Die 360-Grad-Projektion des LSD500-4K ermöglicht Decken-, Boden- oder Porträtinstallationen. Abbildung: ViewSonic

ViewSonic setzt beim LSD500-4K auf moderne Laser-Phosphor-Technik, um starke Leistung und maximale Vielseitigkeit zu gewährleisten. Darüber hinaus stehen nutzerfreundliche Funktionen für verschiedene Anwendungen und Einstellungen zur Verfügung wie beispielsweise der Golf-Modus für höchste Farbpräzision.

Kein Lampenwechsel nötig

Als vielseitiger Installationsprojektor eignet er sich für professionelle Anwendungen in Unternehmen und Bildungseinrichtungen. Der lampenlose Projektor ist nicht nur besonders wartungsarm, sondern erzeugt auch bei schwierigen Lichtverhältnissen atemberaubende Bilderwelten mit lebendigen Farben. Dank aktueller Laser-Phosphor-Technologie kann der Projektor je nach Anwendungsprofil bis zu 30.000 Stunden ohne Wartung betrieben werden und benötigt keinen Lampenwechsel. Im Vergleich zu herkömmlichen Modellen ist der Energieverbrauch bis zu 49 Prozent reduziert.

Der Projektor kann je nach Anwendungsprofil bis zu 30.000 Stunden ohne Wartung betrieben werden. Abbildung: ViewSonic

Die technischen Highlights des LSD500-4K im Überblick:

• Native 4K-UHD-Auflösung (3.840 x 2.160 Pixel) und 5.000 ANSI-Lumen Helligkeit.
• Spezieller Golf-Modus für perfekt abgestimmte Farbwiedergabe mit verstärkten Blau- und Grüntönen.
• Installationsfreundlich mit 360-Grad drehbarer Projektion, 1,6-fachem optischen Zoom, Anpassung aller vier Ecken und horizontaler wie vertikaler Trapez-Korrektur.
• Umfassende Systemintegrations-Unterstützung für führende AV-Steuersysteme und zentralisierte IT-Management-Umgebungen.
• Vielseitige Anschlussmöglichkeiten: 2 x HDMI 2.0 mit HDCP 2.3 Unterstützung, USB-A 2.0 5 V/1,5 A, RJ45 Ethernet, RS232, und 3,5 mm Audioausgang.

Staubgeschützt nach IP6X

Um sicherzustellen, dass der LSD500-4K seine Stärken in verschiedenen Räumlichkeiten ausspielen kann, ist er mit einem 1,6-fachen optischen Zoom ausgestattet und erlaubt so eine flexible Positionierung. Die 360-Grad-Projektion ermöglicht Decken-, Boden- oder Portrait-Installationen. Die optische Einheit des Projektors ist nach IP6X staubgeschützt, sodass auch ohne Luftfilter eine gleichbleibende Bildqualität erreicht wird.

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Das Athesia-Sortiment umfasst eine große Auswahl an Kalendern mit ikonischen Motiven. Abbildung: Athesia

Ob Termine für den Beruf oder um das Privatleben mit seinen zahlreichen Anforderungen zu organisieren, Kalender sind ein beliebtes wie bewährtes Mittel, um private wie berufliche Dinge zu planen und dabei stets den Überblick zu behalten.

Posterkalender Taylor Swift, Wochenplaner Terra X History, Elefanten-Kalender, Mark Rothko, Under Sail (von links nach rechts). Abbildung: Athesia

Wandkalender und Familienplaner

Natürlich gibt es auch die bunte Welt der Wandbildkalender: ob die eigene Lieblingslandschaft, Natur und Tiere, Sehnsuchtsorte oder die Helden aus Büchern, Filmen und Serien. In diesem Bereich sind Kalender zur Dekoration oder zur Inspiration nicht wegzudenken. Jeden Tag, jede Woche, jeden Monat ein Impuls, eine liebevolle Erinnerung oder ein Thema, mit dem man sich gerne umgibt. Kalender sind tief im Alltag und Lebensumfeld der meisten Menschen verwurzelt.

Banksy Planer, Langplaner pink, 3-Monats-Planer blau, Loriot Posterplaner, Peanuts Familienplaner (von links nach rechts). Abbildung: Athesia

Für den Handel sind gleich mehrere Aspekte interessant: Neben attraktiven Konditionen ist es eine Tatsache, dass Endkunden jedes Jahr neue Kalender benötigen und aktiv nach ihnen suchen. Eine gut sortierte und gepflegte Präsentation im Handel sorgt für solide (Zusatz-)Umsätze. Dabei werden Kalender sowohl stationär als auch online gesucht und gekauft.

Der Begleiter für 2027

Die Hauptphase des Kalendergeschäfts sind die Monate November bis Februar des Folgejahres. Dabei sind Käufer ihrem Lieblingskalender oft über Jahre hinweg treu. Einmal als Kunde gewonnen, bedeutet dies zumeist stabile Umsätze auch in den folgenden Jahren. Zudem sind Kalender beliebte Weihnachtsgeschenke: praktisch und zugleich schön oder inspirierend. Im reichhaltigen Angebot von Athesia findet sich für jeden Geschmack und jedes Alter der passende Begleiter für das kommende Jahr.

Mit sieben Verlagsmarken und rund 850 unterschiedlichen Kalendertiteln gehört der Athesia Kalenderverlag zu einem der Marktführer im deutschsprachigen Kalendergeschäft. Das Athesia-Kalenderteam wünscht eine erfolgreiche Kalendersaison 2027!

