Abbildung: OFFICE ROXX

Die Raumluftqualität bleibt – nicht erst seit der Coronapandemie – ein entscheidender Faktor für Gesundheit, Produktivität und Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Die Ergebnisse der fünften Prima-Büroklima-Umfrage im vergangenen Jahr zeigten punktuelle Fortschritte, insgesamt aber weiterhin viel Handlungsbedarf.

Wie steht es im Jahr 2026 um die Raumluftqualität in deutschen Büros? Um dies herauszufinden, haben wir vom 31. August bis zum 13. September 2026 erneut eine Umfrage unter den Lesern des OFFICE ROXX Blogs durchgeführt. Sie bestand im Wesentlichen aus 13 Fragen. Beantwortet wurden diese von 712 Bürobeschäftigten aus Deutschland. Die Ergebnisse liefern erneut interessante Einblicke – und zeigen: Beim Büroraumklima gibt es wenig Bewegung. An einigen Stellen hat sich die Situation sogar leicht verschärft.

Gesamtnote: Weiterhin Mittelmaß

Auf die Frage, welche Schulnote sie dem Raumklima in ihrem Firmenbüro geben würden, vergaben die Umfrageteilnehmer im Durchschnitt die Note 2,9. Damit fällt die Bewertung etwas schlechter aus als 2025 (Note 2,8), bewegt sich im Ganzen aber auf einem konstanten, nur „befriedigenden“, Niveau. Die Qualität des Raumklimas im Büro bleibt mittelmäßig.

Die Umfrageteilnehmer vergaben im Durchschnitt die Schulnote 2,9 für das Raumklima in ihrem Firmenbüro. Abbildung: OFFICE ROXX

Beschwerden halten sich hartnäckig

Auch im sechsten Jahr unserer Umfragereihe berichten viele Befragte von Beschwerden und Symptomen, die auf ein schlechtes Raumklima am Büroarbeitsplatz zurückgeführt werden. Wie in den Jahren zuvor führen „trockene Augen” mit 41 Prozent das Ranking an. Auf den Plätzen zwei und drei folgen Kopfschmerzen (31 Prozent) und Konzentrationsprobleme (23 Prozent). Weitere Symptome sind trockene Schleimhäute (19 Prozent), Müdigkeit (18 Prozent), Stimmprobleme (16 Prozent) und trockene Haut (13 Prozent). Nur gut jeder Zehnte (elf Prozent) bleibt nach eigenen Angaben beschwerdefrei.

Bei den raumklimabedingten Beschwerden wurden wie in den Jahren zuvor trockene Augen (41 Prozent) am häufigsten genannt, gefolgt von Kopfschmerzen (31 Prozent) und Konzentrationsproblemen (23 Prozent). Abbildung: OFFICE ROXX

Von einer Entwarnung kann in Bezug auf die raumklimabedingten Beschwerden daher nicht gesprochen werden. Zwar verzeichnen im Vergleich zu 2025 trockene Augen und Konzentrationsprobleme einen leichten Rückgang (–2 Prozent), dafür werden andere typische Symptome wie Stimmprobleme (+4 Prozent), Müdigkeit und Kopfschmerzen (beide +3 Prozent) sowie trockene Schleimhäute (+2 Prozent) häufiger. Insgesamt bestätigt sich damit das Bild der Vorjahre: Für beschwerdefreie Wissensarbeit bleibt noch viel Luft nach oben.

Bitte durchlüften: Fensteröffnungen dominieren weiterhin

Eine ausreichende Frischluftzufuhr ist wichtig für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. In Innenräumen sollte die CO2-Konzentration den Wert von 1.000 ppm (parts per million) nicht überschreiten. Dies gilt als offizieller Grenzwert zwischen dem hygienisch unbedenklichen und dem hygienisch auffälligen Bereich. Dem kann durch den regelmäßigen Austausch von verbrauchter, CO2-lastiger Luft durch sauerstoffreiche Frischluft entgegengewirkt werden.

Doch wie erfolgt in der Regel die Frischluftzufuhr in Office-Umgebungen? Vor allem durch das traditionelle Stoßlüften: Bei knapp drei Viertel (73 Prozent) der Befragten erfolgt die Frischluftzufuhr über Fensteröffnungen. Im Jahr 2025 waren es 75 Prozent, 2024 69 Prozent und 2021 78 Prozent.

In 15 Prozent der Gebäude, in denen die Umfrageteilnehmer arbeiten, wird der Luftaustausch durch eine Klima- bzw. RLT-Anlage ermöglicht (2025: 16 Prozent). Gestiegen ist dagegen der Anteil derjenigen, bei denen offenbar weder Fensteröffnung noch Klima-/RLT-Anlage für die Frischluftzufuhr zur Verfügung stehen: von neun Prozent (2025) auf zwölf Prozent.

Wo Fensteröffnungen möglich sind, unterscheidet sich die Häufigkeit des täglichen Stoßlüftens deutlich: Jeder Zweite (52 Prozent) lüftet ein- bis zweimal täglich, 2025 waren es nur 45 Prozent. Drei- bis viermal am Tag öffnen 24 Prozent der Befragten die Fenster (2025: 29 Prozent). Mehr als fünfmal täglich wird nur noch von sechs Prozent stoßgelüftet – halb so viele wie 2025 (zwölf Prozent). Gleichzeitig steigt der Anteil derjenigen, die gar nicht lüften, von 14 Prozent (2025) auf 18 Prozent.

Insgesamt zeigt das Lüftungsverhalten Defizite. Selteneres Stoßlüften bzw. gar kein Lüften trägt zu einer schlechten Luftqualität bei, sofern draußen nicht noch eine schlechtere besteht. Die Ursachen für das zu seltene Lüften, seien es Energiesparmaßnahmen oder organisatorische Gründe, lassen sich aus den Ergebnissen nicht ableiten. Dieses kann jedoch verantwortlich für das verstärkte Auftreten von Müdigkeit und Kopfschmerzen sein.

Zu warm, zu kalt – vor allem zu trocken

Bei der Frage nach dem subjektiven Empfinden hinsichtlich des Büroraumklimas bleibt das Thema Luftfeuchte vorn – wie in den Jahren zuvor. Über die Hälfte der Befragten (55 Prozent) empfindet die Luft im Firmenbüro als zu trocken – drei Prozentpunkte mehr als 2025. Aber auch die Temperatur bleibt ein Dauerbrenner: 44 Prozent empfinden es in ihrer Büroumgebung als zu warm (2025: 43 Prozent), 32 Prozent als zu kalt (2025: 30 Prozent). Störende Luftgeschwindigkeiten („es zieht“) bemängeln 27 Prozent (2025: 29 Prozent) der Befragten. Weitere Probleme sehen sie in Beeinträchtigungen durch Gerüche (25 Prozent, 2025: 27 Prozent), zu feuchter Luft (22 Prozent, 2025: 25 Prozent) oder der Frischluftversorgung (46 Prozent, 2025: 49 Prozent).

Weiterhin sind vor allem Temperatur, Luftfeuchte und Frischluftversorgung verbesserungswürdig. Abbildung: OFFICE ROXX

Luftreiniger auf Rückzug, Luftbefeuchtung im Aufwärtstrend

Der bereits in den Vorjahren beobachtete Rückgang beim Einsatz von Luftreinigern setzt sich weiter fort. Insgesamt setzen 14 Prozent der Befragten auf Luftreiniger im Büro: neun Prozent auf mobile Geräte, fünf Prozent fest installierte Modelle. Im Jahr 2025 lag der Gesamtwert noch bei 16 Prozent – damals nutzten zwei Prozent mehr einen mobilen Luftreiniger.

Anders sieht es bei der Luftbefeuchtung aus. 16 Prozent der Befragten gaben an, dass in ihren Büroräumlichkeiten ein Luftbefeuchtungssystem in die Klima- bzw. RLT-Anlage integriert ist – zwei Prozent mehr als im Vorjahr (2025: 14 Prozent). Zuwachs auch bei den Direkt-Raumluftbefeuchtern mit Sprühnebel. Aktuell nutzen zwei Prozent (2025: ein Prozent) eine solche Installation zur Raumluftbefeuchtung. Bei den kleinen Standgeräten gab es keine Veränderungen: ein Prozent, wie im Vorjahr. Insgesamt kommen somit 19 Prozent auf eine Form der genannten Luftbefeuchtung – drei Prozentpunkte mehr als im Vorjahr (2025: 16 Prozent).

