Alles zum Thema Cloud: Von Thin Clients und ECM über WLAN und ITK bis hin zu Trendberichten und IT-Sicherheit.
In der Studie „Cloud-Transformation 2024“ wurden die Entwicklungen und Herausforderungen der Cloud-Migration in Unternehmen untersucht. Sie zeigt unter anderem, dass die Cloud als wesentlicher Treiber für die Digitalisierung wahrgenommen wird.
Eine Mehrheit der IT-Fachleute in Deutschland (77 Prozent) findet, dass mangelnde Kenntnisse im Cloudmanagement das Unternehmenswachstum hemmen. Hybrid-Cloud-Anwendungen sind eine Lösung für dieses Problem. So lautet das Ergebnis einer Studie des Technologieunternehmens Parallels.
Bürodrucker sind allgegenwärtig. Doch im Gegensatz zu Notebooks, Tablets und Smartphones werden sie im Büro selten als Gefahrenquelle wahrgenommen. Torsten Bechler von Sharp Business Systems Deutschland weiß, wie Drucker und MFPs nicht zur IT-Bedrohung werden.
Digitale Tools zur Zusammenarbeit sind mittlerweile ein fester Bestandteil des Büroalltags. Ein Anwendungsbereich ist die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Cloudbasierte Plattformen bieten hierbei viele Vorteile, zehn davon nennt Karolin Köstler von Foxit.
Neue Arbeitsformen sollen das Engagement der Mitarbeitenden und deren Freude an der Arbeit erhöhen. Das erfordert Investitionen in den Arbeitsplatz. Worin diese derzeit fließen, weiß Deborah Hawkins von Keypoint Intelligence, einem Beratungsunternehmen aus der Bildverarbeitungsbranche.
Das Jahr 2024 bringt für die Druckbranche wieder einige Herausforderungen und Chancen mit sich, insbesondere im Hinblick auf die damit verbundene Infrastruktur und Technik. Torsten Bechler, Manager Product Marketing bei Sharp Business Systems Deutschland, stellt fünf zentralen Trends vor.
Kyocera steht für Markenqualität in Büroumgebungen. Der Anbieter im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement ist eines von 30 Unternehmen, die im Sammelband „OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit. Band 2“ porträtiert werden.
Holger Dermann ist Projektleiter E-Business & Services der Hoffmann Group, dem Mutterkonzern der E-Procurement-Plattform Simple System. Er unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse und Warenflüsse zum Beispiel mittels Beschaffungsplattformen zu optimieren.
Um den Mitarbeitenden sichere und gesunde Arbeitsplätze zu bieten, bedarf es in der heutigen Zeit der richtigen Werkzeuge und Kenntnisse. Das Krefelder Unternehmen ELK GmbH hat die passenden Lösungen zur Überwachung der Indoor-Air-Quality (IAQ).
CFOs widmen dem Prozess des Rechnungsmanagements möglicherweise zu wenig Aufmerksamkeit, wenn sie annehmen, er laufe quasi von selbst. Hilfreich kann eine Automatisierungssoftware sein, sagt Lars Mangelsdorf von Yokoy Deutschland. Er nennt fünf Lösungsansätze für den Einsatz einer solchen Software.
Der Trend in der Büroarbeitswelt geht in Richtung hybrides Arbeiten. Flexibilität ist gefragt. Beim Drucken und Scannen geht hier jedoch viel Effizienz verloren, denn beides bleibt auch im Homeoffice ein Thema, wissen die Experten des Digitalisierungsdienstleisters Exapture.
Technischer Fortschritt und Digitalisierung garantieren keine nachhaltigere Büroarbeit. So liegt der Papierverbrauch pro Kopf heute etwa ein Viertel höher als 1990. Der Experte für Nachhaltigkeit und globalen Wandel Prof. Dr. Christian Berg gibt sieben Tipps für ein grüneres Office.
Die Vorteile des papierlosen Büros sind bekannt: effizientere Arbeitsabläufe, geringere Kosten und klimafreundliches Wirtschaften. Dennoch schaffen viele Unternehmen nicht den Sprung zu „paperless“. Warum? Karolin Köstler von Foxit kennt mögliche Gründe.
