Die Vergangenheit war von Stift und Papier, zeitlich aufwendigen Briefwechseln, lokal gebundenen Prozessen und ressourcenvergeudenden Druckvorgängen geprägt. Doch unsere Arbeitsweisen haben sich verändert, weiß Whitney Bouck von HelloSign. Heute können wir papierlos, digitaler, schneller und nachhaltiger arbeiten!
Das Homeoffice ist gekommen, um zu bleiben. Mit dieser Entwicklung einhergehend gibt es weiterhin großen Bedarf an gutem Equipment für das Heimbüro. Wir haben unsere entsprechenden Produkttipps gebündelt und auf einer separaten Website dargestellt. Robert Nehring verrät Näheres.
Die technische Ausstattung von Büroarbeitsplätzen wird nach der Pandemie eine noch größere Rolle spielen, um Mitarbeitenden zufriedenstellende und effektive Arbeit zu ermöglichen. Raed Kaplan vom Anbieter für Kollaborationslösungen Barco weiß, welche technischen Lösungen für Unternehmen dabei entscheidend sind.
Den richtigen Begleiter für die digitale Transformation des eigenen Unternehmens zu finden, kann mitunter schwierig sein. Der IT Lösungspartner Kaisys.IT verspricht eine schnelle und effektive Rund-um-Unterstützung auf dem Weg zu digitalem Arbeiten, mit dem gewissen Etwas.
Die Zukunft der Arbeit ist hybrid. Ein Großteil der Beschäftigten wird auch künftig Arbeitstage im Büro und im Homeoffice verbringen. Der schnelle Umstieg aufs Homeoffice hat gezeigt, dass veraltete Telefonanlagen ein Nadelöhr für standortunabhängiges Arbeiten sein können.
Das Geschäftsmodell von Start-ups sollte innovativ und skalierbar sein, Mitarbeiter möglichst jung, flexibel und ziemlich locker. Wir stellen das Start-up DeskNow vor. Das Unternehmen aus Reken im Münsterland (NRW) bietet eine Plattform für das Inserieren und Buchen flexibler Arbeitsplätze.
Mit der richtigen Büroausstattung wird aus einem dürftigen „Heimarbeitsplatz“ ein „Prima Homeoffice“. Wir zeigen acht inspirierende Lösungen, welche die heimische Arbeitsstelle ergonomisch aufmöbeln und technisch aufpeppen.
In Zeiten von Desk-Sharing oder Flex Office sehen Mitarbeitende mit diesen Buchungs-Apps sofort, welche Arbeitsplätze oder Meetingräume unbesetzt sind. Per Klick sind die Workspaces dann direkt reservierbar – für sofort oder später.
Gut geschreddert, Aktenvernichter: Mit diesen kompakten Modellen von Fellowes, HSM und Go Europe lassen sich im Büro, aber auch zu Hause geschäftliche sowie private Dokumente datenschutzkonform vernichten.
Im Zuge der digitalen Transformation fehlt vielen KMUs das interne Know-how, um ihre IT-Infrastruktur so zu entwickeln und zu skalieren, dass sie konkurrenzfähig bleibt. Hier setzt die Urano Informationssysteme GmbH mit innovativen Lösungen an, die das Beste aus zwei Welten vereinen.
Spontanes Festhalten von Ideen auf Whiteboards sichert kreative Impulse in Meetings. Doch wie kann das Geschriebene für alle Teilnehmenden eines Videocalls ohne Zeitverlust zugänglich gemacht werden? Die Lösung heißt Logitech Scribe. Wir haben die Whiteboard-Kamera getestet. Gerrit Krämer berichtet.
Die vierte Ausgabe unseres OFFICE ROXX Mags ist als E-Paper online. E-Abonnenten haben ab sofort Zugriff auf das Heft. Die Print-Ausgabe erscheint am 6. September. Chefredakteur Robert Nehring stimmt Sie mit dem Editorial auf die Ausgabe ein.
Die Raumluftqualität in Büroumgebungen ist entscheidend für Gesundheit, Wohlbefinden und Produktivität. Im Auftrag der Aktion PrimaBüroKlima möchten wir wissen, ob bei Ihnen eher „dicke“ oder gesunde Büroluft vorherrscht und was zu ihrer Verbesserung unternommen wird. Unter allen Teilnehmern werden attraktive Preise verlost. Die Umfrage ist beendet.
