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Neue Podcast-Serie „Work in Progress – Ein Podcast über Menschen und Organisationen im Wandel“. Erhalten Sie praxisnahe Einblicke in die Transformation der Arbeitswelt. Abbildung Ricoh

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Inwerk: Starte das neue Jahr mit top ergonomischen Büromöbeln. Sonderaktion vom 08.01.–28.01.2024.

Bürotechnik

Moder­ne Office-IT: Dru­cker & Scan­ner, AV-Tech­nik (Pro­jek­to­ren, Dis­plays), ITK-Lösun­gen (Head­sets, Video­kol­la­bo­ra­ti­on), Com­pu­ter, Tas­ta­tu­ren, Mäu­se, Soft­ware und vie­les mehr. Hier fin­den Sie Trends, Lösun­gen und Top-Adres­sen aus dem Bereich Büro­tech­nik. Herz­lich willkommen!

TA Cloud Capture ermöglicht eine zeitgemäße Digitalisierung von Dokumenten. Abbildung: TA Triumph-Adler

Mit der Cloud: So einfach gelingt die digitale Dokumentenablage

Nach wie vor gibt es vie­ler­orts eine gro­ße Men­ge papier­ba­sier­ter Doku­men­te, die es eigent­lich gar nicht bräuch­te. Abhil­fe kann laut Flo­ri­an Ehlers von TA Tri­umph-Adler die digi­ta­le Doku­men­ten­ab­la­ge aus der Cloud schaf­fen. Die­se zu eta­blie­ren, muss nicht kom­pli­ziert sein, denn bereits klei­ne­re Lösun­gen haben einen gro­ßen Effekt.

Der Vatikan setzt seit Jahren auf PFU-Technik, um historische Dokumente zu erfassen und digital zugänglich zu machen. Abbildung: PFU

Neue Scanner, neue Software, neue Rolle für PFU

Der zum Ricoh-Kon­­­zern gehö­ren­de Doku­­men­­ten­­scan­­ner-Spe­­zia­­list PFU (EMEA) Limi­t­ed hat auf einem Medi­en-Event in Rom neue Scan­ner­lö­sun­gen vor­ge­stellt. Mit die­sen und wei­te­ren Inno­va­tio­nen stellt sich das Unter­neh­men für das KI-Zei­t­al­­ter auf, um auch in Zukunft wett­be­werbs­fä­hig zu bleiben.

Kopfschmerzen, Übelkeit und Schwindel können Geschäftsreisen zur Tortur machen. Abbildung: nuttapongmohock02, Depositphotos

Heilendes Hören: App und Earbuds helfen gegen Reisekrankheit

Bei Geschäfts­rei­sen mit dem Auto, Flug­zeug oder Zug kön­nen Schwin­del, Übel­keit und Schweiß­aus­brü­che auf­tre­ten. Sam­sung hat eine Lösung für die­se Pro­ble­me prä­sen­tiert: Die Heara­­py-App nutzt in Kom­bi­na­ti­on mit den Gala­xy Buds4 Pro einen 100-Hz-Sinus­­ton, um Sym­pto­me der Rei­se­krank­heit zu lindern.

Zone Wireless 2 ES For Business von Logitech. Abbildung: Logitech

Auf die Ohren: Headsets für den Arbeitsalltag

Kon­zen­triert arbei­ten, klar kom­mu­ni­zie­ren und fle­xi­bel blei­ben: Moder­ne Busi­­ness-Hea­d­­sets unter­stüt­zen viel­fäl­ti­ge Arbeits­si­tua­tio­nen. Wir prä­sen­tie­ren drei Model­le von Logi­tech, Jabra und Snom, die mit Geräusch­un­ter­drü­ckung, ange­neh­mem Tra­ge­kom­fort und viel­sei­ti­gen Kom­mu­ni­ka­ti­ons­funk­tio­nen überzeugen.