Zweifellos hat sich der digitale Arbeitsplatz zwei Jahre nach Beginn der Pandemie deutlich weiterentwickelt. Konica Minolta hat fünf Schlüsseltrends identifiziert, die den Digital Workplace 2023 besonders beeinflussen werden.
Viele Unternehmen nutzen für ihr Druckmanagement immer noch lokale Printserver, anstatt auf Software-as-a-Service (SaaS) zu setzen. Der IT-Experte Apogee hat fünf Gründe evaluiert, weshalb cloudbasierte Drucklösungen klassische lokale Druckserver überflüssig machen.
Viele Unternehmen sind dabei, ihre Beschäftigten wieder in die Büros zurückzuholen. Damit die Rückkehr ins Office gut geplant vonstattengeht, sind smarte Ressourcen-Management-Tools ideal. Das schwedische Unternehmen ROL ERGO bietet eine smarte App für diesen Bereich an.
Der IT-Dienstleister Bechtle hat gemeinsam mit der deutschen Marke für nachhaltige Lebensmittel followfood einen Cloud-only-Ansatz samt nachhaltiger IT-Infrastruktur entwickelt und umgesetzt. Das Cloud-Journey-Konzept wird zentral gemanagt und basiert auf Microsoft-Technologien wie Azure Virtual Desktop.
Obwohl papierbasierte Prozesse die Produktivität von Mitarbeitenden ausbremsen können, sind sie in vielen Unternehmen verbreitet. Auch bereits digitalisierte Daten liegen oft in Silos und sind dadurch schwer zugänglich. Ein Dokumenten-Management-System, wie das von Scopevisio, bietet Abhilfe.
2011 und 2017 wagte sich unsere Redaktion auf das dünne Eis der Prognose. Aktuelle Techniktrends wurden von ihr in Bezug auf die Tauglichkeit für künftige Office-Umgebungen hin beurteilt. Nun hat sie es schon wieder getan.
Der kommunale IT-Dienstleister citeq mit rund 200 Mitarbeitenden leistet mit seinen Serviceangeboten einen wichtigen Beitrag für die Digitalisierung der kommunalen Landschaft im Münsterland. Nun wurde das Portfolio gemeinsam mit Canon zu einem homogenen Angebot gebündelt.
Immer mehr Unternehmen setzen auf digitale Lösungen für teamübergreifendes Projektmanagement. Doch mit der bloßen Implementierung solcher Tools ist es nicht getan. Die Software-Experten von Meister wissen, wie die digitale, abteilungsübergreifende Kommunikation verbessert werden kann.
Der Cloud-Unternehmertag ist zurück! Am 4. Mai 2022 findet die beliebte Mittelstandsveranstaltung der Scopevisio Group AG wieder in Präsenz statt. Das Thema des kostenlosen Events lautet in diesem Jahr „New Work – Erfolgreiche Unternehmensführung nach der Pandemie“.
Mit der Open-Source-Lösung Schedura lassen sich Tabellen in ein professionelles Projektmanagement-System übertragen. So behalten Mitarbeitende den Überblick und organisieren im Büro dank des Allround-Tools (fast) alles digital.
Bei vielen Unternehmen verläuft die Cloud-Transformation schleppender als geplant und der gewünschte Erfolg bleibt aus. Was machen Unternehmen dabei falsch? Der Business- und IT-Dienstleister CGI nennt sechs maßgebliche Stolpersteine.
In Zeiten von Remote- und Hybrid-Work gewinnen Cloudlösungen wie Desktop as a Service (DaaS) oder Software as a Service (SaaS) immer mehr an Bedeutung bei Unternehmen. Wir stellen drei Anbieter bzw. Lösungen vor.
Die Pandemie hat die Formen und Formate professioneller Zusammenarbeit in unerwarteter Geschwindigkeit verändert. Ein solch rasanter Wandel in der Arbeitswelt erfordert den Einsatz von guten Collaboration-Tools. Ein Beitrag von Andrea Wörrlein, Geschäftsführerin von VNC.