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André Hund ist Wirtschaftsjurist und kennt die Büromöbelbranche aus dem Effeff. In seiner Kolumne thematisiert der selbstständige Coach und Berater und New Work Facilitator bei der work different Training & Consulting GmbH Leadership-Themen vor dem Hintergrund des neuen Arbeitens.

Das Museum für Angewandte Kunst in Frankfurt zeigte bis Juni 2026 die Ausstellung „Design for Democracy“. Die Stadt am Main ist World Design Capital 2026. Die Ausstellung zeigt, wie uns unsere Umgebung prägt und was städtische Architektur zu Begegnung, Kommunikation und einem neuen Miteinander beitragen kann. Pate steht die Stadt Paris, deren Transformation seit Jahren für positives Erstaunen sorgt. Egal, ob „Paris-Plages“ im Sommer oder die Radweginfrastruktur, die sich mittlerweile durch das Zentrum zieht.

Positive Beispiele städtischer Transformation wie das Pariser Flussufer, die Wohngenossenschaft „La Borda“ in Barcelona oder das beeindruckend gestaltete multifunktionale Gebäude „Forum Groningen“ in den Niederlanden sind schon lange überregional bekannt. Es gibt aber auch regionale Beispiele, wie etwa „Dienstleistungen für Einfache Sprache der Praunheimer Werkstätten“ oder den Ort „Space“ in Offenbach.

Wir leben oder arbeiten nicht im luftleeren Raum. Wir sind Teil unserer Umgebung. Und diese wirkt auf uns. Ob wir es bemerken oder nicht. Das heißt, dass dieser unscheinbare, fast technische Begriff der Umgebung beeinflusst, wie wir denken, fühlen, handeln und arbeiten. Und das gilt insbesondere für Arbeitsräume. Räume, in denen wir viel Zeit verbringen und die wir – in der Regel – nicht nach unserem Gusto einrichten können, wie die eigenen vier Wände.

Viel hat sich da in den vergangenen Jahren getan. Wenn wir über Büros sprechen, denken wir nicht immer zuerst an Quadratmeter, Möblierung oder Flächeneffizienz. Uns scheint klar geworden zu sein, dass Räume nicht nur aus Wänden, Tischen und Technik bestehen. Sie bestehen aus Eindrücken, Signalen und Reizen. Und diese wirken ständig auf uns zurück. Die Gestaltung dieser (Büro)-Umgebung entscheidet mit darüber, ob wir konzentriert arbeiten können oder permanent abgelenkt sind. Aus Seminaren weiß ich, wie viele unter der Akustiksituation und permanenten Ablenkungen in ihren offenen Bürostrukturen leiden. Die Einrichtung unserer Büros entscheidet wesentlich darüber, ob wir uns willkommen fühlen oder austauschbar.

Das beginnt beim Sichtbaren: Farben, Materialien, Licht und Möbel prägen die visuelle Umgebung eines Raums. Graue Oberflächen und identische Arbeitsplätze erzählen eine andere Geschichte als ein Raum, der unterschiedliche Materialien bietet sowie natürliche Lichtquellen und Farben bewusst nutzt.

Doch gute Umgebungen entstehen nicht nur im Auge des Betrachters. Ebenso relevant ist die sensorische Umgebung. Eine gute Raumakustik gehört unbedingt dazu. Raumtemperatur ebenso. Luftqualität. Hintergrundgeräusche. Jeder kennt den Unterschied zwischen einem Raum, in dem konzentriertes Arbeiten fast mühelos gelingt – und einem Raum, der uns nach kurzer Zeit anstrengt. Besonders die Akustik wird häufig unterschätzt. Eine schlechte Akustik, unangenehme Nachhallzeiten oder eine unzureichende Hörsamkeit erzeugen Stress. Wenn dies dauerhaft der Fall ist, kann das krank machen.

Hinzu kommt die soziale Umgebung: Wie sind Räume organisiert? Wo begegnen sich Menschen? Wohin können sie sich zurückziehen? Welche Wege entstehen? Welche bleiben versperrt? Räume entscheiden mit darüber, ob Zusammenarbeit tatsächlich stattfindet oder lediglich auf Organigrammen existiert. Genau damit beschäftigt sich die noch relativ junge Disziplin des „Biophilic Design“. Die Idee dahinter ist einfach: „Menschen haben sich über Jahrtausende in natürlichen Umgebungen entwickelt und reagieren deshalb bis heute positiv auf natürliche Elemente. Pflanzen, Tageslicht, natürliche Materialien oder Sichtbeziehungen nach außen sind deshalb mehr als Dekoration. Sie können Stress reduzieren, Wohlbefinden steigern und Räume angenehmer machen“, so die Biophilic-Design-Expertin Andressa Kuhlmann da Luz.

Gute Arbeitsumgebungen orientieren sich stärker an menschlichen Bedürfnissen als an reiner Flächenlogik. Nicht die Funktion und Form des Raums steht am Anfang jeder Gestaltung, sondern seine Wirkung. Umgebung ist keine Kulisse. Sie ist Infrastruktur für Verhalten.

Wer Arbeitsumgebungen gestaltet, entscheidet nicht nur darüber, wie Räume aussehen. Sondern auch darüber, wie Menschen arbeiten, kommunizieren, sich begegnen – und ob sie sich wohlfühlen und wertgeschätzt fühlen.

