Die Umluftkühlung über die Deckensegel erfolgt sensorgesteuert in Abhängigkeit zur Raumtemperatur. Abbildung: Dr. Kley Steuerberatungsgesellschaft

Eine markante Fassade aus Cortenstahl und weitläufige Terrassenflächen prägen das Äußere des Neubaus. Großzügige Fenster lassen Tageslicht ins Innere. So entsteht ein luftig-einladendes Ambiente mit einem Kontrastmix aus hellen Wand- und Holzelementen, gepaart mit Sichtbeton- und schwarzen Stahlakzenten.

Flexible Multitalente

Im Inneren erfolgt die Heizung und Kühlung des Gebäudes via Bauteilaktivierung mittels Wasserleitungen in Böden bzw. Decken. Ergänzt wird dieses System durch verschiedene Module aus der Serie Indusail von Kiefer Klimatechnik. Diese vereinen die Aspekte Akustik, Licht, Kühlung und Lüftung und bieten Flexibilität bei der Konzeption von Bürolandschaften. Bei der Ausführung Luminous steht die Beleuchtung im Fokus, bei der Variante Sonic die Schallabsorption.

Im Atrium sind abwechselnd die Deckensegelsysteme Indusail Louminous sowie Indusail Sonic installiert. Abbildung: Dr. Kley Steuerberatungsgesellschaft

Licht, Luft, Lärm

In den Einzel- und Gruppenbüros wurden Lichtsegel der Lösung Indusail Luminous Plus installiert. Dank ihres transluzenten Diffusorgewebes garantieren sie eine energieeffiziente LED-Flächenbeleuchtung. Für die blendfreien Panels wurde die Ausführung Tunable White gewählt. Damit lässt sich eine circadiane Lichtsteuerung an die natürlichen Tag- und Nacht-Lichtverhältnisse anpassen – für ermüdungsfreies, konzentriertes Arbeiten in allen Räumen.

Bei der Ausführung Luminous Plus wird die Raumluft über eine aufgesetzte Umluftkühleinheit geführt und mithilfe der induktiven, integrierten Indul-Schlitzdurchlässe anschließend in den Raum eingebracht. Durch die spezielle Ausblasgeometrie entstehen feine Einzelstrahlen, an deren Oberfläche effizient Raumluft induziert werden kann. Bei dieser dezentralen Kühllösung wird ein angenehmer Raumkomfort mit Wohlfühltemperaturen erreicht – ohne Zugluftgefahr.

Im Würzburger Gewerbegebiet Skyline Hill liegt der Neubau „Bürogebäude JS16 am Hubland“. Abbildung: Railing GmbH

Zur Verbesserung der Raumakustik kam im Deckenbereich des geschossübergreifenden Atriums ergänzend das optisch identische Akustiksegelsystem Indusail Sonic Plus – ebenfalls mit Umluftkühlung – zum Einsatz. Aufgrund seiner Schallabsorptionswerte ist es für den Einsatz in offenen Gebäudearealen geeignet. Das Absorbermaterial mit einer Glasvlieskaschierung auf der Sichtseite unterstützt aufgrund eines Lichtreflexionsgrads von über 90 Prozent zudem die harmonische Ausleuchtung der Innenräume.

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Der Podcast „Work in Progress“ blickt in die Praxis des Mittelstands. Diesmal mit: Julia Suhren sowie Susanne Tattersall und Marc-Oliver Dohrenbusch. Abbildung Ricoh

Neue Perspektiven über die Herausforderungen des Wandels der Arbeit führen nach Bremen und Berlin. Dort sind zwei Unternehmerinnen beheimatet, die Veränderungen der Arbeitswelt spürbar erleben und selbst gestalten: Julia Suhren ist Geschäftsführerin des gleichnamigen Bremer Familienunternehmens „Suhren – we know workflow“. Susanne Tattersall ist geschäftsführende Gesellschafterin der Berliner Immobilienfirma Tattersall Lorenz und gilt als eine der markantesten Impulsgeberin der Immobilienwirtschaft. In den beiden neuen Folgen des Podcast „Work in Progress“ beschreiben die Unternehmenslenkerinnen aus dem Mittelstand im Gespräch mit Zukunftsforscher Michael Carl und New-Work-Experte Ingo Wittrock von Ricoh ihre täglichen praktischen Erfahrungen zum Wandel der Büroarbeit, und produktiven Veränderungskultur, um Unternehmen zukunftsfähig aufzustellen.

Digital Work: Wie weit sind Deutschlands Büros wirklich schon?

In Folge 4 des Podcast-Formats von Carls Zukunft und Ricoh Deutschland berichtet Julia Suhren über ihre persönliche Perspektive auf den Status Quo deutscher Unternehmen: „Der digitale Reifegrad von Organisationen und Mitarbeitenden ist noch sehr, sehr unterschiedlich. Bei vielen Unternehmen überwiegt die Überforderung, richtig zu priorisieren“, erläutert Suhren im Gespräch. Sowohl im eigenen Unternehmen Suhren – we know workflow, das sich zum spezialisierten Digitalisierungspartner für aktuell 1.400 norddeutsche Kunden entwickelt hat, als auch bei den betreuten Unternehmen selbst erkennt sie täglich eine zunehmende Spaltung: Auf der einen Seite türmen sich noch Ordner, andererseits entwickelt sich aus der ernsthaft begonnenen Digitalisierung eine Eigendynamik. Suhren: „Es ist wie ein Muskel, der in der Unternehmenskultur gestärkt werden muss, um regelmäßig Prozesse zu hinterfragen und neue Kompetenzen aufzubauen.“

Julia Suhren, Suhren – we know workflow: „Der digitale Reifegrad von Organisationen und Mitarbeitenden ist noch sehr, sehr unterschiedlich. Bei vielen Unternehmen überwiegt die Überforderung, richtig zu priorisieren.“ Abbildung: Ricoh