Nach wie vor ist es beim Versenden von Dateien per E-Mail üblich, diese als lokale Anhänge beizufügen. Alternativ können jedoch auch Links zu einem Cloudspeicher versenden werden. Michal Bürger, CEO von eM Client, erläutert, welche Vorteile solche Cloudanhänge bieten.
Die Vergangenheit war von Stift und Papier, zeitlich aufwendigen Briefwechseln, lokal gebundenen Prozessen und ressourcenvergeudenden Druckvorgängen geprägt. Doch unsere Arbeitsweisen haben sich verändert, weiß Whitney Bouck von HelloSign. Heute können wir papierlos, digitaler, schneller und nachhaltiger arbeiten!
Welche fünf Digitalisierungstrends neben einem geschäftlichen Mehrwert für Unternehmen im Markt der Videoüberwachung 2021 maßgeblich sein werden, beschreibt Hans Kahler, Vice President of Operations bei Eagle Eye Networks, einem Anbieter von Cloud-Videomanagement.
Skype for Business gehört bald der Vergangenheit an. Als Nachfolger hat Microsoft die cloudbasierte Kollaborationslösung Teams etabliert. Sie bietet Unternehmen weit umfangreichere Möglichkeiten. Der Cloud-ERP-Experte all4cloud profitiert bereits davon.
Jeden Morgen, wenn die Post kommt, sind Sie dabei: die Eingangsrechnungen auf Papier, die zur Prüfung und Freigabe ihren Weg durch das Unternehmen antreten. Dieser papierbasierte Prozess gehört ins letzte Jahrhundert. Digital lässt er sich viel schneller bewältigen.
Obwohl wir uns längst im digitalen Zeitalter befinden, scheint das papierlose Büro noch in weiter Ferne. Belege, Protokoll, Akten: Vieles kursiert noch immer auf Papier. Dabei kann oft auf Papier verzichtet werden – hier drei Tipps.
Fast ganz Deutschland ist derzeit ins Home-Office umgezogen. In der Coronakrise bietet die Scopevisio AG ihre Home-Office Unternehmenslösung bis Ende 2020 kostenfrei an.
Während mit Smartphone und Tablet nach Feierabend völlig frei umgegangen wird, ist der Zugang zur digitalen Welt im Büro häufig streng geregelt. Die Ergebnisse einer aktuellen Studie des Softwareentwicklers VMware zeigen jedoch, dass Unternehmen, die ihren Mitarbeitern eine positive „Digital Employee Experience“ bieten, mehr Erfolg haben.
Virtual Reality ist auch im Office auf dem Vormarsch. Die Grafikdesignerin und Illustratorin Anja Nolte testete für uns die VR-Lösung Laborame für den Bürobereich – entsprechend ganz virtuell.
Elektronische Signaturen vereinfachen Vertragsabschlüsse erheblich, da sie orts- und zeitunabhängig getätigt werden können. Wir stellen sechs Systeme vor, die mit wenigen Klicks rechtsgültige Signaturen erstellen. Von Paul Svihalek.
Seit einigen Jahren findet ein Übergang vom speziell eingerichteten Datencenter in den Unternehmen hin zur Public Cloud statt. Der Vorteil der Cloud ist es, Firmenapplikationen global zur Verfügung zu stellen. Die Hintergründe erklärt Ingo Wupper, VP Sales beim Netzwerkbetreiber GTT.
Cloudcomputing wächst in Deutschland so stark wie nie: Im Jahr 2018 haben bereits 73 Prozent der Unternehmen Rechenleistungen aus der Cloud genutzt. Das ist aber nur ein interessantes Ergebnis einer Umfrage von Bitkom Research im Auftrag des Beratungsunternehmens KPMG AG.
Den Informationsfluss in der eigenen Organisation zu verstehen und zu dokumentieren ist der Schlüssel zur Optimierung von Geschäftsprozessen. Andreas Dangl vom Softwarehersteller Fabasoft erläutert, wie sich Informationen sinnvoll verwalten lassen.
Der Europäische Gerichtshof hat entschieden, dass Arbeitgeber schon bald dazu verpflichtet werden können, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter vollständig zu erfassen. Apps könnten dann eine große Hilfe sein.
