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Wie Arbeitnehmer auch unterwegs gute Leistungen bringen

Damit die Arbeit außer­halb des Büros und auf Rei­sen nicht zur Her­aus­for­de­rung wird, sind gute Pla­nung und strik­te Regeln die ent­schei­den­de Grund­la­ge, um vol­le Leis­tung zu brin­gen. Made­lei­ne Kether-Mär­ker hat Tipps, wie die­se Regeln unkom­pli­ziert umge­setzt wer­den können.

Mit der Einhaltung von ein paar Regeln sind Geschäftsreisen gut durchführbar. Abbildung: Andrea Piacquadio, Pexels

Mit der Ein­hal­tung von ein paar Regeln sind Geschäfts­rei­sen gut durch­führ­bar. Abbil­dung: Andrea Piac­qua­dio, Pexels

Die gründ­li­che Pla­nung einer Geschäfts­rei­se oder des Außen­dien­st­ein­sat­zes ist von gro­ßer Bedeu­tung. Arbeit­neh­mer, die von unter­wegs arbei­ten, müs­sen auf zahl­rei­che Even­tua­li­tä­ten vor­be­rei­tet sein und soll­ten daher schon beim Kof­fer­pa­cken dar­über nach­den­ken, was sie benö­ti­gen. Vie­le Arbeit­neh­mer, die häu­fig unter­wegs sind, haben für die Arbeits­mit­tel einen geson­der­ten Kof­fer, in dem sie alle wich­ti­gen Uten­si­li­en auf­be­wah­ren. Sehr gut geeig­net sind Gepäck­stü­cke, die rela­tiv klein sind und prak­ti­sche Taschen zum Ver­stau­en haben. Die belieb­ten Kabi­nen­kof­fer wer­den manch­mal sogar in Rabatt­ak­tio­nen für Gepäck­stü­cke ange­bo­ten, sodass die Mög­lich­keit besteht, güns­tig einen geeig­ne­ten Kof­fer zu erwer­ben. Mit einem geson­der­ten Kof­fer für die Arbeits­mit­tel kön­nen Arbeit­neh­mer zukünf­tig viel Zeit beim Packen sparen.

Wich­tig bei Pla­nung und Vor­be­rei­tung sind auch Anrei­se, Mobi­li­tät vor Ort, Ter­mi­ne und die pas­sen­de Unter­kunft. Arbeit­neh­mer, die schon vor­her alles pla­nen, haben vor Ort weni­ger Stress und kön­nen sich so auf das Wesent­li­che kon­zen­trie­ren, was dazu bei­trägt, vol­le Leis­tung zu erbringen.

Flexibilität als Schlüssel zum Erfolg

Neben guter Pla­nung und Vor­be­rei­tung müs­sen Arbeit­neh­mer, die unter­wegs sind, aber auch fle­xi­bel blei­ben. Sie müs­sen die Fähig­keit besit­zen, sich an ver­schie­de­ne Arbeits­um­ge­bun­gen anzu­pas­sen, spon­tan auf Ver­än­de­run­gen zu reagie­ren und effek­tiv mit neu­en Her­aus­for­de­run­gen umzu­ge­hen. Fle­xi­bi­li­tät ermög­licht es ihnen, auch in unge­wohn­ten Situa­tio­nen und Umge­bun­gen pro­duk­tiv zu arbei­ten und die vol­le Leis­tung zu brin­gen. Arbeit­neh­mer, die offen für neue Arbeits­me­tho­den und -tech­ni­ken sind, haben oft bes­se­re Chan­cen, sich an neue Bedin­gun­gen anzu­pas­sen. Fle­xi­bel zu blei­ben sowie neue Tech­ni­ken und Metho­den aus­zu­pro­bie­ren, eröff­net oft neue Möglichkeiten.

Effektives Zeitmanagement für Arbeitnehmer unterwegs

Arbeit­neh­mer, die viel unter­wegs sind, schwö­ren auf gutes Zeit­ma­nage­ment. Mit einem durch­dach­ten Zeit­plan und dem rich­ti­gen Manage­ment kön­nen sie sich auch in hek­ti­schen Situa­tio­nen schnell anpas­sen und auf neue Her­aus­for­de­run­gen reagie­ren. Eine sorg­fäl­ti­ge Pla­nung und Prio­ri­sie­rung der täg­li­chen Auf­ga­ben sind ent­schei­dend, um ein gutes Zeit­ma­nage­ment zu errei­chen. Es gibt Apps und Tools, die dabei hel­fen, den Über­blick zu behal­ten, Tätig­kei­ten zu prio­ri­sie­ren und die für den Kör­per und Geist nöti­gen Pau­sen ein­zu­hal­ten. Durch kla­re Ziel­set­zun­gen und regel­mä­ßi­ge Pau­sen las­sen sich die Effi­zi­enz stei­gern und der Stress reduzieren.

Apps und Tools als Hilfsmittel

Die Digi­ta­li­sie­rung hat vie­le Hilfs­mit­tel für die Arbeit außer­halb des Büros auf den Markt gewor­fen. Vie­le die­ser Apps und Tools wer­den kos­ten­los ange­bo­ten und kön­nen über­all auf der Welt genutzt wer­den. Nötig ist in der Regel nur ein mobi­les End­ge­rät oder ein PC samt sta­bi­ler Inter­net­ver­bin­dung. Arbeit­neh­mer, die von unter­wegs arbei­ten, kön­nen nicht immer alle Doku­men­te und Arbeits­ma­te­ria­li­en mit­neh­men. Das ist jedoch kein Pro­blem mehr, denn mit Cloud­lö­sun­gen, Online­ka­len­dern und ande­ren Tools kann alles Wich­ti­ge ein­fach online gespei­chert und jeder­zeit abge­ru­fen wer­den. Apps und Tools ermög­li­chen es Arbeit­neh­mern, immer in Kon­takt mit dem Büro zu blei­ben sowie wich­ti­ge Daten und Infor­ma­tio­nen ohne gro­ßen Zeit­auf­wand oder Kos­ten zu übermitteln.

Organisation des Arbeitsplatzes

Egal an wel­chem Ort auf der Welt Arbeit­neh­mer sind, sie müs­sen ihren Arbeits­platz gut orga­ni­sie­ren, um vol­le Leis­tung zu brin­gen. In eini­gen Umge­bun­gen kann dies schnell zur Her­aus­for­de­rung wer­den, die aber bewäl­tigt wer­den muss. Mit ein paar ein­fa­chen Tipps kann jeder schnell sei­nen Arbeits­platz ein­rich­ten und mit der Arbeit begin­nen. Wich­tig sind genü­gend Strom­quel­len bzw. ein aus­rei­chend gela­de­ner Lap­top, eine gute Inter­net­ver­bin­dung und die Mög­lich­keit, ergo­no­misch zu sit­zen, um Rücken­schmer­zen vor­zu­beu­gen. Ein ruhi­ger Ort in einem Hotel oder einer Bar ist oft eine gute Wahl, wenn kein Büro zur Ver­fü­gung steht. Eine ande­re Mög­lich­keit ist die Nut­zung von Cowor­king Spaces, die welt­weit zur Ver­fü­gung stehen.

 

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