Die meis­ten Office-Work­er müssen ihre Geschäft­sreisen heute selb­st pla­nen und buchen. Der Geschäft­sreise­di­en­stleis­ter Com­tra­vo stellt Tipps und Apps vor, die zu stress­freien Reisen beitra­gen.

10 Tipps und Apps für Geschäftsreisende

So roman­tisch sind die Vor­bere­itun­gen für Geschäft­sreisen in den sel­tensten Fällen. Vielmehr zählt Effek­tiv­ität. Foto: Pix­abay

Geschäft­sreisen kön­nen manch­mal unnötiger­weise die Ner­ven stra­pazieren, sie kön­nen zudem auch zeitraubend sein und nachteilige Auswirkun­gen auf die Gesund­heit haben. Außer­dem kann bei man­gel­hafter Pla­nung schnell die Work-Life-Bal­ance aus dem Gle­ichgewicht ger­at­en. Das soll­ten Sie unter allen Umstän­den ver­mei­den. Von Anfang an.

Professionelles Reisemanagement

Viele Geschäftsreisende buchen Ihre Rei­se­verbindun­gen und Unterkünfte immer noch selb­st. Das kostet Zeit und führt sel­ten zur besten Lösung. Pro­fes­sionelle Reise­pla­nung vom Experten kann die Stress­fak­toren reduzieren. Mit nur ein­er Textnachricht, beispiel­sweise per E-Mail, kann bei Com­tra­vo eine kom­plette Reise gebucht wer­den.

Stressfaktor Flughafen

Um bei kurzen Umsteigezeit­en oder Verspätungen Stress zu ver­hin­dern, bieten sich ver­schiedene Flughafen-Apps an. Beispiel­sweise liefert die Flio-App für sehr viele Flughäfen nüt­zliche Infor­ma­tio­nen: Wie geht es am schnell­sten zum Gate, zum WC, in die City oder zu einem passenden Restau­rant.

Gesunder Schlaf – Voraussetzung für gute Ergebnisse

Lange Reisezeit­en und die Zeitver­schiebung brin­gen die Schlafge­wohn­heit­en aus dem Gle­ichgewicht. Es ist wichtig, schon beim Abflug die Uhr auf die jew­eilige Zeit des Reiseziels umzustellen. Die App jet­la­groost­er gibt Ihnen nach der Eingabe der Flugverbindung Tipps, wie sie möglichst schnell in der neuen Zeit­zone ankom­men und ein Jet­lag ver­mei­den. Ein nüt­zlich­es Tool für Geschäft­sreisende, die oft Langstrecke fliegen müssen.

Sicherheit vor Ort

Poli­tis­che Unruhen und Unwet­ter sind mit­tler­weile nahezu über­all auf der Welt lei­der an der Tage­sor­d­nung. Um böse Über­raschun­gen zu ver­mei­den und das Stresslev­el ger­ing zu hal­ten, geben Apps wie Kat­warn aktuelle Updates zur Sit­u­a­tion im Reise­land.

Ein Dolmetscher für alle Fälle

In der Regel kom­men Sie mit Englisch ziem­lich weit. Im Not­fall kom­mu­nizieren Sie per Handze­ichen. Etwas pro­fes­sioneller kann es mit dem Google-Übersetzer klap­pen. Sie soll­ten ihm aber nicht blind ver­trauen. Um geschriebene Texte schnell zu übersetzen, lohnt es sich, die App Scan­ner und Übersetzer+ herun­terzu­laden.

Reisen mit leichtem Gepäck

Für Vielflieger abso­lut erstrebenswert: Das Gepäck wartet bei der Ankun­ft bere­its im Hotelz­im­mer. Mit der App DUFL ist das kein Prob­lem, sie küm­mert sich um Ihr Reisegepäck. Nach der Reg­istrierung wird dem Kun­den ein Kof­fer geschickt, der nach dem Pack­en wieder zurückgeschickt wird. DUFL kümmert sich um den Ver­sand zum Hotel und um die Abhol­ung. Außer­dem wer­den alle Klei­dungsstücke gere­inigt, so dass sie auf der nächsten Reise wieder frisch am neuen Reiseziel ankom­men.

Wieviel Euro kostet das?

Bei vie­len ver­schiede­nen Währun­gen kann man leicht den Überblick ver­lieren. Mit der Währungs-App XE behal­ten Sie aber immer die Übersicht. Sie müssen lediglich vor der Abreise den Wech­selkurs aktu­al­isieren und erhal­ten sofort den aktuellen Umrech­nungskurs.

Don’t get lost

Viele Städte in kurz­er Zeit können zu ein­er großen Her­aus­forderung wer­den. Google Maps hil­ft bei der Ori­en­tierung. Die Stadt­pläne können vor der Reise herun­terge­laden wer­den und sind auch im Offline-Modus ver­füg­bar.

Nicht mehr alles vor der Abreise geschafft?

Trotz akribis­ch­er Vor­bere­itung kon­nten vor der Abreise nicht alle noch ausste­hen­den Auf­gaben erledigt wer­den? Die App SignEasy löst dieses Prob­lem. Doku­mente können über Tele­fon, Tablet und Desk­top ein­fach von unter­wegs sig­niert wer­den. Der Preis der App ist allerd­ings mit 179 Euro pro Jahr ziem­lich hoch.

Vor der Reise ist nach der Reise

Jede Flugge­sellschaft hat ihr eigenes Bonus­pro­gramm. Mit der App Award­Wal­let behal­ten Sie auch bei ver­schiede­nen Air­lines den Überblick. Sie ver­wal­tet nicht nur alle Bonus­meilen, Punk­te und Cred­its son­dern warnt auch vor Ablauf­fris­ten. Außer­dem schickt sie Infor­ma­tio­nen zu anste­hen­den Reisen.