Digitale Bürohelfer: 4 Apps für effizientes Arbeiten

Die Digi­ta­li­sie­rung macht vie­les mög­lich. Was frü­her mit Stift und Papier erle­digt wur­de, über­neh­men heu­te Apps für Com­pu­ter und Smart­phone. Vier von die­sen digi­ta­len Hel­fern stel­len wir vor.

 

Franz: Die Mul­ti-Mes­sen­ger-App bün­delt unter­schied­li­che Mes­sen­ger-Ser­vices wie Whats­App, Lin­ke­dIn, Hip­Chat oder Slack auf einer Ober­flä­che. So lässt sich der gesam­te Nach­rich­ten­ver­kehr über­sicht­lich ver­wal­ten – getrennt nach Busi­ness- und Pri­vat-Accounts. Zusätz­lich las­sen sich Chat-Nach­rich­ten in To-dos umwan­deln, um nichts Wich­ti­ges zu vergessen.

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Caya: Der Online-Dienst macht Doku­men­ten­di­gi­ta­li­sie­rung und -manage­ment mög­lich. Nut­zer kön­nen digi­ta­le Doku­men­te selbst hoch­la­den. Ihre Brief­post gelangt per Nach­sen­de­auf­trag zur Digi­ta­li­sie­rung ins Caya-Scan­cen­ter. Alle Doku­men­te las­sen sich im „Cock­pit“ ver­wal­ten. Dies ermög­licht zudem den abtei­lungs­über­grei­fen­den Aus­tausch sowie die gemein­sa­me Bear­bei­tung der Scans.

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Calend­ly: Die Pla­nungs­platt­form ver­ein­facht das Fin­den von gemein­sa­men Bespre­chungs­ter­mi­nen. Dazu wird der eige­ne Kalen­der mit Calend­ly ver­bun­den. Per Link gelan­gen Teil­neh­men­de zur Calend­ly-Sei­te, wo sie Dau­er und Art des Mee­tings aus­wäh­len. Anschlie­ßend wer­den ihnen freie Time-Slots ange­zeigt. So kön­nen Kol­le­gen oder Kun­den einen Ter­min buchen, ohne den Kalen­der des ande­ren zu sehen.

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Trel­lo: Die Auf­ga­ben-Ver­wal­tungs-App unter­stützt bei der Anwen­dung der Kan­ban-Metho­de. Durch das Erstel­len von Boards, Lis­ten und Kar­ten kön­nen Pro­jek­te gema­nagt wer­den. Team­mit­glie­der las­sen sich zu Pro­jek­ten hin­zu­fü­gen, Auf­ga­ben kön­nen Mit­glie­dern zuge­wie­sen wer­den. Eine Akti­vi­tä­ten­lis­te zeigt den Work­flow und den aktu­el­len Pro­jekt­fort­schritt jedes ein­zel­nen Team­mit­glieds an.