Digital Workplace Trends

Der durch die Pan­de­mie aus­ge­lös­te digi­ta­le Wan­del in der Arbeits­welt wird sich in die­sem Jahr fort­set­zen. Dyna­mi­sche, hybri­de Team­ar­beits­plät­ze wer­den Stan­dard. Dies pro­gnos­ti­zie­ren die Exper­ten von Koni­ca Minol­ta Busi­ness Solu­ti­ons. Sie nen­nen fünf ent­schei­den­de Trends für IT-Entscheidungen.

Digi­ta­le Arbeits­plät­ze wer­den Stan­dard. Das pro­gnos­ti­zie­ren die Exper­ten von Koni­ca Minol­ta. Abbil­dung: Con­cept­Ca­fe, Depositphotos

#1 Daten und Fakten

Um bei der Ent­schei­dungs­fin­dung einen Schritt vor­aus zu sein, wer­den daten­ge­trie­be­ne Pro­zes­se noch wich­ti­ger. Laut einer BI-Sur­vey-Stu­die ver­las­sen sich immer noch 58 Pro­zent der Unter­neh­men auf ihr Bauch­ge­fühl und ihre Erfah­rung statt auf Daten und Fak­ten. „Der Geschäfts­all­tag ist geprägt von immer kom­ple­xe­ren Ent­schei­dun­gen. Daten wer­den dabei zum Schlüs­sel für eine fun­dier­te Ent­schei­dungs­fin­dung“, erklärt Joerg Hart­mann, Geschäfts­füh­rer bei Koni­ca Minol­ta Busi­ness Solu­ti­ons Deutsch­land & Österreich.

#2 Standard Hybrides Büro

Laut einer McK­in­sey-Stu­die wol­len 52 Pro­zent der Beschäf­tig­ten nach der Pan­de­mie in Bezug auf ihren Arbeits­ort fle­xi­bler sein. Damit wer­den mobi­les Arbei­ten und hybri­de Lösun­gen in vie­len Unter­neh­men zum Stan­dard und die rei­ne Büro­ar­beit zur Aus­nah­me. Für die Koni­ca-Minol­ta-Exper­ten steht fest: Das Büro wird zukünf­tig eher als sozia­ler Treff­punkt wahr­ge­nom­men wer­den. Es wird ein Ort für Prä­sen­ta­tio­nen, Team­buil­dings oder Bespre­chun­gen sein, um Mit­ar­bei­ten­de für eine per­sön­li­che Kom­mu­ni­ka­ti­on zusam­men­brin­gen zu können.

#3 Cloud im Mittelpunkt

Der Fach­kräf­te­man­gel wird es erfor­der­lich machen, die Nut­zung von IT-Res­sour­cen zu opti­mie­ren. Das ist ein Ergeb­nis der Har­vey-Nash-/KPMG-CIO-Umfra­ge 2020. Cloud-Lösun­gen kön­nen IT-Abtei­lun­gen ent­las­ten und dabei hel­fen, die IT-Infra­struk­tur zu ver­wal­ten, zu sichern und zu aktua­li­sie­ren. So kön­nen sich Mit­ar­bei­ten­de auf stra­te­gisch wich­ti­ge Pro­jek­te kon­zen­trie­ren. Gleich­zei­tig ermög­li­chen Cloud-Lösun­gen, die Kos­ten im Blick zu behal­ten, Diens­te fle­xi­bel an ver­än­der­te Anfor­de­run­gen anzu­pas­sen und Bud­gets für Ser­ver­ka­pa­zi­tä­ten ein­zu­spa­ren. Das ermög­licht Unter­neh­men, wett­be­werbs­fä­hig zu blei­ben – unab­hän­gig von ihrer Größe.

#4 Ransomware

Eine der Her­aus­for­de­run­gen bei hybri­den und fle­xi­blen Arbeits­mo­del­len ist die Auf­recht­erhal­tung der Daten­si­cher­heit und letzt­lich der Schutz des geis­ti­gen Eigen­tums von Unter­neh­men. „Mit dem Anstieg an digi­ta­len Arbeits­ab­läu­fen ver­viel­fa­chen sich auch die poten­zi­el­len Zie­le für Cyber­an­grif­fe in Unter­neh­men. Sowohl Soft­ware als auch Hard­ware müs­sen einen star­ken Schutz­wall gegen die­se Bedro­hun­gen bil­den. Daher muss Cyber Secu­ri­ty für Unter­neh­men zur obers­ten Prio­ri­tät wer­den“, erklärt Tor­ben Mow­ka von Koni­ca Minol­ta.

#5 Nachhaltigkeit

Dienst­leis­tun­gen, die dar­auf abzie­len, CO2-Emis­sio­nen zu redu­zie­ren, sind schon lan­ge ein wich­ti­ger Bestand­teil bei Koni­ca Minol­ta. Bei­spiels­wei­se bie­tet der Biz­hub-Eco-Ser­vice eine vor­ein­ge­stell­te Öko-Kon­fi­gu­ra­ti­on für MFPs, die Toner spart und lee­re Sei­ten auto­ma­tisch löscht. „Mit die­sem Ser­vice tra­gen wir sowohl zu öko­lo­gi­schen als auch zu sozia­len Lösun­gen bei“, erklärt Sharon Heymann, Seni­or Expert Sus­taina­bi­li­ty Manage­ment. Denn bei Nach­hal­tig­keit geht es auch um den gesam­ten Lebens­zy­klus von Sys­te­men und Ver­brauchs­ma­te­ria­li­en, so die Expertin.