Bürosoftware: DMS/ECM, CRM, ERP, Sicherheit, Digitales Signieren und vieles mehr
Die Atmosphäre in einem Unternehmen ist nicht nur wichtig, sie ist entscheidend. Das sagen die Experten von Ads Defender. Ein positives Arbeitsklima kann die Produktivität, die Kreativität und sogar die Mitarbeitergesundheit beeinflussen und steigern.
In ihrer Kolumne beleuchtet Andrea Trapp, Vice President Business International von Dropbox, wie sich Wissensarbeit in Zukunft entwickeln kann. Der zweite Teil erinnert an Work-Hacks der großen Dichter- und Denker. Als Pioniere des Arbeitens von zu Hause und unterwegs könnten ihre Routinen helfen, unser Arbeitsleben zu optimieren.
Zweifellos hat sich der digitale Arbeitsplatz zwei Jahre nach Beginn der Pandemie deutlich weiterentwickelt. Konica Minolta hat fünf Schlüsseltrends identifiziert, die den Digital Workplace 2023 besonders beeinflussen werden.
Viele Unternehmen haben sich seit der Pandemie darauf konzentriert, die Zusammenarbeit ihrer Mitarbeitenden zu unterstützen. Doch welche Herausforderung sind künftig zu meistern? Die Experten von Alludo, einem Anbieter von Softwarelösungen, werfen einen Blick auf kommende IT-Trends.
Seit dem 1. August 2022 gelten die vom Bundestag beschlossenen Änderungen im Nachweisgesetz. Die Expertin für E-Signaturen Daniela Becker erklärt, inwiefern diese Gesetzesänderungen Auswirkungen für Unternehmen haben, die Arbeitsverträge digital abschließen.
Viele Unternehmen sind dabei, ihre Beschäftigten wieder in die Büros zurückzuholen. Damit die Rückkehr ins Office gut geplant vonstattengeht, sind smarte Ressourcen-Management-Tools ideal. Das schwedische Unternehmen ROL ERGO bietet eine smarte App für diesen Bereich an.
Das Geschäftsmodell von Start-ups sollte innovativ und skalierbar sein, die Mitarbeitenden möglichst jung, flexibel und ziemlich locker. Wir stellen das Start-up Kidscircle vor. Das Berliner Unternehmen bietet Kinderbetreuung im digitalen Raum an.
In ihrer Kolumne beleuchtet Andrea Trapp, Vice President Business International von Dropbox, wie sich Wissensarbeit in Zukunft entwickeln kann. Der erste Teil zeigt, dass es mit Sicherheit papierloser und digitaler wird, als es jetzt schon ist.
Die Digitalisierung macht vieles möglich. Was früher mit Stift und Papier erledigt wurde, übernehmen heute Apps für Computer und Smartphone. Vier von diesen digitalen Helfern stellen wir vor.
Der IT-Dienstleister Bechtle hat gemeinsam mit der deutschen Marke für nachhaltige Lebensmittel followfood einen Cloud-only-Ansatz samt nachhaltiger IT-Infrastruktur entwickelt und umgesetzt. Das Cloud-Journey-Konzept wird zentral gemanagt und basiert auf Microsoft-Technologien wie Azure Virtual Desktop.
Hybride Arbeitsmodelle und Desk-Sharing erfordern eine smarte Art der Office-Organisation, um die Auslastung von Büroflächen zu optimieren. Hier spielen Buchungssysteme ihre Stärken aus. Mit ihnen haben Mitarbeitende und Verantwortliche jederzeit alle notwenigen Daten per App vorliegen. Wir stellen drei Lösungen vor.
Remote Work ist gekommen, um zu bleiben, und in der neuen Arbeitsrealität verbringen wir mehr Zeit in virtuellen Büros auf unseren Bildschirmen als in physischen. Zur Vereinfachung der virtuellen Workflows hat die Cloud-Kollaborationsplattform Dropbox das Screen-Recording-Tool Dropbox Capture veröffentlicht.