Denn am Ende ist jeder Raum ein Statement. Nicht darüber, wie schön wir es haben wollen. Sondern darüber, wie wir wahrnehmen und arbeiten wollen.

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In speziellen und klimaneutral operierenden Anlagen werden Toner von Brother wiederaufbereitet. Abbildung: Brother

Der weltweit agierende Konzern hat sich zum Ziel gesetzt, durch optimierte Geschäftsprozesse und einen gezielten Ressourceneinsatz CO2-Emissionen zu reduzieren sowie langfristig Kohlenstoffneutralität zu erreichen. Bereits seit den 2000er-Jahren setzt Brother auf Wiederaufbereitung und Kreislaufwirtschaft. Das Unternehmen betreibt spezialisierte Anlagen zur Tinten- und Tonerbehälter-Aufbereitung und konnte schon weit über 40 Millionen zurückgegebene Tonerkartuschen wiederaufbereiten. Die Wiederaufbereitungsanlagen in Großbritannien und der Slowakei sind als abfallfrei und klimaneutral zertifiziert und werden mit Solar- und Geothermie betrieben. Dieses Engagement ist branchenweit beispiellos.

Original empfohlen

In diesem Zusammenhang spielt auch das Thema Tonerfälschungen eine wichtige Rolle, die von Brother konsequent verfolgt und zur Anzeige gebracht werden. Gefälschte Verbrauchsmaterialien sehen Originalprodukten oft täuschend ähnlich, können aber Risiken für Qualität, Zuverlässigkeit und Umwelt mit sich bringen. Brother empfiehlt deshalb, Zubehör direkt beim Hersteller oder über autorisierte Vertriebspartner zu beziehen. Zusätzlich können Kunden die Echtheit von Produkten über ein holografisches Sicherheitsetikett und eine siebenstellige ID-Nummer prüfen.

Mit umweltfreundlichen Verpackungen werden Ressourcen geschont. Das macht das Recycling deutlich einfacher. Abbildung: Brother

Regional aktiv

Ökologische Nachhaltigkeit im Büro ist jedoch mehr als eine Frage des Produktdesigns. Bei Brother zeigt sich das im regionalen Engagement vor Ort. Im Rahmen des globalen Golden Ring Projects von Brother unterstützen die Mitarbeitenden in Deutschland seit vielen Jahren Vereine, die krebskranken Kindern helfen. Am Standort im hessischen Bad Vilbel gibt es zudem eigene Bienenstöcke, um die sich die Mitarbeitenden in der Mittagspause kümmern. Auch Müllsammelaktionen in den Pausen gehören zum gelebten Engagement.

Mitarbeitende von Brother säubern die Umgebung von liegen gelassenem Müll. Abbildung: Brother

Globale Verantwortung

Gemeinsam mit der Umweltorganisation Artenglück hat Brother das Rote Moor im hessischen Teil des Biosphärenreservats Rhön renaturiert. Moore zählen zu den effizientesten Kohlenstoffspeichern weltweit. Damit verbindet der Konzern globale Verantwortung mit regionalem Handeln. Auf der einen Seite stehen CO2-Reduktion, Kreislaufwirtschaft, nachhaltige Lieferketten und langlebige Produkte im Fokus. Auf der anderen Seite gibt es konkrete Initiativen vor Ort, die die Mitarbeitenden einbinden und ökologische, ökonomische sowie soziale Verantwortung sichtbar machen. Genau darin liegt der Kern eines echten Green Office: Es besteht nicht aus Einzelmaßnahmen, sondern aus einem Zusammenspiel von Technologie, Organisation, Gesundheit, Services und Unternehmenskultur.

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Laut Forschungsergebnissen reduzieren Blaulichtfilter in Brillengläsern und Monitoren nicht die Ermüdung der Augen. Abbildung: Photography33, Depositphotos

Der bislang umfassendste Überblick zur Belastung der Augen durch blaues Licht bzw. zum Schutz der Augen durch Blaulichtfiltergläser stammt vom unabhängigen britischen Forschungsnetzwerk Cochrane. Sumeer Singh und seine Kollegen werteten 2023 siebzehn unterschiedliche Studien aus sechs Ländern aus. Sie konnten keinen klinisch bedeutsamen Rückgang der Augenermüdung durch Filtergläser feststellen. Auch die Wirkung von Brillengläsern mit Blaulichtfiltern auf den Schlaf blieb uneindeutig. Die Evidenz war schlicht dünn.

Studie zu Displaylicht

Ein Grund für diese Studienergebnisse ist laut Visiloox die Tatsache, dass das menschliche Auge für das Tageslicht „gebaut“ ist. Der Wissenschaftler JB O‘Hagan und sein Team untersuchten für eine 2016 veröffentlichte Studie das Blaulicht gängiger Monitore bei voller Helligkeit. Es erreichte 0,08 bis 0,38 Prozent des internationalen Sicherheitsgrenzwerts. Ein blauer Sommerhimmel bringt es im Juni auf rund zehn Prozent – das 25- bis 200-fache eines Monitors. Die Internationale Strahlenschutzkommission ICNIRP bestätigte dieses Ergebnis in einer Richtlinienvorgabe aus 2020. Mit anderen Worten: Wer vor dem Fenster steht und in den Himmel schaut, bekommt mehr Blaulicht ab als vor dem Bildschirm.

