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Inwerk: Starte das neue Jahr mit top ergonomischen Büromöbeln. Sonderaktion vom 08.01.–28.01.2024.

Bürotechnik

ImageRUNNER-ADVANCE-Systeme und -Lösungen sind mit den neuesten Sicherheitsfunktionen ausgestattet. Abbildung Canon

Canon-Lösungen für sicheres Drucken

In einer hybri­den Arbeits­um­ge­bung ist es für Unter­neh­men eine Her­aus­for­de­rung, ihre Daten vor Fremd­zu­grif­fen zu schüt­zen. Canon Deutsch­land bie­tet digi­ta­le Sicher­heits­lö­sun­gen an, die die Ein­hal­tung von Vor­schrif­ten in jeder Pha­se des Doku­men­ten­le­bens­zy­klus gewährleisten.

Rechnungen auf Papier beeinträchtigen effiziente Rechnungsmanagementprozesse. Abbildung: OurTeam, Freepik

Rechnungen automatisieren: 5 Herausforderungen für Unternehmen

CFOs wid­men dem Pro­zess des Rech­nungs­ma­nage­ments mög­li­cher­wei­se zu wenig Auf­merk­sam­keit, wenn sie anneh­men, er lau­fe qua­si von selbst. Hilf­reich kann eine Auto­ma­ti­sie­rungs­soft­ware sein, sagt Lars Man­gels­dorf von Yokoy Deutsch­land. Er nennt fünf Lösungs­an­sät­ze für den Ein­satz einer sol­chen Software.

Die Eingabehelfer: Unsere Testkandidaten von Cherry, Inline und Bakker Elkhuizen. Abbildung: OFFICE ROXX

Im Redaktionstest: Tastaturen und Mäuse

Die Text­ein­ga­be per Spra­che ist in vie­len Büro­um­ge­bun­gen unprak­ti­ka­bel. Damit blei­ben Com­­pu­­ter-Tas­­ta­­tur und -Maus hoch im Kurs bei Office-Workern. Wir haben drei Tas­­ta­­tur-Maus-Kom­­bis auf ihre Taug­lich­keit für Büro & Co. getes­tet. Chris­ti­an Marx berichtet.

Cannyboard von In2Systems

Fokussiert konferiert: AV-Lösungen für kollaboratives Arbeiten

Hybri­de Kon­fe­ren­zen sind zum Stan­dard in moder­nen Arbeits­um­ge­bun­gen gewor­den. Wich­tig ist die pas­sen­de Aus­stat­tung für ein bar­rie­re­frei­es und gleich­be­rech­tig­tes kol­la­bo­ra­ti­ves Arbei­ten. Die­se drei AV-Lösun­­gen ermög­li­chen eine hybri­de Zusam­men­ar­beit auf hohem Niveau.

Podcasts sind eine gute Möglichkeit, neue Mitarbeitende zu gewinnen. Abbildung: Freepik

Mit Podcasts neue Mitarbeitende gewinnen

Der­zeit wird es für Unter­neh­men immer schwie­ri­ger, neue Mit­ar­bei­ten­de für sich zu fin­den. Die Suche nach poten­zi­el­len Bewer­bern erfolgt heu­te vor allem digi­tal. Dabei soll­ten Unter­neh­men krea­tiv sein, emp­feh­len die Exper­ten von Vide­vo. Sie erläu­tern, wie ein Pod­cast das rich­ti­ge Publi­kum erreicht.

Ordnung auf dem Schreibtisch und die Teilnahme an Videocalls per Klick. Logi Dock sorgt für nahtlose Zusammenarbeit im Homeoffice. Abbildung: Logitech

Smarte Kollaboration im Homeoffice

Hybri­des Arbei­ten ist ohne ent­spre­chen­de tech­ni­sche Aus­stat­tung nicht mög­lich. Gera­de im Home­of­fice ist ein unge­hin­der­ter Work­flow essen­zi­ell. Idea­ler­wei­se bleibt der Schreib­tisch dabei frei von Kabel­ge­wirr. Mit Logi Dock bie­tet Logi­tech eine All-in-one-Lösung, die naht­lo­se Kol­la­bo­ra­ti­on ermöglicht.