Moderne Arbeit: Eine neue Balance aus digitaler Effizienz und realer Begegnung

Auch Ingo Wittrock von Ricoh sieht den Wandel der Arbeit im deutschen Mittelstand realistisch und zugleich optimistisch: „Die Digitalisierungs-Kluft ist gegenwärtig – Deutschlands Unternehmen sind bei Transformationsprozessen weit auseinander und nicht so schnell, wie man denken mag. Und zugleich ist wichtig: Digitalisierung ist nicht etwas, was ohne Menschen stattfindet.“ Suhren, Wittrock und Carl sind sich einig: Der entscheidende Hebel liegt nicht in der Technik, sondern in der Auseinandersetzung mit einer gelebten Unternehmens- und Ideenkultur als Führungsaufgabe, in der Analyse zur Wertschöpfung und mutigen Schritten in die Zukunft. Dieser Weg führt interessanterweise zu mehr menschlicher Zusammenarbeit. Ingo Wittrock: „Modernes Arbeiten ist erreicht, wenn Menschen zusammenkommen und gemeinsam kreativ an Themen arbeiten, die das Unternehmen nach vorne bringen“.

Eine Branche mit langsamen Prozessen in einer rasenden Zeit

Seit dem 8. Juli ist die jüngste Folge von „Work in Progress – Ein Podcast über Menschen und Organisationen im Wandel“ on air. Unternehmerin Susanne Tattersall und Marc-Oliver Dohrenbusch, Head of IT, beschreiben am Beispiel der Immobilienbranche ein langsames System im Wandel der Digitalisierung und neuen Arbeitswelt. Gebäude werden für Jahrzehnte geplant, KI verändert sich im Wochentakt. Dieser Widerspruch erzeugt Reibung, aber auch eine Chance. Gerade weil Immobilienmanagement ein zutiefst menschliches Geschäft bleibt, wird Technologie hier nicht zum Selbstzweck, sondern zum Prüfstein für Qualität. „Eine Immobilie wird für 100 Jahre gedacht, die KI wirbelt vieles durcheinander“, sagt Susanne Tattersall. „Wir wollen helfen, das digitale Mindset unserer Branche zu verbessern. Wir wollen Technologie ausprobieren, um unsere Effizienz zu steigern. Und wir setzen auch auf Technologie, um Immobilieneigentümern und -nutzern ein zukunftsgerichtetes Qualitätsversprechen geben zu können.“

Susanne Tattersall/Marc-Oliver Dohrenbusch, Tattersall Lorenz: „Wir wollen helfen, das digitale Mindset unserer Branche zu verbessern.“ Abbildung: Ricoh

Digitale Weiterentwicklung als positive Aufwärtsspirale

Experimentieren, neue Prozesse testen, Vertrauen in KI und Automatisierung schaffen – eine neue Lernkultur ist ein entscheidender Faktor für die veränderte Arbeitswelt. „Gerade bei Technologiefeldern, die sehr volatil sind, ist die Kultur des Ausprobierens ein Schlüssel für die Wandlungsfähigkeit“, sagt Podcast-Co-Host Ingo Wittrock. „Mein Unternehmen soll wachsen, wir wollen transformieren – und das mit der Perspektive ‚es sich leisten können‘ – die unterschiedlichen Erwartungshaltungen müssen gut miteinander synchronisiert werden. Tattersall Lorenz ist ein gutes Beispiel, wie das gelingen kann.“ Und auch Zukunftsforscher Michael Carl sieht es praktisch: „Im Grunde reden wir doch von einer Spirale aufwärts: Je besser wir im offenen Umgang mit Technologie sind, desto mehr muss uns auch gelingen, uns zu verändern und dabei zugleich zu wachsen.“

Die aktuellen Folgen von „Work in Progress“ sind auf den gängigen Podcast-Portalen sowie auf der Webseite von Ricoh verfügbar.

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Das meistdiskutierte Thema in Coworking-Bewertungen ist nicht der Schreibtisch, das WLAN oder der Kaffee, es sind Personal und Betreiber. Abbildung: 4pmphoto@gmail.com, Depositphotos

Als Mitbegründer des Berliner Coworking-Spaces Betahaus kenne ich den Markt seit über 15 Jahren von beiden Seiten: erst als Betreiber, heute mit One Coworking als neutraler Plattform. Unsere Analyse sollte drei Fragen mit belastbaren Zahlen statt Bauchgefühl  beantworten: Was lieben Mitglieder an einem Space wirklich? Was treibt sie wieder hinaus? Und was kostet ein Arbeitsplatz tatsächlich? Dafür haben wir 82.074 öffentliche Google-Bewertungen aus 1.351 Coworking-Spaces in ganz Europa nach Themen ausgewertet und sie mit über 1.200 realen Angebotspreisen für Büros aus sieben Städten zusammengebracht. Tatsächlich hat mich die Auswertung an einer Stelle sogar überrascht.

Geliebt wird das Menschliche, nicht das Bauliche

Das meistdiskutierte Thema in Coworking-Bewertungen ist nicht der Schreibtisch, nicht das WLAN und nicht der Kaffee. Es sind die Menschen. Personal und Betreiber tauchen 8.657-mal auf – häufiger als jedes andere Thema – und das zu 91,6 Prozent positiv. Noch höher in der positiven Bewertung liegen Community und Events (je 98,9 Prozent), die Lage (98 Prozent) und die Atmosphäre (97,3 Prozent bei 7.589 Erwähnungen). Was Mitglieder also wirklich an einen Space bindet, lässt sich nicht möblieren. Es ist Gastgeberqualität.