Im Juni in den Sommerhimmel zu schauen beeinflusst die Augen stärker als das Blaulicht von Monitoren bei voller Helligkeit. Abbildung: Visiloox

Das Ermüden der Augen hat Untersuchungen zufolge einen anderen Hintergrund. Bereits 1993 zeigten die Wissenschaftler Kazuo Tsubota und Katsu Nakamori im New England Journal of Medicine, dass die Blinzelrate am Bildschirm von 22 auf sieben pro Minute abstürzt. Die Augenoberfläche trocknet aus: nicht wegen des blauen Lichts, sondern weil Wissensarbeiter oft konzentriert auf Monitore starren. Hinzu kommen Reflexionen, schlechtes Licht und eine nicht optimal korrigierte Sehstärke.

Die 20-20-20-Regel

Die wirksamen Hebel gegen übermüdete Augen bei der Bildschirmarbeit sind deshalb eine aktuelle, exakt angepasste Korrektion (der Ausgleich von Fehlsichtigkeiten wie Kurzsichtigkeit, Weitsichtigkeit oder Hornhautverkrümmung) und eine gute Entspiegelung gegen Reflexionen von Decke und Fenster. Zudem empfiehlt sich die 20-20-20-Regel der American Academy of Ophthalmology (AAO). Sie rät dazu, alle 20 Minuten für 20 Sekunden auf eine Entfernung von mindestens 20 Fuß (fast sechs Meter) in die Ferne zu blicken. Hilfreich ist auch ein bewusstes Blinzeln bei indirektem, blendfreiem Licht.

Ein Filter als Investition für den Büroalltag schadet trotzdem nicht, solange er transparent bleibt und die Farben nicht verfälscht. Als medizinische Notwendigkeit sollte er aber nicht verkauft werden. Gutes Sehen am Arbeitsplatz entsteht durch das Zusammenspiel der richtigen Faktoren.

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Susanne Brandherm, CEO Brandherm + Krumrey Interior Architecture (bki) und Vizepräsidentin des Bundes Deutscher Innenarchitektinnen und Innenarchitekten (bdia). Abbildung: Jörn Strojny

Über die Bauwende wird viel gesprochen. Über die Bauwende im Innenraum dagegen erstaunlich wenig – obwohl genau dort täglich über Ressourcen, Lebensdauer und Nutzung entschieden wird. Dabei ist die Transformation von Räumen seit jeher Kernkompetenz der Innenarchitektur. Lange bevor Begriffe wie Zirkularität oder Transformation selbstverständlich wurden, haben wir Bestehendes weitergedacht, umgenutzt und an neue Anforderungen angepasst.

Nachhaltigkeit beginnt deshalb nicht mit der Materialauswahl, sondern mit der Frage: Was können wir erhalten? Welche Strukturen lassen sich weiterentwickeln? Was muss tatsächlich neu entstehen? Bereits in der Phase Null, also noch vor dem eigentlichen Entwurf, werden entscheidende Weichen gestellt. Gemeinsam mit Fachplanenden analysieren wir die vorhandene Bausubstanz, prüfen Raumstrukturen und suchen nach Potenzialen für Umnutzung und Wiederverwendung. Den Bestand weiterzuentwickeln ist oft nachhaltiger als Neues zu schaffen.

Gleichzeitig ist nachhaltiges Planen komplexer geworden. Materialinformationen, Zertifikate und Produktversprechen sind allgegenwärtig. Doch welche Aussagen sind wirklich belastbar? Wo endet Transparenz und wo beginnt Greenwashing? Verantwortungsvolles Planen verlangt heute nicht nur gestalterische Kompetenz, sondern auch die Fähigkeit, Informationen kritisch zu hinterfragen und verantwortungsvoll abzuwägen.

Nachhaltigkeit beginnt mit der Frage: Was können wir erhalten? Planung von bki für Bastei Lübbe. Abbildung: Maike Piorr

In unserem Büro haben wir Nachhaltigkeit bewusst als Kompetenzfeld etabliert. Schnell wurde deutlich: Niemand kann alle Facetten dieses Themas allein beherrschen. Deshalb bündeln wir Wissen im Team und arbeiten interdisziplinär. Im Projektalltag lässt sich jedoch nicht jede Entscheidung konsequent auf Zirkularität ausrichten. Terminpläne, Budgets und individuelle Anforderungen verlangen Kompromisse. Nachhaltigkeit ist deshalb kein Zustand der Perfektion, sondern ein kontinuierlicher Entwicklungsprozess.

Für mich bedeutet Green Office weit mehr als den Einsatz ökologischer Materialien. Nachhaltigkeit zeigt sich ebenso in der Qualität eines Raumes. Gut gestaltete Arbeitswelten bleiben über viele Jahre relevant, schaffen Identität und lassen sich an veränderte Anforderungen anpassen. Flexible Grundrisse, modulare Konzepte und langfristig nutzbare Räume verlängern den Lebenszyklus eines Gebäudes. Darin zeigt sich ihr ökologischer Mehrwert.

Ebenso wichtig ist die Zusammenarbeit mit den Bauherrinnen und Bauherren. Nachhaltige Lösungen entstehen nur, wenn wirtschaftliche, funktionale und gestalterische Ziele gemeinsam gedacht werden. Es geht nicht um abstrakte Ideallösungen, sondern um tragfähige Antworten für den jeweiligen Ort und seine Zukunft. Die Bauwende beginnt deshalb nicht erst auf der Baustelle. Sie beginnt dort, wo wir Bestehendes neu denken, Qualität langfristig sichern und Räume gestalten, die sich verändern dürfen. Jeder bewusst entwickelte Innenraum ist ein Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft – und genau darin liegt die Verantwortung und die Stärke der Innenarchitektur.

