Eliteboard G1A Next Gen AI PC von HP: Das ist ein All-in-one-PC mit KI-Power – integriert in eine Tastatur. Kompakt (1,2 cm hoch), leicht (750 g) und vollwertig ausgestattet: AMD-Ryzen-AI-300-Prozessor, SSD-Speicher (bis zu 1 TB) und bis zu 64 GB RAM. USB-C-Ports unterstützen bis zu zwei 4K-Monitore. An Bord sind zudem zwei Mikrofone und Lautsprecher.

Rally AI Camera Pro von Logitech: Die PTZ-Kamera ist dank des Doppellinsensystems, bestehend aus optischer Kamera mit 15-fach Hybrid- Zoom und digitaler Kamera mit 1-Zoll-Sensor, hervorragend geeignet für Meetings im hybriden Arbeitsumfeld. Die KI-basierte RightSight-2-Technik erfasst automatisch die gesamte Runde, fokussiert einzelne Speaker oder ordnet Teilnehmer in einer Grid-Ansicht an.

Seatti von Seatti: Das Tool, bestehend aus Office-Management-und Office-Engagement-Modul, macht hybriden Teams die Büropräsenz schmackhaft. Neben Desk- und Room-Booking lässt sich in der App der aktuelle Arbeitsort teilen. So erhalten Mitarbeitende Benachrichtigungen, wenn Kollegen vor Ort sind. Ideal, um Teamaktivitäten zu planen und die Zusammenarbeit zu fördern.

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Immer mehr KMU greifen laut Asus auf KI zurück. Abbildung: Asus

Im zweiten Quartal 2025 wurden im Auftrag von Asus über 3.000 Teilnehmer aus kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) in über 32 Ländern befragt. Den Forschungsergebnissen zufolge sind 88 Prozent der KMU-Inhaber davon überzeugt, dass ein „größeres Denken“ für zukünftiges Wachstum wichtig ist. Fast die Hälfte der KMU sieht ihre stärkste Konkurrenz bei großen Unternehmen und nicht bei Mitbewerbern in ähnlicher Größe oder Start-ups.

Anstatt nur auf Personal oder traditionelle Infrastruktur zu setzen, nutzen KMU dem Hardwarehersteller zufolge heute künstliche Intelligenz (KI) zur Produktivitätssteigerung und um Entscheidungsprozesse zu optimieren. Von intelligenten Prognosen bis hin zur Automatisierung von Arbeitsabläufen – KI sei laut der Studienmacher zum entscheidenden Faktor für unternehmensweite Fähigkeiten geworden. Die Asus-Umfrage weist auch auf einen weiteren Trend hin: KMU verlagern ihre Ressourcen in Richtung langfristiger Skalierbarkeit und investieren gezielt in strategische Planung, Marketing und moderne Technologie. Um die KI-Möglich­keiten auszuschöpfen, ist Cloudsoftware jedoch nicht ausreichend. Die Hardware muss auch in der Lage sein, Arbeitslasten effizient zu unterstützen.

Die Studienteilnehmer berichten von gesteigerter Produktivität durch KI. Abbildung: Asus

Sichtbare KI-Vorteile

Immer mehr KMU führen KI-Technologie ein – nicht nur, um wett­bewerbsfähig zu bleiben, sondern auch, um erfolgreich zu sein, so Asus. Dem „Future of SMB Report“ zufolge besteht das eigentliche Risiko nicht darin, KI zu früh einzuführen, sondern darin, zu lange zu warten und hinter agilere Wettbewerber zurückzufallen.

Laut Bericht sind 64 Prozent der KMU bereit, KI einzuführen und zu nutzen. Vier von zehn geben an, dass sie bereits konkrete Vor­teile in ihrem Tagesgeschäft sehen. Fast die Hälfte der Befragten erwartet greifbare Vorteile innerhalb der nächsten ein bis zwei Jahre. 68 Prozent der befragten Unternehmen sagen, dass KI die Produktivität sowie die Effizienz verbessert hat und ihren Teams dabei hilft, mit weniger Ressourcen mehr zu erreichen. Dabei geht es nicht nur um interne Abläufe: 64 Prozent verweisen auf stärkere Analysen und Einblicke – und rund die Hälfte berichtet von besse­ren Reaktionen auf Kundenbedürfnisse. Ein Drittel der Befragten nennt eine Verbesserung der Zusammenarbeit – unterstützt durch KI-Tools.