Was die Leute am meisten lieben – Community, Personal, Atmosphäre – und weswegen sie wieder gehen: Lärm, Preis sowie Zugänglichkeit. Abbildung: One Coworking

Drei Punkte, an denen es oft scheitert

So eindeutig die Liebe zum Menschlichen ist, so eindeutig sind auch die Deal-Killer – und sie sind struktureller Natur. Erreichbarkeit und Zugang kommen auf nur 51,9 Prozent positive Stimmung, den mit Abstand niedrigsten Wert von allen. Es folgen der Preis (63,8 Prozent; bei 1.057 Erwähnungen 377-mal negativ) und Lärm beziehungsweise fehlender Fokus (75,2 Prozent). Die ehrliche Erkenntnis nach Jahren auf der Betreiberseite: Was Menschen am meisten schätzen – Community, Personal, Atmosphäre – können gute Anbieter ohnehin. Die Reibung sitzt im mechanisch Lösbaren: ein klarerer Eingang, ein wirklich ruhiger Raum, ein transparenter Preis. Das ist keine Kritik, sondern eine To-do-Liste.

Der Preis pro Schreibtisch hängt vom Anbietertyp ab, nicht von der Teamgröße. Abbildung: One Coworking

Was ein Schreibtisch wirklich kostet

Im zweiten Teil haben wir echte Angebotspreise pro Arbeitsplatz ausgewertet – als Median in Euro pro Schreibtisch und Monat. Hinter jedem Wert stehen mindestens zehn reale Angebote, ohne dass ein Anbieter genannt wird. Das Bild für Deutschland: München ist mit 683 Euro der teuerste große Standort, gefolgt von Hamburg (630 Euro), Düsseldorf (623 Euro) und Frankfurt am Main (580 Euro). Berlin ist mit 499 Euro der Preis-Leistungs-Sieger – und hat zugleich die größte Datenbasis. Spanien liegt deutlich darunter: Madrid 420 Euro, Barcelona 400 Euro. Das heißt nicht, dass irgendwo zu viel verlangt wird. Eine Adresse in München und eine in Barcelona sind schlicht unterschiedliche Produkte.

Deutschland-Vergleich: München ist der teuerste Standort. In Berlin sind Flex-Offices am günstigsten. Abbildung: One Coworking

Der Preis hängt vom Anbietertyp ab – nicht von der Teamgröße

Der überraschendste Befund steckt im Detail. Auf den ersten Blick sinkt der Preis pro Schreibtisch mit der Teamgröße: von rund 690 Euro für ein bis drei Plätze auf etwa 480 Euro ab 16 Plätzen. Es wäre verlockend, das einen „Kleinteam-Aufschlag“ zu nennen. Doch wir haben gegengeprüft: Innerhalb desselben Coworking-Spaces bringt mehr Fläche nur fünf bis neun Prozent Rabatt pro Schreibtisch. Der eigentliche Treiber ist der Anbietermix. Die günstigsten Plätze (rund 250 bis 360 Euro) sind große Flächen bei Großanbietern; die teuersten kleinen Büros liegen bei Premium- und Serviced-Office-Anbietern, oft bei 700 bis 1.200 Euro pro Schreibtisch. Für kleine Teams heißt das: Die niedrigsten Preise pro Schreibtisch sind faktisch nicht verfügbar – sie kommen nur als große Fläche, die man nicht braucht.

Was das für die Praxis bedeutet

Für Suchende und Office-Verantwortliche: Benchmarken Sie in Ihrer Größenklasse, nicht gegen eine „Ab X Euro“-Schlagzeile. Diese bezieht sich fast immer auf eine große Fläche bei einem Großanbieter. Lesen Sie Bewertungen auf Signale zu Personal, Community, Atmosphäre hin, nicht nur mit Blick auf die Fotos. Und testen Sie die Deal-Killer vor der Unterschrift: Gibt es wirklich einen ruhigen Bereich? Ist der Zugang einfach? Ist der All-in-Preis klar?

Für Betreiber und Eigentümer: Ihre Stärke liegt dort, wo die Bewertungen am besten sind. Den Unterschied machen heute nicht noch mehr Designmöbel aus, sondern der Eingangsbereich, der Fokusraum und ein ehrlicher Preis.

Zur Einordnung: Hierbei handelt es sich um einen Transparenz-Benchmark, nicht um eine Ersparnis-Behauptung. Alle Bewertungsdaten fließen nur aggregiert ein. Jeder veröffentlichte Preis-Median beruht auf mindestens zehn echten Angeboten. Kein Anbieter und kein Einzelpreis wird genannt. Der Markt ist absichtlich intransparent – große Ketten veröffentlichen selten Detailpreise, kleinere Anbieter schon. Genau diese Asymmetrie ist der Grund, warum ein neutraler Benchmark hilft.

Abbildung: Sara Herrlander Christoph Fahle, Gründer & CEO, One Coworking. onecoworking.com

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Das Foyer ist Herzstück und Treffpunkt zugleich. Ein Ort zwischen Lounge, Küche und Arbeitsplatz. Abbildung: Brita Sönnichsen

Entstanden ist eine Office-Umgebung, die Gemeinschaft, Konzentration sowie Kreativität gleichermaßen ermöglicht. Das Gestaltungskonzept von Kinzo lebt von Zurückhaltung und Präzision. Ein lichter Grauton zieht sich durch Wände, Türen und Mobiliar. Er schafft eine ruhige, klare Grundstimmung. Akzente setzt das Orangerot der Corporate Identity, das sich beispielsweise an der Wendeltreppe zeigt. Sie strukturiert den Raum als verbindendes Element und ist Blickfang zugleich.

Zwischen Beton, Holz und Farbe entsteht eine Atmosphäre, die klar und einladend wirkt. Abbildung: Brita Sönnichsen

Auch die Farbe Grün entfaltet ihre Wirkung auf vielfache Weise: Pflanzen strukturieren und beleben die Arbeitsumgebung – sei es in Büros, auf Gemeinschaftsflächen oder in Außenbereichen. In Kombination mit Beton, Holz und Farbe entsteht so eine Atmosphäre, die gleichermaßen klar und einladend wirkt. Selbst die Ruhe des Raumes ist kein Zufall, sondern das Ergebnis einer präzisen akustischen Planung. Schwarze Decken aus Akustik-Spritzputz reduzieren Schallreflexionen und schaffen eine gleichmäßig gedämpfte Raumakustik – ein Effekt, der die offene Struktur spürbar entschleunigt.