CO2-Monitoring legt zu, Grünpflanzen verlieren an Boden

Eine erfreuliche Entwicklung zeigt sich beim CO2-Monitoring. 28 Prozent der Befragten bestätigen das Vorhandensein entsprechender Messgeräte in ihrer Arbeitsumgebung – sieben Prozent mehr als im Jahr 2025. Damals setzte nur jedes fünfte Unternehmen (21 Prozent) auf solche Indoor-Air-Messinstrumente zur „Raumluftüberwachung“. In den Jahren zuvor waren es sogar noch weniger (2024: 17 Prozent, 2023: 15 Prozent). Dennoch verzichten immer noch vier von zehn Unternehmen (40 Prozent, 2025: 45 Prozent) auf ein Monitoring der Raumluftqualität. In den Jahren 2024 bzw. 2023 waren es mit 57 Prozent bzw. 60 Prozent aber deutlich mehr Nicht-Nutzer. Das CO2-Monitoring wird offenbar zunehmend als Instrument für ein besseres Innenraumklima wahrgenommen.

Bei den Grünpflanzen hingegen setzt sich der Abwärtstrend fort. Nur noch 42 Prozent der Befragten gaben an, dass sich in nennenswertem Umfang Pflanzen in ihrer Arbeitsumgebung befinden. 2025 waren es noch 46 Prozent. Demgegenüber stehen 51 Prozent, die über keine Begrünung im Büro verfügen – nach 47 Prozent im Vorjahr. Damit hat sich der Abstand zwischen begrüntem und nicht begrüntem Office innerhalb eines Jahres deutlich vergrößert.

Verbesserungswünsche: Temperatur bleibt Spitzenreiter

Wo sehen die Befragten weiterhin Verbesserungsbedarf? Ganz oben steht, wie schon im Vorjahr, die Lufttemperatur mit 55 Prozent (2025: 59 Prozent). 41 Prozent (2025: 39 Prozent) wünschen sich eine bessere Frischluftversorgung, 25 Prozent (2025: 24 Prozent) weniger Zugluft und 24 Prozent (2025: 25 Prozent) weniger Gerüche. 22 Prozent (19 Prozent) sehen Verbesserungsbedarf bei der Luftfeuchte. Damit bleibt die Wunschliste zur Optimierung des Büroklimas der vergangenen Jahre im Großen und Ganzen bestehen, auch wenn der Temperaturwert gegenüber 2025 um vier Prozentpunkte zurückgegangen ist.

Investitionen: Noch weniger Bereitschaft

Beim Blick auf die geplanten Investitionen zeigt sich ein weniger erfreuliches Bild: Gerade mal 16 Prozent der Befragten gaben an, in die Verbesserung der Raumluftqualität investieren zu wollen. Im Jahr 2025 waren es noch 18 Prozent. Fünf Prozent wollen bis zu 500 Euro investieren, weitere fünf Prozent bis zu 1.000 Euro und sechs Prozent mehr als 1.000 Euro. Im Jahr 2025 waren es entsprechend fünf, sechs bzw. sieben Prozent.

Die Bereitschaft, in raumlufttechnische Maßnahmen zu investieren, ist gegenüber dem Vorjahr erneut gesunken. Abbildung: OFFICE ROXX

Damit folgt die rückläufige Investitionsbereitschaft dem Trend der Vorjahre: Nach 22 Prozent im Jahr 2024 und 18 Prozent im Jahr 2025 fällt der Wert im Jahr 2026 auf 16 Prozent. Nur im Jahr 2021 wollten mit neun Prozent noch weniger in die Verbesserung der Raumluftqualität investieren. Diese aktuell weiterhin zurückhaltende Investitionspolitik der Unternehmen könnte mit der allgemeinen wirtschaftlichen Lage zusammenhängen.

Diese Zurückhaltung spiegelt sich ebenfalls in den geplanten Anschaffungen wider:

• Grünpflanzen: 13 Prozent (2025: 14 Prozent)
• Luftqualitätsmesser: neun Prozent (2025: zwölf Prozent)
• Lüftungssysteme mit Wärmerückgewinnung: sieben Prozent (2025: zehn Prozent)
• Luftbefeuchter: vier Prozent (2025: sieben Prozent)
• Luftreiniger: vier Prozent (2025: fünf Prozent)
• Luftentfeuchter: zwei Prozent (2025: drei Prozent)

Obwohl die Unzufriedenheit mit den vorherrschenden raumklimatischen Bedingungen anhält, nimmt die Bereitschaft zu Neuanschaffungen in nahezu allen Kategorien ab – um ein bis drei Prozent je Bereich.

Lückenhaft bleibt weiterhin das Wissen um die optimale Luftfeuchte in Innenräumen. Seit Jahren weisen Experten – auch auf dem OFFICE ROXX Blog und dem Portal der Initiative „PrimaBüroKlima” – immer wieder darauf hin, dass die Luftfeuchte in Innenräumen idealerweise zwischen 40 und 60 Prozent liegen sollte.

Positiv ist daher die Entwicklung zu bewerten, dass sich diese Wissenslücke etwas verkleinert hat. Mittlerweile „tippt“ fast jeder Dritte (32 Prozent) auf den Bereich von 40 bis 60 Prozent – 2025 waren es 30 Prozent. 21 Prozent (2025: 19 Prozent) halten 20 bis 40 Prozent für optimal, 13 Prozent (2025: 14 Prozent) 60 bis 80 Prozent. Der Anteil derjenigen, die es nicht wissen, sinkt von 37 Prozent (2025) auf aktuell 34 Prozent. Trotz der leichten Verbesserung des Wissensstands besteht weiterhin Aufklärungsbedarf: Zwei Drittel der Befragten kennen den optimalen Richtwert der Luftfeuchte für ein gesundes Büroarbeitsklima nicht oder schätzen ihn falsch ein.

Wann weht der „Wind of Change“ durchs Office?

Die Auswertung der sechsten Leserumfrage „Prima Büroklima 2026” zeigt eine anhaltende Stagnation des Büroraumklimas auf mäßigem Niveau. Die Gesamtbewertung mit einer Durchschnittsnote von 2,9 bleibt nahezu unverändert. Hingegen hat sich das Problem der Beschwerden durch raumklimatische Verhältnisse verschärft. Mehr als die Hälfte der Bürobeschäftigten klagt über zu trockene Raumluft. 44 Prozent der Befragten bemängeln zu warme und 32 Prozent zu kalte Büroumgebungen. Gleichzeitig trifft der Wunsch nach Verbesserungen – allen voran bei der Temperatur (55 Prozent) und der Frischluftzufuhr (41 Prozent) – auf eine geringe Investitionsbereitschaft in den Unternehmen. Positiv entwickelte sich dagegen das Indoor-Air-Monitoring: 28 Prozent überwachen inzwischen die Raumluft – sieben Prozent mehr als 2025.

Im Ganzen betrachtet gibt es zwar kleine Fortschritte in einzelnen Bereichen. Eine Trendwende ist jedoch nicht in Sicht. Knackpunkt bleibt die niedrige Investitionsquote. Für ein gutes Büroraumklima sind nach wie vor eine angenehme Temperatur, genügend Luftfeuchtigkeit und eine ausreichende Frischluftversorgung entscheidend. Hier gilt es, die Voraussetzungen zu schaffen und Mitarbeitende hinlänglich zu informieren.

Wer an der Umfrage teilgenommen hat

Die Umfrage „Prima Büroklima 2026“ fand vom 31. August bis 13. September 2026 unter den Lesern des OFFICE ROXX Blogs statt. Sie bestand im Wesentlichen aus 13 Fragen. 84 Prozent der 712 Umfrageteilnehmer arbeiten als Angestellte. 22 Prozent der Befragten treffen Entscheidungen in Bezug auf die raumlufttechnische Ausstattung ihres Firmenbüros. Die Größe des Unternehmens, in dem die Befragten arbeiten, gaben 23 Prozent mit 1–10 Beschäftigte, 27 Prozent mit 11–100 Beschäftigte, 19 Prozent mit 101–500 Beschäftigte und 31 Prozent mit mehr als 500 Beschäftigte an. Das Durchschnittsalter der Befragten betrug 42 Jahre. 54 Prozent der Befragten waren weiblich, 45 Prozent männlich, 1 Prozent divers.