Nils Mosbach, Geschäftsführer von ELO Digital Office GmbH. elo.com. Abbildung: ELO Digital Office

Vom digitalen Archiv zur KI-Plattform: Interview mit Nils Mosbach von ELO Digital Office

Was zeich­net das digi­ta­le Büro aus? Nils Mos­bach, Geschäfts­füh­rer von ELO Digi­tal Office, gibt Ein­bli­cke, wie sich aus einem Doku­­men­­ten­­ma­­na­ge­­ment-Sys­­tem eine smar­te Digi­ta­li­sie­rungs­platt­form ent­wi­ckelt hat. Zudem wirft er einen Blick auf aktu­el­le Anfor­de­run­gen und künf­ti­ge Ent­wick­lun­gen des „Digi­tal Office“.

Als Managed Service Provider unterstützt TA Triumph-Adler Unternehmen bei der Optimierung von papierbasierten und digitalen Dokumentenprozessen. Abbildung: Sergey Nivens, Depositphotos

Effiziente Prozesse mit digitalen Projektakten

Digi­ta­le Pro­jekt­ak­ten mit auto­ma­ti­sier­ten Work­flows machen Teams schnel­ler und unab­hän­gi­ger. Alle Pro­jekt­do­ku­men­te sind stets trans­pa­rent ein­seh­bar und sicher archi­viert. Wel­che kon­kre­ten Vor­tei­le das digi­ta­le Doku­men­ten­ma­nage­ment mit sich bringt, erläu­tert Olaf Stamm­er von TA Triumph-Adler.

52 Prozent der Befragten gehen davon aus, dass KI klimaschonende Geschäftsmodelle ermöglicht. Abbildung: HayDimitry, Depositphotos

Bitkom-Umfrage zu KI und Nachhaltigkeit

Laut Bit­kom soll sich KI zu einem Haupt­fak­tor für mehr Kli­ma­schutz in der deut­schen Wirt­schaft ent­wi­ckeln. Dabei gibt es dem Digi­tal­ver­band zufol­ge gro­ße Beden­ken in Bezug auf den Ener­gie­ver­brauch von KI-Modellen.

Eliteboard-G1A-Next-Gen-AI-PC von HP. Abbildung: HP

HW ready: Smarte Tools für Hybrid Work

Smar­te Tools machen Hybrid Work effi­zi­en­ter, ver­netz­ter und kom­for­ta­bler. Von leis­tungs­star­ker Hard­ware bis hin zu intel­li­gen­ten Kol­la­bo­ra­ti­ons­lö­sun­gen ist alles dabei. Wir stel­len moder­ne Tools vor, die die Basis für pro­duk­ti­ves Arbei­ten im Büro und von unter­wegs schaffen.

Wenn mehrere MItarbeitende mit denselben Datensätzen arbeiten, kann die Fehlerquote steigen. E-Rechnungen verbessern den Workflow und minimieren Fehler. Abbildung: Ivanko1980, Depositphotos

Warum in vielen Büros Excel noch über geschäftskritische Prozesse entscheidet

Trotz Digi­ta­li­sie­rung, Cloud­soft­ware und auto­ma­ti­sier­ter Work­flows steu­ern vie­le klei­ne und mit­tel­stän­di­sche Unter­neh­men ihre zen­tra­len Geschäfts­pro­zes­se über Tabel­len­kal­ku­la­tio­nen. Dies betrifft ins­be­son­de­re Berei­che wie Rech­nungs­stel­lung, Bud­get­pla­nung, Zeit­er­fas­sung oder Pro­jekt­ver­wal­tung, weiß Autor Dani­el Hartmann.

Valentin Lahr, Head of Sales & Marketing, Goconut GmbH & Co. KG. goconut.com. Abbildung: Movyng Media

Ressource Raum und Platz: Interview mit Valentin Lahr von Goconut

In Zei­ten von Hybrid Work beginnt eine effi­zi­en­te Büro­or­ga­ni­sa­ti­on bei der Raum- und Arbeits­platz­bu­chung. Im Inter­view erklärt Valen­tin Lahr von Goco­nut, wie Desk-Sha­ring-Tools den Arbeits­all­tag struk­tu­rie­ren, Res­sour­cen opti­mal genutzt wer­den kön­nen und wel­che Rol­le KI dabei spielt.

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