Bürosoftware: DMS/ECM, CRM, ERP, Sicherheit, Digitales Signieren und vieles mehr
Mit der Open-Source-Lösung Schedura lassen sich Tabellen in ein professionelles Projektmanagement-System übertragen. So behalten Mitarbeitende den Überblick und organisieren im Büro dank des Allround-Tools (fast) alles digital.
Für hybride Arbeitsmodelle ist eine effiziente digitale Kommunikation in Unternehmen essenziell. Der Unified-Communications-Anbieter Enreach gibt fünf Tipps, mit denen Unternehmen passende UC-Lösungen finden.
Die Coronapandemie hat die Arbeitswelt rasant verändert. Von jetzt auf gleich zogen Büroarbeiter ins Homeoffice um. Kommuniziert wurde per Videotool, Weiterbildung fand digital statt und neue digitale Veranstaltungsformate kamen auf. Wie viel davon bleibt nach Corona?
Bei vielen Unternehmen verläuft die Cloud-Transformation schleppender als geplant und der gewünschte Erfolg bleibt aus. Was machen Unternehmen dabei falsch? Der Business- und IT-Dienstleister CGI nennt sechs maßgebliche Stolpersteine.
Vor dem Hintergrund der russischen Militäroffensive rät der Digital-Verband Bitkom deutschen Unternehmen, bei der IT-Sicherheit nachzurüsten. Cyberangriffe könnten auch diese treffen. Daher gelte es, klare Verantwortlichkeiten festzulegen und Mitarbeitende zu sensibilisieren, so die Experten.
Das Geschäftsmodell von Start-ups sollte innovativ und skalierbar sein, die Mitarbeitenden möglichst jung, flexibel und ziemlich locker. Wir stellen das Start-up ShareSpace vor. Das Unternehmen aus Warschau bietet eine Plattform, die das digitale Suchen, Mieten und Vermieten von Büros ermöglicht.
Tastenkombinationen können Arbeitsprozesse erheblich vereinfachen. Wir stellen sechs praktische Shortcuts für Microsoft Excel vor. Mit ihnen gehen wichtige Funktionen schneller und effizienter von der Hand.
Mittlerweile sind viele Beschäftigte der ständigen Videocalls per Zoom, Teams und Co. überdrüssig. Eine Alternative zur auf Dauer anstrengenden Videokonferenz ist eine reine Audiokonferenz mit der Townhall-App.
Die cloudbasierte Plattform Ricoh Spaces bringt die Digitalisierung von Büroräumen voran und schafft gleichzeitig eine sichere Arbeitsumgebung für Mitarbeitende.
In Zeiten von Remote- und Hybrid-Work gewinnen Cloudlösungen wie Desktop as a Service (DaaS) oder Software as a Service (SaaS) immer mehr an Bedeutung bei Unternehmen. Wir stellen drei Anbieter bzw. Lösungen vor.
Mit dem Ecos SecureConferenceCenter hat Ecos Technology eine Lösung vorgestellt, die hochsichere Videokonferenzen ermöglicht. Gerade bei externen Mitarbeitenden im Homeoffice kann der Schutzmaßnahme zusätzliche Sicherheit garantieren.
Wer Büroflächen effektiv und sicher nutzen will, muss wissen, wie frequentiert die Arbeitsbereiche sind, welche Abläufe tatsächlich stattfinden und wie diese optimiert werden können. Zu diesem Zweck hat das Softwareunternehmen Infsoft die Full-Service-Lösung Occupancy entwickelt.
Software as a Service, kurz SaaS, erobert die Geschäftswelt in rasantem Tempo. Doch trotz der starken Nachfrage offenbart eine internationale Studie im Auftrag des SaaS-Anbieters LeanIX enorme Herausforderungen im Umgang mit entsprechenden Tools.
Die Pandemie hat die Formen und Formate professioneller Zusammenarbeit in unerwarteter Geschwindigkeit verändert. Ein solch rasanter Wandel in der Arbeitswelt erfordert den Einsatz von guten Collaboration-Tools. Ein Beitrag von Andrea Wörrlein, Geschäftsführerin von VNC.