Wir danken allen, die teilgenommen haben, herzlich: Aufgrund ihrer Daten konnten wir erneut ein realistisches Bild der Situation in Deutschland zeichnen! Die Gewinner der Preise wurden benachrichtigt.

Mehr Informationen rund um das Thema Verbesserung der Innenraumluft – etwa durch Messung, Lüftung, Reinigung, Befeuchtung und Begrünung – liefert die Initiative PrimaBüroKlima.

• Zu warm, zu kalt, …: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2025“
• Klimawandel erreicht Büro: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2024“
• Zu kalt, zu trocken: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2023“
• Die Luft bleibt dünn: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2022“
• Viel Luft nach oben: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2021“

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Ein Konzept, das Customer Experience und die Employee Experience vereint: die Filiale der Sparkasse Hegau-Bodensee. Abbildung: Angela Lamprecht

Bereits von außen wird deutlich: Diese Sparkassen-Filiale bricht mit dem klassischen Bild einer Bank. Eine offene Fassadengestaltung ermöglicht Einblicke ins Innere und schafft eine einladende, transparente Atmosphäre. Der Eingangsbereich mit durchgehender Holzdecke verbindet Innen- und Außenraum und unterstreicht den offenen Charakter des Hauses.

Was innen passiert, ist außen gut erkennbar – Transparenz und Offenheit sind Teil des Gestaltungskonzepts. Abbildung: Angela Lamprecht

„Unser Ziel war es von Anfang an, eine Filiale zu schaffen, die Beratung, Aufenthaltsqualität und Orientierung gleichermaßen vereint. Dafür brauchten wir einen Partner, der nicht nur Räume gestaltet, sondern Nutzungskonzepte ganzheitlich denkt und unsere Vorstellungen präzise umsetzt“, erklärt Jens Heinert, Vorstandsvorsitzender der Sparkasse Hegau-Bodensee. Knoblauch habe mit dem Ansatz überzeugt, die Anforderungen an moderne Beratung, flexible Flächen und klare Kundenführung in ein stimmiges Gesamtbild zu übersetzen.

Customer und Employee Experience vereint

Im Inneren der jüngst eröffneten Filiale erwartet die Kunden ein neuartiges Raumkonzept. Die klassische Schalterhalle wurde durch einen Servicebereich mit Café-Lounge ersetzt – ein Ort, der Aufenthaltsqualität bietet und persönliche Begegnungen fördert. Flexible Flächen, etwa für Veranstaltungen oder Ausstellungen, machen die Filiale zusätzlich zu einem lebendigen Quartierstreffpunkt.

Ein Mix zwischen Open-Space-Fläche und Einzelbüros – das zeichnet die Sparkassen-Filiale aus. Abbildung: Angela Lamprecht

Der Well-Being-Ansatz nimmt das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in den Blick. Abbildung: Angela Lamprecht

Ausgezeichnetes Projekt: das Wohnbaucenter der Raiffeisenbank Bodensee-Leiblachtal. Abbildung: Angela Lamprecht

Im Mittelpunkt des Gestaltungskonzepts steht stets der Mensch: Sowohl Kunden als auch Mitarbeitende profitieren von einem Umfeld, das gezielt auf Wohlbefinden ausgelegt ist. „In dieser Bankfiliale haben wir Prinzipien des Well-Being-Konzepts im Design angewendet“, berichtet Anja Gillies, Leiterin des Bereichs Interdisziplinäres Design bei Knoblauch. So gibt es beispielsweise ein innovatives Lichtkonzept, das den natürlichen Biorhythmus unterstützt und sich dynamisch an den Tagesverlauf anpasst.

Büroprojekt Raiffeisenbank

Die Filiale steht beispielhaft für eine Entwicklung, die Knoblauch bei seinen Innenausbauprojekten begleitet. Banken werden zu Orten der Begegnung und Arbeitswelten zu Orten der Identifikation. Knoblauch plant und baut ganzheitliche Raumkonzepte für Banken und Unternehmen, darunter moderne Filialen und Beratungscenter für verschiedene Finanzinstitute wie Sparkassen und Raiffeisenbanken, sowie zukunftsorientierte Arbeitswelten, die Customer Experience und Employee Experience vereinen. Ein von Knoblauch realisiertes Büroprojekt, das Wohnbaucenter der Raiffeisenbank Bodensee-Leiblachtal, wurde mit dem „Best Workspaces Award“ ausgezeichnet.

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Neue Technik fördert nicht nur Effizienz. Sie ist auch Indiz für einen attraktiven Arbeitgeber. Abbildung: Wavebreakmedia, Depositphotos

Eine von Angermann beauftragte YouGov-Studie, für die Mitarbeitende in Büros und Entscheider in Unternehmen befragt wurden, zeigt: 51 Prozent der Beschäftigten wünschen sich technologisch modernisierte Arbeitsplätze. 45 Prozent würden dadurch häufiger ins Büro kommen.

Zusammenspiel entscheidet

Die Studie zeigt auch: Unternehmen können Mitarbeitende heute nicht mehr allein mit Präsenzvorgaben zurück ins Büro holen. Sie sollten einen Arbeitsplatz schaffen, der produktiver, komfortabler und inspirierender ist als das Homeoffice. Entscheidend ist das Zusammenspiel aus Technologie, Raumqualität und einer Umgebung, die unterschiedliche Arbeitsweisen unterstützt.

Das Büro der Zukunft ist intelligent vernetzt, heißt es in der Studie. Moderne Gebäudetechnik sorge automatisch für optimale Licht-, Klima- und Akustikbedingungen. KI unterstütze bei der Arbeitsplatzbuchung oder passe Arbeitsplätze an individuelle Bedürfnisse an. Interaktive Displays, digitale Whiteboards und hybride Meetingtechnik ermöglichten eine standortübergreifende Zusammenarbeit. Doch neue Technologien steigern nicht nur die Effizienz, jeder zweite Beschäftigte sieht darin einen wichtigen Faktor für die langfristige Bindung an den Arbeitgeber.

Konzentration benötigt Raum

Ein weiterer Trend zeichnet sich ab: Das Büro wird zunehmend zum Ort für konzentriertes Arbeiten. Das wünschen sich zumindest 53 Prozent der Beschäftigten. Unternehmen setzen jedoch häufig noch stärker auf Begegnung und Austausch. Moderne Konzepte sollten beide Anforderungen miteinander verbinden und flexible Flächen mit unterschiedlichen Arbeitszonen bieten: ruhige Fokusräume, offene Projektflächen sowie Lounges und Begegnungsbereiche.

Ein angenehmes Raumklima ist kein Komfortmerkmal mehr, sondern ein Produktivitätsfaktor. Schon einzelne heiße Tage kosten die deutsche Wirtschaft Millionen, weil Konzentration und Leistungsfähigkeit sinken. Moderne, energieeffiziente Klimatechnik gehört deshalb zur Grundausstattung des Büros der Zukunft, denn ohne wirksame Kühlung kann das Büro schnell zum teuersten Arbeitsplatz werden.

Stay vs. Go

Bei anstehenden Mietvertragsverlängerungen sollten Unternehmen daher prüfen, ob ihre Bürofläche den Anforderungen noch gerecht wird. Lassen sich moderne Technologien, intelligente Gebäudetechnik und flexible Raumkonzepte wirtschaftlich integrieren? Sind ausreichend Fokusräume vorhanden? Ist die digitale Infrastruktur leistungsfähig genug? Unsere Stay-versus-Go-Analyse hilft Unternehmen dabei zu bewerten, ob sich eine Modernisierung am bestehenden Standort lohnt oder ein neuer Standort die langfristig bessere Lösung ist.

Abbildung: Angermann Real Estate Group Sami Steinbach, Vorstandsvorsitzender Vermietungsbereich, Angermann Real Estate Group. angermann-realestate.de

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Die Officemanagement-Enthusiastin Melanie Habel ist mit über 20 Jahren Erfahrung als virtuelle Assistentin tätig und gibt Seminare zum Einsatz von KI im Assistenzberuf. Abbildung: Romy S Fotografie

Füllwörter, ungenaue Formulierungen und abstrakte Hauptwörter erschweren das Lesen und verlangsamen die Informationsaufnahme. Bereits kleine sprachliche Anpassungen können dazu beitragen, dass E-Mails klarer, verständlicher und professioneller wirken.

