Bürosoftware: DMS/ECM, CRM, ERP, Sicherheit, Digitales Signieren und vieles mehr
Das Geschäftsmodell von Start-ups sollte innovativ und skalierbar sein, Mitarbeiter möglichst jung, flexibel und ziemlich locker. Wir stellen das Start-up DeskNow vor. Das Unternehmen aus Reken im Münsterland (NRW) bietet eine Plattform für das Inserieren und Buchen flexibler Arbeitsplätze.
In Zeiten von Desk-Sharing oder Flex Office sehen Mitarbeitende mit diesen Buchungs-Apps sofort, welche Arbeitsplätze oder Meetingräume unbesetzt sind. Per Klick sind die Workspaces dann direkt reservierbar – für sofort oder später.
Im Zuge der digitalen Transformation fehlt vielen KMUs das interne Know-how, um ihre IT-Infrastruktur so zu entwickeln und zu skalieren, dass sie konkurrenzfähig bleibt. Hier setzt die Urano Informationssysteme GmbH mit innovativen Lösungen an, die das Beste aus zwei Welten vereinen.
Arbeitsverträge und andere HR-Dokumente sind in vielen Unternehmen die letzten Bastionen analoger Dokumentenverarbeitung. Marco Schmid, Head of International Expansion Strategy bei Swisscom Trust Services, beschreibt, wie elektronische Signaturen den HR-Prozess verbessern können.
Unstimmigkeiten zwischen und innerhalb der Führungsebenen in deutschen Unternehmen behindern oft eine erfolgreiche digitale Transformation. Das zeigt eine veröffentlichte Studie, die im Auftrag des Softwarespezialisten Abbyy durchgeführt wurde.
Die Digitalisierung soll Abläufe beschleunigen und Unternehmen helfen, Kosten und Zeit zu sparen. Doch mal eben analoge Prozesse auf digital umzustellen birgt Risiken. Andre Nordlohne, Experte für digitales Dokumentenmanagement, nennt sieben Fehler, die den Weg ins digitalisierte Büro verzögern.
Wir verlosen zehn Jahreslizenzen der Software PowerDirector 365 Business von Cyberlink. Mit der Videoschnittlösung lassen sich professionelle Werbevideos erstellen. Dank des uneingeschränkten Zugriffs auf die Stock-Videodatenbank und optimierten Videovorlagen sind die Clips relativ schnell produziert.
Das Geschäftsmodell von Start-ups sollte innovativ und skalierbar sein, Mitarbeiter möglichst jung, flexibel und ziemlich locker. Wir stellen das Start-up Seatti vor. Das Münchner Unternehmen bietet eine Software zum Buchen und Managen von flexiblen Arbeitsplätzen an.
Skype for Business gehört bald der Vergangenheit an. Als Nachfolger hat Microsoft die cloudbasierte Kollaborationslösung Teams etabliert. Sie bietet Unternehmen weit umfangreichere Möglichkeiten. Der Cloud-ERP-Experte all4cloud profitiert bereits davon.
In unserer Rubik Bemerkenswert stellen wir diesmal die App 1.50 Office vor, die in Zeiten von Corona für den nötigen Sicherheitsabstand am Arbeitsplatz sorgt.
In diesem Jahr arbeiten mehr Menschen im Homeoffice als je zuvor. Damit die Zusammenarbeit weiterhin reibungslos klappt, setzen viele Unternehmen auf Kollaborationstools. Sogar bei der Budgetplanung können Microsoft Teams & Co. hilfreich sein.
Ein CRM-System in bestehende Workflows eines Unternehmens zu implementieren, benötigt Zeit. Doch bei solchen Projekten ist Zeit oft Mangelware. Cobra-Geschäftsführer Jürgen Litz erläutert, wie die CRM-Einführung unter Zeitdruck gelingt.
