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Zehn Gründe für cloudbasiertes Teamwork

Digi­ta­le Tools zur Zusam­men­ar­beit sind mitt­ler­wei­le ein fes­ter Bestand­teil des Büro­all­tags. Ein Anwen­dungs­be­reich ist die gemein­sa­me Bear­bei­tung von Doku­men­ten. Cloud­ba­sier­te Platt­for­men bie­ten hier­bei vie­le Vor­tei­le, zehn davon nennt Karo­lin Köst­ler von Foxit.

Digitale Kompetenzen sind im heutigen Arbeitsalltag zu einer wichtigen Voraussetzung geworden. Abbildung: Sitthiphong Thadakun, Vecteezy

Digi­ta­le Kom­pe­ten­zen sind im heu­ti­gen Arbeits­all­tag zu einer wich­ti­gen Vor­aus­set­zung gewor­den. Abbil­dung: Sit­thiphong Thad­akun, Vecteezy

#1 Von jedem Ort

Der Zugriff auf und die gemein­sa­me Bear­bei­tung von Doku­men­ten ist mit cloud­ba­sier­ten Lösun­gen von jedem Ort und jedem belie­bi­gen Gerät mög­lich. Vor­aus­set­zung ist ein sta­bi­ler Internetzugang.

#2 Feedback in Echtzeit

Kol­la­bo­ra­ti­ons­funk­tio­nen wie Live­be­ar­bei­tun­gen, Kom­men­ta­re und Chats erleich­tern die naht­lo­se Team­ar­beit und beschleu­ni­gen Entscheidungsprozesse.

#3 Änderungsverfolgung

Dank der Ver­si­ons­kon­troll­funk­ti­on, die den Ver­lauf der Ände­run­gen an einem Doku­ment spei­chert, kann bei Bedarf eine frü­he­re Datei­ver­si­on wie­der­her­ge­stellt wer­den. Das ver­hin­dert Daten­ver­lus­te und ver­bes­sert die Datenintegrität.

#4 Zugriffsrechte

Cloud­ba­sier­te Doku­men­ten­platt­for­men bie­ten Sicher­heits­funk­tio­nen zum Schutz ver­trau­li­cher Geschäfts­in­for­ma­tio­nen. Unter­neh­men kön­nen Zugriffs­be­rech­ti­gun­gen und Benut­zer­au­then­ti­fi­zie­run­gen fest­le­gen, damit nur auto­ri­sier­te Mit­ar­bei­ten­de auf ver­trau­li­che Doku­men­te zugrei­fen und sie bear­bei­ten können.

#5 Optimierte Workflows

Phy­si­sche Datei­frei­ga­ben, das Dru­cken oder Scan­nen wer­den mit cloud­ba­sier­ter Doku­men­ten­be­ar­bei­tung über­flüs­sig. Das spart Zeit und redu­ziert den Papier­ver­brauch, was zu einem nach­hal­ti­ge­ren Geschäfts­um­feld beiträgt.

#6 Integration

Die meis­ten cloud­ba­sier­ten Lösun­gen las­sen sich naht­los in ande­re Pro­duk­ti­vi­täts­werk­zeu­ge inte­grie­ren, zum Bei­spiel in Pro­jekt­ma­nage­ment- Soft­ware, E-Mail-Cli­ents, Cloud­spei­cher­diens­te oder Kol­la­bo­ra­ti­ons­tools wie Micro­soft Teams. Die­se Inte­gra­ti­on erhöht die Gesamteffizienz.

#7 Kosteneffizienz

Auf­grund der Ska­lier­bar­keit las­sen sich Spei­cher- und Kol­la­bo­ra­ti­ons­be­darf anpas­sen. Dar­über hin­aus arbei­ten die meis­ten cloud­ba­sier­ten Platt­for­men auf der Grund­la­ge eines Abon­ne­ment­mo­dells, sodass kei­ne erheb­li­chen Vor­ab­in­ves­ti­tio­nen in Soft­ware und Infra­struk­tur erfor­der­lich sind.

#8 Disaster Recovery

Auto­ma­ti­sche Daten­si­che­rung sowie Dis­as­ter Reco­very (Not­fall­wie­der­her­stel­lung) sind Stan­dard­funk­tio­nen. Sie schüt­zen vor Daten­ver­lus­ten auf­grund von Hard­ware­aus­fäl­len oder ande­ren unvor­her­ge­se­he­nen Ereignissen.

#9 Plattformübergreifend

Cloud­ba­sier­te Platt­for­men sind mit ver­schie­de­nen Betriebs­sys­te­men und Gerä­ten kom­pa­ti­bel, etwa Win­dows, MacOS, iOS und Android. Die­se platt­form­über­grei­fen­de Unter­stüt­zung ermög­licht einen naht­lo­sen Zugriff und garan­tiert die rei­bungs­lo­se Zusam­men­ar­beit zwi­schen Mitarbeitenden.

#10 Globale Zusammenarbeit

Bei glo­bal agie­ren­den Unter­neh­men oder Unter­neh­men mit remo­te bzw. hybrid arbei­ten­den Teams för­dern und unter­stüt­zen Cloud­lö­sun­gen das Team­work über ver­schie­de­ne Zeit­zo­nen und geo­gra­fi­sche Stand­or­te hinweg.

Karolin Köstler, Senior Marketing Manager EMEA, Foxit. Abbildung: Foxit

Abbil­dung: Foxit

Karo­lin Köstler,

Seni­or Mar­ke­ting Mana­ger EMEA,
Foxit.

foxit.com

 

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