Systemaktualisierungen sind für 47 Prozent die größte IT-Herausforderung. Abbildung: Asus

Challenge: Update-Wartung

Viele KMU setzen der Studie zufolge auf veraltete Software und Hardware. Damit gehen sie laut Asus ein Sicherheitsrisiko ein. 47 Prozent der befragten Unternehmen geben an, dass Wartung und Updates ihre größten IT-Herausforderungen sind. 31 Prozent nennen die Verwaltung von Umgebungen mit unterschiedlichen Geräten und 39 Prozent Support und Fehlerbehebung als Hauptproblem. Zudem erklären rund 24 Prozent der Unternehmen, häufiger Ausfallzeiten durch Hardwarefehler zu erleben, weitere 28 Prozent zumindest gelegentlich.

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Office Club München: Für größere Runden gibt es auch größere Meetingräume. Abbildung: Klaas Fahr

Ob Freelancer, Start-up oder international agierender Mittelständler – der Office Club bietet maßgeschneiderte Arbeitsplatzlösungen für die unterschiedlichsten Bedürfnisse. Das Angebot reicht vom voll ausgestatteten Einzelbüro über moderne Coworking-Spaces bis hin zur virtuellen Geschäftsadresse mit Post- und Telefonservice. Es richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die Wert auf Professionalität, Flexibilität und Standortvorteile legen. Besonders gefragt sind die Services für hybride Teams, die räumlich unabhängig, aber dennoch repräsentativ auftreten möchten.

Die Suche nach einem modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz ist für viele Unternehmen herausfordernd, da ein eigenes Büro mit hohen Fixkosten wie Miete, Strom, Reinigung, Einrichtung und Instandhaltung verbunden ist. Starre Mietverträge bieten kaum Spielraum für Wachstum oder Veränderungen, während die Ausstattung in vielen Fällen nicht dem modernen Standard entspricht. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an Erreichbarkeit, Design und einen professionellen Außenauftritt. Auch größere Unternehmen suchen zunehmend nach Möglichkeiten, ihre Teams dezentral zu organisieren, ohne dabei Service und Qualität einzubüßen.

Mit einem deutschlandweiten Standortnetz – unter anderem in Berlin, München, Hamburg, Köln und Stuttgart – bietet Office Club ein einheitliches Konzept: zentrale Lagen, moderne Arbeitsräume, transparente Konditionen und umfassende Services – vor Ort wie digital. Dazu zählen Postweiterleitung, Meetingräume und ein professioneller Empfang. Das virtuelle Büro ist auch für internationale Unternehmen oder Content-Creator attraktiv, da es Datenschutz mit einem professionellen Außenauftritt verbindet. Ein weiterer Qualitätsfaktor ist, dass Office Club bei der Einrichtung auf namhafte europäische Hersteller wie Vitra, USM Haller oder System 180 setzt – für ein stilvolles, funktionales und langlebiges Arbeitsumfeld.

Für Getränke ist gesorgt – in allen Office Clubs in jeder Mitgliedschaft inklusive. Abbildung: Klaas Fahr

Lieber ein vollausgestattetes Einzelbüro? Willkommen im Office Club Hamburg. Abbildung: Klaas Fahr

Office Club Düsseldorf: Schreibtisch buchen, Laptop anschließen und loslegen. Abbildung: Klaas Fahr

Office Club an der Friedrichstraße, einer der repräsentativsten Lagen Berlins. Abbildung: Klaas Fahr

Arbeiten im Open Space: flexibel und ideal vernetzt – für fokussierte Arbeit im Herzen der Stadt. Abbildung: Klaas Fahr

Private Büros mit Stil: voll möbliert und sofort nutzbar – für konzentriertes Arbeiten mit Privatsphäre. Abbildung: Klaas Fahr

Mobiler Arbeitsplatz für jedes Projekt: ideal für Teamwork oder Brainstormings. Abbildung: Klaas Fahr

Abbildung: Office Club

Als einer der ersten Coworking-Anbieter auf dem deutschen Markt verfolgen wir bei Office Club von Anfang an einen Boutique-Ansatz. Unser Ziel war es nie, die größte, sondern die hochwertigste und flexibelste Lösung zu bieten – mit durchdachtem Design, zentralen Lagen und einem Service, der echten Mehrwert schafft. Für mich ist Coworking kein anonymer Großraum, sondern ein stilvoller, funktionaler Ort, an dem Menschen gern arbeiten und Unternehmen professionell auftreten können. Ob Freelancer, Start-up oder Konzern: Unsere Mitglieder schätzen die Kombination aus Flexibilität und Atmosphäre. Zunehmend spielt auch die Talentakquise in Bezug auf Zweigniederlassungen in Kombination aus virtuellem Büro und Coworking-Space eine immer wichtigere Rolle. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten, ist für viele Talente ein entscheidender Faktor bei der Auswahl. Unternehmen, die flexible Arbeitsmodelle anbieten, haben oft einen Vorteil im Wettbewerb um die besten Köpfe. Aufgrund der Anforderungen unserer Mitglieder expandieren wir neben den vorhandenen Standorten in Deutschland, Italien und der Schweiz auch nach Österreich, Spanien und in die Niederlande.“

Philipp Roth, Vorstand,
Office Club.