#1: Füllwörter auf den Prüfstand stellen

Füllwörter schleichen sich häufig unbemerkt in Texte ein. Wörter wie „eigentlich“, „gewissermaßen“, „sozusagen“, „irgendwie“ oder „durchaus“ verlängern Sätze, ohne zusätzliche Informationen zu liefern. Für Lesende entsteht dadurch mehr Text, aber nicht mehr Inhalt. Statt zu schreiben: „Ich wollte mich eigentlich noch einmal kurz bei Ihnen melden“, genügt oft: „Ich melde mich noch einmal bei Ihnen.“ Je direkter eine Aussage formuliert wird, desto leichter lässt sie sich erfassen.

#2: Weichmacher und Unschärfewörter reduzieren

Neben klassischen Füllwörtern erschweren auch Weichmacher und unpräzise Begriffe die Kommunikation. Formulierungen wie „zeitnah“, „möglichst bald“, „eventuell“, „gegebenenfalls“ oder „demnächst“ lassen Interpretationsspielräume offen. Aus „Ich melde mich zeitnah bei Ihnen“ wird mit einer konkreten Angabe eine deutlich verlässlichere Aussage: „Ich melde mich bis Donnerstag bei Ihnen.“ Präzise Formulierungen schaffen Orientierung und reduzieren Rückfragen. Gerade in der schriftlichen Kommunikation ist Eindeutigkeit ein wichtiger Faktor für effiziente Zusammenarbeit.

#3: Warum Nominalisierungen Texte schwerfällig machen

Viele Geschäftstexte enthalten zahlreiche Substantivierungen oder Nominalisierungen. Sie entstehen häufig durch Endungen wie „-ung“, „-heit“ oder „-keit“. Solche Formulierungen wirken sachlich, machen Texte jedoch oft unnötig abstrakt. Statt „Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen wir eine Rückmeldung“ lässt sich einfacher formulieren: „Damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können, benötigen wir Ihre Rückmeldung.“ Auch aus „Nach Prüfung Ihrer Unterlagen erfolgt die Rückmeldung“ wird leichter verständlich: „Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns anschließend.“ Verben bringen Bewegung in Texte. Sie machen Aussagen konkreter und erleichtern das Verständnis.

Ausblick

Auch im nächsten Artikel steht die Frage im Mittelpunkt, wie E-Mails durch präzise und zielführende Sprache verständlicher werden. Weitere sprachliche Stellschrauben zeigen, wie sich Aussagen klarer formulieren, Informationen schneller erfassen und unnötige Rückfragen vermeiden lassen.

Bisher veröffentlichte Kolumnenbeiträge:

• Smarte Office-Hacks #6: Tipps für eine entspannte Rückkehr ins Büro nach dem Urlaub
• Smarte Office-Hacks #5: Vorbereitungstipps für die Urlaubsabwesenheit im Büro
• Smarte Office-Hacks #4: Effizientes E-Mail-Management – Struktur, Automatisierung und Selbstorganisation
• Smarte Office-Hacks #3: Effizienz beginnt im Posteingang – kleine Gewohnheiten, große Wirkung
• Smarte Office-Hacks #2: Ein Thema pro E-Mail – kleine Regeln mit großer Wirkung
• Smarte Office-Hacks #1: Die E-Mail-Flut bewusst steuern und reduzieren

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Mit einfachen Übungen, die als Routinen in den Arbeitsalltag integriert sind, lässt sich Bewegung in den Arbeitsalltag bringen. Abbildung: Igor Vetushko, Depositphotos

• An Ereignisse koppeln, nicht an Uhrzeiten. Ein Termin um elf Uhr wird verschoben, ein Ereignis nicht. Brauchbare Anker: das Ende eines längeren Telefonats, der Gang zur Kaffeemaschine, das Abschicken einer schwierigen Mail, der Moment, in dem ein Meeting früher endet als geplant. Wer mag, nimmt den Drucker im Nachbarraum dazu.
• Kleiner anfangen, als es sich lohnend anfühlt. Nicht das Fünfzehn-Minuten-Programm, sondern eine Übung, ein bis zwei Minuten. Die Messlatte lautet: Was am schlimmsten Tag funktioniert, überlebt jede Woche. Ausbauen lässt sich später immer.
• Aussetzer einpreisen. In der Studie von Phillippa Lally und Kollegen am University College London (2010) brauchte eine neue Handlung im Schnitt 66 Tage, bis sie automatisch ablief, bei einer Spannweite von 18 bis 254 Tagen. Interessant daran: Einzelne ausgelassene Tage änderten am Verlauf wenig. Wer den Mittwoch verpasst, hat also nichts verloren. Als Faustregel gebe ich mit: nie zweimal hintereinander aussetzen.

Und die Motivation?

Die wird überschätzt. Sie startet eine Routine, aber sie trägt sie nicht. Nach zwei Wochen fühlt sich die neue Gewohnheit noch nach Arbeit an. Genau dann entscheidet nicht die Begeisterung, sondern der Auslöser. Deshalb lohnt es sich, die ersten Wochen bewusst unspektakulär zu halten: dieselbe Übung, derselbe Anker, keine Steigerung.

Zum Schluss ein ehrliches Bild. Zwei Minuten Schulterkreisen ersetzen kein Krafttraining, das sollen sie auch nicht. Es geht darum, dass die Pause vom Sitzen nicht mehr verhandelt wird, so wie morgens niemand über das Zähneputzen verhandelt. Die Übungen dafür stehen längst bereit, auch hier im Blog. Was fehlt, ist selten Wissen. Es ist der Wenn-dann-Satz, der Sie an den Arbeitstag bindet.

Wadim Matsenyuk, Personal Trainer und Sportwissenschaftler, wmfitness.de

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Evolve3 65 Flex von Jabra: Mit 16 Stunden Gesprächszeit ist das kabellose Headset ein starkes Tool für mobile Arbeiter. Die adaptive ANC-Technik passt die Intensität der Geräuschunterdrückung in Echtzeit an den Lärmpegel der Umgebung an. Bessere Sprachverständlichkeit wird durch die Funktion Clearvoice erzielt, die KI-gestützt menschliche Sprache erkennt und von Umgebungsgeräuschen abhebt.

HP Poly Focus 625 von HP Poly: Das Bluetooth-Headset wiegt 208 g und hat eine Gesprächszeit von bis zu 25 Stunden bei eingeschalteter Active Noise Cancellation (ANC). Insgesamt sorgen sechs Mikrofone für eine klare Sprachverständlichkeit und das Herausfiltern störender Umgebungsgeräusche. Schön für den Feierabend: Spatial Audio erzeugt einen räumlichen Klang beim Musikhören.

Openmeet 2 von Shokz: Da die Frequenzen bei diesem Headset über eine Kombination aus Knochenleitungskern und Luftleitungstreiber übertragen werden, bleiben die Gehörgänge komplett frei. Dank eines leistungsstarken Snapdragon-Prozessors kann das KI-gestützte Dual-Mikrofonsystem Stimmen isolieren und Umgebungsgeräusche unterdrücken. Laut Hersteller wiegt das Headset lediglich 77,9 g.

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Die flomo wall plus teilt die Fläche in Zonen. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze mit schallabsorbierenden Wandelementen vom Besprechungsbereich abschirmen. Abbildung: Westermann

Wie in vielen Großraumbüros ging es auch dem Team bei Westermann in Denkendorf. Durch die wachsende Abteilung mit immer mehr Personen auf derselben Fläche brauchte es neue Raumstrukturen. Hinter dem Plan für die Büroumgestaltung steckt die interne Planungsabteilung, die aus dem täglichen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen die wichtigen Anforderungen kannte. Gewünscht wurde ein unkomplizierter, aber trotzdem abgeschirmter Meetingbereich, dass der Stauraum erhalten wird und dass der Lunchbereich sowie die Türen zu den Sanitärbereichen nicht ständig einsehbar sind. Außerdem war es wichtig, die mobilen Whiteboards flomo board direkt neben dem Arbeitsplatz zu haben. 

