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Bürotechnik

Moder­ne Office-IT: Dru­cker & Scan­ner, AV-Tech­nik (Pro­jek­to­ren, Dis­plays), ITK-Lösun­gen (Head­sets, Video­kol­la­bo­ra­ti­on), Com­pu­ter, Tas­ta­tu­ren, Mäu­se, Soft­ware und vie­les mehr. Hier fin­den Sie Trends, Lösun­gen und Top-Adres­sen aus dem Bereich Büro­tech­nik. Herz­lich willkommen!

Das JMS-Projekt: die Digitalisierung des Rechnungsmanagements einer Private-Equity-Gesellschaft. Abbildung: JMS Augsburg

Flowwer Power: Erfolgsmodell im digitalen Rechnungsmanagement

Für Unter­neh­men mit hohem Rech­nungs­auf­kom­men und kom­ple­xen Struk­tu­ren sind effi­zi­en­te Frei­ga­be­pro­zes­se von gro­ßer Bedeu­tung. Doch nicht immer las­sen sich digi­ta­le Lösun­gen für sol­che Pro­zes­se in Eigen­re­gie umset­zen. Hel­fen kön­nen hier­bei spe­zi­el­le Unter­neh­mens­be­ra­tun­gen wie JMS Augsburg.

Durch die Integration entsprechender Apps und Softwarelösungen lassen sich über ein Tablet zahlreiche Funktionen steuern. Abbildung: Drobotdean, Freepik

Smart Office: Integration von Tablets in die Bürogestaltung

Der Arbeits­all­tag in vie­len Unter­neh­men wird immer smar­ter. Die Digi­ta­li­sie­rung machts mög­lich. Autorin Nico­le Pfeif­fer zeigt, wie dabei Tablets als mul­ti­funk­tio­na­le Steu­er­zen­tra­len fun­gie­ren  und ver­schie­de­ne Berei­che der Büro­or­ga­ni­sa­ti­on beein­flus­sen können.

Klare Erwartungshaltung: Die Cloud soll mehr Sicherheit für weniger Geld bieten. Abbildung: Tung Nguyen, Pixabay

Ab in die Wolke: So gehen die Unternehmen in die Cloud

In der Stu­die „Cloud-Tran­s­­for­­ma­­ti­on 2024“ wur­den die Ent­wick­lun­gen und Her­aus­for­de­run­gen der Cloud-Migra­­ti­on in Unter­neh­men unter­sucht. Sie zeigt unter ande­rem, dass die Cloud als wesent­li­cher Trei­ber für die Digi­ta­li­sie­rung wahr­ge­nom­men wird.

Der Weiterbildungsbedarf beim Thema KI wird zukünftig weiter ansteigen. Abbildung: Campaign Creators, Unsplash

Zukunftsthema KI: TÜV zeigt Defizite bei Fortbildungen

Das The­ma künst­li­che Intel­li­genz (KI) spielt in der beruf­li­chen Wei­ter­bil­dung bis­lang eine unter­ge­ord­ne­te Rol­le. Erst in jedem ach­ten Unter­neh­men (zwölf Pro­zent) haben Mit­ar­bei­ten­de an KI-For­t­­bil­­dun­­gen teil­ge­nom­men und der Bedarf steigt. Das geht aus der TÜV-Wei­­ter­­bil­­dungs­­s­tu­­die 2024 hervor.

Cannyboard von In2systems. Abbildung: In2systems

AV-Ausstattung für hybrides Arbeiten

Ob im Büro oder im Home­of­fice: Für gelun­ge­ne Video­kon­fe­ren­zen, Prä­sen­ta­tio­nen und Bild­schirm­ar­beit ist die rich­ti­ge Tech­nik ent­schei­dend. Die­se drei AV-Lösun­­gen ermög­li­chen gelin­gen­des Team­work mit hoher Bild- und Ton­qua­li­tät und heben die hybri­de Zusam­men­ar­beit auf ein neu­es Level.

Lenovo Thinkbook Transparent Laptop Proof of Concept. Abbildung Lenovo

Sieh mal an: Transparentes Notebook von Lenovo

Unter dem etwas sper­ri­gen Namen „Leno­vo Think­book Trans­pa­rent Lap­top Pro­of of Con­cept“ hat der Her­stel­ler Leno­vo eine bemer­kens­wer­te Pro­dukt­stu­die vor­ge­stellt: ein Note­book mit einem kom­plett rah­men­lo­sen und durch­sich­ti­gen Display.