Office Club AG

Office Club bietet flexible Büros, Coworking-Spaces und virtuelle Geschäftsadressen in Toplagen – mit persönlichem Service, hochwertiger Ausstattung und nachhaltigem Konzept für smarte Arbeitswelten.

• Gegründet: 2011
• Standorte: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, München, Stuttgart, Nürnberg, Mailand (Italien), Zug (Schweiz)
• Mitarbeitende: 75
• officeclub.com

BUCHTIPP: OFFICE+OBJEKT. Lieblingsprojekte von Architekten, Planern, Herstellern. Band 2 Im zweiten Sammelband „OFFICE+OBJEKT“ werden weitere 44 Top-Projekte für Büro & Co. vorgestellt. Es handelt sich um besonders gelungene Planungs- und Einrichtungsbeispiele, „Lieblingsprojekte“ namhafter Architekten, Planer und Hersteller. Auch dieser im Berliner PRIMA VIER Nehring Verlag erschienene Sammelband hat 208 hochwertig produzierte Seiten. Nach den Autorenbeiträgen renommierter Architekten folgen die bilderreich dargestellten Referenzbeiträge: Top-Projekte, die den Architekten, Planern und Herstellern besonders am Herzen liegen und die Redaktion beeindruckt haben. Zusammen mit Band eins liegen nun 88 Leuchtturm-Projekte vor, bilderreich dokumentiert auf 416 Seiten – zwei Werke voll mit Impulsen und Inspirationen für neue Räume in Büroumgebungen. „OFFICE+OBJEKT. Lieblingsprojekte von Architekten, Planern, Herstellern“, Band 2, Robert Nehring (Hg.), PRIMA VIER Nehring Verlag, Berlin 2025, 208 Seiten, DIN A4, 79,90 € (Hardcover), 64,90 € (E-Book). Erhältlich unter office-roxx.de/shop.

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Fast drei Viertel der Befragten nutzt KI für die Recherche. Abbildung: Igor Vetushko, Depositphotos

Für die Studie befragte Forsa im Oktober 2025 insgesamt 1.005 Personen zu den Hilfen und Risiken von KI im (Arbeits-)Alltag sowie zu ihrem Nutzerverhalten. Laut den Studienergebnissen haben fast zwei Drittel aller Befragten (65 Prozent) KI ausprobiert oder nutzen sie regelmäßig. Im Vergleich zur TÜV-KI-Studie von 2024 (53 Prozent) und der Befragung von 2023 (37 Prozent) ist ein stetiger Anstieg erkennbar.

Hilfe bei der Recherche

Die Studienergebnisse zeigen, wie tief KI bereits in den Arbeitsalltag der Menschen integriert ist. An erster Stelle steht bei der Nutzung die Recherche und Informations- suche mit 72 Prozent. Auf dem zweiten Rang folgt die Textverfassung oder -optimierung mit 43 Prozent. 38 Prozent der Befragten gaben an, KI als Aufgabenhelfer und Ideengeber einzusetzen, 16 Prozent bearbeiten mit KI-Videos und Bilder. 61 Prozent der Umfrageteilnehmer bestätigten, KI als Hilfsmittel zur Steigerung der Produktivität und zur Weiterbildung im Alltag zu nutzen. Das Vertrauen in KI-Ergebnisse liegt der Studie zufolge bei 53 Prozent. Im Vergleich zum Vorjahr (48 Prozent) nimmt das Vertrauen in KI-Antworten leicht zu.

53 Prozent der Befragten vertrauen KI-Ergebnissen. Abbildung: TÜV Verband

Ein Trend wird laut dem TÜV-Verband beim „Spaßeinsatz“ von KI deutlich. Die Zahl der Nutzer, die ChatGPT und Co. ausschließlich zu Unterhaltungszwecken verwenden, hat abgenommen. Während 2023 noch 52 Prozent und 2024 44 Prozent der KI-Nut­zer angaben, KI für die Unterhaltung einzu­setzen, waren es 2025 nur noch 29 Prozent. Dies ist laut dem Verband ein Indiz dafür, dass KI zunehmend zum Arbeits- und Lern­werkzeug wird.

Beliebte Tools

Mit großem Abstand ist ChatGPT das belieb­teste KI-Tool: 85 Prozent aller Befragten, die auf KI zurückgreifen, erklären, das Tool des Entwicklers OpenAI zu verwenden. Es fol­gen Google Gemini mit 33 Prozent und die Microsoft-Lösung Copilot mit 26 Prozent. Jeder Fünfte (20 Prozent) nutzt das deutsche KI-Tool DeepL.

