Schnelle Workflows, flexible Freigabeprozesse speziell für Kreativschaffende

Der Bereich der Video­pro­duk­ti­on boomt. Für krea­ti­ve Teams bedeu­tet das: Knap­pe Dead­lines und hohe Anfor­de­run­gen sind an der Tages­ord­nung. In die­sem Wett­be­werbs­um­feld sind Spit­zen­leis­tun­gen gefragt. Mit dem rich­ti­gen Tool wie Drop­box Replay kein Problem.

Vie­le Krea­tiv­schaf­fen­de arbei­ten in Teams, doch lan­ge schon nicht an einem gemein­sa­men Ort. Sie sit­zen ver­streut am jeweils hei­mi­schen Bild­schirm. Doch nicht nur die Team­mit­glie­der, auch die Auf­trag­ge­ber und die Kund­schaft ver­tei­len sich auf ver­schie­de­ne Stand­or­te. Das bringt Vor­tei­le mit sich: Weil Distanz und Stand­ort kei­ne Rol­le spie­len, kön­nen neue Talen­te aus einem viel grö­ße­ren, auch welt­wei­ten Pool gescou­tet und ein­ge­stellt wer­den. Das glei­che gilt für die Akqui­se neu­er Kun­den. Alle an krea­ti­ven Schaf­fens­pro­zes­sen Betei­lig­ten haben heu­te bes­se­re Mög­lich­kei­ten, dort zu arbei­ten, wo sie sich am meis­ten inspi­riert fühlen.

Doch jede Chan­ce bringt Her­aus­for­de­run­gen mit sich: So kön­nen bei der Arbeit aus dem Home­of­fice ech­te Hür­den ent­ste­hen, wenn es dar­um geht, in ver­schie­de­nen Zeit­zo­nen zu arbei­ten, kul­tu­rel­le Beson­der­hei­ten zu über­win­den und eine naht­lo­se Zusam­men­ar­beit zu gewähr­leis­ten. Hin­zu kommt der Druck, die Arbeit zügig und in hoher Qua­li­tät fer­tig­zu­stel­len sowie sicher­zu­stel­len, dass das gesam­te Team das hohe Tem­po mit­ge­hen kann.
Denn Schritt zu hal­ten, ist in der Welt der Video­con­tent-Erstel­lung kei­ne Opti­on mehr, son­dern eine stra­te­gi­sche Not­wen­dig­keit. Um geo­gra­fi­sche Hür­den zu über­win­den, müs­sen Krea­tiv­teams des­halb die Art und Wei­se ihrer Zusam­men­ar­beit und die Tools, die sie ver­wen­den, neu bewer­ten. Das gilt ins­be­son­de­re in unse­rer von künst­li­cher Intel­li­genz (KI) gepräg­ten Zeit.

Kraft kreativer Köpfe kombinieren

Damit ein krea­ti­ves Brie­fing für ein Unter­neh­men zum erfolg­rei­chen End­pro­dukt wer­den kann, müs­sen im Geneh­mi­gungs­pro­zess Feed­back und Ideen mühe­los geteilt wer­den. An die­ser Stel­le kön­nen Tools wie Drop­box Replay die Arbeit für ver­teil­te Teams maß­geb­lich erleich­tern. Replay ver­ein­facht den krea­ti­ven Pro­zess, indem es den Nut­zern ermög­licht, prä­zi­ses, Frame-genau­es Feed­back zu geben. Ganz gleich, ob es um ein bestimm­tes Bild oder einen grö­ße­ren Video­ab­schnitt geht: Dank der orga­ni­sier­ten Ver­si­ons­kon­trol­le und der Inte­gra­ti­on mit ande­ren gän­gi­gen Bear­bei­tungs­tools kann das Team Inhal­te schnel­ler bear­bei­ten und end­gül­ti­ge Ver­sio­nen abzeich­nen. Durch den Ein­satz solch smar­ter Tools kön­nen Krea­tiv­agen­tu­ren Bar­rie­ren in der dezen­tra­len Zusam­men­ar­beit abbau­en und die Vor­tei­le räum­lich und zeit­lich ver­teil­ter Arbeit voll aus­kos­ten. Teams lie­fern qua­li­ta­tiv hoch­wer­ti­ge Inhal­te, ohne Stand­ort­be­schrän­kung in kür­zes­ter Zeit.