Nicht nur bei kreativen Meetings erweisen sich entsprechende Tools wie das Mindmapping-Tool MindMeister als äußerst vorteilhaft. Bei einer Aufgabe, die besonders gern zum Jahreswechsel ansteht, ist die Nutzung von Mindmaps der Geheimtipp schlechthin: die Projektplanung.
Das Start-up-Förderungsprogramm der ADN ist um eine Erfolgsgeschichte reicher: Mit tegolySIGN entwickelte ein Gründerteam aus Witten eine unkomplizierte eSign-Lösung, um Dokumente in Microsoft Teams rechtssicher zu unterzeichnen und Unterschriften einzuholen.
Tastenkombinationen können die Texterstellung erheblich vereinfachen. Die für Copy und Paste sind allseits bekannt. Wir stellen sechs praktische Shortcuts für Microsoft Word vor, die weniger geläufig sind.
Tastenkombinationen machen die Bildschirmarbeit einfacher. Aufgaben lassen sich mit ihrer Hilfe schneller und effizienter erledigen. Wir stellen neun praktische Shortcuts für Windows 10 vor.
Das Geschäftsmodell von Start-ups sollte innovativ und skalierbar sein, die Mitarbeitenden möglichst jung, flexibel und ziemlich locker. Wir stellen das Start-up Meetergo vor. Das Unternehmen aus Köln bietet eine Software zum Erstellen, Buchen und Managen von Kundenterminen.
Nach wie vor ist es beim Versenden von Dateien per E-Mail üblich, diese als lokale Anhänge beizufügen. Alternativ können jedoch auch Links zu einem Cloudspeicher versenden werden. Michal Bürger, CEO von eM Client, erläutert, welche Vorteile solche Cloudanhänge bieten.
Die Vergangenheit war von Stift und Papier, zeitlich aufwendigen Briefwechseln, lokal gebundenen Prozessen und ressourcenvergeudenden Druckvorgängen geprägt. Doch unsere Arbeitsweisen haben sich verändert, weiß Whitney Bouck von HelloSign. Heute können wir papierlos, digitaler, schneller und nachhaltiger arbeiten!
Den richtigen Begleiter für die digitale Transformation des eigenen Unternehmens zu finden, kann mitunter schwierig sein. Der IT Lösungspartner Kaisys.IT verspricht eine schnelle und effektive Rund-um-Unterstützung auf dem Weg zu digitalem Arbeiten, mit dem gewissen Etwas.
Das Geschäftsmodell von Start-ups sollte innovativ und skalierbar sein, Mitarbeiter möglichst jung, flexibel und ziemlich locker. Wir stellen das Start-up DeskNow vor. Das Unternehmen aus Reken im Münsterland (NRW) bietet eine Plattform für das Inserieren und Buchen flexibler Arbeitsplätze.
In Zeiten von Desk-Sharing oder Flex Office sehen Mitarbeitende mit diesen Buchungs-Apps sofort, welche Arbeitsplätze oder Meetingräume unbesetzt sind. Per Klick sind die Workspaces dann direkt reservierbar – für sofort oder später.
Im Zuge der digitalen Transformation fehlt vielen KMUs das interne Know-how, um ihre IT-Infrastruktur so zu entwickeln und zu skalieren, dass sie konkurrenzfähig bleibt. Hier setzt die Urano Informationssysteme GmbH mit innovativen Lösungen an, die das Beste aus zwei Welten vereinen.
Arbeitsverträge und andere HR-Dokumente sind in vielen Unternehmen die letzten Bastionen analoger Dokumentenverarbeitung. Marco Schmid, Head of International Expansion Strategy bei Swisscom Trust Services, beschreibt, wie elektronische Signaturen den HR-Prozess verbessern können.
Unstimmigkeiten zwischen und innerhalb der Führungsebenen in deutschen Unternehmen behindern oft eine erfolgreiche digitale Transformation. Das zeigt eine veröffentlichte Studie, die im Auftrag des Softwarespezialisten Abbyy durchgeführt wurde.