Kostenpflichtige KI ist im Job verbreiteter als privat. Abbildung: TÜV Verband

Für die Nutzung von KI-Tools im beruflichen und privaten Bereich sind einige Studienteilnehmer auch bereit, Geld zu investieren. So besitzt jeder zehnte KI-Anwender (elf Prozent) einen kostenpflichtigen KI-Account für den privaten Gebrauch. 31 Prozent der Umfrageteilnehmer, die KI für berufliche Zwecke nutzen, geben an, über Premiumaccounts zu verfügen. Laut dem TÜV-Verband unterstreichen diese Zahlen nicht nur den Nutzermehrwert, sondern auch das wirtschaftliche Potenzial von KI.

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#01 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

WICHAIR VON WILKHAHN: Unsere Bürolösung des Jahres 2026 macht in jeder Büroumgebung eine gute Figur. Dieser Drehstuhl wertet den Arbeitsplatz optisch auf – egal, ob im Corporate Office, Coworking-Space oder Homeoffice. Zudem ist er ergonomisch und ökologisch-nachhaltig.

Die Gestaltung des WiChairs wirkt dezent, die geschwungenen Linien seines Gestells tragen zu einer einladenden Formensprache bei. In der reduzierten Äußerlichkeit steckt jedoch eine enorme Beweglichkeit. Der Stuhl ermöglicht und fördert dreidimensionales Sitzen. Die charakteristische Stahlschwinge gibt im Zusammenspiel mit der Sitzfläche leicht federnd jeden Bewegungsimpuls sofort an den Körper zurück und führt zu andauernden Mikrobewegungen im Hüft- und Beckenbereich. Ein Clou ist die konstruktive Einfachheit: Per Drehgriff lässt sich der Widerstand der Stahlschwinge an das Körpergewicht anpassen. Hinzu kommt noch die Höhenverstellbarkeit. Mehr braucht es nicht an Einstellmöglichkeiten. Hier ist weniger mehr.

Ein großer Pluspunkt ist beim WiChair die Nachhaltigkeit: Materialeffizienz, Langlebigkeit, Reparaturfähigkeit, sortenreine Trennung und Recyclingfähigkeit. Außerdem überzeugen die unkompliziert abnehmbaren, leicht zu reinigenden Stoffbezüge. Sie machen das Sitzen noch bequemer und ermöglichen eine Individualisierung. Bei diesem Stuhl passt alles.

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Wenn mehrere Mitarbeitende mit denselben Datensätzen arbeiten, kann die Fehlerquote steigen. E-Rechnungen verbessern den Workflow und minimieren Fehler. Abbildung: Ivanko1980, Depositphotos

Eine aktuelle Entwicklung zeigt jedoch die Grenzen solcher Strukturen auf. Mit steigenden regulatorischen Anforderungen, wachsender Datenmenge und neuen digitalen Standards geraten manuelle Prozesse häufiger unter Druck. Vor allem im Zusammenhang mit E-Rechnung, Dokumentation und revisionssicherer Archivierung erkennen viele Unternehmen, dass klassische Excel-Strukturen langfristig Risiken verursachen können.

Warum bleibt Excel in Unternehmen so präsent?

Die Antwort liegt vor allem in der hohen Flexibilität der Software. Viele Mitarbeitende kennen die grundlegenden Funktionen. Tabellen lassen sich schnell erstellen, individualisieren und ohne großen Aufwand einsetzen. In kleineren Unternehmen entsteht dadurch häufig eine sogenannte Schatten-IT. Prozesse entwickeln sich außerhalb zentraler Systeme, weil Fachabteilungen kurzfristige Lösungen benötigen oder bestehende Software nicht sämtliche Anforderungen abdeckt. Besonders problematisch zeigt sich dies bei geschäftskritischen Prozessen. Sobald mehrere Mitarbeitende gleichzeitig mit unterschiedlichen Tabellenständen arbeiten, steigt die Fehleranfälligkeit. Hinzu kommen Schwierigkeiten bei Zugriffsrechten, Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit.

Welche Risiken entstehen durch manuelle Tabellenprozesse?

In vielen Büros bilden Excel-Dateien die Grundlage für Rechnungsfreigaben, Budgetübersichten oder Lieferantenverwaltung. Solche Prozesse funktionieren über Jahre hinweg stabil, bis steigende Komplexität organisatorische Schwächen sichtbar macht. Typische Probleme entstehen unter anderem durch:

• unterschiedliche Dateiversionen,
• fehlende zentrale Datenhaltung,
• manuelle Übertragungsfehler,
• unvollständige Dokumentation,
• fehlende Prozessautomatisierung,
• eingeschränkte Skalierbarkeit.

