Seit dem 1. Januar 2025 gelten in Deutschland neue Regelungen für den Abschluss von Arbeitsverträgen. Das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) hat zentrale Vorgaben des Nachweisgesetzes angepasst und ermöglicht nun in vielen Fällen den digitalen Vertragsabschluss. Ein Überblick.
Ob im Büro oder anderswo: Sicherheitskennzeichen sind allgegenwärtig. Doch sie sind mehr als nur eine gesetzliche Vorgabe. Robert Rey von Aufkleber.org erklärt, warum eine klare Beschilderung und regelmäßige Schulungen für die Sicherheit aller unverzichtbar sind.
Wie lassen sich Arbeitsorte ideal gestalten und welche Funktionen sollen sie zukünftig erfüllen? Das Münchner Planungs- und Beratungsunternehmen CSMM hat fünf Thesen zur Arbeitswelt von morgen formuliert. These zwei fordert: Nicht nur die Fläche, sondern auch die Organisation muss passen.
Langes Sitzen schadet und kann die Leistungsfähigkeit im Büro erheblich mindern. Um die Folgen von Bewegungsmangel besser abzusichern, empfiehlt sich eine aktive Prävention in Kombination mit einer passenden Berufsunfähigkeitsversicherung. Ein Beitrag von Klara Wichmann.
Die Zeiten, in denen ein attraktives Gehalt allein für leuchtende Augen bei Bewerbenden sorgte, sind vorbei. Heute zählt mehr als die Summe auf dem Konto. Es geht um Erlebnisse, Freiräume und vor allem das gute Gefühl, am richtigen Ort zu sein. Ein Beitrag von Anna Müller.
Unfreundliche Begrüßung, standardisierte Floskeln, kein echtes Zuhören – viele Telefonate hinterlassen einen negativen Eindruck. Dabei prägt der Umgangston am Telefon maßgeblich das Serviceerlebnis. Höflichkeit, Struktur und Stimme lassen sich bewusst trainieren. Ein Beitrag von Klara Beifuß.
Wer heute unterwegs ist, merkt schnell: Bargeld hat es schwerer als noch vor ein paar Jahren. Die Karte oder gleich das Handy hat längst die Jackentasche erobert. Die Frage ist nur: Muss jetzt wirklich ein Gesetz her, das Kartenzahlung zur Pflicht macht? Ein Beitrag von Anna Müller.
Die Entscheidung, ob im Business auf Bargeld gesetzt oder die Kartenzahlung bevorzugt wird, gehört zu den Themen, die polarisieren. Da geht es nicht nur um Technik oder Kosten, da gehts um Kontrolle, Vertrauen und manchmal auch um eine Prise Nostalgie sagt Autorin Anna Müller.
Die Vorstellung klingt verlockend: Irgendwo in der Sonne sitzen, das Notebook auf dem Schoß, und das eigene Business läuft in einem Land mit niedriger Besteuerung und wenig Bürokratie. Doch was ist bei einer Unternehmensgründung im Ausland zu beachten? Ein Beitrag von Timm Schaffner.
Im Herzen von Nordwales, konkret in Wrexham, gibt es einen Ort, an dem Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft und das Remanufacturing von Druckerverbrauchsmaterialien im Fokus stehen: das Werk von Brother Industries (U.K.) Ltd (BIUK). OFFICE ROXX durfte einen exklusiven Blick hinter die Kulissen werfen.
Bildschirmarbeit ist eine der häufigsten Tätigkeiten in Büros. Sie ist jedoch mit gesundheitlichen Risiken verbunden. Um langfristigen Beschwerden vorzubeugen, sollten Büroangestellte die Risiken kennen und mögliche Präventionsmaßnahmen. Wichtige Tipps verrät Autor Bastian Fischer.
Remote Work bietet sowohl für Freiberufler als auch für Unternehmen viele Vorteile, insbesondere Flexibilität und Unabhängigkeit. Gleichzeitig müssen Produktivität und Kommunikation sichergestellt und rechtliche Aspekte berücksichtigt werden. Ein Beitrag von Stefanie Brunhuber.
Rund zwei Drittel der deutschen Unternehmen sehen sich laut einer Bitkom-Umfrage als Nachzügler bei der Digitalisierung. Wir sprachen mit Christoph Lubinus von Epson Deutschland, unter anderem über die Rolle von Scannern in einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie.
