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Tipps für die Rückkehr der Mitarbeitenden ins Büro

Nach fast drei Jah­ren des von der Pan­de­mie gepräg­ten Arbei­tens, meist im Home­of­fice, kommt die Sehn­sucht nach dem Arbeits­platz im Büro lang­sam wie­der zurück. Ist aber nicht über­mä­ßig groß. Ivan Cos­su, CEO und Co-Foun­der von deskbird, hat daher fünf Tipps, wie Unter­neh­men ihre Mit­ar­bei­ten­den zur Rück­kehr moti­vie­ren können.

Back to the office: Kollaboration im Corporate Office stärkt das Teamgefühl. Abbildung: deskbird, Envato

Back to the office: Kol­la­bo­ra­ti­on im Cor­po­ra­te Office stärkt das Team­ge­fühl. Abbil­dung: deskbird, Envato

Einer im August 2022 durch­ge­führ­ten Stu­die von Flex­Jobs zufol­ge wün­schen sich nur drei Pro­zent der befrag­ten Beschäf­tig­ten eine voll­stän­di­ge Rück­kehr ins Büro. Für Unter­neh­men ist es jedoch oft schwie­rig ein­zu­schät­zen, ob und wann ihre Mit­ar­bei­ten­den wie­der ins Büro kom­men. Häu­fig wer­den unnö­tig gro­ße Büro­flä­chen gemie­tet, was hohe Strom- und Heiz­kos­ten zur Fol­ge hat. Wie sor­gen Unter­neh­men nun dafür, dass sich die Beleg­schaft im Cor­po­ra­te Office wohl­fühlt und gleich­zei­tig dort pro­duk­tiv sein kann? Mit die­sen fünf Tipps gelingt’s.

#1 Workplace-Management-Tools nutzen

Bie­ten Unter­neh­men Hybrid­ar­beit an, sind die Mit­ar­bei­ten­den erwie­se­ner­ma­ßen bis zu 40 Pro­zent pro­duk­ti­ver und 20 Pro­zent zufrie­de­ner. Für eine opti­ma­le Koor­di­na­ti­on sind Work­place-Manage­ment-Tools wie von deskbird hilf­reich. Damit geben Mit­ar­bei­ten­de schnell und ein­fach an, wann sie im Büro arbei­ten wol­len – indem sie einen Arbeits­platz buchen. Kol­le­gen sehen die Buchun­gen in Echt­zeit und kön­nen pro­jekt­be­zo­gen gemein­sa­me Office-Tage planen.

#2 Mit optimierter Büronutzung Kosten einsparen

Sol­che Tools hel­fen nicht nur dabei, die Pro­duk­ti­vi­tät und Zufrie­den­heit der Mit­ar­bei­ten­den zu stei­gern, son­dern auch Kos­ten im Unter­neh­men zu sen­ken. Aus den Buchungs­da­ten kön­nen Füh­rungs­kräf­te schlie­ßen, wel­che Büro­flä­chen Mit­ar­bei­ten­de wann nut­zen. Auf Basis die­ser auto­ma­ti­sier­ten Ana­ly­sen kön­nen sie dann pla­nen, wo sie Flä­chen und damit Res­sour­cen redu­zie­ren kön­nen und so bis zu 30 Pro­zent ihrer Kos­ten einsparen.

Koordinierte Hybridarbeit ist ein Gamechanger, der das Büro zu einem Ort der Kollaboration macht. Abbildung: deskbird, Envato

Koor­di­nier­te Hybrid­ar­beit ist ein Game­ch­an­ger, der das Büro zu einem Ort der Kol­la­bo­ra­ti­on macht. Abbil­dung: deskbird, Envato