Gerade bei digitalen Rechnungsprozessen entwickelt sich dies zunehmend zu einem wirtschaftlichen Risiko. Unternehmen müssen effizient arbeiten und gleichzeitig gesetzliche Anforderungen an Aufbewahrung, Nachvollziehbarkeit und Datenformate erfüllen.

Durch den Einsatz von E-Rechnungen sinkt der manuelle Aufwand in Buchhaltung und Verwaltung erheblich. Abbildung: HayDmitriy, Depositphotos

Welche Anforderungen verändern die Rechnungsverarbeitung?

Die Einführung strukturierter E-Rechnungen verändert derzeit zahlreiche kaufmännische Prozesse. Im Unterschied zu klassischen PDF-Dateien enthalten E-Rechnungen maschinenlesbare Daten, die sich automatisiert weiterverarbeiten lassen. Dadurch sinkt der manuelle Aufwand in Buchhaltung und Verwaltung erheblich. Gleichzeitig steigen jedoch die Anforderungen an technische Infrastruktur und Prozessqualität. Unternehmen benötigen Systeme, die Daten standardisiert verarbeiten, revisionssicher archivieren und digitale Freigaben ermöglichen.

Besonders relevant entwickeln sich dabei folgende Faktoren:

Welche Funktionen sollte Software für E-Rechnungen bieten?

Viele Unternehmen ersetzen isolierte Tabellenprozesse inzwischen durch spezialisierte Softwarelösungen für digitale Rechnungsverarbeitung und E-Rechnung. Das Ziel ist nicht allein die Digitalisierung einzelner Dokumente, sondern die strukturierte Automatisierung kompletter Abläufe. Moderne Systeme unterstützen unter anderem bei der Erstellung standardisierter E-Rechnungen, der automatisierten Datenübertragung sowie der Archivierung relevanter Dokumente. Wichtige Funktionen moderner Lösungen umfassen:

Besonders in hybriden Arbeitsmodellen zeigt sich, dass zentral verfügbare Prozesse an Bedeutung gewinnen. Unternehmen benötigen Lösungen, die sowohl im Büro als auch im Homeoffice zuverlässig funktionieren.

Warum Führungskräfte Prozesse neu bewerten sollten

Viele Unternehmen unterschätzen die strategische Bedeutung administrativer Prozesse. Während Vertrieb, Marketing oder Produktentwicklung im Mittelpunkt stehen, bleiben ineffiziente Verwaltungsstrukturen über Jahre bestehen. Dabei verursachen manuelle Abläufe häufig versteckte Kosten. Zeitverluste, fehlerhafte Dateneingaben und aufwendige Abstimmungsprozesse beeinträchtigen Produktivität und Skalierbarkeit erheblich. Gleichzeitig steigen regulatorische Anforderungen an Dokumentation und digitale Nachvollziehbarkeit an.

Für Führungskräfte entsteht die Aufgabe, bestehende Prozesse kritisch zu prüfen und technische Strukturen anzupassen. Besonders im Bereich der E-Rechnung zeigt sich, dass Digitalisierung nicht mehr allein ein IT-Thema ist, sondern zur organisatorischen Kernaufgabe moderner Unternehmen wird.

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Die Officemanagement-Enthusiastin Melanie Habel ist mit über 20 Jahren Erfahrung als virtuelle Assistentin tätig und gibt Seminare zum Einsatz von KI im Assistenzberuf. Abbildung: Romy S Fotografie

Die tägliche E-Mail-Flut bleibt für viele Office-Professionals eine zentrale Herausforderung. Zwischen Informationsaufnahme, Reaktion und Weiterleiten entsteht schnell ein Arbeitsmodus, der von Fremdsteuerung geprägt ist. Umso wichtiger ist ein Ansatz, der E-Mail-Management als integralen Bestandteil moderner Arbeitsorganisation versteht und bewusst gestaltet.

Selbstmanagement

Gleichzeitig rückt die eigene Arbeitsweise stärker in den Fokus. E-Mail-Management ist immer auch Selbstmanagement. Klare Prioritäten, reduzierte Unterbrechungen und bewusst gesetzte Zeitfenster sorgen dafür, dass der Posteingang nicht länger den Arbeitsrhythmus bestimmt. E-Mails werden wieder zu dem, was sie sein sollten: ein Werkzeug – nicht der Taktgeber des Arbeitstags. Bereits kleine Anpassungen im Umgang mit Benachrichtigungen oder Lesegewohnheiten können dabei spürbare Effekte erzielen.

• Feste Zeitfenster für die E-Mail-Bearbeitung einplanen (15 Minuten, drei bis vier Mal am Tag genügen vollkommen).
• Unterbrechungen durch Benachrichtigungen so gezielt reduzieren.