Akzente setzt das Orangerot der Corporate Identity, sichtbar etwa an der Wendeltreppe. Abbildung: Julia Maria Max

Lange, bühnenartige Vorhänge zonieren den Raum. Er kann Bühne, Rückzugsort oder Treffpunkt sein. Abbildung: Julia Maria Max

Reflexionen auf Glas und Spiegeln verleihen den Räumen eine Leichtigkeit. Abbildung: Brita Sönnichsen

Das Designkonzept für die Karsten Jahnke Konzertdirektion war das erste Projekt, das durch Kinzo nach der Übernahme von PLY umgesetzt wurde. Es ist ein sinnbildlicher Auftakt für die gemeinsame Haltung, Räume zu gestalten und Identitäten sichtbar zu machen.

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Desk Style ist bewusst als Basislösung innerhalb der Desk-Familie konzipiert. Abbildung: Bachmann

Steckdosen unter dem Tisch, lose Ladegeräte und unstrukturierte Kabel gehören weiterhin zum Büroalltag – besonders dort, wo Arbeitsplätze schnell eingerichtet oder angepasst werden müssen. Gerade im Homeoffice und in Desk-Sharing-Umgebungen zeigt sich ein klarer Trend: Gefragt sind Lösungen, die ohne aufwendige Planung auskommen und dennoch eine saubere, ergonomische Grundausstattung bieten.

Stromversorgung am Arbeitsplatz: Erreichbar statt versteckt

Mit Desk Style reagiert der Elektrifizierungsspezialist Bachmann auf diese Entwicklung und erweitert die Desk-Familie um eine funktionale Auftischlösung. Die Steckdosenleiste wird ohne Bohren oder Schrauben an der hinteren Tischkante montiert und verlegt die Energieversorgung dorthin, wo sie tatsächlich benötigt wird – direkt auf die Tischoberfläche. Durch die 45-Grad-Ausrichtung sind Steckdosen und Ladeanschlüsse dem Anwender zugewandt und sofort erreichbar. Das erleichtert die Nutzung von Notebook, Smartphone oder Tablet und unterstützt einen aufgeräumten, ergonomischen Arbeitsplatz.

Dank der 45-Grad-Ausrichtung sind Steckdosen und Ladeanschlüsse dem Anwender zugewandt und sofort erreichbar. Abbildung: Bachmann

Einstiegsmodell für moderne Arbeitsplätze

Die Elektrifizierungslösung Desk Style wurde von Bachmann bewusst als Basislösung innerhalb der Desk-Familie konzipiert. In der Standardkonfiguration enthält das System alles, was ein moderner Arbeitsplatz benötigt: Steckdosen für die Stromversorgung sowie – je nach Variante – einen Modulplatz für einen integrierten USB-C-Charger zum direkten Laden mobiler Endgeräte. Damit adressiert Desk Style  einen zentralen Workplace-Trend: reduzierte Komplexität. Anwender erhalten eine sofort einsatzbereite Lösung, ohne sich mit umfangreichen Konfigurationsoptionen oder projektbezogener Planung beschäftigen zu müssen.

Homeoffice und Desk-Sharing: Schnell nachrüstbar

Ein weiterer Trend im Workplace-Design ist die zunehmende Nachrüstung bestehender Arbeitsplätze. Nicht jeder Tisch wird neu geplant, viele Setups entstehen kurzfristig. Desk Style lässt sich an nahezu jedem Tisch befestigen und bei Bedarf ebenso einfach wieder entfernen. Das macht die Lösung besonders geeignet für Homeoffice-Arbeitsplätze, flexible Büros und Desk-Sharing-Konzepte – überall dort, wo Funktionalität und Geschwindigkeit wichtiger sind als maximale Individualisierung.

Die Lösung ist für Homeoffice-Arbeitsplätze, flexible Büros und Desk-Sharing-Konzepte geeignet. Abbildung: Bachmann

Die Steckdosenleiste wird ohne Bohren oder Schrauben an der hinteren Tischkante montiert. Abbildung: Bachmann

Desk Style ergänzt das Bachmann-Portfolio als funktionale, sofort nutzbare Basislösung für moderne Büroarbeitsplätze. Abbildung: Bachmann

Klare Portfolio-Logik: Basislösung und hochmodulare Systeme

Mit Desk Style schafft Bachmann einen klaren Einstieg in die Desk-Welt. Für komplexere Anforderungen – etwa in repräsentativen Büroflächen oder bei projektspezifischen Ausbauten – stehen weiterhin modulare Systeme wie Desk 2 zur Verfügung. Diese bieten umfangreiche Konfigurations- und Integrationsmöglichkeiten und richten sich an Planer und Architekten mit höheren Individualisierungsanforderungen. Desk Style ergänzt dieses Portfolio sinnvoll: als funktionale, sofort nutzbare Basislösung für moderne Arbeitsplätze im Büro und Homeoffice.

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Wenn Mitarbeitende ihre Arbeit als gesellschaftlich wirkungsvoll ansehen, bewerten sie sie als besonders sinnstiftend. Abbildung: ProlmageContent, Depositphotos

Geistige Anstrengung, intrinsische Motivation und sozialer Nutzen bestimmen der Studie zufolge entscheidend die wahrgenommene Bedeutung der Arbeit. Die Forscher gingen der Frage nach, welchen Einfluss KI auf den Arbeitssinn von Mitarbeitenden ausübt. Das Ergebnis: Nicht die Technologie allein ist entscheidend, sondern der richtige KI-Einsatz. KI sollte Beschäftigte unterstützen, ohne ihre Motivation und kognitive Leistung zu beeinträchtigen. Wenn Mensch und Maschine ihre Stärken ergänzen, entsteht sogenannte hybride Intelligenz. Dies trägt den Wissenschaftlern zufolge dazu bei, Arbeit als sinnstiftend und erfüllend wahrzunehmen.