Die Lösung: Das Schiebewandsystem flomo wall plus

Die flomo wall plus ist das flexible Schiebewandsystem von westermann products, das offene Flächen in wandelbare Räume zoniert. Das Plus beim weiterentwickelten System steht für die Bodenfreiheit: Anders als die Standard-flomo-wall, die in einer Bodenschiene läuft, sind die Wände hier ausschließlich deckengeführt. So lässt sich die Lösung noch einfacher im Bestand nachrüsten und der Boden bleibt unversehrt.

Zudem lassen sich bei der flomo wall plus die Wandelemente nicht nur geradeaus schieben, sie lassen sich auch um Ecken führen. So entstehen neue Raumgeometrien und ein Raum öffnet oder schließt sich in kurzer Zeit. Wird eine große, freie Fläche gebraucht, können die Wandelemente platzsparend in einer Nische geparkt werden.  

Die Eichenprofile der cama758 finden sich im Furnier der flomo wall plus wieder. Abbildung: Westermann

Ergänzend kombiniert Westermann die flexiblen Schiebewände mit einer Meetingbox aus dem Glas-Trennwandystem cama758. Die cama758 fügt hinzu, was das Schiebewandsystem bewusst nicht bietet: einen fest umschlossenen und akustisch abgeschirmten Raum. Die Alu-Profile des Systems lassen sich unkompliziert und individuell mit Holzprofilen verblenden, in den Räumen von Westermann mit Eiche-Profilen, passend zur Raumgestaltung. 

Ein Handgriff genügt, um eine Wand samt flomo board zu verschieben, sogar um die Ecke. Abbildung: Westermann

Das Ergebnis mit Nutzung der flomo wall plus sieht folgendermaßen aus:

• Gehbereich: Der „Verkehrsweg“ lässt sich vom Arbeitsbereich abschirmen.
• Büroeinheiten: Zwei Arbeitsbereiche lassen sich nach Wunsch mühelos trennen und wieder verbinden.
• Pausenbereich: Zur Mittagspause werden die Wände vorgeschoben, so dass Pause und ungestörtes Arbeiten gleichzeitig möglich sind.
• Freie Fläche: Sind alle 14 Wände in der Parkgarage verstaut, ist der Raum nach wie vor ganz offen.

Umgebaut wurde bei laufendem Betrieb, jeweils vor und nach dem regulären Bürobetrieb. Nach rund zwölf Stunden Einsatz des internen Montageteams war alles installiert. Nebenbei wurde dabei auch die Bohrschablone optimiert, mit der künftig auch die Kunden die Schiene ganz einfach montieren können. Eine Challenge stellte die Bausubstanz dar: Der Raum hat eine Heiz-/Klimadecke. Auch mit Wärmebildkameras ließ sich der Verlauf nur schwer erkennen. Gelöst wurde die Herausforderung durch angepasste Bohrtiefe und Betondübel.

Vielfältige Materialien: Absorption, Holz und Farbe

Natürlich wird im Entwicklungsbüro des Herstellers bewusst die gesamte Palette gezeigt, die bei den flomo-Schiebewänden möglich ist, fein aufeinander abgestimmt:

• Melierter Filz sorgt für Schallabsorption.
• Eiche-Holzfurnier passend zu den Profilen der cama758-Kabine und den Tischgestellen der motu A+ Tische.
• HPL-Oberflächen in verschiedenen RAL-Tönen.
• Textile Oberflächen, akustisch wirksam und farblich abgestimmt.

Die flomo wall plus gibt es mit Füllungen aus Filz, Textil, farbigem HPL und Holzfurnier, wahlweise mit Aufhängung für das flomo board. Abbildung: Westermann

Die Wände werden regelmäßig bei Besprechungen und in der Mittagspause zugeschoben und wieder geöffnet, wenn Helligkeit in den Raum kommen soll. Die Parkgarage wird täglich genutzt. Fast alle Wände haben Aufhänger für die flomo boards – über magnetische Verbinder und Feststeller lassen sich die Wände koppeln und feststellen. 

Und wie läuft es im Alltag? Wer sich an das offene Büro gewöhnt hatte, muss erst lernen, auch einmal „zuschieben zu dürfen“. Und nach dem Verschieben der Wände müssen die Teams manchmal erst suchen, wo ihr flomo board hängt. Intern hat das System aber schon überzeugt: Auch andere Büros haben inzwischen Wünsche angemeldet, ihre Flächen auf die gleiche Weise zu zonieren. 

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Björn Budack ist seit über 20 Jahren im Bereich Bürovermietung tätig. Der Gründer der Kette „Kiez Büro Coworking“ agiert auch erfolgreich als Unternehmensberater. Abbildung: Dajana Lothert

Mit der Anfang August bekannt gewordenen Übernahme des Coworking-Betreibers Wojo der Accor-Gruppe betritt der weltweit größte Anbieter von flexiblen Arbeitsorten IWG, früher Regus, ein neues Spielfeld. Mit seinem Netzwerk von 186 Standorten ist Wojo der Betreiber mit den meisten Standorten in Frankreich und damit einerseits ohnehin eine sinnvolle Erweiterung in der Fläche für IWG. Andererseits bietet die Zusammenarbeit mit einer der weltweit größten Hotelketten auch die Möglichkeit einer weiteren schnellen Expansion. Accor betreibt über 5.800 Hotels und es ist sicherlich anzunehmen, dass beide Konzerne dieses Netzwerk für eine schnelle Ausweitung des Coworking-Angebots auch über Frankreich hinaus nutzen werden.

Lange Jahre war das Arbeiten mit Computer in Hotels eine Qual: häufig mit schlechtem Internetzugang, meistens an winzigen Tischen in ohnehin zu kleinen Zimmern, mit Glück in einem hoteleigenen Business Center. Ich erinnere mich an eine Reise in die USA im Jahr 2006, auf der ich in den Genuss zahlreicher fensterloser, nachlässig eingerichteter und meist unaufgeräumter Abstellkammern kam, die durch ein Schild an der Tür als „Business Center“ ausgewiesen wurden. Manchmal gab es sogar einen Drucker, dem es aber regelmäßig an Papier oder Toner mangelte. Um sich mit dem Internet zu verbinden, wäre eine Ausbildung zum Systemadministrator hilfreich gewesen, und nach spätestens 30 Minuten auf durchgesessenen Stühlen verlangte mein Rücken nach dem hauseigenen Wellnessbereich.

Erst Ende der 2000er-Jahre, mit der weiteren Verbreitung von WLAN und Laptops, wurde ortsunabhängige Arbeit zunehmend einfacher. Es entstand mit Cafés, Coworking-Spaces und Hostels eine Infrastruktur, die den Lebensstil der Digitalen Nomaden unterstützte. Zuerst konzentrierte sich diese Entwicklung auf touristisch interessante Ziele mit günstigen Lebenshaltungskosten wie Bali oder Chiang Mai in Thailand. Anfang der 2010er-Jahre begannen dann Hostelketten wie Social Hub mit inzwischen 21 Standorten oder Generator Hostel mit 14 Standorten, in europäische Metropolen zu expandieren.

Dass inzwischen die Verbindung von Übernachtung und Arbeit nicht mehr nur auf Hostels beschränkt bleibt, zeigt die Übernahme von Wojo durch IWG. Ein entsprechendes Projekt im Luxussegment ist die Eröffnung eines Mindspace Coworking-Space im Hilton Berlin am Gendarmenmarkt. Dabei geht es Mindspace allerdings wohl weniger um die Hotelgäste als Kundenkreis, sondern darum, „Produktivität und Wohlbefinden enger zu verknüpfen“, so Dan Zakai, CEO von Mindspace. Ob die Nutzer des Coworking-Space nach getaner Arbeit ausgiebig die Wellnessbereiche und Gastronomieangebote des Luxushotels an Anspruch nehmen werden, bleibt abzuwarten – ich persönlich bin da eher skeptisch.

Einen anderen Weg hat das Investmentunternehmen Aroundtown mit zahlreichen Beteiligungen an Hotelimmobilien eingeschlagen. Ausschlaggebend war für sie die Beobachtung, dass viele Hotellobbys tagsüber nicht genutzt werden. Da wäre es doch gut, für ein wenig Betrieb zu sorgen – und sicherlich auch für ein wenig Umsatz. Diesen Betrieb soll die App ATworld vermitteln, über die nicht nur Hotellobbys, sondern inzwischen auch zahlreiche Coworking-Spaces gebucht werden können. Durch eine Partnerschaft mit Dragonpass haben die Mitglieder Zugang zu 1.400 Airport-Lounges und damit insgesamt 2.500 Standorten, was inzwischen auch One Coworking mit seinen über 1.600 Standorten weltweit überflügelt.