Automatisieren

Auch der Grad der Automatisierung spielt eine wichtige Rolle. Wiederkehrende Abläufe lassen sich standardisieren oder technisch unterstützen. Das entlastet nicht nur zeitlich, sondern sorgt auch für konsistente Prozesse. Entscheidend ist, Automatisierung gezielt dort einzusetzen, wo sie spürbar entlastet, und sie regelmäßig zu überprüfen, um Fehlsteuerungen oder ineffiziente Routinen zu vermeiden. Instrumente für das Automatisieren und einen wunderbar effizienten Workflow in Outlook:

• Quicksteps: Mehrere Arbeitsschritte bündeln.
• Regeln: E-Mails automatisch vorsortieren oder weiterleiten.
• Textersetzung: Standardformulierungen einfügen.
• Vorlagen: Wiederkehrende E-Mail-Typen nutzen.
• Kategorien und Markierungen: Für Priorisierung und Nachverfolgung einsetzen

Struktur

Ein häufig unterschätzter Aspekt ist die Struktur im Hintergrund. Während der Fokus oft auf dem Posteingang liegt, bleibt die Ablage vernachlässigt. Ein klar organisiertes Archiv schafft Übersicht, reduziert Rückfragen und vermeidet Doppelarbeit. Dabei ist weniger die Komplexität entscheidend als ein pragmatischer Umgang mit Ablage und Suche. Eine reduzierte, suchbasierte Struktur erweist sich hier häufig als besonders effizient. Ein einziger Archiv-Ordner genügt vollkommen. Die Suche in dem Ordner funktioniert hervorragend gut – vergleichbar mit Google.

• Zentralen Archiv-Ordner nutzen.
• Suchfunktionen gezielt einsetzen.
• Suchoperatoren zum Eingrenzen bei der Suche verwenden.
• E-Mails konsequent und zeitnah in einen Archiv-Ordner ablegen.

Ausblick

Im nächsten Teil der Serie steht die Sprache in E-Mails im Mittelpunkt. Dabei geht es unter anderem darum, Füllwörter konsequent zu reduzieren, Weichmacher und Unschärfewörter zu eliminieren und durch eindeutigere Alternativen zu ersetzen. Wir werfen einen Blick auf Nominalisierungen und wie und warum wir sie vermeiden sollten.

Typische Wendungen wie „leider“ werden ebenfalls aufgegriffen und wie kann man freundliche und klare Reminder senden.

Bisher veröffentlichte Kolumnenbeiträge:

• Smarte Office-Hacks #3: Effizienz beginnt im Posteingang – kleine Gewohnheiten, große Wirkung
• Smarte Office-Hacks #2: Ein Thema pro E-Mail – kleine Regeln mit großer Wirkung
• Smarte Office-Hacks #1: Die E-Mail-Flut bewusst steuern und reduzieren

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Zentraler Treffpunkt im ST3AM ist der Marketplace. Abbildung: Pia Schöning

Mit ST3AM ist im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin- Adlershof ein visionärer Arbeitsraum entstanden, der Kreativität, Innovation und interdisziplinäre Zusammenarbeit konsequent in den Mittelpunkt stellt. Urve Liivak, Gründerin von L’Design, transformierte im Auftrag der Wista Management GmbH und unter wissenschaftlicher Begleitung der Humboldt-Universität zu Berlin mit einem holistischen Raumkonzept und zukunftsweisender Möblierung vom Markenkollektiv MillerKnoll den 3.000 m2 großen Bestandsbau in ein dynamisches Workhub.

Ziel war es, eine Umgebung zu schaffen, die Talente mit Qualität und Wohnlichkeit anzieht: Offene Strukturen, emotionale Sicherheit und hohe sensorische Qualität standen im Fokus. Die Umsetzung dieser Ansprüche erforderte nicht nur eine sorgfältige gestalterische Choreografie, sondern auch Sitzmöbel, die höchsten funktionalen und ergonomischen Anforderungen gerecht werden. Daher setzte die Designerin gezielt auf verschiedene Lösungen aus dem Portfolio von MillerKnoll: In den Kreativbereichen sorgt der Bürostuhl Cosm für ergonomischen Sitzkomfort. In den Meeting- und Konferenzzonen bieten der Fiber Armchair von Muuto und der Konferenzstuhl Fuld von Herman Miller flexible und mobile Sitzoptionen. In den Loungebereichen kommt der Loungesessel Pippin von NaughtOne zum Einsatz. Ausschlaggebend für die Wahl der Möbel aus dem Markenkollektiv von MillerKnoll waren für L’Design neben dem funktionalen und ergonomischen Design die hohe Qualität der Produkte mit einer langjährigen Gewährleistung.