Sozialer Nutzen

In einem Experiment mit 677 Teilnehmern untersuchte ein Forschungsteam der Uni Hohenheim, welchen Einfluss die Verwendung eines KI-Textgenerators auf die Bewertung einer Schreibaufgabe hat. Die Teilnehmer sollten einen Spendenaufruf zugunsten von Kindern verfassen und wurden zufällig in drei Gruppen eingeteilt. Während eine Gruppe den Text eigenständig schrieb, wählte die zweite Gruppe Textvorschläge des KI-Generators aus. Eine dritte Gruppe konnte ebenfalls Vorschläge der KI nutzen und diese nach Belieben bearbeiten. Am Schluss bewerteten alle Teilnehmer den Sinn der Aufgabe und ihren persönlichen Beitrag dazu. In allen drei Gruppen hatte der empfundene soziale Nutzen den stärksten Einfluss: „Wenn sie die Arbeit als gesellschaftlich wirkungsvoll ansahen, bewerteten die Teilnehmenden sie als besonders sinnstiftend“, so Doktorandin Mateja Vodiškar.

Kognitiver Anspruch

An zweiter Stelle wurde die geistige Anstrengung genannt, die investiert werden muss, um eine Aufgabe zu bewältigen. „Je höher der kognitive Anspruch, desto höher wird auch die Bedeutung einer Aufgabe eingeschätzt“, erklärt die Expertin. Sie ergänzt: „Geistige Anstrengung dient als Anhaltspunkt für den Wert einer Aufgabe, da sie Mitarbeitenden das Gefühl gibt, eine wichtige und bedeutsame Arbeit zu erledigen. Besonders die Gruppe ohne KI-Unterstützung stufte ihre Aufgabe signifikant als herausfordernder und gleichzeitig bedeutungsvoller ein.“

KI fördert die Arbeitszufriedenheit, wenn sie Fachkräfte bei Routineaufgaben entlastet. Abbildung: Denis Ismagilov, Depositphotos

„Andererseits zeigen unsere Untersuchungen auch, dass der Einsatz eines KI-Systems nicht unbedingt die wahrgenommene Bedeutung einer Aufgabe beeinflusst“, erläutert Vodiškars Kollegin, Prof. Dr. Caroline Ruiner. „Teilnehmende mit KI-Unterstützung schätzten ihre Arbeit ebenfalls als bedeutsam ein – allerdings weniger stark ausgeprägt als jene ohne KI-Unterstützung. Dieser Effekt tritt vor allem dann ein, wenn die Automatisierung durch KI als unterstützend, aber nicht übermäßig dominierend wahrgenommen wird. Falls jedoch der Einsatz von KI die kognitive Herausforderung vollständig reduziert, kann dies dazu führen, dass die Aufgabe als weniger bedeutungsvoll empfunden wird.“

Hybride Intelligenz

Die Ergebnisse einer weiteren Befragung von Ärzten und Anwälten zeigen, wie entscheidend die Art der Interaktion zwischen Mensch und KI ist. Das Resultat: KI steigert die Arbeitszufriedenheit, insbesondere dann, wenn sie Fachkräfte bei Routineaufgaben entlastet. Dadurch erhalten sie mehr Zeit für Tätigkeiten, die sie als sinnvoll erachten. „Durch die abgestimmte Zusammenarbeit zwischen menschlicher und künstlicher Intelligenz können die jeweiligen Stärken beider Seiten optimal genutzt werden“, fasst Vodiškar zusammen. Bei der hybriden Intelligenz übernehme die KI der Expertin zufolge monotone, datenintensive oder hochkomplexe Aufgaben, während der Mensch seine kreativen, sozialen und kognitiven sowie visionären und strategischen Fähigkeiten einbringe. Dadurch könnten sich Fachkräfte auf die Aspekte ihrer Arbeit konzentrieren, die sie als besonders sinnstiftend erleben.

Integration von KI nötig

Die Forscher weisen auch auf die Herausforderungen hin, die mit der Einführung von KI einhergehen. „KI kann den wahrgenommenen Sinn einer Aufgabe nicht nur fördern, sondern auch beeinträchtigen“, sagt Ruiner. „Falsch eingesetzt, verringert sie unbeabsichtigt das persönliche Engagement und die intrinsische Motivation der Mitarbeitenden.“ Wird KI hingegen als unterstützendes Werkzeug eingesetzt, das menschliche Expertise ergänzt, kann sie das Gefühl beruflicher Erleichterung steigern. Eine blinde Automatisierung berge hingegen das Risiko, das menschliche Potenzial zu schmälern, resümiert die Expertin

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Flexible Räume im Mitarbeiterrestaurant: Separees schaffen Rückzugsorte und individuelle Nutzungsmöglichkeiten. Abbildung: Zooey Braun

Scope hat für den Softwarekonzern SAP SE ein neues zukunftsweisendes Campusgebäude im Münchner Stadtteil Garching realisiert. Der SAP Labs Munich Campus ist ein Meilenstein in der langfristigen Kooperation zwischen SAP und der Technischen Universität München (TUM). Auf rund 25.500 m2 vereint der Neubau Arbeitsplätze für etwa 600 SAP-Mitarbeitende sowie rund 120 Forschende und Lehrende der TUM. Gemeinsam arbeiten sie an Schlüsselthemen wie künstliche Intelligenz und neue Mobilitätsformen – in einem agilen Arbeitsumfeld, das die Vernetzung in den Mittelpunkt stellt.