Wissensarbeit ist ohne WLAN schon lange nur noch schwer vorstellbar. Abbildung: Fauxels, Pexels

Siebte WLAN-Generation in den Startlöchern

Die sechs­te Gene­ra­ti­on der draht­lo­sen Daten­über­tra­gung gehört zur Stan­dard­aus­stat­tung im Büro. Doch die Nach­fol­ge­ge­nera­ti­on WLAN 7 steht schon bereit. Was sind die Unter­schie­de und lohnt sich schon jetzt ein Umstieg? Chris­ti­an Marx weiß mehr.

HP Color Laserjet 4302 FDW von HP.

Ökologisch drucken: Empfehlenswerte Office-Printer

Wer im Büro oder zu Hau­se nach­hal­tig dru­cken will, soll­te meh­re­re Fak­to­ren bei der Wahl des Dru­ckers berück­sich­ti­gen, zum Bei­spiel den Ener­­gie-, Toner- und Papier­ver­brauch. Wir stel­len drei Office-Prin­­ter vor, die als öko­lo­gi­sche Druck­lö­sun­gen eine gute Figur machen.

Ein dreifaches Hoch auf die Technik, ohne die moderne Büroarbeit nicht möglich wäre. Abbildung: Pavel Danilyuk, Pexels

Jubiläum für Bluetooth, Skype und PDF

2023 ist ein Jahr der Jubi­lä­en. Unter ande­rem las­sen sich die­se drei tech­ni­schen Lösun­gen fei­ern, die kaum noch aus dem Office weg­zu­den­ken sind: Blue­tooth, Video­te­le­fo­nie und PDF. Ein klei­ner Rück­blick von Chris­ti­an Marx.

MacOS oder Windows: Tipps für das passende Notebook

Vor der Anschaf­fung eines neu­en Note­books steht oft die Fra­ge: „Wel­ches Sys­tem passt zu mei­ner Arbeit?“ Mac- und Win­­dows-Note­­books unter­schei­den sich vor allem durch ihr Betriebs­sys­tem, was die Nut­zung im Arbeits­all­tag ent­schei­dend beein­flusst. Aber auch der Preis ist rele­vant für die Kaufentscheidung.

KI-Tools unterstützen das Zeitmanagement von Freelancern. Abbildung: DilokaStudio über Freepik

Wie Freelancer dank AI Zeit sparen

Immer mehr Free­lan­cer den­ken über die Nut­zung von AI-Tools nach oder nut­zen sie bereits. Mit gutem Grund, denn mit AI kann teil­wei­se viel Zeit gespart wer­den. Doch was steckt eigent­lich hin­ter der AI und ist der Nut­zen wirk­lich so groß? Die Exper­ten von Freepik ken­nen die Vor­tei­le von AI und und geben Tipps für die Nutzung.

Die Rally Bar Huddle ist speziell für Huddle- und kleine Räume geeignet. Abbildung: Logitech

Auf die Arbeitsplätze – fertig – los!

Egal, wo gear­bei­tet wird, eines muss gewähr­leis­tet sein: Die tech­ni­sche Aus­stat­tung muss rei­bungs­los funk­tio­nie­ren, damit Ideen umge­setzt wer­den kön­nen. Die Lösun­gen von Logi­tech sor­gen stets dafür, dass Arbeits­wel­ten fle­xi­bel blei­ben und Mit­ar­bei­ten­de naht­los unter­stützt werden.

Der Schweizer E-Commerce Report enthält wichtige Informationen zum Wachstum der Branche. Abbildung: Wichayada Su, Vecteezy

Die Schweizer lieben Online-Shopping

Die Zei­chen beim E-Com­­mer­ce-Markt in der Schweiz ste­hen wei­ter­hin auf Wachs­tum. Der Switz­er­land 2022 E-Com­­mer­ce Coun­try Report, her­aus­ge­ge­ben vom E-Com­­mer­ce- und Logis­­tik-Spe­­zia­­list Asen­dia, zeigt wich­ti­ge Trends und Fak­ten auf.