ST3AM kombiniert wissenschaftlich fundiertes Design mit flexiblen Raumstrukturen und einem integrierten Maker-Space, der schnelles kooperatives Prototyping ermöglicht. Evidenzbasierte Planungsansätze sowie der Einsatz biophiler Elemente, dynamischer Beleuchtung und akustisch sensibler Materialien schaffen eine Atmosphäre, die Wohlbefinden, mentale Klarheit und Innovationskraft gleichermaßen unterstützt. So entsteht ein skalierbares Modell für die Zukunft der Arbeit.

Loungebereich mit dem Loungesessel Pippin von NaughtOne. Abbildung: Urve Liivak

Konferenz- und Meetingbereiche mit dem Fiber Armchair von Muuto. Abbildung: Urve Liivak

Der Fuld Nesting Chair von Herman Miller in agilen Team- und Meetingbereichen. Abbildung: Pia Schöning

Funktionalität und Ästhetik vereint: Cosm ist nicht nur bequem, er sieht auch gut aus. Abbildung: Pia Schöning

Der Cosm Chair von Herman Miller in den Bürobereichen. Abbildung: Pia Schöning

Abbildung: va.visualarts

Die Möbel aus dem MillerKnoll-Kollektiv ergänzen unsere Vision von ST3AM in idealer Weise. Ihre funktionale Vielfalt, ergonomische Qualität und zeitlose Ästhetik schaffen eine Umgebung, die sowohl das individuelle Wohlbefinden als auch die dynamische Zusammenarbeit von Teams unterstützt. Mit ihrer sensorischen Anpassungsfähigkeit und dem Fokus auf neurodiverse Anforderungen tragen sie entscheidend dazu bei, den Anspruch von ST3AM als inspirierenden Ort der Innovation, Kreativität und emotionalen Sicherheit zu verwirklichen. Gerade in einem Umfeld, das Flexibilität, Wandelbarkeit und höchste Belastbarkeit verlangt, zeigt sich die Stärke von MillerKnoll – als verlässlicher Partner für zukunftsfähige Arbeitswelten.“

Roland Sillmann & Urve Liivak,
CEO Wista Management & Gründerin von L’design.

MillerKnoll

MillerKnoll ist ein Kollektiv dynamischer Marken, die sich zusammengeschlossen haben, um die Welt zu gestalten, in der wir leben. Sie bilden eine Plattform für die Gestaltung einer nachhaltigeren, sozialeren, gerechteren und schöneren Welt.

• Gegründet: 2021
• Standort: Zeeland/USA (Hauptsitz)
• Mitarbeitende: 10.000
• millerknoll.com

BUCHTIPP: OFFICE+OBJEKT. Lieblingsprojekte von Architekten, Planern, Herstellern. Band 2 Im zweiten Sammelband „OFFICE+OBJEKT“ werden weitere 44 Top-Projekte für Büro & Co. vorgestellt. Es handelt sich um besonders gelungene Planungs- und Einrichtungsbeispiele, „Lieblingsprojekte“ namhafter Architekten, Planer und Hersteller. Auch dieser im Berliner PRIMA VIER Nehring Verlag erschienene Sammelband hat 208 hochwertig produzierte Seiten. Nach den Autorenbeiträgen renommierter Architekten folgen die bilderreich dargestellten Referenzbeiträge: Top-Projekte, die den Architekten, Planern und Herstellern besonders am Herzen liegen und die Redaktion beeindruckt haben. Zusammen mit Band eins liegen nun 88 Leuchtturm-Projekte vor, bilderreich dokumentiert auf 416 Seiten – zwei Werke voll mit Impulsen und Inspirationen für neue Räume in Büroumgebungen. „OFFICE+OBJEKT. Lieblingsprojekte von Architekten, Planern, Herstellern“, Band 2, Robert Nehring (Hg.), PRIMA VIER Nehring Verlag, Berlin 2025, 208 Seiten, DIN A4, 79,90 € (Hardcover), 64,90 € (E-Book). Erhältlich unter office-roxx.de/shop.

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#02 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SIGNATURE SLIM SOLAR+ K980 FOR BUSINESS VON LOGITECH: In ferner Zukunft wird sich Bürotechnik ganz von selbst mit Energie versorgen. Stopp! Das geht auch jetzt schon. Die Logi LightCharge-Technologie dieser Computertastatur generiert Energie aus jeder Lichtquelle und lädt sich damit selbst auf. Eine Schreibtischleuchte reicht dafür aus. Genial. Laut Hersteller hält der Akku vier Monate, wenn er vollständig geladen ist. Die Tastatur kann auch in völliger Dunkelheit benutzt werden.

