Bürosoftware: DMS/ECM, CRM, ERP, Sicherheit, Digitales Signieren und vieles mehr
Mit ein paar Tastenkombinationen kann der Büroalltag reibungsloser und effektiver funktionieren. Die meisten Shortcuts sind einfach umsetzbar, aber vielen Nutzern nicht bekannt. Wir stellen sechs von ihnen vor.
Für den Report „The Agentic AI CX Frontline“ des KI-Plattform-Anbieters Nice wurden Unternehmen zur Nutzung von agentischer KI im Kundenservice befragt. Die prozentualen Ergebnisse sind wenig aussagekräftig, die Definition und die Roadmap der Integration lassen sich jedoch mit Gewinn lesen.
Künstliche Intelligenz eröffnet dem Dokumentenmanagement neue Wege, um Zeit und Ressourcen einzusparen. Jens Büscher, Gründer und CEO von Amagno, erläutert die mit KI verbundenen Chancen und Herausforderungen und wirft einen Blick auf die E-Rechnungspflicht sowie das papierlose Büro.
Beim deutschen Mittelstand herrscht Unsicherheit darüber, ob KI im Unternehmensalltag tatsächlich eine Hilfe darstellt. Das verdeutlicht Thomas Uber, Geschäftsführer der Applord GmbH. Er erklärt, welche KI-Systeme für KMU hilfreich sind und wie sie eingesetzt werden können.
Was zeichnet das digitale Büro aus? Nils Mosbach, Geschäftsführer von ELO Digital Office, gibt Einblicke, wie sich aus einem Dokumentenmanagement-System eine smarte Digitalisierungsplattform entwickelt hat. Zudem wirft er einen Blick auf aktuelle Anforderungen und künftige Entwicklungen des „Digital Office“.
Die Akzeptanz von KI in mittelständischen Unternehmen bewegt sich zwischen Hype und Skepsis. Daniel Kimmig, Director AI & Software Development Engineering beim Software-Unternehmen GoTo, erläutert die Vorteile von KI für die Büroarbeit. Grundlage sind Studienergebnisse seines Arbeitgebers.
KI-Systeme zeigen Eigenschaften und Fähigkeiten, die früher als ureigen menschlich galten, sagt Dr. Georg Kraus. Der Inhaber der Unternehmensberatung Kraus & Partner erklärt, wie KI-Halluzinationen entstehen und welche Regeln für Unternehmen wichtig sind.
Laut Bitkom soll sich KI zu einem Hauptfaktor für mehr Klimaschutz in der deutschen Wirtschaft entwickeln. Dabei gibt es dem Digitalverband zufolge große Bedenken in Bezug auf den Energieverbrauch von KI-Modellen.
Die Asus-Studie „Future of SMB Report“ zeigt, dass kleine und mittlere Unternehmen (KMU) zunehmend die Denkweisen und Tools großer Konzerne übernehmen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Drei Jahre nach dem Start von ChatGPT hat der TÜV-Verband das Meinungsforschungsinstitut Forsa mit einer Befragung zur KI-Nutzung der Bundesbürger während ihrer Arbeit und im privaten Umfeld beauftragt. Die Ergebnisse belegen den KI-Boom in Deutschland.
Trotz Digitalisierung, Cloudsoftware und automatisierter Workflows steuern viele kleine und mittelständische Unternehmen ihre zentralen Geschäftsprozesse über Tabellenkalkulationen. Dies betrifft insbesondere Bereiche wie Rechnungsstellung, Budgetplanung, Zeiterfassung oder Projektverwaltung, weiß Autor Daniel Hartmann.
In Zeiten von Hybrid Work beginnt eine effiziente Büroorganisation bei der Raum- und Arbeitsplatzbuchung. Im Interview erklärt Valentin Lahr von Goconut, wie Desk-Sharing-Tools den Arbeitsalltag strukturieren, Ressourcen optimal genutzt werden können und welche Rolle KI dabei spielt.
Die Basis für produktives Arbeiten im Office ist ein strukturierter Arbeitsalltag. Ineffiziente Abläufe, unklare Zuständigkeiten und starke Ablenkung verhindern dies jedoch oft. Wer hier gezielt ansetzt, spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Qualität der Arbeit. Ein Beitrag von Thomas Goldfuß.
