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Ab die Post: Shortcuts für Microsoft Outlook

Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen kön­nen die Bild­schirm­ar­beit erheb­lich ver­ein­fa­chen. Wir stel­len prak­ti­sche Short­cuts für Micro­soft Out­look vor. Mit ihnen gehen wich­ti­ge Funk­tio­nen schnel­ler und effi­zi­en­ter von der Hand.

Die Shortcuts sind durch wiederholten Gebrauch schnell verinnerlicht. Abbildung: Pixabay

Die Short­cuts sind durch wie­der­hol­ten Gebrauch schnell ver­in­ner­licht. Abbil­dung: Pixabay

Erstellen einer neuen Nachricht

STRG-N.

First things first – zum Schrei­ben einer neu­en E-Mail wird meist noch nach der Maus gegrif­fen. Die­se Kom­bi­na­ti­on spart das Navi­gie­ren des Zei­gers in die lin­ke obe­re Ecke des Bild­schirms. Nach dem Ver­fas­sen der Nach­richt kann sie mit der Kom­bi­na­ti­on [STRG] + [ENTER] bequem ver­sen­det werden.


Antworten auf eine Nachricht

STRG-R

Mit die­sem Befehl wird in Sekun­den­schnel­le eine Ant­wort­mail zu einer geöff­ne­ten Nach­richt erstellt. Soll allen Emp­fän­gern der Ursprungs­mail geant­wor­tet wer­den, emp­fiehlt sich der Short­cut [STRG] + [SHIFT] + [R]. Das Wei­ter­lei­ten einer Nach­richt gelingt mit [STRG] + [F].


Zum Kalender wechseln

STRG-2

Neben dem Ver­wal­ten von E-Mails ist der Kalen­der wohl die am häu­figs­ten genutz­te Funk­ti­on in Out­look. Um ihn zu öff­nen, muss nicht erst das klei­ne Feld unten links ange­zielt wer­den. Ele­gan­ter geht es mit die­sem Short­cut. Ein neu­er Ter­min wird mit [STRG] + [SHIFT] + [A] ein­ge­fügt. Soll eine Bespre­chungs­an­fra­ge erstellt wer­den, hilft [STRG] + [SHIFT] + [Q] weiter.


Notizen erstellen

STRG-SHIFT-N.

Vie­le Office-Worker wis­sen gar nicht, dass es in Micro­soft Out­look auch eine Notiz­funk­ti­on gibt. Mit die­sem Befehl lässt sich eine zu beschrei­ben­de Flä­che in schö­nem Hell­gelb öff­nen und Gedan­ken oder Ideen kön­nen spon­tan fest­ge­hal­ten wer­den. Um einen Notiz­zet­tel spä­ter wie­der auf­zu­ru­fen, kann mit [STRG] + [5] zur Über­sicht aller Noti­zen gewech­selt werden.


Aufgabenanfrage erstellen

STRG-SHIFT-ALT-U.

Vor allem für Füh­rungs­kräf­te eine sehr nütz­li­che Tas­ten­kom­bi­na­ti­on. Um einem Mit­ar­bei­ten­den eine Auf­ga­ben­an­fra­ge zu sen­den, muss nicht erst in die ent­spre­chen­de Ansicht gewech­selt wer­den. Die­ser Befehl öff­net sofort das ent­spre­chen­de Fens­ter. Wird eine Auf­ga­ben­an­fra­ge an einen selbst gesen­det, lässt sich die­se mit [STRG] + [C] anneh­men und mit [STRG] + [D] ablehnen.

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