Vera Brinck, Personalabteilung, GRBV Ingenieure im Bauwesen. Abbildung: GRBV

Work & Move Coach bringt GRBV-Mitarbeitende in Bewegung

Der Arbeits­all­tag der Mit­ar­bei­ten­den bei GRBV Inge­nieu­re im Bau­we­sen ist geprägt von sit­zen­den Tätig­kei­ten am Com­pu­ter. Das soll­te sich ändern mit­hil­fe der Soft­ware „Work & Move Coach“ von Bak­ker Elk­hui­zen. Wir spra­chen mit Vera Brinck, ver­ant­wort­lich für die Arbeits­si­cher­heit im Unter­neh­men, über die Vor­tei­le der Software.

Dank KI-Tools lassen sich Routineaufgaben automatisieren und Prozesse optimieren. Abbildung: Andreas Klassen, Unsplash

Effektivitätsbooster: Statements zu KI-Tools und Produktivität

Der Ein­satz von künst­li­cher Intel­li­genz (KI) eröff­net neue Mög­lich­kei­ten, Wis­sens­auf­ga­ben schnel­ler und pro­duk­ti­ver zu bear­bei­ten. Doch wel­che Fak­to­ren kön­nen die Pro­duk­ti­vi­tät maß­geb­lich beein­flus­sen? Dazu vier State­ments aus der IT- und Beratungsbranche.

Durch die richtige Auswahl und Nutzung der HR-Software lässt sich die Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig steigern. Abbildung: Mungmeestudio, Vecteezy

HR-Software: Effiziente Lösungen für das Personalmanagement

Die Digi­ta­li­sie­rung hat die Arbeit des Per­so­nal­ma­nage­ments ver­än­dert. Moder­ne Human-Resources(HR)-Abteilungen set­zen ver­mehrt auf Soft­ware­lö­sun­gen, um ihre Pro­zes­se zu opti­mie­ren und den Mit­ar­bei­ten­den einen bes­se­ren Ser­vice zu bie­ten. Hier ein Über­blick über die Vor­tei­le und wich­tigs­ten Funk­tio­nen sol­cher HR-Suites.

Produktive Teams sind in der hybriden Arbeitswelt von großer Bedeutung. Abbildung Shridar Gupta, Unsplash

New Work: Die richtige Ausstattung wählen

Ein fle­xi­bler Arbeits­platz ermög­licht es Mit­ar­bei­ten­den, sowohl im Büro als auch von zu Hau­se oder unter­wegs zu arbei­ten. Dafür ist die pas­sen­de Aus­stat­tung uner­läss­lich – von mobi­len End­ge­rä­ten bis hin zu Lösun­gen für eine papier­lo­se Büro­or­ga­ni­sa­ti­on. Ein Bei­trag von Timo Müller.

Fachkräftemangel in Deutschland betrifft viele Unternehmens- und Geschäftsbereiche. Abbildung: Parallels

Hybrider Ansatz: Probleme im Cloudmanagement bekämpfen

Eine Mehr­heit der IT-Fach­­leu­­te in Deutsch­land (77 Pro­zent) fin­det, dass man­geln­de Kennt­nis­se im Cloud­ma­nage­ment das Unter­neh­mens­wachs­tum hem­men. Hybrid-Cloud-Anwen­­dun­­gen sind eine Lösung für die­ses Pro­blem. So lau­tet das Ergeb­nis einer Stu­die des Tech­no­lo­gie­un­ter­neh­mens Parallels.

Nach wie vor verlassen sich zu viele Menschen und Unternehmen auf Passwörter. Abbildung: Rawpixel.com, Freepik

Sicher einloggen: Alternativen zu passwortgestützten Lösungen

Immer öfter wer­den Benut­zer­na­men und Pass­wör­ter gestoh­len und miss­braucht. Trotz­dem wird noch häu­fig auf die­se Art der Authen­ti­fi­zie­rung ver­traut. Alter­na­ti­ve Metho­den bie­ten zusätz­li­che Sicher­heit. Fünf davon nen­nen die Sicher­heits­exper­ten von Bar­ra­cu­da Networks.