Die Scherenmechanik-Tasten schlagen butterweich und leise an. Das Design ist flach, wertig und minimalistisch. Der Logi-Bolt-USB-C-Empfänger gewährleistet eine zuverlässige, auf Bluetooth basierende Verbindung. Bis zu 23 Tasten sind individualisierbar. Viel mehr geht bei einer Tastatur nicht. Doch Logitech setzt auch auf Design-for-Sustainability-Prinzipien. Diese versprechen Langlebigkeit, dauerhafte Leistung und einen geringen CO2-Fußabdruck durch hohe Anteile von recyceltem Material bei der Produktion.

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Crafted Connections überzeugt mit einem niedrigen CO2‑Fußabdruck und trägt die Zertifizierung Cradle to Cradle Certified v3.1 Silver. Abbildung Interface

Von klassischen Texturen über Bouclé bis hin zu Batik‑Anklängen – Ästhetik in Weboptiken gewinnt in Innenräumen zunehmend an Bedeutung. Crafted Connections vereint drei Designs, die dies innerhalb einer harmonisch abgestimmten Kollektion widerspiegeln: Thread Lightly, Bound to Last und Dual Effect ermöglichen vielseitige Gestaltungskonzepte sowie einfache Zonierung und Wegeführung.

„Die handwerklich geprägte Ästhetik ist ein Trend, der anhält. Mit Crafted Connections können Architekt:innen und Planer:innen künstlerischen Ausdruck auf den Boden übertragen“, sagt Kelly Simcox, Head of Global Design bei Interface. „Die Kollektion ist stark von der Weberei inspiriert und spielt zeitlos mit Schuss- und Kettfaden. Ihre Designs berufen sich auf die Vergangenheit und interpretieren Tradition auf moderne Weise, um den Anforderungen heutiger Raumkonzepte gerecht zu werden.“

Inspiriert von lebendigen Traditionen

Die neue Teppichfliesenkollektion verleiht Räumen Tiefe und visuelle Spannung und verwandelt sie in ausdrucksstarke Flächen. Die Teppichfliesen im Format 50 x 50 cm eignen sich sowohl als ruhige Basis als auch zur komplementären Akzentuierung. Die drei Designs können einzeln eingesetzt oder kreativ miteinander kombiniert werden:

• Thread Lightly fängt die Raffinesse und Eleganz traditioneller Webkunst auf und überzeugt durch eine reichhaltige Textur mit räumlicher Tiefe. Das Design ist in 18 Farben verfügbar.
• Bound to Last schöpft seine Inspiration aus ausdrucksstarken Bouclé-Texturen und dem Mid-Century Tweed-Design. Das Produkt ist in neun neutralen Farbtönen erhältlich.
• Dual Effect vereint Batik‑Stil mit geometrischen Mustern, wenn gepunktete Diagonalen auf strukturierten Hintergrund treffen. Das Design ist in neun neutralen Farbtönen verfügbar.

Die drei Designs – Thread Lightly, Bound to Last, Dual Effect – ermöglichen vielseitige Gestaltungskonzepte sowie Zonierung und Wegeführung. Abbildung: Interface

Ausdrucksstarke Texturen und dezente Muster der Crafted-Connections-Kollektion verleihen modernen Objektbereichen Wärme und Charakter. Abbildung: Interface

Traditionen der Textilkunst bestimmen die neue Teppichfliesenkollektion Crafted Connections. Abbildung: Interface

Design ohne Kompromisse

Crafted Connections überzeugt mit einem niedrigen CO2‑Fußabdruck und trägt die Zertifizierung Cradle to Cradle Certified v3.1 Silver, welche das Engagement des Herstellers im Bereich Materialgesundheit belegt. Damit unterstützt die Kollektion Architekten und Planer bei einer fundierten Produktauswahl und der Erreichung eigener Nachhaltigkeitsziele.

Dank 100 Prozent recyceltem Garn und der Standardrückenkonstruktion CQuestBio liegt der CO2‑Fußabdruck je nach Produkt bei lediglich 2,58 bis 2,71 kg CO2e/m2. Die Designs der Kollektion haben einen Gesamtanteil von mindestens 91,7 Prozent recycelten und biobasierten Materialien. Zudem sind sie optional auch als CO2-negative Produkte mit der Rückenkonstruktion CQuestBioX erhältlich.

Crafted Connections lässt sich nahtlos und vielseitig mit dem gesamten Interface‑Portfolio aus Teppichfliesen, LVT‑Belägen und Nora-Kautschukbodenbelägen kombinieren. Somit bietet die Kollektion eine große Auswahl und Flexibilität für ganzheitliche Bodenlösungen, die Design, Performance und Nachhaltigkeit kompromisslos vereinen.

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