Wenn es kalt wird am Arbeitsplatz, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie dem unnötigen Frieren entgegengewirkt werden kann. Autor Bernhard Passler gibt sieben Tipps für angenehme Wärme im kalten Büro.
Neben ergonomischen Arbeitsplätzen trägt die Ernährung im Büro maßgeblich zum Wohlbefinden und zur Gesundheit der Mitarbeitenden bei. Warum sich also nicht frisches Obst ins Büro liefern lassen? In der Hauptstadt übernimmt das der Obsthof Berlin. Uns hat das Start-up überzeugt.
Im Sammelband „OFFICE+OBJEKT“ werden 44 Top-Projekte vorgestellt und ausgezeichnet. Dabei handelt es sich um besonders gelungene Planungs- und Einrichtungsbeispiele, „Lieblingsprojekte“ namhafter Architekten, Planer und Hersteller. Das von Interstuhl Büromöbel geplante Büro- und Verwaltungsgebäude für die Bode Planungsgesellschaft in Münster ist eines dieser „Top-Projekte für Büro & Co.“
Durchatmen, die Gedanken schweifen und der Kreativität freien Lauf lassen. Mit der Eröffnung des Mindgarden setzt die Allgemeine Südboden einen Kreativ-Hub im Weissen Quartier in München-Giesing um. Das Konzept: effektives Co-Working in flexiblen Meeting- und Konferenzflächen.
Wer regelmäßig und ausreichend trinkt, tut nicht nur etwas für seine Gesundheit, sondern steigert auch seine Konzentrations- und Leistungsfähigkeit. Dabei lässt sich die Flüssigkeitszufuhr einfach und abwechslungsreich gestalten, wissen die Experten von Sodastream.
Eine der größten Herausforderungen für kleine und mittlere Unternehmen ist die Personalgewinnung. Versicherungsexperte Thomas Kretschmer zeigt drei Optionen, wie Unternehmen die Sozialleistungen für ihre Mitarbeitenden aufpeppen können und so im Wettbewerb um die besten Talente bessere Chancen haben.
Der Hersteller nachhaltiger Büromöbel Vank hat 2024 wieder an der Orgatec teilgenommen. Am Vank-Stand in der Focus Area #theCircularHouse wurden innovative Lösungen und Materialen vorgestellt, die die Zukunft der Arbeitswelt bestimmen werden.
Der Arbeitsalltag in vielen Unternehmen wird immer smarter. Die Digitalisierung machts möglich. Autorin Nicole Pfeiffer zeigt, wie dabei Tablets als multifunktionale Steuerzentralen fungieren und verschiedene Bereiche der Büroorganisation beeinflussen können.
Das Chaos am Arbeitsplatz führt zu erhöhter Ablenkung, verstärktem Stress und begünstigt langfristig das Aufschieben von Aufgaben. Diese negativen Einflüsse beeinträchtigen die Produktivität und das allgemeine Wohlbefinden. Autorin Martina Steinert weiß, wie der Unordnung am Schreibtisch entgegengewirkt werden kann.
Die Softwareentwicklung hat einen weiten Weg zurückgelegt, seit ihren Anfängen in den 1950er-Jahren. Was einst als Spielerei begann, hat sich zu einem der wichtigsten Sektoren der modernen Wirtschaft entwickelt. Die Experten von Clickout Media geben einen Überblick.
Die Digitalisierung hat die Arbeit des Personalmanagements verändert. Moderne Human-Resources(HR)-Abteilungen setzen vermehrt auf Softwarelösungen, um ihre Prozesse zu optimieren und den Mitarbeitenden einen besseren Service zu bieten. Hier ein Überblick über die Vorteile und wichtigsten Funktionen solcher HR-Suites.
Ein flexibler Arbeitsplatz ermöglicht es Mitarbeitenden, sowohl im Büro als auch von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten. Dafür ist die passende Ausstattung unerlässlich – von mobilen Endgeräten bis hin zu Lösungen für eine papierlose Büroorganisation. Ein Beitrag von Timo Müller.
Social Engineering ist eine effektive Methode, um Menschen auszutricksen und Unternehmen zu schaden. Angreifer nutzen dafür nicht die Schwachstellen in der IT-Infrastruktur, sondern im menschlichen Verhalten. Autor Thomas Wilken zeigt, wie Mitarbeitende selbst zu einer wirksamen Gegenmaßnahme werden können.
Bereits im Jahr 2019 wurde im Rahmen eines EuGH-Urteils festgestellt, dass die Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitenden durchgeführt werden muss. Worauf sich Unternehmen in Deutschland bei der Arbeitszeiterfassung einstellen müssen, verrät Michael Gottlieb.