Die Qualität der Homeoffice-Arbeit wird von technischen und räumlichen Rahmenbedingungen beeinflusst. Abbildung: Malte Helmhold, Unsplash

Drei Aspekte für professionelle Videokonferenzen

Video­kon­fe­ren­zen sind zu einem wesent­li­chen Bestand­teil des Büro­all­tags gewor­den. Zugleich sind tech­ni­sche Män­gel sowie feh­len­des Wis­sen zur rich­ti­gen Akus­tik und Beleuch­tung immer noch weit ver­brei­tet. Die Exper­ten von Akus­tik­form beleuch­ten die essen­zi­el­len Fak­to­ren für erfolg­rei­che Videokonferenzen.

Werden ein paar zentrale Punkte beachtet, lässt sich Büroarbeit nachhaltiger gestalten. Abbildung: Free Photos.cc, Pexels

Tipps für ein nachhaltigeres Büro

Tech­ni­scher Fort­schritt und Digi­ta­li­sie­rung garan­tie­ren kei­ne nach­hal­ti­ge­re Büro­ar­beit. So liegt der Papier­ver­brauch pro Kopf heu­te etwa ein Vier­tel höher als 1990. Der Exper­te für Nach­hal­tig­keit und glo­ba­len Wan­del Prof. Dr. Chris­ti­an Berg gibt sie­ben Tipps für ein grü­ne­res Office.

Papierloses Arbeiten steigert die Produktivität in Unternehmen und senkt die Kosten. Abbildung: Brooke Cagle, Unsplash

Alles nur Ausreden: Fünf Argumente für das papierlose Büro

Die Vor­tei­le des papier­lo­sen Büros sind bekannt: effi­zi­en­te­re Arbeits­ab­läu­fe, gerin­ge­re Kos­ten und kli­ma­freund­li­ches Wirt­schaf­ten. Den­noch schaf­fen vie­le Unter­neh­men nicht den Sprung zu „paper­less“. War­um? Karo­lin Köst­ler von Foxit kennt mög­li­che Gründe.

TOP100-23-RGB

Die Top 100 Bürolösungen des Jahres 2023, Plätze 1 bis 10

2004 hat die OFFICE-ROXX-Redak­­ti­on ihre Top Büro­lö­sun­gen des Jah­res zum ers­ten Mal gekürt. In die­sem Jahr erscheint bereits die 20. Aus­wahl. Ganz nach dem Mot­to „the same pro­ce­du­re as every year“ stel­len wir die Inspi­ra­tio­nen für eine moder­ne Büro­ar­beit in umge­kehr­ter Rei­hen­fol­ge vor. Das Bes­te kommt zum Schluss: Hier sind die Plät­ze 1 bis 10.

Andrea Trapp-Dropbox

Zur Zukunft der Arbeit #4/5: OK, Boomer?

Im vier­ten Teil ihrer Kolum­ne erläu­tert Andrea Trapp, Vice Pre­si­dent Busi­ness Inter­na­tio­nal von Drop­box, wie Baby Boo­mer und die Gene­ra­ti­on Z am Arbeits­platz zu einer gemein­sa­men Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ebe­ne fin­den, um von­ein­an­der pro­fi­tie­ren und mit­ein­an­der neue Wege gehen zu können …

LG gram Ultraslim von LG.

Notebooks für Hybrid Working

In Zei­ten von hybri­den Arbeits­mo­del­len wer­den die Anfor­de­run­gen an Note­books immer kom­ple­xer. Denn mit dem por­ta­blen Com­pu­ter haben vie­le ihren Arbeits­platz stets dabei. Wir stel­len drei Note­­book-Neu­hei­­ten vor.

Sight von Logitech.

Kameras und Mikrofone für unterbrechungsfreie Videokonferenzen

Eine Video­kon­fe­renz ist nur so gut wie ihre Tech­nik. Bild- und Ton­aus­set­zer för­dern Miss­ver­ständ­nis­se und erhö­hen den Video-Call-Frust der Mit­ar­bei­ten­den. Um dem ent­ge­gen­zu­wir­ken, soll­te bei Video-Col­la­­bo­ra­­ti­on-Sys­­te­­men auf Qua­li­tät geach­tet wer­den. Hier drei Vorschläge.

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