Angesichts der fortschreitenden Digitalisierung überrascht es, dass beim Unterschreiben meist noch Stift und Papier zum Einsatz kommen. Gerade rechtliche Bedenken spielen hier eine Rolle. Mit dem richtigen Hintergrundwissen lassen sich digitale Unterschriften jedoch rechtsverbindlich und sicher einsetzen.
Tastenkombinationen können die Bildschirmarbeit erheblich vereinfachen. Wir stellen praktische Shortcuts für Microsoft Outlook vor. Mit ihnen gehen wichtige Funktionen schneller und effizienter von der Hand.
Der coronabedingte Anstieg des Homeoffice, der Wegfall der Paperworld am Standort Frankfurt, die großen Themen Digitalisierung und Nachhaltigkeit – die PBS-Branche hat einiges verkraftet in den letzten Jahren. Jetzt stellt sie sich neu auf.
Obwohl papierbasierte Prozesse die Produktivität von Mitarbeitenden ausbremsen können, sind sie in vielen Unternehmen verbreitet. Auch bereits digitalisierte Daten liegen oft in Silos und sind dadurch schwer zugänglich. Ein Dokumenten-Management-System, wie das von Scopevisio, bietet Abhilfe.
Wem das Surren des Kühlschranks und das Zwitschern der Vögel vor dem Fenster als reale Interaktion im Heimbüro genügen, der wird die App Bonfire lieben.
Für reibungslose Arbeitsabläufe und eine bessere Zusammenarbeit von hybrid arbeitenden Teams sind digitale Tools, die sich nahtlos miteinander integrieren lassen, der Schlüssel zum Erfolg. Wie Unternehmen die richtigen Lösungen für sich finden, erklärt der Kollaborations-Software-Experte Meister.
Tastenkombinationen können Arbeitsprozesse erheblich vereinfachen. Wir stellen praktische Shortcuts für Microsoft PowerPoint vor. Mit ihnen gehen wichtige Funktionen schneller und effizienter von der Hand.
Immer mehr Unternehmen setzen auf digitale Lösungen für teamübergreifendes Projektmanagement. Doch mit der bloßen Implementierung solcher Tools ist es nicht getan. Die Software-Experten von Meister wissen, wie die digitale, abteilungsübergreifende Kommunikation verbessert werden kann.
Mit der Open-Source-Lösung Schedura lassen sich Tabellen in ein professionelles Projektmanagement-System übertragen. So behalten Mitarbeitende den Überblick und organisieren im Büro dank des Allround-Tools (fast) alles digital.
Für hybride Arbeitsmodelle ist eine effiziente digitale Kommunikation in Unternehmen essenziell. Der Unified-Communications-Anbieter Enreach gibt fünf Tipps, mit denen Unternehmen passende UC-Lösungen finden.
Die Coronapandemie hat die Arbeitswelt rasant verändert. Von jetzt auf gleich zogen Büroarbeiter ins Homeoffice um. Kommuniziert wurde per Videotool, Weiterbildung fand digital statt und neue digitale Veranstaltungsformate kamen auf. Wie viel davon bleibt nach Corona?
Bei vielen Unternehmen verläuft die Cloud-Transformation schleppender als geplant und der gewünschte Erfolg bleibt aus. Was machen Unternehmen dabei falsch? Der Business- und IT-Dienstleister CGI nennt sechs maßgebliche Stolpersteine.
Vor dem Hintergrund der russischen Militäroffensive rät der Digital-Verband Bitkom deutschen Unternehmen, bei der IT-Sicherheit nachzurüsten. Cyberangriffe könnten auch diese treffen. Daher gelte es, klare Verantwortlichkeiten festzulegen und Mitarbeitende zu sensibilisieren, so die Experten.
Das Geschäftsmodell von Start-ups sollte innovativ und skalierbar sein, die Mitarbeitenden möglichst jung, flexibel und ziemlich locker. Wir stellen das Start-up ShareSpace vor. Das Unternehmen aus Warschau bietet eine Plattform, die das digitale Suchen, Mieten und Vermieten von Büros ermöglicht.