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Detailansicht des Akustikgewebes Ecophon Clipso. Abbildung: Saint-Gobain Ecophon

Offene Arbeitswelten fördern Kommunikation und Zusammenarbeit, stellen jedoch hohe Anforderungen an die Raumakustik. Hintergrundgeräusche können die Konzentration beeinträchtigen und die Sprachverständlichkeit erschweren. Gefragt sind daher Konzepte, die akustischen Komfort schaffen, ohne gestalterische Kompromisse einzugehen.

Mit Ecophon Clipso lassen sich diese Anforderungen auf elegante Weise verbinden. Das Akustikgewebe ermöglicht mit Breiten von bis zu 5,10 m nahezu fugenlose Wand- und Deckenflächen und eröffnet damit neue Perspektiven für die Innenarchitektur. Individuelle Drucke, eine große Farbvielfalt und flexible Formate schaffen Raum für kreative Konzepte, die weit über klassische Akustiklösungen hinausgehen. Ob markante Unternehmensidentität, inspirierende Bildwelten oder architektonische Akzente: Oberflächen werden zum sichtbaren Bestandteil des Raumkonzepts. Gleichzeitig unterstützen integrierte Akustikabsorber eine angenehme Klangumgebung. Die saubere Verarbeitung bei Raumtemperatur macht das System zudem besonders interessant für Modernisierungen und Projekte im laufenden Betrieb.

Akustik wird Teil des Interior Designs

Dass akustische Lösungen heute weit mehr leisten können als Schall zu absorbieren, zeigt das Referenzprojekt der Janiak + Lippert Architekten und Ingenieure GmbH in Fockbek. Im Rahmen der Neugestaltung ihrer Büroräume entschied sich das Unternehmen in den eignen Büroräumen für eine maßgeschneiderte Deckenlösung mit Ecophon Clipso.

Referenzprojekt Janiak + Lippert Architekten: maßgeschneiderte Deckenlösung mit Ecophon Clipso. Abbildung: Richard Stöhr Saint-Gobain Ecophon

Referenzprojekt Janiak + Lippert Architekten: eine Büroumgebung, die die Identität des Unternehmens sichtbar macht. Abbildung: Richard Stöhr Saint-Gobain Ecophon

Das Akustikgewebe ermöglicht fugenlose Wand- und Deckenflächen. Abbildung: Ecophon

Besonderes Augenmerk fällt auf einen architektonischen Grundriss, der direkt auf die Deckenfläche gedruckt wurde. Das Motiv übersetzt die architektonische Handschrift des Büros in ein prägnantes Gestaltungselement und verleiht den Räumen einen hohen Wiedererkennungswert. So entsteht eine Umgebung, die die Identität des Unternehmens sichtbar macht und zugleich zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre beiträgt.

Individuelle Lösungen für anspruchsvolle Raumkonzepte

Das Projekt verdeutlicht, wie sich akustische Anforderungen fugenlos in architektonische Konzepte integrieren lassen. Anstatt im Hintergrund zu bleiben, werden sie zum aktiven Bestandteil der Raumgestaltung. Dadurch entstehen Arbeitsumgebungen mit Charakter, die sowohl funktionalen als auch ästhetischen Ansprüchen gerecht werden.

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Sitzt eine größere Gruppe im Besprechungsraum, braucht sie eine Audioausstattung, die Stimmen aus allen Bereichen zuverlässig erfasst. Abbildung: Andrey Popov, Depositphotos

Technische Probleme entstehen häufig durch eine Kombination aus instabiler Verbindung, ungeeigneten Mikrofonen und fehlender Erfahrung mit der Konferenztechnik. Besonders in hybriden Besprechungen fallen solche Schwierigkeiten auf, da ein Teil der Gruppe im Raum sitzt und der andere Teil digital teilnimmt. Eine kurze Einführung in die verwendeten Geräte und Programme schafft Sicherheit und verhindert viele Störungen bereits vor Beginn des Meetings.

Zwei Aufbauten, die häufig Probleme verursachen

Bei hybriden Videokonferenzen treten besonders häufig zwei ungünstige Situationen auf. Entweder sitzen mehrere Personen gemeinsam vor einem Laptop, dessen Mikrofon nur für einen einzelnen Arbeitsplatz ausgelegt ist, oder lediglich eine Person nimmt digital an einer ansonsten vollständig vor Ort versammelten Runde teil. Im ersten Fall sind Wortbeiträge aus größerer Entfernung oft nur leise oder undeutlich zu verstehen. Im zweiten Fall besteht die Gefahr, dass die zugeschaltete Person im Laufe des Gesprächs aus dem Blick gerät und kaum noch einbezogen wird. Ein Blick auf die Zusagen hilft bereits vor dem Termin, die voraussichtliche Konstellation zu erkennen und passende Vorkehrungen zu treffen.