Elektronische Signaturen sind sicher und vereinfachen Geschäftsprozesse. Andrea Trapp, Director of Business EMEA bei Dropbox, erklärt, warum sie Unternehmen über die Pandemie hinaus helfen können, sich krisenresistent aufzustellen.
Mit der neuen Online-Plattform imnudoo bietet der Dienstleister für Postbearbeitung Frama eine unkomplizierte Möglichkeit, Briefe und Warensendungen online zu frankieren. Wir haben die Plattform getestet. Paul Svihalek berichtet.
In diesem Jahr arbeiten so viele Office-Worker zu Hause wie noch nie zuvor. Eine schlechte Ausstattung im Home-Office macht sich aber schnell bemerkbar. Wir haben ein paar empfehlenswerte Lösungen für das Heimbüro zusammengestellt.
Laut einer Studie verfügen weltweit 97 Prozent der Unternehmen über eine Strategie zur digitalen Transformation. Aber nur knapp die Hälfte der angestoßenen Projekte ist erfolgreich. Ash Finnegan, Digital Transformation Officer bei Conga, erläutert die Gründe dafür.
Zu den Gewinnern der schwierigen letzten Monate zählen zweifellos die verschiedenen Anbieter von Videokonferenz-Software. Wir haben sechs Lösungen für virtuelle Meetings in ihrer Gratisversion unter die Lupe genommen. Gerrit Krämer stellt die Ergebnisse vor.
Auf dem globalen Markt werden Herstellungsprozesse immer komplexer – vor allem nach der Corona-Pandemie. Die vielen Einflussfaktoren machen es schwierig, Aktionen und Daten entlang der Lieferkette zu verfolgen. Blockchain-Smart-Verträge sind dabei eine Lösung, die Transparenz bietet, wie die Experten von Kriptomat wissen.
Apps für Smartphone und PC gibt es mittlerweile wie Sand am Meer. Einige haben sich bewährt. Manche davon helfen auch bei der Büroarbeit. Paul Svihalek hat sich ein paar kostenlose Basisversionen der smarten Office-Apps angeschaut.
Jeden Morgen, wenn die Post kommt, sind Sie dabei: die Eingangsrechnungen auf Papier, die zur Prüfung und Freigabe ihren Weg durch das Unternehmen antreten. Dieser papierbasierte Prozess gehört ins letzte Jahrhundert. Digital lässt er sich viel schneller bewältigen.
Obwohl wir uns längst im digitalen Zeitalter befinden, scheint das papierlose Büro noch in weiter Ferne. Belege, Protokoll, Akten: Vieles kursiert noch immer auf Papier. Dabei kann oft auf Papier verzichtet werden – hier drei Tipps.
Fast ganz Deutschland ist derzeit ins Home-Office umgezogen. In der Coronakrise bietet die Scopevisio AG ihre Home-Office Unternehmenslösung bis Ende 2020 kostenfrei an.
Beim Begriff Automatisierung wird meist an computergesteuerte Produktionsanlagen und Industrie-Roboter gedacht. Dabei kann Automatisierung auch im Büro stattfinden – mithilfe von Software. Scopevisio ist ein Unternehmen, das genau dieses Ziel verfolgt.
Die Zeitschrift Das Büro hat die Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020 gekürt. OFFICE ROXX stellt diese Highlights moderner Büroarbeit in umgekehrter Reihenfolge vor. Das sind die Plätze 1 bis 10.
Die Zeitschrift Das Büro hat die Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020 gekürt. OFFICE ROXX stellt diese Highlights moderner Büroarbeit in umgekehrter Reihenfolge vor. Das sind die Plätze 41 bis 60.
Bremst Technik die Produktivität aus? Office-Worker in Deutschland verwenden lediglich 45 Prozent ihrer Arbeitszeit für ihre Kernaufgaben, lautet ein zentrales Ergebnis der Studie „State of Work“. Die Restzeit werde mit E-Mail-Korrespondenz und unproduktiven Besprechungen verschwendet.