„Mit ATworld machen wir ein Angebot, das heutigen Arbeitsbedürfnissen gerecht wird und somit einen klaren Mehrwert für unsere Mitglieder hat. Zusätzlich helfen wir unseren Partnerlocations, die Auslastung ihrer Flächen und so auch ihre Umsätze zu erhöhen”, sagt Projektleiter Timothy Wright in einer Pressemitteilung.

So wird also die Verbindung von Reisen und Arbeiten immer unkomplizierter.

Ob diese Entgrenzung gut ist? Das sei einmal dahingestellt. Ich jedenfalls schreibe diese Kolumne im Frühstücksraum einer kleinen Pension in Porto, bei einem Café com leite mit Blick in den Garten. Nach vollendetem Tagewerk werde ich dann gleich meinen Laptop zuklappen und mich in das Getümmel und den Lärm der Stadt stürzen. Muitos cumprimentos de Portugal!

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Daniel Kittner ist Vorstandssprecher der Sedus Stoll Gruppe. Abbildung: Sedus Stoll Gruppe

ARBEITEN

1. Bitte beschreiben Sie Ihren Arbeitsplatz.

Digital und mobil – häufig in einer unserer Niederlassungen, wo gerade Platz ist bzw., wo es am besten zum Arbeitsinhalt passt.

2. Wie kommen Sie zur Arbeit?

Mit allen Verkehrsmitteln, selten zu Fuß.

3. Wo arbeiten Sie am liebsten?

Bei Sedus.

4. Wie viele Videocalls haben Sie pro Woche und wie viel Zeit verbringen Sie mit diesen?

Sehr unterschiedlich. Generell zwischen zehn und 30 Calls pro Woche.

5. Wie viele Stunden verbringen Sie im Schnitt pro Woche in Social-Media-Kanälen?

Maximal zwei bis drei Stunden.

6. Ihre drei Lieblingslösungen der Marke Sedus sind?

Aktuell sind es der Teamtisch se:café team table, der Massivholzstuhl se:café wooden chair und der Drehstuhl se:mission. Aber ab Herbst werden schon weitere, neue Lieblingsstücke auf den Markt kommen.

7. Diese drei Büromöbel von anderen Herstellern sind auch nicht zu verachten:

Eher die Klassiker wie Aeron, Alu-Chair oder USM – einfach, weil sie schon so lange relevant sind.

8. Auf eines scheint Verlass: Die Marke Sedus stellt auf der Orgatec aus. Worauf dürfen sich Besucher bei Ihnen freuen?

Auf „Spaces that Care: Wellbuilding for Human Nature“. Wir zeigen Konzepte, Lösungen und Erlebnisse, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen und weit über eine klassische Produktinszenierung hinausgehen.

9. Werden Sessel eigentlich die neuen Büroarbeitsstühle? Auf der Orgatec 2024 konnte man auch auf dem Sedus-Stand diesen Eindruck gewinnen.

Die Arbeitswelt wird vielfältiger, und Sessel gehören selbstverständlich dazu. Den ergonomischen Bürodrehstuhl ersetzen sie jedoch nicht. Entscheidend ist, ihn funktional und gestalterisch neu in moderne Arbeitswelten zu integrieren. Wie das gelingt, zeigen wir auf der Orgatec.

10. Es zeichnet sich ab, dass auf der diesjährigen Orgatec einige große Namen fehlen werden. Die Messe findet aber schon nur alle zwei Jahre statt …

Der Markt verändert sich, und das zeigt sich auch auf der Messe. Einige bekannte Namen fehlen, dafür kommen neue Aussteller aus Europa und Asien hinzu. Gerade in wirtschaftlich anspruchsvollen Zeiten bleibt die Orgatec ein wichtiger Ort für Orientierung, Austausch und neue Impulse.

Für Sedus ist der neue se:café team table das Centerpiece des Work Cafés: ein Ort für Socialising und Arbeiten im offenen Büro. Abbildung: Sedus

11. Sie kennen die Büroeinrichtungsbranche wie nur wenige andere. Sie sind auch stellvertretender Vorsitzender des Branchenverbandes IBA. Wie hat sich der Markt in den letzten Jahren verändert?

Der Markt ist deutlich vielfältiger geworden. Aus reinen Möbelanbietern werden Anbieter ganzheitlicher Raumlösungen, ergänzt um Dienstleistungen und nachhaltige Konzepte. Gleichzeitig haben sich die Vertriebswege verändert: vom klassischen zweistufigen Modell hin zu Ausschreibungen, Projektgeschäft und neuen Zielgruppen.

12. Was erwarten Sie für die nähere Zukunft?

Veränderungen werden schneller und weniger vorhersehbar. Entscheidend sind daher Anpassungsfähigkeit, Kundennähe und echte Lösungskompetenz. Unternehmen müssen schlank agieren, Lieferketten beherrschen und neue Bedürfnisse früh erkennen. Lernende Organisationen werden dabei zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

13. Welche wirtschaftliche Entwicklung hat Sedus seit 2020 genommen und wie blicken Sie für das Unternehmen auf die nächsten Jahre?

Die Marke Sedus hat sich seit 2020 sehr positiv entwickelt und 2023 einen Rekordumsatz erzielt. Das wirtschaftliche Umfeld bleibt anspruchsvoll, doch unsere besondere Eigentümerstruktur und die beiden Stiftungen geben uns eine solide Basis. Mit Marktverständnis, Kundennähe und starken Lösungen blicken wir zuversichtlich auf die kommenden Jahre.

14. Was zählt zu den größten Fehlern der Büroeinrichtungsbranche?

Meiner Meinung nach ist der größte Fehler, an Erfolgsrezepten von gestern festzuhalten. Erfahrung bleibt wertvoll, aber sie ersetzt keine Anpassungsfähigkeit. Wer neue Bedürfnisse, Arbeitsweisen und Marktbedingungen zu spät erkennt, verliert den Anschluss.

15. Die Zukunft des Fachhandels …

Der Fachhandel muss sich vom reinen Produktverkäufer zum aktiven Lösungsanbieter entwickeln, vom Farmer zum Hunter. Gefragt sind Beratung, Akquise und professionelle Begleitung über den gesamten Prozess hinweg. Möbel bleiben wichtig, aber sie sind nur noch ein Teil der Leistung.

16. Warum braucht es auch künftig noch Büros – und Büromöbel?

Weil Menschen soziale Wesen sind. Wo sie sich im physischen Raum begegnen, entstehen Verbindung, Vertrauen, Innovation und Unternehmenskultur. Gute Büros und gute Möbel schaffen dafür die richtigen Bedingungen.

17. Der Arbeitgeber wird zum Gastgeber: Hospitality ist Trumpf. Wie wohnlich darf es sein im Büro?

So wohnlich, dass Menschen sich wohlfühlen, aber so funktional, dass sie gut arbeiten können. Entscheidend ist die passende Atmosphäre für die jeweilige Aktivität: mal Austausch und Entspannung, mal Konzentration und Leistung. Gute Büros schaffen beides.

18. Nationale Kreislaufwirtschaftsstrategie (NKWS), Refurbishing, Digitaler Produktpass, … – was kommt da in Sachen Nachhaltigkeit auf Hersteller und Nutzer zu?

Auf Hersteller und Nutzer kommen neue rechtliche Anforderungen, mehr Transparenz und veränderte Erwartungen zu. Gefragt sind Lösungen nach dem Prinzip „Nutzen statt Besitzen“: Rücknahme, Wiederaufbereitung und Mietmodelle. Mit S:ircle verfolgt die Sedus Stoll Gruppe, zu der die drei Kernmarken Sedus, Klöber und S³ Advice gehören, einen ganzheitlichen Ansatz.