Features für mehr Flexibilität

Ein gutes Bei­spiel dafür ist Myth Stu­dio, ein in Lon­don ansäs­si­ges Ani­ma­ti­ons­stu­dio. Das Unter­neh­men wur­de wäh­rend der Pan­de­mie gegrün­det und konn­te auf­grund von Lock­down-Maß­nah­men kei­ne Vide­os mit Men­schen dre­hen, was die Nach­fra­ge nach Ani­ma­tio­nen in die Höhe trieb. Um die Arbeit für gro­ße, glo­ba­le Mar­ken zu bewäl­ti­gen, muss­te das Team von Myth Stu­dio so schnell wie mög­lich wach­sen, sodass die fest ange­stell­ten Mit­ar­bei­ten­den durch ein Netz­werk hoch­qua­li­fi­zier­ter Frei­be­ruf­ler ergänzt wur­den. Um die­sem dezen­tra­li­sier­ten Team einen zen­tra­li­sier­ten Über­prü­fungs­pro­zess zu bie­ten, ent­schied sich Myth Stu­dio für Drop­box Replay. Jim­my Gor­don, Busi­ness Part­ner­ships Direc­tor bei Myth Stu­dio, erklärt: „Wenn wir in Drop­box Replay an meh­re­ren Stand­or­ten arbei­ten, schafft die Live-Ansichts­funk­ti­on einen vir­tu­el­len Raum für die syn­chro­ni­sier­te Wie­der­ga­be. Ganz gleich, ob wir etwas intern im Team über­prü­fen oder eine Live-Feed­back-Sit­zung mit Kun­den ver­an­stal­ten, die­ses Tool ermög­licht es unse­ren Mit­ar­bei­ten­den, geschäfts­kri­ti­sche Arbeit zu leis­ten, ohne sich im sel­ben Raum oder in der­sel­ben Zeit­zo­ne zu befinden.“

Nicht nur Krea­tiv­agen­tu­ren son­dern auch Influen­cer pro­fi­tie­ren von den Fea­tures von Replay. Der belieb­te Twitch-Strea­mer und You­tuber Nilson1489 hebt bei­spiels­wei­se in sei­nem Video beson­ders die Vor­tei­le in der Abstim­mung mit sei­nem exter­nen Cut­ter her­vor: „Wir nut­zen ein Plug­in von Drop­box Replay für unse­re Schnitt­soft­ware. Das ist einer­seits wesent­lich schnel­ler und ande­rer­seits schie­ben wir uns nicht die gan­ze Zeit die Pro­jekt­da­tei­en hin und her. Ist die ers­te Ver­si­on in Drop­box Replay hoch­ge­la­den, kann ich mir das Video direkt anschau­en und an Stel­len, die mir nicht gefal­len, ein­fach einen Kom­men­tar hin­ter­las­sen, den Vik­tor, mein Cut­ter, dann direkt in der Schnitt­soft­ware sieht und anpas­sen kann“. Auch die Abstim­mung und der Geneh­mi­gungs­pro­zess mit Koope­ra­ti­ons­part­nern las­sen sich laut Nil­son deut­lich ein­fa­cher abwickeln.

Durch den Ein­satz smar­ter Tools wie Drop­box Replay bau­en Krea­tiv­agen­tu­ren, Influen­cer oder ande­re krea­tiv im Team Arbei­ten­de die letz­ten Bar­rie­ren der dezen­tra­len Zusam­men­ar­beit ab und kön­nen die Vor­tei­le von Remo­te-Arbeits­mo­del­len auch für die Krea­tiv­bran­che voll aus­kos­ten. Das Ergeb­nis: Teams kön­nen qua­li­ta­tiv hoch­wer­ti­ge Inhal­te in kür­zes­ter Zeit lie­fern und erhal­ten ohne Beschrän­kung durch Stand­or­te und Zeit­zo­nen Zugang zu mehr krea­ti­ven Talen­ten und glo­ba­len Kunden.

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Youtuber Nilson1489 nutzt Dropbox Replay für effiziente Freigabeprozesse in Partnerkooperationen