Trotz Digitalisierung, Cloudsoftware und automatisierter Workflows steuern viele kleine und mittelständische Unternehmen ihre zentralen Geschäftsprozesse über Tabellenkalkulationen. Dies betrifft insbesondere Bereiche wie Rechnungsstellung, Budgetplanung, Zeiterfassung oder Projektverwaltung, weiß Autor Daniel Hartmann.
Ein angenehmes Arbeitsumfeld entsteht nicht von selbst, sondern erfordert bewusste Planung und gezielte Maßnahmen. Die Experten von Seton beleuchten wichtige Faktoren rund um das Raumklima in Büroumgebungen und liefern konkrete Handlungsempfehlungen.
Wie können im Arbeitsalltag spielerische Elemente Orientierung geben? Und wie unterstützen sie Lernprozesse und motivieren Teams, ohne dass die Arbeit künstlich inszeniert werden muss? Christoph Labrenz erläutert dies.
Die Basis für produktives Arbeiten im Office ist ein strukturierter Arbeitsalltag. Ineffiziente Abläufe, unklare Zuständigkeiten und starke Ablenkung verhindern dies jedoch oft. Wer hier gezielt ansetzt, spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Qualität der Arbeit. Ein Beitrag von Thomas Goldfuß.
In vielen Unternehmen stehen Themen wie CO2-Reduktion, Ressourcenschonung und verantwortungsvolle Beschaffung weit oben auf der Agenda. Andrea Günther, Geschäftsführerin Pilot Pen Deutschland, erklärt im Interview, wie die Umsetzung dieser Themen in der Praxis funktioniert.
Vom 3. bis 6. Februar 2026 öffnete die Integrated Systems Europe (ISE) in Barcelona ihre Tore. Mehr als 92.000 Besucher fanden den Weg auf das Messegelände Fira de Barcelona Gran Via. Die OFFICE-ROXX-Redaktion war ebenfalls vor Ort und das sind ihre Highlightlösungen.
Wie entwickelt sich aktuell das Geschäft mit Büromonitoren, was ist die Standardgröße für Monitore im Office und was kann die Branche tun, um nachhaltiger zu werden? Im Interview hat Dominic Mein, Director DACH bei Viewsonic, diese und weitere Fragen beantwortet.
Im zweiten Sammelband „OFFICE+OBJEKT“ werden weitere 44 Top-Projekte vorgestellt und ausgezeichnet. Dabei handelt es sich um besonders gelungene Planungs- und Einrichtungsbeispiele, „Lieblingsprojekte“ namhafter Architekten, Planer und Hersteller. Die von Elbstrand & Mannschaft geplante Arbeitswelt für die Aquila Capital Investmentgesellschaft im Emporio Tower in Hamburg ist eines der „Top-Projekte für Büro & Co.“
Flexible Arbeitsmodelle stellen Unternehmen vor organisatorische Herausforderungen. Eine zentrale Rolle spielt die transparente, verlässliche Arbeitszeiterfassung, die rechtlichen Anforderungen gerecht wird. Digitale Zeiterfassungssysteme schaffen hierfür die notwendige Grundlage.
Ein gepflegtes Büro ist mehr als nur ein Arbeitsplatz. Es vermittelt Besuchern und Geschäftspartnern einen professionellen Eindruck der Räumlichkeiten und kann die Produktivität im Arbeitsalltag steigern. Das wissen die Experten des Reinigungsdienstleisters Spöckl.
Große Marken haben es leicht, könnte sich manch einer denken. Sie verfügen über Millionenbudgets, Agenturen und Kampagnen in allen Farben und Formaten. Kleine Unternehmen fragen sich dagegen oft, wie Marketing funktionieren soll, wenn Geld, Zeit und Reichweite knapp sind. Ein Beitrag von Alexandra Długosz.
In der Unternehmenskommunikation sind moderne Displays heute unverzichtbar. Wie sich digitale Bildschirmlösungen entwickelt haben, welche Rolle Cloud-Technologien dabei spielen und warum gerade der Mittelstand davon profitiert, zeigt das Unternehmen DigitalSignage.
Im Juli 2024 bezog das Dortmunder IT-Unternehmen Materna sein neues Hauptquartier. Das moderne Gebäude beeindruckt nicht nur optisch, auch die technische Ausstattung im Inneren ist auf dem neuesten Stand. Neben einer The-Wall-Installation kommen über 120 UHD-Displays von Samsung zum Einsatz.