19. Was tut die Sedus Stoll Gruppe für die Umwelt?

Die Sedus Stoll Gruppe verbindet Umweltschutz mit unternehmerischer Verantwortung. Zwei Drittel des Gewinns der Gruppe fließen an die Stoll VITA Stiftung und die Karl Bröcker Stiftung und damit unter anderem in Umwelt- und Bildungsprojekte. Gleichzeitig arbeiten wir an Klimaneutralität, entwickeln Produkte nach einem Green Codex und fördern mit „Wilderness International“ und „Klim“ konkrete Umweltinitiativen.

20. Hat das Mieten von Lösungen das Potenzial, im Büro das neue Kaufen zu werden?

Mieten wird Kaufen nicht vollständig ersetzen, aber deutlich an Bedeutung gewinnen. Entscheidend sind ganzheitliche Modelle: Rücknahme, Wiederaufbereitung, die Kombination aus neuen und erneuerten Produkten sowie flexible Mietlösungen.

Bei der Gestaltung des se:café wooden chair spielte die Historie von Sedus eine zentrale Rolle. Die lange Tradition in der Möbelfertigung, die sich durch handwerkliche Präzision und Innovationsgeist auszeichnet, war für Designer Konstantin Thomas ausschlaggebend. Abbildung: Sedus

21. Wie stellen Sie sich Büros im Jahre 2040 vor?

Das wird sehr stark von der technologischen und gesellschaftlichen Entwicklung abhängen. In jedem Fall werden wir Menschen auch 2040 noch soziale Wesen sein, die physische Orte brauchen, um in Unternehmen zusammen zu arbeiten – und da wird auch das Büro noch eine wichtige Rolle spielen.

22. Was Sie schon immer einmal zur Entwicklung der Büroarbeit sagen wollten:

Büroarbeit wird sich immer weiter entwickeln und verändern, und wir werden dafür weiterhin die besten Lösungen zur Unterstützung anbieten. Veränderungen in der Arbeitswelt – egal wie – sind für unsere Branche die Gelegenheit, die neuen Gegebenheiten optimal vorwärtszubringen.

23. Wo sehen Sie das größte Potenzial für KI in der Büromöbelbranche?

Das größte Potenzial liegt darin, Komplexität schneller beherrschbar zu machen. KI kann Bedürfnisse früher erkennen, Planung und Prozesse verbessern und individuelle Lösungen effizienter entwickeln. Entscheidend ist, dass sie den Menschen unterstützt und nicht den gesunden Menschenverstand ersetzt.

24. Was halten Sie von New Work?

New Work ist keine neue Idee, sondern eine Idee, die heute Realität wird. Arbeit soll Sinn stiften und Entwicklung ermöglichen. Dafür braucht es die richtige Kultur und Räume, die Menschen wirksam unterstützen. Genau darin sehen wir unsere Aufgabe: Arbeitswelten zu schaffen, die Lebensqualität fördern.

25. Der Gen Z rate ich, …

… die Balance nicht zu verlieren. Digitale Kompetenz ist wichtig, aber echte Beziehungen entstehen im persönlichen Austausch. Deshalb: öfter analog, häufiger gemeinsam und bewusst Zeit mit Menschen verbringen.

26. Woran arbeiten Sie gerade?

An unserer Strategie für die nächsten drei Jahre.

27. Ihr größter Erfolg?

Vermutlich, dass ich meine tägliche Laufroutine wirklich durchhalte.

28. Der größte Misserfolg?

Dass ich es nie geschafft habe, Klavierspielen zu beherrschen.

29. Insta oder Linkedin oder …?

Linkedin.

30. Lesen Sie noch Gedrucktes?

Bücher immer, den Rest zu 100 Prozent digital.

PRIVATES

31. Was würden Sie als „König von Deutschland“ zuerst ändern?

Dass es keine Könige gibt – ich bin ein Fan unserer Demokratie.

32. Was würden Sie gern können?

Klavierspielen.

33. Wo würden Sie am liebsten leben?

Ich habe das Glück, dass ich dort lebe, wo ich es möchte.

34. Wobei können Sie gut entspannen?

Beim Golfspielen.

35. Ihr ursprünglicher Berufswunsch?

Schreiner – bin ich auch geworden.

36. Ihre Hauptcharaktereigenschaften?

Ziel- und lösungsorientiert.

37. Ihre Superkraft?

Beruflich: unser Team. Privat: meine Familie.

38. Ihre Hobbys oder Leidenschaften?

Kochen und Golfen.

39. Ihre drei Dinge für die einsame Insel?

Rückflugticket, Lagekarte und Satellitentelefon – da bin ich eher pragmatisch.

40. Ihr Lieblingskünstler?

Caspar David Friedrich.

se:mission öffnet sich nach vorne, fast wie eine Geste der Begrüßung. Er wirkt leicht und modern, gleichzeitig vermittelt er ein Gefühl von Geborgenheit. Abbildung: Sedus

41. Ihr Lieblingsbuch?

Aktuell lese ich „300 Männer“ und finde es ganz spannend. Ansonsten habe ich nicht „Das Lieblingsbuch“.

42. Ihr Lieblingsgericht?

Italienisch oder Chinesisch, je nach Laune und Gelegenheit.

43. Ihr Lieblingsgetränk?

Ein guter Weißwein – gerne auch von deutschen Winzern.

44. Ihre Lieblingsweisheit?

Beruflich: Klarheit vor Harmonie.

45. Haben Sie ein Lebensmotto?

Am Ende wird alles gut!

46. E-Auto oder Verbrenner, E-Bike oder …?

Aktuell Hybrid, also beides. Ein E-Bike ist nicht meins.

47. Für welchen Sportverein jubeln Sie?

FC Bayern München.

48. Zu welcher Band gehen Sie ins Konzert?

Fanta 4: Der letzte Bus.

49. Strand oder Berge?

Mehr Strand als Berge – aber ich mag beides.

50. Und Ihre Uhr: analog oder digital?

Je nach Situation, aber immer „mit“.

Abbildung: Sedus Stoll Gruppe Daniel Kittner Jahrgang: 1969 Geburtsort: München Höchster Abschluss: Studium Holztechnik an der Fachhochschule in Rosenheim Berufliche Stationen: 1996–1999: Werndl Büromöbel AG, Rosenheim – Leiter Service, Logistik und Qualität; 2000–2002: WAIKO, Durlangen – Geschäftsführer Technik; 2003–2005: Steelcase Werndl AG, Durlangen und Rosenheim – Werkleiter; 2006–2010: Steelcase Werndl AG, Strassburg – Director Order Fulfillment Europe; 2010–2012: Steelcase Werndl AG, Grand Rapids und Michigan, USA – Director Order Fulfillment North America; 2012–2014: Steelcase Werndl AG, Strassburg – Director Business Innovation EMEA; seit 11/2014: Sedus Stoll Gruppe, Dogern – Vorstand Technik; seit 01/2023: Sedus Stoll Gruppe, Dogern – Vorstand Marketing und Vertrieb und Technik; seit 09/2023: Sedus Stoll Gruppe, Dogern – Vorstandssprecher

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Das Büro wird zum Magneten für Mitarbeitende, die sich nach persönlichem Austausch sehnen. Abbildung: Peter Neusser, Drees & Sommer SE

Lange Zeit war das Büro der zentrale Ort der Wissensarbeit. Heute ist mobiles Arbeiten für viele Beschäftigte zur Norm geworden. Mitarbeitende schätzen die Flexibilität und die verbesserte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Schattenseite sind Leerstände in Büros, ungenutzte Arbeitsplätze und Schreibtische. Im Drees & Sommer Workspace Benchmark Report 2023 gaben mehr als die Hälfte der Befragten die Auslastung ihrer Arbeitsplätze mit 50 Prozent oder weniger an, 63 Prozent erwarteten zukünftig eine Flächenreduktion. Bei der Flächenkonsolidierung treibt viele Unternehmen die Frage um: Wie schaffe ich ein Büro, das wie ein Mitarbeitermagnet funktioniert?

Weniger Fläche, mehr Flexibilität

Laut einer Konjunkturumfrage des Ifo-Instituts arbeiteten im Februar 2026 rund 24 Prozent der Beschäftigten in Deutschland mindestens teilweise von zu Hause. In manchen Tätigkeitsfeldern des Dienstleistungssektors, etwa bei IT-Dienstleistern, sind es sogar über 75 Prozent. Dass mobiles Arbeiten ein fester Bestandteil der Arbeitswelt bleiben wird, darüber waren sich bereits 98 Prozent der Befragten des Drees & Sommer Workspace Benchmark Report 2023 einig. 63 Prozent gingen davon aus, dass der Flächenbedarf pro Arbeitsplatz sinken wird, die Mehrheit darunter erwartete eine Flächenreduktion von 21 bis 30 Prozent. 82 Prozent nutzten bereits ein Desk-Sharing-Prinzip im Unternehmen – das waren 16 Prozent mehr als in der Vorjahres-Umfrage und ein deutlicher Anstieg zu 2021, wo die Nutzung lediglich bei 52 Prozent lag.