Die Kommunikation im Büro ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Gute Kommunikation fördert die Zusammenarbeit, steigert die Produktivität und schafft ein positives Arbeitsumfeld. Autorin Kristina Layer beleuchtet Aspekte, wie die Kommunikation im Büro verbessert werden kann.
Mit der digitalen Rechnung geht Deutschland einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung und entlastet Unternehmen durch den verringerten Personalaufwand und sinkende Kosten. Autor Christian Herbert gibt einen Ausblick auf die Zukunft der Unternehmensverwaltung.
Der internationale Architektur-Award für intelligente Arbeitswelten und Bürobauten „Best Workspaces“ ist gestartet. Die Preisträger werden im Oktober 2025 auf dem Best-of-Architecture-Summit bekannt gegeben. Neben umfangreichem Medienecho werden die besten Projekte in einem Jahrbuch veröffentlicht.
Wir verlosen fünf Effect Monitorständer von Durable. Der Monitorständer mit ergänzender Schublade hat einen positiven Effekt auf die ergonomische Haltung bei der Büroarbeit. Die angenehme Oberfläche des Materials aus Recycling-PET-Filz reduziert die Geräuschkulisse und die zeitgemäße Optik sorgt für mehr Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
Remote Working und Homeoffice sind nach wie vor im Trend. Andererseits zieht es Arbeitnehmer wieder vermehrt ins Büro, weil das soziale Umfeld und die Interaktion mit anderen für viele Menschen zunehmend wichtiger werden. Die Experten von Resumedia haben Tipps für die Arbeitsplatzgestaltung.
Die Videointegration wird im HR-Bereich immer wichtiger. Ob Rekrutierung, Schulung oder Kommunikation – das Format „Video“ bietet HR-Verantwortlichen viele Vorteile und Möglichkeiten. Die Video-Experten von Movavi kennen Tipps und Tricks für eine effektive und ansprechende Nutzung von Videotools im HR-Bereich.
Ob im Home- oder Corporate Office, die Einrichtung eines neuen Büros ist mit Kosten verbunden. Damit die Ausstattung des Arbeitsbereiches nicht zur Finanzfalle wird, haben die Experten der Community Mein Deal ein paar gute Spartipps.
Vor etwas mehr als drei Jahren hat ein Großteil der Bürobeschäftigten – gezwungenermaßen - den Büroarbeitsplatz in die eigenen vier Wände verlegt. Heute gibt es Menschen, die gar keine andere Form der Anstellung kennen. Der Autor Stephen Adam wirft einen Blick auf die Arbeitswelt von morgen.
Derzeit wird es für Unternehmen immer schwieriger, neue Mitarbeitende für sich zu finden. Die Suche nach potenziellen Bewerbern erfolgt heute vor allem digital. Dabei sollten Unternehmen kreativ sein, empfehlen die Experten von Videvo. Sie erläutern, wie ein Podcast das richtige Publikum erreicht.
In Zeiten, in denen die Preise kräftig nach oben klettern, wünschen sich viele Mitarbeitende eine Gehaltserhöhung. Da auch der eigene Betrieb mit Mehrkosten zu kämpfen hat, ist eine Mehrzahlung aber oft nicht möglich. Anstelle Mitarbeitende zu vertrösten, lohnt es sich, attraktive Alternativen in Aussicht zu stellen. Ein Beitrag von Julius Beier.
Umfragen haben gezeigt, dass Remote Work nicht zur Abnahme der Arbeitsbereitschaft führt, sondern sie fördern kann. Warum die Möglichkeit zu dieser Arbeitsform so wichtig ist und wie sie umgesetzt wird, verraten die Experten von ImplusQ.
Nicht nur das Homeoffice ist eine Lösung, wo vermehrt gearbeitet wird. Auch Workcafés und Outdoor-Bereiche laden zum Arbeiten und Entspannen ein und bereichern zunehmend die Arbeitswelt. Ganz nach dem Motto: „Arbeiten, wann und wo du möchtest.“
Durch neue Arbeitsweisen, moderne Technik und aufgrund der Wünsche von Jungfachkräften nach mehr Vielfalt und Flexibilität sind Arbeitgeber gefordert, zukunftsstarke Arbeits- und Lebensräume für ihre Mitarbeitenden zu gestalten. Dafür braucht es den richtigen Partner.