Im aktuellen Pre-Read ihrer „New Work Order“-Studie hat die Trendforscherin Birgit Gebhardt im Auftrag des Industrieverbands Büro und Arbeitswelt e.V. (IBA) die Chancen und Herausforderungen der Zusammenarbeit mit KI untersucht. Stefan Kokkes stellt einige der Ergebnisse vor.
Nachhaltigkeit ist ein zentrales Leitmotiv der modernen Arbeitswelt. Wer heute Büromöbel entwickelt, produziert oder beschafft, muss ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung in Einklang bringen. Wie das gelingt, erklärt Volker Weßels vom Industrieverband Büro und Arbeitswelt (IBA).
Die manuelle Verwaltung von Verträgen bedeutet oft Stress im Büroalltag. Fristen werden übersehen, Dokumente sind nur schwer auffindbar und im Homeoffice fehlt häufig der Zugriff. Das kostet Zeit und schafft Unsicherheit. Die Experten von Beyond Media wissen, wie digitale Lösungen dem entgegenwirken.
Ein sauberer Arbeitsplatz ist mehr als eine Visitenkarte für Unternehmen. Er schützt die Gesundheit der Anwesenden, kann deren Produktivität erhöhen und vermittelt einen hochwertigen Eindruck von den Räumlichkeiten. Warum professionelle Gebäudereinigung dabei unverzichtbar ist, wissen die Reinigungsdienstleister von GSD.
Seit dem 1. Januar 2025 gelten in Deutschland neue Regelungen für den Abschluss von Arbeitsverträgen. Das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) hat zentrale Vorgaben des Nachweisgesetzes angepasst und ermöglicht nun in vielen Fällen den digitalen Vertragsabschluss. Ein Überblick.
Ob im Büro oder anderswo: Sicherheitskennzeichen sind allgegenwärtig. Doch sie sind mehr als nur eine gesetzliche Vorgabe. Robert Rey von Aufkleber.org erklärt, warum eine klare Beschilderung und regelmäßige Schulungen für die Sicherheit aller unverzichtbar sind.
Wie lassen sich Arbeitsorte ideal gestalten und welche Funktionen sollen sie zukünftig erfüllen? Das Münchner Planungs- und Beratungsunternehmen CSMM hat fünf Thesen zur Arbeitswelt von morgen formuliert. These zwei fordert: Nicht nur die Fläche, sondern auch die Organisation muss passen.
Langes Sitzen schadet und kann die Leistungsfähigkeit im Büro erheblich mindern. Um die Folgen von Bewegungsmangel besser abzusichern, empfiehlt sich eine aktive Prävention in Kombination mit einer passenden Berufsunfähigkeitsversicherung. Ein Beitrag von Klara Wichmann.
Die Zeiten, in denen ein attraktives Gehalt allein für leuchtende Augen bei Bewerbenden sorgte, sind vorbei. Heute zählt mehr als die Summe auf dem Konto. Es geht um Erlebnisse, Freiräume und vor allem das gute Gefühl, am richtigen Ort zu sein. Ein Beitrag von Anna Müller.
Unfreundliche Begrüßung, standardisierte Floskeln, kein echtes Zuhören – viele Telefonate hinterlassen einen negativen Eindruck. Dabei prägt der Umgangston am Telefon maßgeblich das Serviceerlebnis. Höflichkeit, Struktur und Stimme lassen sich bewusst trainieren. Ein Beitrag von Klara Beifuß.
Wer heute unterwegs ist, merkt schnell: Bargeld hat es schwerer als noch vor ein paar Jahren. Die Karte oder gleich das Handy hat längst die Jackentasche erobert. Die Frage ist nur: Muss jetzt wirklich ein Gesetz her, das Kartenzahlung zur Pflicht macht? Ein Beitrag von Anna Müller.
Die Entscheidung, ob im Business auf Bargeld gesetzt oder die Kartenzahlung bevorzugt wird, gehört zu den Themen, die polarisieren. Da geht es nicht nur um Technik oder Kosten, da gehts um Kontrolle, Vertrauen und manchmal auch um eine Prise Nostalgie sagt Autorin Anna Müller.
Die Vorstellung klingt verlockend: Irgendwo in der Sonne sitzen, das Notebook auf dem Schoß, und das eigene Business läuft in einem Land mit niedriger Besteuerung und wenig Bürokratie. Doch was ist bei einer Unternehmensgründung im Ausland zu beachten? Ein Beitrag von Timm Schaffner.