82 Prozent der Befragten nutzten bereits 2023 ein Desk-Sharing-Prinzip. Davon wollten mehr als die Hälfte dieses zukünftig im Unternehmen intensivieren. Abbildung: Drees & Sommer SE, Quelle: Workspace Benchmark Report 2023.

Tausche Fläche gegen Qualität

Ungenutzte Büroflächen sind teuer – zahlreiche Unternehmen haben deshalb bereits reagiert: Beispielsweise werden zwei oder mehr separate B-Lagen aufgegeben und an einer kleineren A-Lage zusammengeführt, um einen attraktiveren Standort zu schaffen. Die Umfrageergebnisse bekräftigten die Relevanz des Büros als moderne Arbeitsumgebung, die nicht nur funktional gestaltet ist, sondern vor allem soziale Begegnungen und kollaboratives Arbeiten unterstützt. Anlässe für den Gang ins Büro sind insbesondere die direkte Kommunikation mit Kunden und Kollegen, formelle und informelle Besprechungen sowie Teamarbeit.

63 Prozent gingen 2023 davon aus, dass der Flächenbedarf pro Arbeitsplatz sinken wird. Abbildung: Drees & Sommer SE, Quelle: Workspace Benchmark Report 2023

Menschen gehen wegen Menschen ins Büro

Wie sich bereits in den Umfrageergebnissen im Jahr 2022 herauskristallisiert hat, nutzten Mitarbeitende, die zwei bis drei Tage pro Woche mobil arbeiten konnten, diese Möglichkeit auch. Mitarbeitende, die diese Möglichkeit an vier bis fünf Tagen pro Woche hatten, arbeiteten in der Regel jedoch trotzdem nur an drei Tagen pro Woche mobil – sie gingen also freiwillig ins Büro. Eine gute Balance zwischen persönlichem Austausch im Büro und der Flexibilität von Remote Work ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Zeit selbst einzuteilen und dort zu arbeiten, wo sie am produktivsten sind.

Zwei bis drei mobile Arbeitstage pro Woche nahmen Mitarbeitende gern in Anspruch. Wer die Möglichkeit an vier bis fünf Tagen pro Woche hatten, arbeitete trotzdem nur an drei Tagen pro Woche mobil – sie gingen also freiwillig ins Büro. Abbildung: Drees & Sommer SE, Quelle: Workspace Benchmark Report 2023.

Neue Flächenangebote durch künstliche Intelligenz

Damit das gelingt, müssen Arbeitsumgebungen unterschiedliche Tätigkeiten optimal unterstützen und sich kontinuierlich an neue Formen der Zusammenarbeit anpassen. Dazu tragen nicht nur hybride Arbeitsmodelle bei, sondern zunehmend auch digitale Technologien und künstliche Intelligenz. Wer im Büroalltag verstärkt Sprachassistenten, KI-Anwendungen oder virtuelle Meeting-Tools nutzt, benötigt geeignete Rückzugsorte, um konzentriert arbeiten zu können, sowie Räume mit anders verstandener und vor allem guter Akustik für ungestörte Interaktionen. Beispielsweise können sogenannte Prompting Zones in den Flächen Einzug erhalten, die für Nutzer der Spracheingaben relevant sind, um hier unter Gleichgesinnten zu prompten.

Drees & Sommer auf dem Work Culture Festival 2026 im Rahmen der Messe Orgatec. Abbildung: IBA

In Zukunft immer wichtiger: Health and Wellbeing

Zudem gewinnt das Thema Gesundheit und Wohlbefinden (englisch „Health and Wellbeing“) an Relevanz. Arbeitnehmende suchen ein Arbeitsumfeld, das ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden fördert – angefangen bei der Flexibilität des Arbeitsmodells, über Architektur und Gestaltung der Räumlichkeiten bis hin zu Führung, Kommunikation und Unternehmenskultur. Diese Themen sind eng miteinander verknüpft und bilden die Grundlage für ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld. 82 Prozent der Befragten erachteten das Thema Health and Wellbeing zukünftig als wichtig bis sehr wichtig. Gleichzeitig setzten die Unternehmen das Thema noch nicht ausreichend in ihrer Führung und Strategie um. Es bedarf konkreter Zahlen, um dem Topmanagement die Bedeutung von Health and Wellbeing aufzuzeigen. Beispielsweise lassen sich mittels eines Health and Wellbeing Scorings weiche Faktoren wie Gesundheit und Wohlbefinden messen und Maßnahmen zur Steigerung von Health and Wellbeing mit wirtschaftlichen Kennzahlen wie Produktivität, Fluktuation oder Mitarbeitendenbindung hinterlegen.

Junge Generation fordert Flexibilität, Ausstattung und Kultur

Eine der bemerkenswertesten Veränderungen in der Arbeitswelt ist die Integration der nächsten Generation in das Arbeitsleben. Sie bringt eine einzigartige Perspektive und eine Reihe bestimmter Erwartungen an Arbeitgeber und Bürokonzepte mit. Dazu zählen neben mehr Flexibilität und Desk-Sharing auch die Identifikation mit dem Büro, Diversität und Teambuilding. 38 Prozent der Befragten nahmen durch die neue Generation bereits eine Veränderung in ihren Bürokonzepten wahr oder erwarteten diese für die Zukunft. Unternehmen, die auf Flexibilität, räumliche Ausstattung und Kultur Wert legen, zählen zu den Vorreitern und schaffen sich eine hohe Arbeitgeberattraktivität bei jungen und zukünftigen Mitarbeitenden.

Menschen gehen wegen Menschen ins Büro. Abbildung: Peter Neusser, Drees & Sommer SE

Bewusstsein für New Work wächst

Insgesamt wächst das Bewusstsein für die Veränderung der Arbeitswelt. 91 Prozent der Teilnehmenden hielten es für sehr relevant, eine Strategie für den zukünftigen Umgang mit New Work Spaces zu haben. Von diesen Teilnehmenden hatten 45 Prozent bereits eine fertige Strategie entwickelt, die in ihre Unternehmensstrategie passt.

Auch wenn andere Orte das Büro als Arbeitsort ergänzen, bleibt es zukunftsfähig. Dabei kommt es nicht auf die Größe der Fläche, sondern in erster Linie auf deren Qualität und Lage an. Das Büro der Zukunft ist ein Mitarbeitermagnet durch Mehrwert, Freiwilligkeit und intrinsische Motivation. Eine attraktive, bedarfsgerechte, technisch optimierte und gesunde Arbeitsumgebung fördert die Bindung der Mitarbeitenden an das Büro und damit an das Unternehmen.

Über den Workspace Benchmark Report 2023

In einer anonymen Umfrage wurden im August und September 2023 insgesamt 181 Personen aus verschiedenen Unternehmen und rund 20 unterschiedlichen Branchen befragt. 37 Prozent davon stammen aus Unternehmen mit mehr als 1.500 Mitarbeitenden, 31 Prozent aus dem Mittelstand mit 201 bis 1.500 Mitarbeitenden und die übrigen 32 Prozent repräsentieren kleine Firmen mit 50 bis 200 Mitarbeitenden. 80 Prozent der Teilnehmenden arbeiten in den Branchen Automotive, Industrie, Information and Communication Technology (ICT), öffentliche Verwaltung und Property Companies. Der Workspace Benchmark Report steht hier zum Download bereit:

Neuer Benchmark Report ab Oktober 2026 verfügbar

Die Ergebnisse des neuen Workspace Benchmark Reports von Drees & Sommer erscheinen im Oktober 2026 und werden auf dem Work Culture Festival 2026 im Rahmen der Messe Orgatec vorgestellt.

Abbildung: Drees & Sommer SE Sven Mylius, Associate Partner und Experte für moderne Arbeitswelten, Drees & Sommer SE. dreso.com

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