Tastenkombinationen können Arbeitsprozesse erheblich vereinfachen. Wir stellen sechs praktische Shortcuts für Microsoft Excel vor. Mit ihnen gehen wichtige Funktionen schneller und effizienter von der Hand.
Mittlerweile sind viele Beschäftigte der ständigen Videocalls per Zoom, Teams und Co. überdrüssig. Eine Alternative zur auf Dauer anstrengenden Videokonferenz ist eine reine Audiokonferenz mit der Townhall-App.
Die cloudbasierte Plattform Ricoh Spaces bringt die Digitalisierung von Büroräumen voran und schafft gleichzeitig eine sichere Arbeitsumgebung für Mitarbeitende.
In Zeiten von Remote- und Hybrid-Work gewinnen Cloudlösungen wie Desktop as a Service (DaaS) oder Software as a Service (SaaS) immer mehr an Bedeutung bei Unternehmen. Wir stellen drei Anbieter bzw. Lösungen vor.
Mit dem Ecos SecureConferenceCenter hat Ecos Technology eine Lösung vorgestellt, die hochsichere Videokonferenzen ermöglicht. Gerade bei externen Mitarbeitenden im Homeoffice kann der Schutzmaßnahme zusätzliche Sicherheit garantieren.
Wer Büroflächen effektiv und sicher nutzen will, muss wissen, wie frequentiert die Arbeitsbereiche sind, welche Abläufe tatsächlich stattfinden und wie diese optimiert werden können. Zu diesem Zweck hat das Softwareunternehmen Infsoft die Full-Service-Lösung Occupancy entwickelt.
Software as a Service, kurz SaaS, erobert die Geschäftswelt in rasantem Tempo. Doch trotz der starken Nachfrage offenbart eine internationale Studie im Auftrag des SaaS-Anbieters LeanIX enorme Herausforderungen im Umgang mit entsprechenden Tools.
Die Pandemie hat die Formen und Formate professioneller Zusammenarbeit in unerwarteter Geschwindigkeit verändert. Ein solch rasanter Wandel in der Arbeitswelt erfordert den Einsatz von guten Collaboration-Tools. Ein Beitrag von Andrea Wörrlein, Geschäftsführerin von VNC.
Nicht nur bei kreativen Meetings erweisen sich entsprechende Tools wie das Mindmapping-Tool MindMeister als äußerst vorteilhaft. Bei einer Aufgabe, die besonders gern zum Jahreswechsel ansteht, ist die Nutzung von Mindmaps der Geheimtipp schlechthin: die Projektplanung.
Das Start-up-Förderungsprogramm der ADN ist um eine Erfolgsgeschichte reicher: Mit tegolySIGN entwickelte ein Gründerteam aus Witten eine unkomplizierte eSign-Lösung, um Dokumente in Microsoft Teams rechtssicher zu unterzeichnen und Unterschriften einzuholen.
Tastenkombinationen können die Texterstellung erheblich vereinfachen. Die für Copy und Paste sind allseits bekannt. Wir stellen sechs praktische Shortcuts für Microsoft Word vor, die weniger geläufig sind.
Tastenkombinationen machen die Bildschirmarbeit einfacher. Aufgaben lassen sich mit ihrer Hilfe schneller und effizienter erledigen. Wir stellen neun praktische Shortcuts für Windows 10 vor.
Das Geschäftsmodell von Start-ups sollte innovativ und skalierbar sein, die Mitarbeitenden möglichst jung, flexibel und ziemlich locker. Wir stellen das Start-up Meetergo vor. Das Unternehmen aus Köln bietet eine Software zum Erstellen, Buchen und Managen von Kundenterminen.
Nach wie vor ist es beim Versenden von Dateien per E-Mail üblich, diese als lokale Anhänge beizufügen. Alternativ können jedoch auch Links zu einem Cloudspeicher versenden werden. Michal Bürger, CEO von eM Client, erläutert, welche Vorteile solche Cloudanhänge bieten.