Die Digitalisierung soll Abläufe beschleunigen und Unternehmen helfen, Kosten und Zeit zu sparen. Doch mal eben analoge Prozesse auf digital umzustellen birgt Risiken. Andre Nordlohne, Experte für digitales Dokumentenmanagement, nennt sieben Fehler, die den Weg ins digitalisierte Büro verzögern.
Wir verlosen zehn Jahreslizenzen der Software PowerDirector 365 Business von Cyberlink. Mit der Videoschnittlösung lassen sich professionelle Werbevideos erstellen. Dank des uneingeschränkten Zugriffs auf die Stock-Videodatenbank und optimierten Videovorlagen sind die Clips relativ schnell produziert.
Das Geschäftsmodell von Start-ups sollte innovativ und skalierbar sein, Mitarbeiter möglichst jung, flexibel und ziemlich locker. Wir stellen das Start-up Seatti vor. Das Münchner Unternehmen bietet eine Software zum Buchen und Managen von flexiblen Arbeitsplätzen an.
Skype for Business gehört bald der Vergangenheit an. Als Nachfolger hat Microsoft die cloudbasierte Kollaborationslösung Teams etabliert. Sie bietet Unternehmen weit umfangreichere Möglichkeiten. Der Cloud-ERP-Experte all4cloud profitiert bereits davon.
In unserer Rubik Bemerkenswert stellen wir diesmal die App 1.50 Office vor, die in Zeiten von Corona für den nötigen Sicherheitsabstand am Arbeitsplatz sorgt.
In diesem Jahr arbeiten mehr Menschen im Homeoffice als je zuvor. Damit die Zusammenarbeit weiterhin reibungslos klappt, setzen viele Unternehmen auf Kollaborationstools. Sogar bei der Budgetplanung können Microsoft Teams & Co. hilfreich sein.
Ein CRM-System in bestehende Workflows eines Unternehmens zu implementieren, benötigt Zeit. Doch bei solchen Projekten ist Zeit oft Mangelware. Cobra-Geschäftsführer Jürgen Litz erläutert, wie die CRM-Einführung unter Zeitdruck gelingt.
Elektronische Signaturen sind sicher und vereinfachen Geschäftsprozesse. Andrea Trapp, Director of Business EMEA bei Dropbox, erklärt, warum sie Unternehmen über die Pandemie hinaus helfen können, sich krisenresistent aufzustellen.
Mit der neuen Online-Plattform imnudoo bietet der Dienstleister für Postbearbeitung Frama eine unkomplizierte Möglichkeit, Briefe und Warensendungen online zu frankieren. Wir haben die Plattform getestet. Paul Svihalek berichtet.
In diesem Jahr arbeiten so viele Office-Worker zu Hause wie noch nie zuvor. Eine schlechte Ausstattung im Home-Office macht sich aber schnell bemerkbar. Wir haben ein paar empfehlenswerte Lösungen für das Heimbüro zusammengestellt.
Laut einer Studie verfügen weltweit 97 Prozent der Unternehmen über eine Strategie zur digitalen Transformation. Aber nur knapp die Hälfte der angestoßenen Projekte ist erfolgreich. Ash Finnegan, Digital Transformation Officer bei Conga, erläutert die Gründe dafür.
Zu den Gewinnern der schwierigen letzten Monate zählen zweifellos die verschiedenen Anbieter von Videokonferenz-Software. Wir haben sechs Lösungen für virtuelle Meetings in ihrer Gratisversion unter die Lupe genommen. Gerrit Krämer stellt die Ergebnisse vor.
Auf dem globalen Markt werden Herstellungsprozesse immer komplexer – vor allem nach der Corona-Pandemie. Die vielen Einflussfaktoren machen es schwierig, Aktionen und Daten entlang der Lieferkette zu verfolgen. Blockchain-Smart-Verträge sind dabei eine Lösung, die Transparenz bietet, wie die Experten von Kriptomat wissen.