Die Herausforderung bestand darin, den städtebaulichen Masterplan der Science City Garching mit ihren zwölf Forschungsclustern und dem verbindenden „Science Loop“ in eine architektonisch und funktional überzeugende Gebäudestruktur zu übersetzen. Gewünscht war ein offenes, flexibles Raumgefüge, das die Interaktion zwischen Hochschule und Industrie fördert, Synergien aktiviert und zugleich eine moderne, inspirierende Arbeitsumgebung für hybride Nutzungskonzepte bietet. Neben der funktionalen Vielfalt sind auch die Integration öffentlich zugänglicher Bereiche wie Foyer, Vitalbar und Auditorium ein wesentlicher Bestandteil des architektonischen Konzepts.

Scope entwickelte ein Gebäude, das als „Campus im Kleinen“ fungiert und die universitäre Idee im Inneren konsequent weiterführt. Drei gestaffelte Baukörper gruppieren sich um ein zentrales, lichtdurchflutetes Atrium, das als kommunikativer Marktplatz dient. Offene Arbeitsbereiche, Galerien, ein Experience-Bereich sowie flexibel nutzbare Konferenz- und Gastronomiezonen sind Teil eines multifunktionalen Nutzungskonzepts, das sich über fünf Geschosse erstreckt. Flexible Strukturen, reversible Bauteile und sortenreine Materialien folgen dem Prinzip „Reuse – Reduce – Recycle“ und ermöglichen maximale Wandelbarkeit. Das Ergebnis ist ein lebendiger Ort, der Austausch, Innovation und Zusammenarbeit auf allen Ebenen fördert und architektonisch wie inhaltlich für eine zukunftsfähige Arbeitskultur steht.

Im SAP-Work-Café sorgen rote Akzente für eine dynamische Atmosphäre, die zum kreativen Dialog einlädt. Abbildung: Zooey Braun

Sitzecken bieten im Open-Office-Bereich Platz für spontane Brainstormings und kollegialen Austausch. Abbildung: Zooey Braun

Die organische Form der Wendeltreppe kontrastiert mit der Geradlinigkeit der Architektur. Abbildung: Zooey Braun

Auf jedem Geschoss ragen Galerien in das Atrium hinein, die verschiedene kommunikative und kollaborative Nutzungen ermöglichen. Abbildung: Zooey Braun

Das Auditorium wird zur Bühne für Wissen, Austausch und vielfältige Veranstaltungsformate – mitten im pulsierenden Zentrum des Gebäudes. Abbildung: Zooey Braun

Das lichtdurchflutete Atrium bildet einen Treffpunkt zur Kommunikation, umgeben von offenen Arbeitsbereichen und Galerien. Abbildung: Zooey Braun

Das SAP-Labs-Munich-Campusgebäude fügt sich harmonisch in die Science City Garching ein. Abbildung: Zooey Braun

Abbildung: Philip Kottlorz

Die Anforderungen an Arbeitsräume verändern sich grundlegend. In Zeiten gesellschaftlicher und technologischer Umbrüche wird Architektur zum Resonanzraum neuer Arbeitskulturen – sie spiegelt nicht nur Entwicklungen wider, sondern gestaltet sie aktiv mit. Räume müssen heute viel mehr leisten als nur funktional zu sein: Sie sollen Zugehörigkeit ermöglichen, Innovationskraft entfalten und Identität stiften. Gerade im Zusammenspiel von physischem Ort und digitaler Welt wird deutlich, wie essenziell reale Räume für Zusammenarbeit, Kultur und kreative Prozesse sind. Ein zukunftsfähiger Arbeitsort muss dabei nicht nur flexibel, sondern auch sinnstiftend sein – er braucht emotionale Qualität, eine klare Haltung und das Potenzial, Menschen miteinander zu verbinden. Architektur schafft Orientierung in einer Zeit, die von Dynamik und Unsicherheit geprägt ist. Unsere Aufgabe als Architekten ist es, diesen Orten einen resilienten, offenen und lebendigen Rahmen zu geben. Mit dem SAP Labs Munich Campus zeigen wir, wie Architektur als integrativer Teil eines offenen Ökosystems wirken kann – als Brücke zwischen Unternehmen, Wissenschaft und Gesellschaft.“

Mike Herud,
Scope.

Scope

Scope ist ein Büro für Architektur, Innenarchitektur und Design. Das multidisziplinäre Team gestaltet aus einer nutzerorientierten Perspektive und entwickelt Architektur und Innenräume aus einem vielschichtigen Kontext kultureller und sozialer Aspekte.

• Gegründet: 2010
• Standort: Stuttgart
• Mitarbeitende: 45
• scopeoffice.de

BUCHTIPP: OFFICE+OBJEKT. Lieblingsprojekte von Architekten, Planern, Herstellern. Band 2 Im zweiten Sammelband „OFFICE+OBJEKT“ werden weitere 44 Top-Projekte für Büro & Co. vorgestellt. Es handelt sich um besonders gelungene Planungs- und Einrichtungsbeispiele, „Lieblingsprojekte“ namhafter Architekten, Planer und Hersteller. Auch dieser im Berliner PRIMA VIER Nehring Verlag erschienene Sammelband hat 208 hochwertig produzierte Seiten. Nach den Autorenbeiträgen renommierter Architekten folgen die bilderreich dargestellten Referenzbeiträge: Top-Projekte, die den Architekten, Planern und Herstellern besonders am Herzen liegen und die Redaktion beeindruckt haben. Zusammen mit Band eins liegen nun 88 Leuchtturm-Projekte vor, bilderreich dokumentiert auf 416 Seiten – zwei Werke voll mit Impulsen und Inspirationen für neue Räume in Büroumgebungen. „OFFICE+OBJEKT. Lieblingsprojekte von Architekten, Planern, Herstellern“, Band 2, Robert Nehring (Hg.), PRIMA VIER Nehring Verlag, Berlin 2025, 208 Seiten, DIN A4, 79,90 € (Hardcover), 64,90 € (E-Book). Erhältlich unter office-roxx.de/shop.

