Die Rückkehr ins Büro effizient organisieren

Vie­le Unter­neh­men sind dabei, ihre Beschäf­tig­ten wie­der in die Büros zurück­zu­ho­len. Damit die Rück­kehr ins Office gut geplant von­stat­ten­geht, sind smar­te Res­sour­cen-Manage­ment-Tools ide­al. Das schwe­di­sche Unter­neh­men ROL ERGO bie­tet eine smar­te App für die­sen Bereich an.

Eine smar­te Orga­ni­sa­ti­on des Arbeits­ta­ges sorgt für zufrie­de­ne Mit­ar­bei­ten­de. Abbil­dung: ROL ERGO

Der Aus­lö­ser war die Coro­na­pan­de­mie. Unter­neh­men, die bis­her aus­schließ­lich auf eine Prä­senz­kul­tur und die stän­di­ge Anwe­sen­heit der Mit­ar­bei­ten­den im Office gesetzt hat­ten, muss­ten sich erst­mals nach­hal­tig mit den The­men Home­of­fice und Remo­te Work aus­ein­an­der­set­zen. Mehr als zwei Jah­re spä­ter sind vie­le Fir­men wie­der dabei, die Beschäf­tig­ten zurück in die Büros an die Arbeits­plät­ze zu holen. Denn in vie­len Unter­neh­men wie­gen die Nach­tei­le mitt­ler­wei­le zu schwer, die sich aus einem dau­er­haf­ten Home­of­fice und der stän­di­gen Abwe­sen­heit vom Fir­men­ar­beits­platz ent­wi­ckelt haben. Die Pro­ble­me rei­chen von der Ero­si­on des Zusam­men­ge­hö­rig­keits­ge­fühls über die gefühl­te Iso­la­ti­on ein­zel­ner Kol­le­gen bis zum Feh­len kur­zer Abspra­chen, die sich sonst durch den Gang zum Schreib­tisch eines Mit­ar­bei­ten­den ergeben.

Einsatz von smarten Tools

Doch wenn nicht mehr alle Mit­ar­bei­ten­den ins Büro zurück­kom­men, bedarf es eines cle­ve­ren Res­sour­cen-Manage­ment-Tools, mit dem sich die Orga­ni­sa­ti­on der zur Ver­fü­gung ste­hen­den Office-Flä­chen kom­for­ta­bel bewerk­stel­li­gen lässt. Beson­ders auch dann, wenn weni­ger Flä­chen benö­tigt wer­den oder alter­na­ti­ve Nut­zungs­an­ge­bo­te geschaf­fen wer­den sol­len. Ein sol­ches Res­sour­cen- Manage­ment-Tool spart nicht nur Kos­ten, es hat auch einen posi­ti­ven Ein­fluss auf die Umwelt: Fahr­kos­ten wer­den redu­ziert und ein­zel­ne Eta­gen oder gan­ze Gebäu­de müs­sen weni­ger beheizt oder gekühlt werden.

Mit der App ROL intel­li­gent office haben Mit­ar­bei­ten­de und Füh­rungs­kräf­te stän­dig Zugriff auf alle rele­van­ten Office-Daten. Abbil­dung: ROL ERGO

Ein intel­li­gen­tes Res­sour­cen-Manage­ment-Sys­tem muss die­se Fra­gen beant­wor­ten können:

• Ist die Instal­la­ti­on und Imple­men­tie­rung bei bestehen­den Arbeits­mit­teln möglich?
• Ist eine Erwei­te­rung in Umfang und Leis­tung jeder­zeit möglich?
• Ist die Anwen­dung ein­fach zu bedie­nen und leicht verständlich?
• Wird eine spe­zi­el­le Hard­ware zur Nut­zung benötigt?
• Kann der Arbeits­platz für den nächs­ten Tag von unter­wegs gebucht werden?
• Ist ein Bespre­chungs­raum heu­te Nach­mit­tag für x Per­so­nen verfügbar?
• Wo im Gebäu­de arbei­ten die Team­kol­le­gen nächs­te Woche?
• Fin­den sich gebuch­te Mee­tings auch im Kalen­der wieder?
• Wo kön­nen per­sön­li­che Din­ge wäh­rend der Arbeits­zeit sicher ver­staut werden?
• Ist die Anwen­dung daten­schutz­kon­form (DSGVO) und sicher?
• Ist ein Track­ing von Per­so­nen grund­sätz­lich ausgeschlossen?
• Wer­den die gebuch­ten Res­sour­cen auch tat­säch­lich benutzt?
• Wie hoch ist der Nut­zungs­grad ver­schie­de­ner Berei­che konkret?

Finden, buchen, auswerten

ROL intel­li­gent office ist eine All-in-one-Lösung für das Fin­den, Buchen und Aus­wer­ten. Über den inter­ak­ti­ven 3-D-Grund­riss sind Sta­tus­ab­fra­gen, Buchun­gen und Reser­vie­run­gen von Arbeits­plät­zen per Smart­phone, PC oder Tablet mög­lich. ROL intel­li­gent office ist rasch imple­men­tiert, preis­wert im Betrieb und kommt ohne Hard­ware­instal­la­ti­on aus. Wei­ter­füh­ren­de Infor­ma­tio­nen zu dem Tool gibt es auf der Web­site von ROL ERGO.