Innovativer Datenaustausch ermöglicht Firmen, digitale Rechnungen effizient zu erstellen und zu übermitteln. Abbildung: Thisisengineering, Pexels

KI und Immobilien: Thesen zum neuen Zeitalter

Den Vor­marsch der künst­li­chen Intel­li­genz beglei­tet sowohl ein gewis­ser Zau­ber als auch gro­ße Unge­wiss­heit. Der PMRE Moni­tor 2024 wid­met sich aus­führ­lich und kon­kret dem The­ma KI in der Immo­bi­li­en­wirt­schaft. Wir stel­len sie­ben The­sen aus ihm vor.

Monitoring ist ein wichtiger Faktor bei der Optimierung der eigenen IT-Anlagen. Abbildung: Stephen Dawson, Unsplash

Green-IT-Checkliste: In fünf Schritten effizienter werden

Die For­de­rung nach mehr Nach­hal­tig­keit durch Kun­den, Mit­ar­bei­ten­de und Geschäfts­füh­run­gen stellt IT-Abtei­­lun­­gen vor Her­aus­for­de­run­gen. Sie müs­sen Mög­lich­kei­ten fin­den, Pro­zes­se ener­gie­ef­fi­zi­en­ter zu gestal­ten. IT-Diens­t­­leis­­ter Con­sol hat in die­sem Zusam­men­hang fünf Tipps.

Die E-Serie der NEC-Digital-Signage-Displays ist in acht verschiedenen Größen erhältlich. Abbildung: NEC

Die Welt der professionellen Digital Signage

Wo anfan­gen, wenn man bis­her wenig Erfah­run­gen mit Digi­tal Signage gesam­melt hat? Ganz ein­fach: bei der E-Serie von Sharp/NEC. Die pro­fes­sio­nel­len Dis­plays der Ein­stiegs­klas­se las­sen bei Indoor-Anwen­­dun­­gen kei­ne Wün­sche offen.

Eine zuverlässige Telefonanlage ist ein wesentlicher Baustein eines effizienten Kommunikationskonzepts. Abbildung: Andresruiz CCO Public Domain, Pixabay

Die Kommunikation im Büro optimieren: So gelingt es

Die Kom­mu­ni­ka­ti­on im Büro ist ein wich­ti­ger Fak­tor für den Erfolg eines Unter­neh­mens. Gute Kom­mu­ni­ka­ti­on för­dert die Zusam­men­ar­beit, stei­gert die Pro­duk­ti­vi­tät und schafft ein posi­ti­ves Arbeits­um­feld. Autorin Kris­ti­na Lay­er beleuch­tet Aspek­te, wie die Kom­mu­ni­ka­ti­on im Büro ver­bes­sert wer­den kann.

Mit dem Einsatz in E-Mail-Programmen können Mitarbeitende behutsam an KI gewöhnt werden. Abbildung: Creativeart, Freepik

Wie KI das Büromanagement erleichtert

Wel­che Berei­che der Büro­ar­beit wird KI künf­tig domi­nie­ren, wel­che Chan­cen und Gefah­ren birgt sie? Ste­fan Sucker vom Bre­mer IT-Start-up Axon­tic kennt die Sor­gen vie­ler Arbeit­neh­mer. Er weiß, wie künst­li­che Intel­li­genz in Unter­neh­men inte­griert wer­den kann.

Künstliche Intelligenz wird zahlreiche Prozesse in Unternehmen beeinflussen. Abbildung: Freepik

KI kommt: Worauf sich Unternehmen einstellen sollten

Die Fort­schrit­te künst­li­cher Intel­li­genz eröff­nen neue Mög­lich­kei­ten, die unse­re Arbeits-, Kol­la­­bo­ra­­ti­ons- und Lebens­wei­sen maß­geb­lich ver­än­dern wer­den. Liz Cen­to­ni, Chief Stra­tegy Offi­cer bei Cis­co, nennt fünf Berei­che in Unter­neh­men, in denen KI ver­stärkt Ein­zug hal­ten wird.

Technische Ausstattung beeinflusst maßgeblich das Vertrauen und die Beteiligung der Remote-Teilnehmenden in Meetings. Abbildung: GN Audio A/S

Studie zum Einfluss des Equipments in Meetings

Eine Stu­die der AV-Exper­­ten von Jabra hat unter­sucht, wie sich Men­schen in hybri­den Mee­tings ver­hal­ten und wel­che Rol­le die tech­ni­sche Aus­stat­tung dabei spielt. Eine wich­ti­ge Erkennt­nis: In phy­si­schen Mee­tings ist die Mit­wir­kung im Schnitt höher als in Videomeetings.

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