Elektronische Signaturen vereinfachen Vertragsabschlüsse erheblich, da sie orts- und zeitunabhängig getätigt werden können. Wir stellen sechs Systeme vor, die mit wenigen Klicks rechtsgültige Signaturen erstellen. Von Paul Svihalek.
Adressen und Termine verwalten, personalisierte Mailings senden, Rechnungen erstellen und Dateien ablegen – mit moderner Unternehmenssoftware lässt sich die täglich anfallende Büroarbeit schnell und einfach erledigen. Wir haben das Access-basierte Programm SuccessControl getestet. Paul Svihalek berichtet.
Vor beinahe genau einem Jahr ist David Wiechmann zum Vorsitzenden des Deutschen Netzwerk Büro e. V. gewählt worden. Wir sprachen mit ihm über das Netzwerk und darüber, wohin die Reise im Büro gehen könnte.
Seit einigen Jahren findet ein Übergang vom speziell eingerichteten Datencenter in den Unternehmen hin zur Public Cloud statt. Der Vorteil der Cloud ist es, Firmenapplikationen global zur Verfügung zu stellen. Die Hintergründe erklärt Ingo Wupper, VP Sales beim Netzwerkbetreiber GTT.
Cloudcomputing wächst in Deutschland so stark wie nie: Im Jahr 2018 haben bereits 73 Prozent der Unternehmen Rechenleistungen aus der Cloud genutzt. Das ist aber nur ein interessantes Ergebnis einer Umfrage von Bitkom Research im Auftrag des Beratungsunternehmens KPMG AG.
Das Pharmaunternehmen Roche geht neue Wege: Mit der Interact-Office-Raummanagement-Anwendung von Signify und vernetzter LED-Beleuchtung wurde eine Pilot-Bürofläche in einen intelligenten Arbeitsplatz verwandelt.
Das Berliner Start-up Lendis (von to lend = jemandem etwas verleihen) hat sich der Vermietung von Büroausstattung verschrieben. Es konnte bereits bekannte Investoren wie Alexander Samwer für sich gewinnen. Wir sprachen mit dem Co-Gründer Julius Bolz.
Bewegung erhält und fördert die Gesundheit. Gerade vielsitzende Office-Worker sollten sich das zu Herzen nehmen. Deshalb präsentieren wir Lösungen, die zu bewegtem Arbeiten animieren. Und ein Produkt für Diabetiker.
Jeder Bildschirmarbeitsplatz kann ergonomisch eingerichtet werden. BakkerElkhuizen ist Spezialist auf diesem Gebiet und freut sich, interessierten Besuchern auf der A+A in Düsseldorf mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.
Das Geschäftsmodell von Start-ups sollte innovativ und skalierbar sein, Mitarbeiter möglichst jung, flexibel und ziemlich locker. Wir stellen das Start-up Kaia vor. Es hat eine multimodale Schmerztherapie gegen Rückenschmerzen entwickelt.
Heute schon mit den Schultern getanzt? Wer diese Frage mit Ja beantwortet, der arbeitet wahrscheinlich bereits mit der Software WORK & MOVE des Ergonomiespezialisten BakkerElkhuizen. Wir haben den Selbsttest gemacht.
Den Informationsfluss in der eigenen Organisation zu verstehen und zu dokumentieren ist der Schlüssel zur Optimierung von Geschäftsprozessen. Andreas Dangl vom Softwarehersteller Fabasoft erläutert, wie sich Informationen sinnvoll verwalten lassen.
Der Europäische Gerichtshof hat entschieden, dass Arbeitgeber schon bald dazu verpflichtet werden können, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter vollständig zu erfassen. Apps könnten dann eine große Hilfe sein.
Vor Kurzem hat die Zscaler Inc. ihren State of digital Transformation Report EMEA 2019 veröffentlicht. Laut dieser Studie greift bereits die Mehrheit der befragten Beschäftigten über Mobilgeräte auf Daten in der Cloud zu.
