CFOs widmen dem Prozess des Rechnungsmanagements möglicherweise zu wenig Aufmerksamkeit, wenn sie annehmen, er laufe quasi von selbst. Hilfreich kann eine Automatisierungssoftware sein, sagt Lars Mangelsdorf von Yokoy Deutschland. Er nennt fünf Lösungsansätze für den Einsatz einer solchen Software.
Der Trend in der Büroarbeitswelt geht in Richtung hybrides Arbeiten. Flexibilität ist gefragt. Beim Drucken und Scannen geht hier jedoch viel Effizienz verloren, denn beides bleibt auch im Homeoffice ein Thema, wissen die Experten des Digitalisierungsdienstleisters Exapture.
2023 ist ein Jahr der Jubiläen. Unter anderem lassen sich diese drei technischen Lösungen feiern, die kaum noch aus dem Office wegzudenken sind: Bluetooth, Videotelefonie und PDF. Ein kleiner Rückblick von Christian Marx.
Immer mehr Freelancer denken über die Nutzung von AI-Tools nach oder nutzen sie bereits. Mit gutem Grund, denn mit AI kann teilweise viel Zeit gespart werden. Doch was steckt eigentlich hinter der AI und ist der Nutzen wirklich so groß? Die Experten von Freepik kennen die Vorteile von AI und und geben Tipps für die Nutzung.
Technischer Fortschritt und Digitalisierung garantieren keine nachhaltigere Büroarbeit. So liegt der Papierverbrauch pro Kopf heute etwa ein Viertel höher als 1990. Der Experte für Nachhaltigkeit und globalen Wandel Prof. Dr. Christian Berg gibt sieben Tipps für ein grüneres Office.
Im finalen Teil ihrer Kolumne beschreibt Andrea Trapp, Vice President Business International von Dropbox, wie im Zeitalter von Remote Work Jung und Alt zusammenarbeiten müssen, damit das ganze Team auch ortsunabhängig weiterhin an einem Strang zieht …
Die Vorteile des papierlosen Büros sind bekannt: effizientere Arbeitsabläufe, geringere Kosten und klimafreundliches Wirtschaften. Dennoch schaffen viele Unternehmen nicht den Sprung zu „paperless“. Warum? Karolin Köstler von Foxit kennt mögliche Gründe.
Im vierten Teil ihrer Kolumne erläutert Andrea Trapp, Vice President Business International von Dropbox, wie Baby Boomer und die Generation Z am Arbeitsplatz zu einer gemeinsamen Kommunikationsebene finden, um voneinander profitieren und miteinander neue Wege gehen zu können …
Robert Nehring hat nicht viel von Marcel Proust gelesen, stellt aber ebenfalls gern viele Fragen. Interessanten Persönlichkeiten schickt er auch mal einen Fragebogen. Diesmal antwortete der Chatbot Character.ai für Elon Musk, CEO von Tesla und Twitter.
Im dritten Teil ihrer Kolumne beleuchtet Andrea Trapp, Vice President Business International von Dropbox, wie die Generation Z Ungleichbehandlung oder Kommunikationsbarrieren in einer digitalen Arbeitswelt überwinden kann. Denn dass derzeit bis zu vier Generationen in einem Unternehmen arbeiten, macht das Miteinander im Job nicht leichter ...
Suchmaschinenoptimierung und -werbung entwickeln sich stetig weiter genauso wie die Algorithmen der Suchmaschinen. Was bei SEO und SEA noch vor fünf Jahren gut funktionierte, kann heute das Gegenteil bewirken. Andreas Karasek, Geschäftsführer der Agentur SEM Berater, unterzieht daher sieben Annahmen einem Faktencheck.
ChatGPT ist in aller Munde und bald vielleicht auch in jeder Microsoft-Anwendung. Tobias Kremkau hat sich mit dem Chatbot unterhalten. Was die KI wohl über Coworking denkt?
Während der Pandemie waren Videokonferenzen ein unverzichtbares Kommunikationsmittel. Doch wie sieht das heute im postpandemischen New Normal aus? Im Interview berichtet Nils Britze vom Digitalverband Bitkom e.V. von Nutzerzahlen, Nebenwirkungen und Videocalls im Metaverse.
