen den HR-Prozess verbessern können.
Das Fax ist ein kurioser Anachronismus, ein Symbol für die verschlafene Digitalisierung in Deutschland. In vielen deutschen Büros gehören Faxgeräte weiterhin zur Standardausstattung. Obwohl sie nicht einmal DSGVO-konform sind. Ein Plädoyer für mehr digitales Kommunizieren von Marc Paczian von Dropbox.
Der Hersteller von Büroausstattung Fellowes hat seinen Mikroschnitt-Aktenvernichter Powershred LX211 von 15 Personen aus der MyFellowes-Community vier Wochen lang ausgiebig testen lassen. Die LX-Serie überzeugt mit vielen klugen Features.
In unserer Rubik Bemerkenswert stellen wir diesmal die App 1.50 Office vor, die in Zeiten von Corona für den nötigen Sicherheitsabstand am Arbeitsplatz sorgt.
Wenn die Menschen nach dem Lockdown wieder in die Büros zurückkehren, sollte eine sichere Arbeitsumgebung gewährleistet sein. Wie wichtig dabei eine gesunde Raumluftqualität im Arbeitsumfeld ist, erläutert Airthings-CEO Oyvind Birkenes. Darüber hinaus gibt er wichtige Tipps.
Elektronische Signaturen sind sicher und vereinfachen Geschäftsprozesse. Andrea Trapp, Director of Business EMEA bei Dropbox, erklärt, warum sie Unternehmen über die Pandemie hinaus helfen können, sich krisenresistent aufzustellen.
Ein Virus stellt unsere Arbeitswelt weiterhin auf den Kopf. In Büros gelten besondere Regeln. Der zukünftige Office-Campus Brain Box Berlin hat daher bereits jetzt ein zukunftweisendes Hygienekonzept entwickelt.
Gerade jetzt, mit dem Beginn der zweiten Corona-Welle, fragen sich viele Arbeitgeber: Wie lässt sich die Arbeitssicherheit für Mitarbeiter gewährleisten und im Regelbetrieb weiterarbeiten. Die Gemeinschaftsaktion infektionsschutzhelfer.de gibt Tipps.
Das Thema Raumklima fristet im Bürobereich ein Schattendasein. Der Einfluss von Luftqualität, Lufttemperatur, Luftfeuchtigkeit und Luftgeschwindigkeit findet zu wenig Beachtung. Die Initiative PrimaBüroKlima möchte etwas dagegen tun.
In unserer Marktübersicht stellen wir acht Schredder vor, die über ein Auffangvolumen von circa 20 bis 25 Litern verfügen und die Sicherheitsstufe P-4 erfüllen. Aufgrund ihrer kompakten Maße eigenen sie sich gut für das Heimbüro und einzelne Arbeitsplätze im Office. Von Gerrit Krämer.
Das digital vernetzte Büro erleichtert den Arbeitsalltag. Aber: Laptop, Smartphone oder Drucker, die per WLAN mit dem Internet verbunden sind, stellen auch im Home-Office ein potenzielles Sicherheitsrisiko dar. Doch wie können sich Home-Worker gegen mögliche Cyber-Angriffe schützen?
Home-Office boomt. Doch in den offiziellen Richtlinien zum Datenschutz ist immer noch vom Telearbeitsplatz die Rede. Der Senior Consultant für Datenschutz bei DataGuard, Andreas Riehn, gibt neun Empfehlungen für Arbeitgeber, wie Daten selbst im Home-Office sicher sind.
Viele Unternehmen leiten die Rückkehr der Mitarbeiter ins Büro ein. Neben klaren Hygieneregelungen wünschen sich Arbeitnehmer Raum für Teamarbeit, aber auch für konzentrierte Einzelarbeit, so der Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V. (IBA).
Aktuell ist ein situationsbedingter Wandel der Arbeitsgewohnheiten vieler Büroarbeiter sichtbar: der Umzug ins heimische Büro. Arbeitgeber sollten darauf gut vorbereitet sein.
Elektronische Signaturen vereinfachen Vertragsabschlüsse erheblich, da sie orts- und zeitunabhängig getätigt werden können. Wir stellen sechs Systeme vor, die mit wenigen Klicks rechtsgültige Signaturen erstellen. Von Paul Svihalek.
Nicht alle Arbeitnehmer und Arbeitgeber haben die Möglichkeit, in den heißesten Monaten des Jahres Urlaub zu nehmen. Immer mehr Bürotätige suchen deshalb nach Tipps und Maßnahmen, um die Sommerhitze wenigstens etwas erträglicher zu machen.