Wie werden Büros und Büroarbeit 2030 aussehen? Was wird künftig wohl wichtiger sein, was weniger? In dem gerade erschienenen Sammelband „OFFICE PIONEERS: Ausblicke auf das Büro 2030“, Vol. II formulieren 68 Experten aus Wissenschaft und Wirtschaft Antworten auf diese Fragen.
Arbeitsverträge und andere HR-Dokumente sind in vielen Unternehmen die letzten Bastionen analoger Dokumentenverarbeitung. Marco Schmid, Head of International Expansion Strategy bei Swisscom Trust Services, beschreibt, wie elektronische Signaturen den HR-Prozess verbessern können.
Unstimmigkeiten zwischen und innerhalb der Führungsebenen in deutschen Unternehmen behindern oft eine erfolgreiche digitale Transformation. Das zeigt eine veröffentlichte Studie, die im Auftrag des Softwarespezialisten Abbyy durchgeführt wurde.
Die Digitalisierung soll Abläufe beschleunigen und Unternehmen helfen, Kosten und Zeit zu sparen. Doch mal eben analoge Prozesse auf digital umzustellen birgt Risiken. Andre Nordlohne, Experte für digitales Dokumentenmanagement, nennt sieben Fehler, die den Weg ins digitalisierte Büro verzögern.
Ein professioneller Homeoffice-Arbeitsplatz kann Produktivität, Gesundheit und Wohlbefinden positiv beeinflussen. Der Monitor spielt dabei eine zentrale Rolle. Die Experten bei Sharp NEC Display Solutions haben sechs Tipps, worauf Anwender bei der Bildschirmauswahl achten sollten.
Wir verlosen zehn Jahreslizenzen der Software PowerDirector 365 Business von Cyberlink. Mit der Videoschnittlösung lassen sich professionelle Werbevideos erstellen. Dank des uneingeschränkten Zugriffs auf die Stock-Videodatenbank und optimierten Videovorlagen sind die Clips relativ schnell produziert.
Videokonferenzen und Online-Präsentationen müssen nicht ermüdend sein. Leider sind sie es aber oft. Im exklusiven Video-Interview hat uns Phil Libin, ehemaliger Chef von Evernote, verraten, wie seine neue Videocall-Lösung mmhmm mehr Dynamik und Interaktion in die virtuelle Kommunikation bringt.
Notebooks sind im heutigen Arbeitsalltag ein ständiger Begleiter. Jedoch sind die Anforderungen der Nutzer an die mobilen Geräte so individuell wie sie selbst. Wir stellen sechs Notebooks vor, die den unterschiedlichen Bedürfnissen und Anforderungen von Mobile-Workern gerecht werden.
Wurden Bilder einst mithilfe von Overhead-Projektoren „an die Wand geworfen“, hat sich Mitte der 1990er-Jahre der Daten-Video-Projektor in den Büros durchgesetzt. Heute werden die Lösungen vermehrt im Event- und Veranstaltungsbereich eingesetzt, im Büro sind sie seltener geworden. Ein Rückblick auf seine Geschichte.
Robert Nehring hat nicht viel von Marcel Proust gelesen, stellt aber ebenfalls gern viele Fragen. Interessanten Persönlichkeiten aus dem Büroumfeld schickt er auch mal einen Fragebogen. Diesmal antwortete Lutz Hardge, Sales Director bei den Monitormarken AOC und Philips.
Das ist nicht nur was fürs Auge. Diese vier Lösungen sind gleichzeitig hilfreich und bringen Pep in den Büroarbeitsalltag oder ins Homeoffice. Gemacht für alle, die Schönes lieben und Praktisches zu schätzen wissen.
Fünf Jahrhunderte nach Erfindung des Buchdrucks eroberten Tintenstrahl- und Laserdrucker die Büros in aller Welt. Mit der Digitalisierung ist ihr Einsatzbereich zuletzt zwar kleiner geworden, aus dem Office-Bereich wegzudenken sind sie jedoch noch nicht. Wir nehmen Sie mit auf einen Streifzug durch ihre Entwicklung.
Ohne sie ist eine Videokonferenz nicht möglich: Lautsprecher und Webcams sind die Eintrittskarten für Webkonferenzen. Wir stellen audiovisuell ansprechende Modelle vor – geeignet für kleine Konferenzräume, spontane Zusammenkünfte und auch fürs Homeoffice.