#3 Desk-Sharing einführen

Desk-Sha­ring bedeu­tet, dass es kei­ne fixen Büro­plät­ze gibt und sich Mit­ar­bei­ten­de jeden Tag einen neu­en Arbeits­platz aus­su­chen. Ohne rich­ti­ge Pla­nung kann dies schnell in Cha­os enden, doch mit einer ein­fa­chen und effek­ti­ven Arbeits­platz­ma­nage­ment-App beschränkt sich der Auf­wand auf zwei Klicks pro Tag. Außer­dem bie­tet Desk-Sha­ring eine Rei­he von Vor­tei­len für das gesam­te Unter­neh­men. Wenn nicht jeder Mit­ar­bei­ter einen eige­nen Schreib­tisch hat, kommt es häu­fi­ger vor, dass man neben neu­en Leu­ten sitzt, mit denen man sonst weni­ger Kon­takt hat. Das macht den Arbeits­all­tag abwechs­lungs­reich und sowohl Infor­ma­ti­ons­fluss als auch Zusam­men­ar­beit wer­den auf­grund der stän­dig wech­seln­den Sitz­nach­barn ver­bes­sert – ein gro­ßes Plus für das Büro.

#4 Passende Tools für Hybrid Work einführen

Um die Attrak­ti­vi­tät des Büros wei­ter zu stei­gern, eig­nen sich neben Work­place-Manage­ment-Apps ver­schie­de­ne Tools für Kom­mu­ni­ka­ti­on, Mee­tings oder auch das Pro­jekt­ma­nage­ment. Damit kön­nen Mit­ar­bei­ten­de syn­chron oder asyn­chron kom­mu­ni­zie­ren, hybri­de Mee­tings abhal­ten und haben über einen Cloud-Spei­cher jeder­zeit Zugriff auf die aktu­el­len Infor­ma­tio­nen. Das erleich­tert die Kol­la­bo­ra­ti­on und Mit­ar­bei­ten­de kön­nen sich bei hohem Work-Load gegen­sei­tig ent­las­ten. Auf die­se Wei­se erleich­tern die Tools auch die Rück­kehr ins Büro, da lang­wie­ri­ge Abstim­mungs­pro­zes­se in per­so­na ent­fal­len und vor Ort mehr Zeit für die eigent­li­che pro­duk­ti­ve Zusam­men­ar­beit und den krea­ti­ven Aus­tausch bleibt.

#5 Den richtigen Führungsstil finden

Auch wenn der Ein­satz ver­schie­de­ner Tools auf die Attrak­ti­vi­tät des Büros ein­zahlt, soll­ten Füh­rungs­kräf­te Soft Skills nicht aus den Augen ver­lie­ren. Beson­ders in Unter­neh­men mit hybri­dem Arbeits­mo­dell müs­sen Mana­ger den pas­sen­den Füh­rungs­stil fin­den. Für vie­le Füh­rungs­kräf­te kann es schwie­rig sein, wenn sie ihre Mit­ar­bei­ten­den nicht mehr jeden Tag im Büro sehen. Um Mikro­ma­nage­ment und damit Stress, Demo­ti­va­ti­on oder auch Kün­di­gun­gen der Mit­ar­bei­ten­den zu ver­mei­den, eig­net sich ein per­so­nen­zen­trier­ter Füh­rungs­stil beson­ders. Im „War for Talents“ ist das essenziell.

Mitarbeiterzufriedenheit als Schlüssel zum Erfolg

Wenn Füh­rungs­kräf­te und Mit­ar­bei­ten­de wis­sen, wer wann im Büro ist, erhöht das sowohl die Zufrie­den­heit der Beleg­schaft als auch die Pla­nungs­si­cher­heit und Effi­zi­enz von Unter­neh­men. Koor­di­nier­te Hybrid­ar­beit ist dabei ein Game­ch­an­ger, der die zunächst zwangs­wei­se ver­las­se­nen Büros wie­der zu „gelieb­ten Büros“ macht. Zu einem Ort der Zusam­men­ar­beit. Um die Rück­kehr so ange­nehm wie mög­lich zu gestal­ten, lohnt sich der Ein­satz ver­schie­de­ner Tools und Metho­den, die koor­di­nier­te Hybrid­ar­beit erleich­tern. Gepaart mit einem per­so­nen­zen­trier­ten Manage­ment­stil, gehen Unter­neh­men damit wich­ti­ge Schrit­te in Rich­tung „Future of Work“.

Abbildung: Deskbird

Abbil­dung: Deskbird

Ivan Cos­su,

CEO und Co-Founder,
Deskbird.

deskbird.com

 

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