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In einem modernen Büro wird die Beleuchtung über Sensoren und Lichtmanagement gesteuert. Abbildung: Licht.de

Um die Beleuchtungstechnik reibungslos in die Gebäude-Infrastruktur zu integrieren und die modernen Lichtsysteme effizient nutzen zu können, sind eine sorgfältige Planung und Dokumentation im Vorfeld der Installation unverzichtbar. Neben der Lichtplanung ist eine Elektroplanung nach geltenden elektrotechnischen Normen erforderlich. Letztere definiert die Not- und Sicherheitsbeleuchtung und bindet das System in die Gebäudeinfrastruktur ein, damit andere Gewerke später mit dem Lichtmanagementsystem interagieren können. Ein gemeinsam erstellter Installationsplan schützt dabei vor unliebsamen Überraschungen.

In der Regel erfolgt die Elektroinstallation vor der Inbetriebnahme des LMS. Die Leuchten werden an die Stromversorgung angeschlossen, die verdrahteten Kommunikationssysteme an eine BUS-Leitung – ein spezielles Kabel zur digitalen Datenübertragung in der Gebäudeautomation. Sollten sich vor Ort aufgrund bautechnischer Gegebenheiten Abweichungen vom Installationsplan ergeben, müssen diese dokumentiert werden.

Parametrierung und Funktionstest für fehlerfreie Inbetriebnahme

Bei der Inbetriebnahme von Beleuchtungsanlagen ist die Vornorm DIN CEN/TS 18036 zu beachten. Einige Lichtmanagementsysteme verfügen über einen Schnellstart mit vorgegebenen Werkseinstellungen. Die Parametrierung der Lichtsteuerung wird in der Regel nicht von den planenden Unternehmen, sondern von einem Installateur oder Systemintegrator vorgenommen. Deshalb muss genau definiert werden, wie sich die Leuchten oder Leuchtengruppen in welcher Situation, bei welchem Auslöser und zu welchem Zeitpunkt verhalten sollen – vom einfachen Zeitschaltmodus bis hin zur komplexeren, präsenz- und tageslichtabhängigen Regelung oder der Integration von Human Centric Lighting. Nach der Elektroinstallation ist ein Funktionstest sämtlicher elektrischer Anschlüsse sowie der verlegten BUS-Leitungen erforderlich, um mögliche Fehlerquellen auszuschließen.

Einfacher Transfer von der digitalen in die reale Welt

Die fortschreitende Digitalisierung in der Lichtplanung und -steuerung ermöglicht eine zunehmend cloudbasierte Inbetriebnahme von Beleuchtungssteuerungen. Die Nutzung digitaler Zwillinge und Building-Information-Modeling(BIM)-Modelle macht die Parametrierung effizient und unabhängig von der physischen Lokalisierung der Komponenten. Das vereinfacht den Transfer von virtuellen Projekten in die reale Welt – spart Zeit und Kosten.

Für eine weitergehende Automatisierung werden die Endgeräte mit Georeferenzen versehen und ihre digitale Identität mit der realen Position in der Anlage verknüpft. Durch diesen Ansatz können komplette Projekte inklusive Funktionen, Gruppen und Schnittstellen bereits im Vorfeld digital definiert werden. Vor Ort müssen dann lediglich die physischen Geräte mit ihren virtuellen Pendants verbunden werden, wodurch sich die Inbetriebnahme erheblich verkürzt. Auch eine schrittweise Vorgehensweise ist möglich, bei der direkt nach der Installation eine voll funktionsfähige Anlage zur Verfügung steht.

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Evolve3 85 von Jabra: Das Over-Ear-Headset ist gut geeignet für konzentriertes Arbeiten in Open-Space-Bereichen. Die adaptive Active Noise Cancellation ist während laufender Gespräche aktiv und reduziert Ablenkungen. Durch Sprachinteraktion ermöglicht das Headset den Zugang zu KI-Anwendungen. Aufgaben erledigen, Befehle ausführen oder Nachrichten diktieren ist unterwegs problemlos möglich.

Zone Wireless 2 ES For Business von Logitech: Mit adaptiver Hybrid-ANC und Mikrofonen mit Geräuschunterdrückung für ungestörtes Arbeiten überzeugt dieses Headset beim mobilen Arbeiten oder in lauteren Office-Umgebungen. Intuitive Bedienelemente an der Hörmuschel und ein komfortabler Kopfbügel, der eine gleichmäßige Druckverteilung bietet, ermöglichen ein stressfreies Tragen über längere Zeit.

A350M von Snom: Die Bluetooth-Technik des Headsets ermöglicht eine kabellose Bewegungsfreiheit von 30 Metern sowie die Verbindung mit zwei verschiedenen Geräten. Die Gesprächszeit beträgt 32 Stunden und der Akku kann per USB-C geladen werden. Über die Snom-Connect-App lässt sich die Sprachqualität an persönliche Präferenzen anpassen.

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Nils Mosbach, Geschäftsführer von ELO Digital Office GmbH. Abbildung: ELO Digital Office

OFFICE ROXX: Herr Mosbach, was genau bietet ELO Digital Office Unternehmen?

Nils Mosbach: Wir bieten Unternehmen eine zentrale Plattform für Dokumentenmanagement, Prozessoptimierung und rechtskonforme Archivierung. Was unsere Kunden von uns erhalten, ist keine starre Softwarelösung, sondern eine Digitalisierungsplattform, die mitdenkt und mitwächst. Herzstück ist die Kombination aus Low-Code und integrierter iPaaS-Technologie: Anwendungen, Datenquellen und Prozesse laufen zentral zusammen. Cloud, hybrid oder On-Premises – das Betriebsmodell wählt der Kunde, bei gleicher Kostenbasis. Datensouveränität und IT-Sicherheit sind dabei keine Marketingversprechen, sondern fließen direkt in die Entwicklungsarbeit. Ein umfangreiches Netzwerk von zertifizierten Partnern und Kooperationen mit führenden ERP- und CRM-Anbietern runden das Ökosystem ab. Unser Anspruch ist klar: Wer sich heute für ELO entscheidet, soll diese Wahl auch in fünf oder zehn Jahren noch gutheißen.