Flexible Arbeitsmodelle stellen Unternehmen vor organisatorische Herausforderungen. Eine zentrale Rolle spielt die transparente, verlässliche Arbeitszeiterfassung, die rechtlichen Anforderungen gerecht wird. Digitale Zeiterfassungssysteme schaffen hierfür die notwendige Grundlage.
Die Digitalisierung der Büroarbeit schreitet voran – jedoch nicht gleichmäßig. Im Interview erläutert Mark Kesselmann von d.velop, wo deutsche Unternehmen aktuell stehen, welche Rolle digitale Signaturen spielen und warum Datenqualität und europäische Souveränität von entscheidender Bedeutung sind.
Am digitalen Arbeitsplatz sind Informationen oft über zahlreiche Tools und Systeme verteilt. Die Lösung: Enterprise-Search. Die Software integriert Datensilos und ermöglicht damit schnellen Zugang zu relevanten Ergebnissen. Franz Kögl, Vorstand bei Intrafind, beschreibt die Vorteile.
Die manuelle Verwaltung von Verträgen bedeutet oft Stress im Büroalltag. Fristen werden übersehen, Dokumente sind nur schwer auffindbar und im Homeoffice fehlt häufig der Zugriff. Das kostet Zeit und schafft Unsicherheit. Die Experten von Beyond Media wissen, wie digitale Lösungen dem entgegenwirken.
Gibt es eine Rückkehr zur Vollzeitbüroarbeit? Der Desk-Sharing-Index von Deskbird hat untersucht, ob der viel diskutierte „Return to Office“ bereits gelebte Realität ist.
Seit dem 1. Januar 2025 gelten in Deutschland neue Regelungen für den Abschluss von Arbeitsverträgen. Das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) hat zentrale Vorgaben des Nachweisgesetzes angepasst und ermöglicht nun in vielen Fällen den digitalen Vertragsabschluss. Ein Überblick.
Smart Office neu gedacht: Wir stellen drei Lösungen vor, mit denen sich Arbeitsplätze, Meetingräume und noch viel mehr flexibel buchen und verwalten lassen.
Künstliche Intelligenz spielt in den Strategien deutscher Unternehmen eine wichtige Rolle. Bei der Implementierung von GenAI werden deutliche Fortschritte erzielt. Die Aufbereitung von Daten bringt jedoch große Herausforderungen mit sich, wie eine Studie im Auftrag von Dell Technologies zeigt.
Mit Copilot hat Microsoft seine Anwendungen und Tools um eine KI-Lösung erweitert, die Arbeitsprozesse im Office unterstützen und erleichtern soll. Wir haben uns die wichtigsten neuen Features angeschaut.
Wer heute unterwegs ist, merkt schnell: Bargeld hat es schwerer als noch vor ein paar Jahren. Die Karte oder gleich das Handy hat längst die Jackentasche erobert. Die Frage ist nur: Muss jetzt wirklich ein Gesetz her, das Kartenzahlung zur Pflicht macht? Ein Beitrag von Anna Müller.
Künstliche Intelligenz (KI) krempelt die Arbeitswelt um. Doch wie fit sind Beschäftigte im Umgang mit ihr? Für Dell Technologies wird zukünftig AI-Fluency eine entscheidende Rolle einnehmen. Die Fähigkeit, KI zu verstehen, produktiv einzusetzen, aber auch ihre Auswirkungen kritisch zu beurteilen.
Schlecht organisierte und unstrukturiert abgelegte Informationen beeinflussen die Leistung negativ: Mehr als ein Arbeitstag pro Woche kann durch ineffiziente Tätigkeiten verschwendet werden. Andy Wilson von Dropbox erklärt, wie KI Ordnung in komplexe Prozesse bringen kann.
Remote Work bietet sowohl für Freiberufler als auch für Unternehmen viele Vorteile, insbesondere Flexibilität und Unabhängigkeit. Gleichzeitig müssen Produktivität und Kommunikation sichergestellt und rechtliche Aspekte berücksichtigt werden. Ein Beitrag von Stefanie Brunhuber.
Eine Studie des TÜV-Verbands zeigt: Die Mehrheit der Nutzer ist mit den Ergebnissen generativer KI-Systeme zufrieden. Jeder Dritte jedoch findet Fehler. Kritischer Umgang ist daher wichtig. Aber wie kann man die Richtigkeit der Ergebnisse überprüfen? Der TÜV-Verband hat Empfehlungen.