Sitzt eine größere Gruppe im Besprechungsraum, braucht sie eine Audioausstattung, die Stimmen aus allen Bereichen zuverlässig erfasst. Dazu gehören geeignete Raummikrofone oder professionelle Headsets für einzelne Arbeitsplätze. Nimmt dagegen nur eine Person von außerhalb teil, ist vor allem eine aufmerksame Moderation gefragt. Sie sollte Wortmeldungen aus dem digitalen Raum gezielt aufgreifen, regelmäßig nachfragen und darauf achten, dass Gespräche im Raum nicht an der zugeschalteten Person vorbeilaufen. Klare Gesprächsregeln und feste Zuständigkeiten sorgen zusätzlich dafür, dass alle Beteiligten gehört werden.

Guter Ton als Grundlage für Videokonferenzen

Bei der Ausstattung für Videokonferenzen steht häufig die Kamera im Mittelpunkt. Für eine verständliche Kommunikation ist jedoch ein guter Ton wichtiger. Ein unscharfes Bild lässt sich meist verkraften, während Hall, Rauschen oder abgehackte Stimmen das Zuhören erschweren und den Gesprächsfluss stören. Ein einzelner Laptop reicht für mehrere Personen an einem Konferenztisch selten aus. Das eingebaute Mikrofon ist für den direkten Einsatz am Arbeitsplatz gedacht und nimmt bei größerer Entfernung auch Lüftungsgeräusche, Tastaturen und Nebengespräche auf. Zugeschaltete hören dann Stimmen unterschiedlich laut oder können einzelne Beiträge kaum verstehen.

Am Einzelarbeitsplatz sorgt ein Headset meist schnell für eine bessere Sprachqualität. Abbildung: Thelivephotos, Depositphotos

Am Einzelarbeitsplatz sorgt ein Headset meist schnell für eine bessere Sprachqualität, da sich das Mikrofon nah am Mund befindet. Einohrige Modelle eignen sich für Personen, die ihre Umgebung weiterhin wahrnehmen müssen. Beidohrige Varianten schirmen stärker ab und erleichtern die Konzentration in unruhigen Büros. Für Besprechungsräume sind Konferenzmikrofone sinnvoll, die auf die Raumgröße und die Anzahl der Teilnehmenden abgestimmt sind. Ob die Ausstattung ausreicht, zeigt ein kurzer Test vor dem ersten Termin. Dabei sollte eine Person vom entferntesten Sitzplatz sprechen, während die Tonqualität über ein zugeschaltetes Gerät geprüft wird. Stimmen müssen auch bei laufender Lüftung deutlich ankommen, ohne dass jemand lauter sprechen muss.

Sieben Regeln für Videokonferenzen im hybriden Büro

1. Warten Sie nach jeder Frage einige Sekunden, bevor jemand im Raum antwortet. So erhalten auch zugeschaltete Personen ausreichend Zeit, sich zu Wort zu melden.
2. Übergeben Sie das Wort immer namentlich. Ein Blick in eine bestimmte Richtung ist für Teilnehmende am Bildschirm nicht erkennbar.
3. Verwenden Sie im Besprechungsraum nur ein Gerät für Mikrofon und Lautsprecher. Weitere Laptops können an der Konferenz teilnehmen, müssen jedoch stummgeschaltet bleiben.
4. Beginnen Sie mit einer kurzen Runde, in der die zugeschalteten Personen zuerst sprechen. Dadurch sind sie frühzeitig in das Gespräch eingebunden.
5. Nutzen Sie für Notizen, Abstimmungen und gemeinsame Inhalte ausschließlich digitale Werkzeuge, auf die alle Beteiligten zugreifen können. Informationen auf einem Flipchart bleiben für Zugeschaltete häufig unsichtbar.
6. Bestimmen Sie bei längeren Videokonferenzen eine zweite Person, die den Chat und digitale Wortmeldungen beobachtet. So kann sich die Moderation auf das Gespräch konzentrieren.
7. Halten Sie Entscheidungen, Zuständigkeiten und nächste Schritte in einem geteilten Dokument fest. Damit erhalten alle Teilnehmenden denselben Informationsstand.

Weniger Erschöpfung bei hybriden Meetings

Mehrere Videokonferenzen hintereinander können körperlich und geistig anstrengend sein. Der Kommunikationsforscher Jeremy Bailenson von der Stanford University beschrieb 2021 vier mögliche Ursachen. Dazu gehören der intensive Blickkontakt auf dem Bildschirm, die ständige Betrachtung des eigenen Bildes, die eingeschränkte Bewegungsfreiheit und der zusätzliche Aufwand beim Senden und Deuten nonverbaler Signale. Auch eine Studie von Kristen Shockley und weiteren Forschenden weist auf den Einfluss eingeschalteter Kameras hin. Dafür wurden über vier Wochen 1.408 tägliche Beobachtungen von 103 Beschäftigten ausgewertet. An Tagen mit eingeschalteter Kamera berichteten die Teilnehmenden von stärkerer Erschöpfung. Bei Frauen und Personen, die noch nicht lange im Unternehmen beschäftigt waren, zeigte sich dieser Zusammenhang besonders deutlich.
Eine allgemeine Kamerapflicht ist deshalb nicht sinnvoll. Besser ist eine Regelung, die sich nach dem Anlass richtet. Bei Vorstellungsrunden und Gesprächen kann das eingeschaltete Bild die persönliche Kommunikation unterstützen. In längeren Informationsveranstaltungen sollte es dagegen möglich sein, die Kamera zeitweise auszuschalten. Zusätzlich lässt sich die eigene Bildvorschau ausblenden, damit die ständige Selbstbeobachtung entfällt.