Im Herzen von Nordwales, konkret in Wrexham, gibt es einen Ort, an dem Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft und das Remanufacturing von Druckerverbrauchsmaterialien im Fokus stehen: das Werk von Brother Industries (U.K.) Ltd (BIUK). OFFICE ROXX durfte einen exklusiven Blick hinter die Kulissen werfen.
Bildschirmarbeit ist eine der häufigsten Tätigkeiten in Büros. Sie ist jedoch mit gesundheitlichen Risiken verbunden. Um langfristigen Beschwerden vorzubeugen, sollten Büroangestellte die Risiken kennen und mögliche Präventionsmaßnahmen. Wichtige Tipps verrät Autor Bastian Fischer.
Remote Work bietet sowohl für Freiberufler als auch für Unternehmen viele Vorteile, insbesondere Flexibilität und Unabhängigkeit. Gleichzeitig müssen Produktivität und Kommunikation sichergestellt und rechtliche Aspekte berücksichtigt werden. Ein Beitrag von Stefanie Brunhuber.
Rund zwei Drittel der deutschen Unternehmen sehen sich laut einer Bitkom-Umfrage als Nachzügler bei der Digitalisierung. Wir sprachen mit Christoph Lubinus von Epson Deutschland, unter anderem über die Rolle von Scannern in einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie.
Wenn es kalt wird am Arbeitsplatz, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie dem unnötigen Frieren entgegengewirkt werden kann. Autor Bernhard Passler gibt sieben Tipps für angenehme Wärme im kalten Büro.
Neben ergonomischen Arbeitsplätzen trägt die Ernährung im Büro maßgeblich zum Wohlbefinden und zur Gesundheit der Mitarbeitenden bei. Warum sich also nicht frisches Obst ins Büro liefern lassen? In der Hauptstadt übernimmt das der Obsthof Berlin. Uns hat das Start-up überzeugt.
Im Sammelband „OFFICE+OBJEKT“ werden 44 Top-Projekte vorgestellt und ausgezeichnet. Dabei handelt es sich um besonders gelungene Planungs- und Einrichtungsbeispiele, „Lieblingsprojekte“ namhafter Architekten, Planer und Hersteller. Das von Interstuhl Büromöbel geplante Büro- und Verwaltungsgebäude für die Bode Planungsgesellschaft in Münster ist eines dieser „Top-Projekte für Büro & Co.“
Durchatmen, die Gedanken schweifen und der Kreativität freien Lauf lassen. Mit der Eröffnung des Mindgarden setzt die Allgemeine Südboden einen Kreativ-Hub im Weissen Quartier in München-Giesing um. Das Konzept: effektives Co-Working in flexiblen Meeting- und Konferenzflächen.
Wer regelmäßig und ausreichend trinkt, tut nicht nur etwas für seine Gesundheit, sondern steigert auch seine Konzentrations- und Leistungsfähigkeit. Dabei lässt sich die Flüssigkeitszufuhr einfach und abwechslungsreich gestalten, wissen die Experten von Sodastream.
Eine der größten Herausforderungen für kleine und mittlere Unternehmen ist die Personalgewinnung. Versicherungsexperte Thomas Kretschmer zeigt drei Optionen, wie Unternehmen die Sozialleistungen für ihre Mitarbeitenden aufpeppen können und so im Wettbewerb um die besten Talente bessere Chancen haben.
Der Hersteller nachhaltiger Büromöbel Vank hat 2024 wieder an der Orgatec teilgenommen. Am Vank-Stand in der Focus Area #theCircularHouse wurden innovative Lösungen und Materialen vorgestellt, die die Zukunft der Arbeitswelt bestimmen werden.
Der Arbeitsalltag in vielen Unternehmen wird immer smarter. Die Digitalisierung machts möglich. Autorin Nicole Pfeiffer zeigt, wie dabei Tablets als multifunktionale Steuerzentralen fungieren und verschiedene Bereiche der Büroorganisation beeinflussen können.
Das Chaos am Arbeitsplatz führt zu erhöhter Ablenkung, verstärktem Stress und begünstigt langfristig das Aufschieben von Aufgaben. Diese negativen Einflüsse beeinträchtigen die Produktivität und das allgemeine Wohlbefinden. Autorin Martina Steinert weiß, wie der Unordnung am Schreibtisch entgegengewirkt werden kann.
Die Softwareentwicklung hat einen weiten Weg zurückgelegt, seit ihren Anfängen in den 1950er-Jahren. Was einst als Spielerei begann, hat sich zu einem der wichtigsten Sektoren der modernen Wirtschaft entwickelt. Die Experten von Clickout Media geben einen Überblick.