Seit wann gibt es ELO und wie kam es zur Gründung?

Vor 30 Jahren sind wir mit der Vision des papierlosen Büros im Hause Leitz gestartet. Die Idee dahinter war so einfach wie wegweisend: Ordnung und Struktur, wie sie Leitz in der Papierwelt perfektioniert hatte, in die digitale Arbeitswelt zu übertragen. Aus diesem ersten Produkt für digitales Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung entstand der Name ELO – und bereits 1998 die ELO Digital Office GmbH als eigenständiges Unternehmen. Seither verfolgen wir diese Vision konsequent und haben ELO zu einer umfangreichen Plattform ausgebaut.

Wie viele Standorte haben Sie in wie vielen Regionen?

Mit 24 Standorten in 16 Ländern haben wir eine solide globale Basis geschaffen. Doch was mich wirklich stolz macht, ist die Reichweite, die wir gemeinsam mit unseren Partnern erzielen: Unsere Lösungen sind heute in über 50 Ländern und rund 20 Sprachen im Einsatz. Das ist kein Zufall, sondern das Ergebnis der Arbeit von zertifizierten ELO-Business-Partnern, die weit mehr einbringen als reine Vertriebskapazität: lokales Know-how, echte Kundennähe und tiefe Branchenexpertise – von Europa über Nordamerika bis nach Asien und Australien.

Die Unternehmenszentrale von ELO Digital Office in Stuttgart. Hier entstehen Lösungen, die weltweit wirken. Abbildung: ELO Digital Office

Welche Rolle nehmen Fachhandel und Systemhäuser bei der Implementierung Ihrer Lösungen ein?

Wir vertreiben unsere Software nicht direkt, sondern fast ausschließlich über unsere Business-Partner. Diese decken das gesamte Spektrum für unsere Kunden ab – von der Beratung über die Implementierung bis zum laufenden Support. ELO konzentriert sich auf Produktentwicklung und Zertifizierung. So ist trotz globaler Reichweite stets eine lokale Betreuung sichergestellt.

Was benötigen KMU heute, um beim Dokumentenmanagement „State of the Art“ zu sein?

KMU brauchen die richtige Plattform: modular, KI-getrieben und anpassungsfähig – das gilt im Übrigen auch für große Konzerne und den gehobenen Mittelstand. Künstliche Intelligenz ist ein wichtiger Faktor – klassische Archivierungssysteme reichen schlicht nicht mehr aus. Essentiell ist die nahtlose Integration in führende ERP- und CRM-Systeme: Unsere integrierte iPaaS-Technologie liefert dies ohne versteckte Zusatzkosten. Hinzu kommen wachsende gesetzliche Anforderungen – von der E-Rechnungspflicht bis zur rechtskonformen digitalen Personalakte. Das sind keine fernen Zukunftsthemen, sondern konkrete Aufgaben von heute. Wer jetzt die richtige Infrastruktur schafft, erfüllt nicht nur Compliance-Anforderungen, sondern gewinnt gleichzeitig an Effizienz. Ebenso zentral sind Datensouveränität und IT-Sicherheit – angesichts zunehmender Cyberangriffe tragen Plattformanbieter gerade gegenüber KMU eine besondere Verantwortung.

Welche neuen Möglichkeiten bietet KI schon?

Mit der neuesten Version unserer ELO ECM Suite haben wir den KI-Ansatz konsequent in die Praxis überführt. Herzstück ist ein systemweit integrierter KI-Assistent: Dieser analysiert Dokumenteninhalte, extrahiert Daten und beantwortet Fragen direkt im Chat. Im Rechnungsmanagement klassifiziert KI Belege vollautomatisch und erstellt Buchungsvorschläge. Im Vertragsmanagement entfällt die manuelle Dateneingabe. Unternehmen können eigene Sprachmodelle nutzen oder einen KI-Anbieter ihrer Wahl einbinden – für maximale Datensouveränität. KI ist bei uns kein Add-on, sondern tief in die Plattform integriert und dort verfügbar, wo sie im Arbeitsalltag gebraucht wird.

Wohin könnte die Reise beim digitalen Büro in den nächsten Jahren gehen und wie können Sie dabei unterstützen?

Drei Trends prägen die Entwicklung: digitale Souveränität, hybride Zusammenarbeit und KI. 2026 wird die Agentisierung, also der Einsatz von KI für repetitive Aufgaben, zur geschäftskritischen Notwendigkeit. Das digitale Büro wandelt sich vom Ablagesystem zur intelligenten Arbeitsumgebung. Gleichzeitig bleibt digitale Souveränität eine langfristige Aufgabe: Unternehmen fordern klare Antworten darauf, wer ihre Daten kontrolliert und wo sie verarbeitet werden. Für ELO bedeutet das: Mit unserer Low-Code-Plattform, dem integrierten ELO Assistant und der Wahlfreiheit bei Sprachmodellen geben wir Unternehmen genau die Flexibilität und Kontrolle, die sie brauchen. Wer sich für ELO entscheidet, baut auf einer Plattform auf, die gezielt darauf ausgerichtet ist, was uns in den kommenden fünf bis zehn Jahren erwartet: kontextbasierte KI, durchgängige Prozessautomatisierung und echte Datensouveränität – alles made in Germany.

Vielen Dank.

Die Fragen stellte Christian Marx.

Der Beitrag Vom digitalen Archiv zur KI-Plattform: Interview mit Nils Mosbach von ELO Digital Office erschien zuerst auf OFFICE ROXX.