Fazit zu Videokonferenzen im hybriden Büro

Erfolgreiche Videokonferenzen im hybriden Büro brauchen mehr als eine zuverlässige Software. Eine verständliche Tonübertragung, klare Gesprächsregeln und eine aufmerksame Moderation sorgen dafür, dass zugeschaltete Personen genauso am Austausch teilnehmen können wie die Anwesenden im Raum. Kurze Techniktests, flexible Kameraregeln und gemeinsam genutzte digitale Werkzeuge reduzieren Störungen und erleichtern die Zusammenarbeit. Werden außerdem Datenschutz und sichere Bedienung berücksichtigt, entwickeln sich hybride Meetings zu einem verlässlichen Bestandteil des Arbeitsalltags.

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Erst erfassen, dann planen. Abbildung: Kinnarps

Der Vorgang wiederholt sich in vielen Unternehmen mehrmals am Tag. Vier Leute wollen eine halbe Stunde zusammensitzen und finden keinen Raum. Sie weichen in die Teeküche aus oder einen Bereich, in dem andere konzentriert arbeiten wollen. Zwanzig Meter weiter steht eine Reihe Schreibtische, an denen an diesem Tag niemand sitzt. Sieben von zehn Beschäftigten finden im Büro keinen freien Besprechungsraum. Fünf von zehn können sich dort nicht gut konzentrieren. Die Fläche für beides ist vorhanden. Sie ist nur anders verteilt, als die Arbeit es verlangt.

Woran sich ein Flächenproblem zeigt

Die Anzeichen zeigen sich im Alltag. Zwei Personen belegen dauerhaft große Besprechungsräume, weil kleinere fehlen. Beschäftigte tragen im Großraum Kopfhörer, um arbeiten zu können. Videokonferenzen finden am Schreibtisch statt und stören die Umgebung. Wer einen Rückzugsort sucht, geht in den Aufenthaltsraum, ins Treppenhaus oder gar nicht erst ins Büro. Jedes dieser Anzeichen deutet auf dieselbe Ursache hin. Die Grundrisse stammen aus einer Zeit, in der jeder Beschäftigte einen festen Platz brauchte und Besprechungen die Ausnahme waren. Heute wechseln sich fokussierte Arbeit, Zusammenarbeit und Meetings ab. Die Fläche folgt diesem Wechsel in den seltensten Fällen.

Henrik Axell, Leiter Arbeitsplatzstrategie bei Kinnarps, beschreibt es so: „Viele Büros sind ungeeignet. Es gibt große Räume, die nicht genutzt werden. Sie stehen leer, weil sich die Arbeitsmethoden geändert haben. Gleichzeitig fehlt es oft an Besprechungsräumen, Sozialräumen und Umgebungen für konzentriertes Arbeiten.“ Wie die Analyse solcher falsch geplanten Flächen beginnt, lässt sich Ende Oktober auf der Orgatec in Köln durchspielen.

Was eine Arbeitsplatzanalyse sichtbar macht

Mit der Next Office®-Arbeitsplatzanalyse untersucht Kinnarps, wie eine Fläche tatsächlich genutzt wird. Die dokumentierte Erfahrung umfasst mehr als 500 abgeschlossene Analysen, über 50.000 Teilnehmende an Web-Umfragen, mehr als 3.500 befragte Beschäftigte und über 2.500 befragte Führungskräfte. Die Analyse verbindet zwei Perspektiven, die in Planungsprozessen meist getrennt bleiben: Was das Management erreichen will und wie die Beschäftigten arbeiten. Dazu kommt die Betrachtung der bestehenden Raumstruktur, also welche Raumtypen es gibt, wie sie ausgestattet sind und wie sich die Quadratmeter auf sie verteilen. Sichtbar wird daraus dreierlei: Welche Räume die Arbeit unterstützen, wo Bedarf und tatsächliche Nutzung auseinanderfallen und an welchen Stellen Fläche anders eingesetzt werden kann.

Geplant für eine Anwesenheit, die es nicht mehr gibt. Abbildung: Kinnarps

1. Analyse: Ziele und Nutzung erfassen

Zunächst klärt Kinnarps mit dem Management die Ziele und den finanziellen Rahmen. Die Arbeitsweisen der Beschäftigten werden über Workshops und eine Befragung erfasst. Das Ergebnis zeigt, wie die Fläche genutzt wird, welche Bedingungen Konzentration und Zusammenarbeit fördern und wo die bestehende Umgebung die tägliche Arbeit behindert. Damit lassen sich Umbau, Verdichtung, Zusammenlegung oder Anmietung auf einer gemeinsamen Grundlage bewerten.

2. Einrichtungslösung: Ein passender Raum-Mix

Aus den Ergebnissen entsteht ein Layout, das zu den erfassten Tätigkeiten passt. Fläche wird dort anders genutzt, wo Räume für Besprechungen, Rückzug, hybride Meetings oder Teamarbeit fehlen. Pauschal weniger Schreibtische aufzustellen, führt selten zum Ziel. Kinnarps übersetzt die Bedarfsanalyse in Designkonzept, Raumplanung und Zeichnung. Ergonomie, Funktionalität und Nachhaltigkeit fließen dabei ein. Aus Nutzungsdaten werden konkrete Entscheidungen: Wo sich Fläche effizienter einsetzen lässt und welche Investition dafür sinnvoll ist.

