OFFICE PIONEER Stefan Huth: Bürokommunikation. Zunehmende Entgrenzung positiv gestalten

Ste­fan Huth ist ein Office Pio­neer, wie er im Buche steht. Denn mit die­sem Bei­trag ist der Mar­ke­ting-Lei­ter der Fran­co­typ-Pos­ta­lia Ver­trieb und Ser­vice GmbH auch in dem Sam­mel­band »OFFICE PIONEERS: Aus­bli­cke auf das Büro 2030« präsent.

Stel­len Sie sich vor, wie sich Ihre Arbeits­welt immer stär­ker mit Ihrem Pri­vat­le­ben ver­mischt: Kin­der sprin­gen durch vir­tu­el­le Vor­stands­sit­zun­gen, Kol­le­gen und Kun­den gril­len gemein­sam auf dem grü­nen Fir­men­dach oder Ihre Che­fin klin­gelt per Video-Call durch, wäh­rend Sie unter der Dusche ste­hen. Eini­ges ist wün­schens­wert, eini­ges sicher nicht.

Die zuneh­men­de Ent­gren­zung zwi­schen Arbeits­welt und Pri­vat­sphä­re kann sinn­voll gestal­tet oder zum Alb­traum wer­den. Man wird es nie allen recht machen kön­nen, aber die Grund­be­dürf­nis­se von Büro­men­schen kön­nen im Grun­de leicht erfüllt wer­den: Kom­mu­ni­ka­ti­on, kon­zen­trier­tes Arbei­ten und aus­rei­chend Pri­vat­sphä­re zum Energietanken.

Als Her­stel­ler und Händ­ler von Fran­kier­ma­schi­nen und Dienst­leis­ter für wei­te­re Lösun­gen zur Post­be­ar­bei­tung und Tele­fo­nie ler­nen mei­ne Kol­le­gen und ich bei Fran­co­typ-Pos­ta­lia (FP) jeden Tag die ver­schie­dens­ten Büros in mehr als 20 Län­dern von innen ken­nen. Wir bie­ten klei­ne Sys­te­me für klei­ne Brief­auf­kom­men an, wie zum Bei­spiel in Arzt­pra­xen, mitt­le­re für Rat­häu­ser und Gemein­den sowie Lan­des- und Bun­des­be­hör­den und sehr gro­ße für Ver­wal­tungs­stand­or­te von Ver­si­che­run­gen oder Ver­sor­gungs­un­ter­neh­men. Aktu­ell betreu­en wir rund 200.000 Kun­den welt­weit, das heißt, wir sehen seit 1923 rela­tiv genau, wel­che Büro­säue alle paar Jah­re durchs Dorf gejagt wer­den – und wel­che die jewei­li­gen Zei­ten überstehen.