Mit der Inbetriebnahme der Mobilfunknetze nach GSM-Standard begann in Deutschland vor fast 30 Jahren der Siegeszug des Mobiltelefons. Vor etwas mehr als zehn Jahren hat das Smartphone das klassische Handy abgelöst. Kommen Sie mit auf unseren Streifzug durch die Geschichte des Mobiltelefons.
Sven Langhals und Daniel Klinghammer sind Office-Pioniere, wie sie im Buche stehen. Denn mit diesem Beitrag sind der Business Development Manager und der Head of Business Development von Fujitsu Technology Solutions auch in dem Sammelband »OFFICE PIONEERS: Ausblicke auf das Büro 2030« präsent.
Gutes Design ist nicht nur was fürs Auge, es erleichtert oft auch das Arbeiten im Büro oder im Homeoffice. Für alle Freunde der guten Gestaltung stellen wir fünf ausgezeichnete Büroprodukte vor. Außerdem: eine Zusammenfassung der wichtigsten deutschen Designpreise.
Büroarbeit ohne Telefon lässt sich kaum vorstellen. Wir werfen einen Blick auf die Geschichte des Apparats zur Herstellung von Fernmündlichkeit. An seiner Entwicklung waren viele Erfinder beteiligt. Zwei stachen besonders hervor.
Ohne Maus bleibt die Computerarbeit provisorisch. Schnell und komfortabel wird sie erst mit ihr. Wir haben drei kabellose Mäuse auf Funktionalität und Bürotauglichkeit hin getestet. Christian Marx berichtet.
Das E-Paper der dritten Ausgabe unseres OFFICE ROXX Mags in diesem Jahr ist online. E-Abonnenten haben ab sofort Zugriff auf das Heft. Die Print-Ausgabe erscheint am 12. Juli. Chefredakteur Robert Nehring stimmt Sie mit dem Editorial auf die Ausgabe ein.
Das Fax ist ein kurioser Anachronismus, ein Symbol für die verschlafene Digitalisierung in Deutschland. In vielen deutschen Büros gehören Faxgeräte weiterhin zur Standardausstattung. Obwohl sie nicht einmal DSGVO-konform sind. Ein Plädoyer für mehr digitales Kommunizieren von Marc Paczian von Dropbox.
Schlechte Internet-Verbindung, falsches Licht, ungünstige Kamerawinkel, kaum verständliche Sprache und Zoom-Bombing – die Gefahr der Havarie ist bei Videokonferenzen groß. Viele der möglichen Probleme lassen sich aber durch das richtige Equipment ausschließen. Von Gerrit Krämer.
Anfangs waren Scanner noch riesig und sündhaft teuer. Mit der Digitalisierung wurde ihr Aufgabenbereich zunächst größer, später immer kleiner. Nichtsdestotrotz laden wir Sie zu einem Streifzug von den Anfängen des Trommelscanners bis zu aktuellen Dokumentenscannern ein.
Der Hersteller von Speicherlösungen Kingston Technology hat eine Studie veröffentlicht, die sich mit der Nutzung von Videokonferenz-Tools im Homeoffice beschäftigt. Zentrales Ergebnis: Fast die Hälfte aller zu Hause Tätigen klagt über technische Probleme.
Bis Sprache durch Software zuverlässig in einen korrekten Text umgewandelt werden kann, wird es wohl noch etwas dauern. Solange benötigt ergonomische Computerarbeit eine Tastatur, idealerweise eine externe. Wir haben verschiedene Modelle getestet. Christian Marx berichtet.
Vor einem Jahr haben wir sechs Gratisversionen von Videokonferenz-Software ausgiebig getestet. Ob sich die einzelnen Lösungen seitdem bewährt haben und welche wir aktuell benutzen, berichtet Gerrit Krämer.
Mit diesen sechs nützlichen Gadgets macht die Büroarbeit gleich doppelt Spaß: Tischstaubsauger, smarter Thermobecher, Golf-Set mit Schreibfunktion, High-End-Smartphone, Ultra-Wide-Monitor und eine Stofftragetasche sind (fast) alles Must-haves im Büroalltag.
Beim Green Office geht’s um einen umwelt- und ressourcengerechten Büroalltag. Das heißt aber nicht, dass am Arbeitsplatz auf den Komfort verzichtet werden muss. Wir stellen Lösungen vor, die das Arbeiten nachhaltiger machen und dabei effektive, gesunde Wissensarbeit ermöglichen.