Künstliche Intelligenz hält in rasantem Tempo Einzug in moderne Kommunikations- und Kollaborationstools. Daher dürfen Sicherheitsrisiken nicht unterschätzt werden. Wichtig ist es, jederzeit die Kontrolle und Hoheit über die eigenen Daten zu behalten, sagt Andrea Wörrlein von VNC.
Die Digitalisierung prägt die Arbeitswelt von heute. Doch welche Trends beeinflussen den digitalen Arbeitsplatz im Jahr 2025? Konica Minolta gibt einen Ausblick auf wichtige Entwicklungen: von KI und Nachhaltigkeit bis hin zu fairen Arbeitsbedingungen.
Für Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen und komplexen Strukturen sind effiziente Freigabeprozesse von großer Bedeutung. Doch nicht immer lassen sich digitale Lösungen für solche Prozesse in Eigenregie umsetzen. Helfen können hierbei spezielle Unternehmensberatungen wie JMS Augsburg.
In der Studie „Cloud-Transformation 2024“ wurden die Entwicklungen und Herausforderungen der Cloud-Migration in Unternehmen untersucht. Sie zeigt unter anderem, dass die Cloud als wesentlicher Treiber für die Digitalisierung wahrgenommen wird.
Das Thema künstliche Intelligenz (KI) spielt in der beruflichen Weiterbildung bislang eine untergeordnete Rolle. Erst in jedem achten Unternehmen (zwölf Prozent) haben Mitarbeitende an KI-Fortbildungen teilgenommen und der Bedarf steigt. Das geht aus der TÜV-Weiterbildungsstudie 2024 hervor.
Künstliche Intelligenz trägt dazu bei, dass sich die Büroarbeitswelt weiterhin rasant verändert. Dr. Cornelia Heyde von Microsoft plädiert dafür, sich spätestens jetzt mit KI-Lösungen auseinanderzusetzen.
Die Softwareentwicklung hat einen weiten Weg zurückgelegt, seit ihren Anfängen in den 1950er-Jahren. Was einst als Spielerei begann, hat sich zu einem der wichtigsten Sektoren der modernen Wirtschaft entwickelt. Die Experten von Clickout Media geben einen Überblick.
Zukunftsforscherin Birgit Gebhardt und KI-Experte Clemens Wasner werfen ihre Ideen in den Ring, unter anderem zur Zusammenarbeit von natürlicher und künstlicher Intelligenz. Im Interview skizzieren sie das Spektrum der Möglichkeiten.
Der Arbeitsalltag der Mitarbeitenden bei GRBV Ingenieure im Bauwesen ist geprägt von sitzenden Tätigkeiten am Computer. Das sollte sich ändern mithilfe der Software „Work & Move Coach“ von Bakker Elkhuizen. Wir sprachen mit Vera Brinck, verantwortlich für die Arbeitssicherheit im Unternehmen, über die Vorteile der Software.
Die Digitalisierung hat die Arbeit des Personalmanagements verändert. Moderne Human-Resources(HR)-Abteilungen setzen vermehrt auf Softwarelösungen, um ihre Prozesse zu optimieren und den Mitarbeitenden einen besseren Service zu bieten. Hier ein Überblick über die Vorteile und wichtigsten Funktionen solcher HR-Suites.
Social Engineering ist eine effektive Methode, um Menschen auszutricksen und Unternehmen zu schaden. Angreifer nutzen dafür nicht die Schwachstellen in der IT-Infrastruktur, sondern im menschlichen Verhalten. Autor Thomas Wilken zeigt, wie Mitarbeitende selbst zu einer wirksamen Gegenmaßnahme werden können.
Eine Mehrheit der IT-Fachleute in Deutschland (77 Prozent) findet, dass mangelnde Kenntnisse im Cloudmanagement das Unternehmenswachstum hemmen. Hybrid-Cloud-Anwendungen sind eine Lösung für dieses Problem. So lautet das Ergebnis einer Studie des Technologieunternehmens Parallels.
Krisenstimmung am Büromarkt. Auch in Deutschland ist die Nachfrage nach Büroraum stark gesunken. Ivan Cossu, CEO und Co-Founder von Deskbird, zeigt, was dieser Trend für deutsche Unternehmen bedeutet und wie sie erfolgreich aus der Krise hervorgehen können.