Nach fast drei Jahren des von der Pandemie geprägten Arbeitens, meist im Homeoffice, kommt die Sehnsucht nach dem Arbeitsplatz im Büro langsam wieder zurück. Ist aber nicht übermäßig groß. Ivan Cossu, CEO und Co-Founder von deskbird, hat daher fünf Tipps, wie Unternehmen ihre Mitarbeitenden zur Rückkehr motivieren können.
Die Atmosphäre in einem Unternehmen ist nicht nur wichtig, sie ist entscheidend. Das sagen die Experten von Ads Defender. Ein positives Arbeitsklima kann die Produktivität, die Kreativität und sogar die Mitarbeitergesundheit beeinflussen und steigern.
In ihrer Kolumne beleuchtet Andrea Trapp, Vice President Business International von Dropbox, wie sich Wissensarbeit in Zukunft entwickeln kann. Der zweite Teil erinnert an Work-Hacks der großen Dichter- und Denker. Als Pioniere des Arbeitens von zu Hause und unterwegs könnten ihre Routinen helfen, unser Arbeitsleben zu optimieren.
Zweifellos hat sich der digitale Arbeitsplatz zwei Jahre nach Beginn der Pandemie deutlich weiterentwickelt. Konica Minolta hat fünf Schlüsseltrends identifiziert, die den Digital Workplace 2023 besonders beeinflussen werden.
Viele Unternehmen haben sich seit der Pandemie darauf konzentriert, die Zusammenarbeit ihrer Mitarbeitenden zu unterstützen. Doch welche Herausforderung sind künftig zu meistern? Die Experten von Alludo, einem Anbieter von Softwarelösungen, werfen einen Blick auf kommende IT-Trends.
Seit dem 1. August 2022 gelten die vom Bundestag beschlossenen Änderungen im Nachweisgesetz. Die Expertin für E-Signaturen Daniela Becker erklärt, inwiefern diese Gesetzesänderungen Auswirkungen für Unternehmen haben, die Arbeitsverträge digital abschließen.
Viele Unternehmen sind dabei, ihre Beschäftigten wieder in die Büros zurückzuholen. Damit die Rückkehr ins Office gut geplant vonstattengeht, sind smarte Ressourcen-Management-Tools ideal. Das schwedische Unternehmen ROL ERGO bietet eine smarte App für diesen Bereich an.
Das Geschäftsmodell von Start-ups sollte innovativ und skalierbar sein, die Mitarbeitenden möglichst jung, flexibel und ziemlich locker. Wir stellen das Start-up Kidscircle vor. Das Berliner Unternehmen bietet Kinderbetreuung im digitalen Raum an.
In ihrer Kolumne beleuchtet Andrea Trapp, Vice President Business International von Dropbox, wie sich Wissensarbeit in Zukunft entwickeln kann. Der erste Teil zeigt, dass es mit Sicherheit papierloser und digitaler wird, als es jetzt schon ist.
Die Digitalisierung macht vieles möglich. Was früher mit Stift und Papier erledigt wurde, übernehmen heute Apps für Computer und Smartphone. Vier von diesen digitalen Helfern stellen wir vor.
Der IT-Dienstleister Bechtle hat gemeinsam mit der deutschen Marke für nachhaltige Lebensmittel followfood einen Cloud-only-Ansatz samt nachhaltiger IT-Infrastruktur entwickelt und umgesetzt. Das Cloud-Journey-Konzept wird zentral gemanagt und basiert auf Microsoft-Technologien wie Azure Virtual Desktop.
Hybride Arbeitsmodelle und Desk-Sharing erfordern eine smarte Art der Office-Organisation, um die Auslastung von Büroflächen zu optimieren. Hier spielen Buchungssysteme ihre Stärken aus. Mit ihnen haben Mitarbeitende und Verantwortliche jederzeit alle notwenigen Daten per App vorliegen. Wir stellen drei Lösungen vor.
Remote Work ist gekommen, um zu bleiben, und in der neuen Arbeitsrealität verbringen wir mehr Zeit in virtuellen Büros auf unseren Bildschirmen als in physischen. Zur Vereinfachung der virtuellen Workflows hat die Cloud-Kollaborationsplattform Dropbox das Screen-Recording-Tool Dropbox Capture veröffentlicht.