3. Implementierung: Die Fläche arbeitsfähig machen

Eine neue Raumaufteilung funktioniert nicht allein durch verschobene Möbel. Beschäftigte müssen wissen, wofür die Bereiche gedacht sind und wie sie genutzt werden. Kinnarps begleitet die Einführung, erklärt die neue Umgebung und übt die Nutzung ein. So wird aus der Planung ein nutzbares Büro.

Zeigen Sie uns Ihren Grundriss in Köln. Abbildung: Kinnarps

4. Nach der Umsetzung: Nutzung prüfen

Werden die Fokusbereiche angenommen? Ob Besprechungsräume weiterhin ein Engpass sind und wie sich Anwesenheit und Arbeitsweisen entwickeln, zeigt sich erst im Betrieb. Die Prüfung nach der Umsetzung macht aus der Flächenplanung einen fortlaufenden Prozess statt einer einmaligen Schätzung.

Der nächste Schritt ist die eigene Fläche

Wie viele Quadratmeter braucht das Büro tatsächlich, welche Räume fehlen und was ist die Umstellung wert? Facility Management, Personalabteilung und Einkauf beantworten diese Fragen aus unterschiedlichen Blickwinkeln.

Erste Antworten lassen sich auf der Orgatec gewinnen. Vom 27. bis 30. Oktober ist Kinnarps in Köln, Halle 06.1, Stand C040. Bringen Sie Ihren Grundriss mit. Im Schnellcheck gehen die Kinnarps-Experten mit Ihnen durch, wo Fläche ungenutzt bleibt, wo sie fehlt und wo die Stellschrauben für die Kosteneffizienz liegen, bevor Sie über Umbau, neue Flächen oder Einrichtung entscheiden müssen. Hier können Sie einen Termin vormerken.

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Agentische KI-Systeme können zahlreiche Aufgaben autonom, schnell und ergebnisorientiert ausführen. Abbildung: plarmzag@gmail.com, Depositphotos

Zunächst stellt der Nice-Report den Unterschied zwischen herkömmlicher KI bzw. Automation und agentischer KI heraus: „Im Gegensatz zu herkömmlichen Automatisierungs- oder NLU-basierten Designs (Natural Language Understanding), die vorgegebenen Abläufen folgen, bewertet agentische KI den Kontext in Echtzeit und ermittelt anhand der bereitgestellten Tools und Grenzen den besten Weg zur Lösung. Der KI-Agent funktioniert innerhalb eines definierten Bereichs, wählt jedoch eigene Maßnahmen, um zum Ziel zu gelangen.“

Agentisches Erfolgsrezept

Vor Beginn der Integration muss klar sein, in welchen Bereichen agentische KI einen Mehrwert schaffen kann und welche Erfolgskennzahlen verbessert werden sollen. Dazu dürfen bestehende Workflows nicht einfach automatisiert werden. Vielmehr müssen die Prozesse rückwärts, ausgehend von den angestrebten Zielen, neu gestaltet und für agentische KI optimiert werden. Dafür ist eine verlässliche (strukturierte) Datenarchitektur von Bedeutung, die es KI-Agenten ermöglicht, zuverlässig zu arbeiten. Diese sollte auf einer technischen Ausstattung basieren, die skalierbar und zukunftsfähig ist, um etwaiges Wachstum und den Einsatz weiterer KI-Agenten zu ermöglichen.

Läuft das System, gilt es, Ergebnisse zu messen, einzuordnen, rechtlich abzusichern und mithilfe agiler Methoden kontinuierlich zu verbessern. Insbesondere dann, wenn KI-Agenten in einem späteren Stadium autonome Entscheidungen treffen. An diesem Punkt sind Belegschaft und Führungskräfte gefordert. Für die Belegschaft sind Weiterbildung und kulturelle Akzeptanz – gegebenenfalls durch Anreize – nötig, während das Management die Rollen zur Leitung KI-gesteuerter Prozesse klar definieren und vorleben muss. Abschließend darf nicht nur die technische Effizienz des KI-Systems gemessen und beurteilt werden. Über die Zeit sollten auch die Kostenstruktur, die Erfahrungs- und Leistungswerte sowie die Resilienz gegenüber menschlichen und KI-Fehlern gemessen werden.

Beispiel Sprach-KI

Während eines Kundengesprächs führen Sprach-KI-Systeme verschiedene Aufgaben in Echtzeit aus, beispielsweise das Abrufen von Kundenhistorie und Produktdetails sowie das Ausführen von Backend-Aktionen, ohne dass eine menschliche Eingabeaufforderung erforderlich ist. Dadurch ergeben sich sofort mehrstufige Lösungswege: Zunächst erfolgt die Authentifizierung des Kundenkontakts, dann die Diagnose des Problems, anschließend die Korrekturdurchführung und schließlich die Bestätigung der Lösung. Alles innerhalb einer einzigen kontinuierlichen Interaktion in Sekunden. Sprach-KI-Agenten passen sich innerhalb kurzer Zeit (meist nur wenige Wochen) an Nutzerprofile und -präferenzen an, um beim nächsten Kontakt noch individueller zu reagieren. Zum Abschluss des Gesprächs kann die Sprach-KI selbstständig Zusammenfassungen, Beschlüsse etc. per E-Mail oder App-Benachrichtigung abschicken, die den Kontext der Interaktion exakt wiedergeben.

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