Angesichts der fortschreitenden Digitalisierung überrascht es, dass beim Unterschreiben meist noch Stift und Papier zum Einsatz kommen. Gerade rechtliche Bedenken spielen hier eine Rolle. Mit dem richtigen Hintergrundwissen lassen sich digitale Unterschriften jedoch rechtsverbindlich und sicher einsetzen.
Tastenkombinationen können die Bildschirmarbeit erheblich vereinfachen. Wir stellen praktische Shortcuts für Microsoft Outlook vor. Mit ihnen gehen wichtige Funktionen schneller und effizienter von der Hand.
Der coronabedingte Anstieg des Homeoffice, der Wegfall der Paperworld am Standort Frankfurt, die großen Themen Digitalisierung und Nachhaltigkeit – die PBS-Branche hat einiges verkraftet in den letzten Jahren. Jetzt stellt sie sich neu auf.
Obwohl papierbasierte Prozesse die Produktivität von Mitarbeitenden ausbremsen können, sind sie in vielen Unternehmen verbreitet. Auch bereits digitalisierte Daten liegen oft in Silos und sind dadurch schwer zugänglich. Ein Dokumenten-Management-System, wie das von Scopevisio, bietet Abhilfe.
Wem das Surren des Kühlschranks und das Zwitschern der Vögel vor dem Fenster als reale Interaktion im Heimbüro genügen, der wird die App Bonfire lieben.
Für reibungslose Arbeitsabläufe und eine bessere Zusammenarbeit von hybrid arbeitenden Teams sind digitale Tools, die sich nahtlos miteinander integrieren lassen, der Schlüssel zum Erfolg. Wie Unternehmen die richtigen Lösungen für sich finden, erklärt der Kollaborations-Software-Experte Meister.
Tastenkombinationen können Arbeitsprozesse erheblich vereinfachen. Wir stellen praktische Shortcuts für Microsoft PowerPoint vor. Mit ihnen gehen wichtige Funktionen schneller und effizienter von der Hand.
Immer mehr Unternehmen setzen auf digitale Lösungen für teamübergreifendes Projektmanagement. Doch mit der bloßen Implementierung solcher Tools ist es nicht getan. Die Software-Experten von Meister wissen, wie die digitale, abteilungsübergreifende Kommunikation verbessert werden kann.
Mit der Open-Source-Lösung Schedura lassen sich Tabellen in ein professionelles Projektmanagement-System übertragen. So behalten Mitarbeitende den Überblick und organisieren im Büro dank des Allround-Tools (fast) alles digital.
Für hybride Arbeitsmodelle ist eine effiziente digitale Kommunikation in Unternehmen essenziell. Der Unified-Communications-Anbieter Enreach gibt fünf Tipps, mit denen Unternehmen passende UC-Lösungen finden.
Die Coronapandemie hat die Arbeitswelt rasant verändert. Von jetzt auf gleich zogen Büroarbeiter ins Homeoffice um. Kommuniziert wurde per Videotool, Weiterbildung fand digital statt und neue digitale Veranstaltungsformate kamen auf. Wie viel davon bleibt nach Corona?
Bei vielen Unternehmen verläuft die Cloud-Transformation schleppender als geplant und der gewünschte Erfolg bleibt aus. Was machen Unternehmen dabei falsch? Der Business- und IT-Dienstleister CGI nennt sechs maßgebliche Stolpersteine.
Vor dem Hintergrund der russischen Militäroffensive rät der Digital-Verband Bitkom deutschen Unternehmen, bei der IT-Sicherheit nachzurüsten. Cyberangriffe könnten auch diese treffen. Daher gelte es, klare Verantwortlichkeiten festzulegen und Mitarbeitende zu sensibilisieren, so die Experten.
Das Geschäftsmodell von Start-ups sollte innovativ und skalierbar sein, die Mitarbeitenden möglichst jung, flexibel und ziemlich locker. Wir stellen das Start-up ShareSpace vor. Das Unternehmen aus Warschau bietet eine Plattform, die das digitale Suchen, Mieten und Vermieten von Büros ermöglicht.
