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OFFICE PIONEER Nils Britze: Trends im Digital Office. Sechs Thesen zum Büro der Zukunft

Nils Brit­ze ist ein Office Pioneer, wie er im Buche steht. Denn mit die­sem Bei­trag ist der Bereichs­lei­ter digi­ta­le Geschäfts­pro­zes­se beim Bit­kom e. V.  in dem Sam­mel­band »OFFICE PIONEERS: Aus­bli­cke auf das Büro 2030« präsent.

Nils Britze, Bereichsleiter digitale Geschäftsprozesse Bitkom e.V. Abbildung: Bitkom

Nils Brit­ze, Bereichs­lei­ter digi­ta­le Geschäfts­pro­zes­se Bit­kom e. V. Abbil­dung: Bitkom

Stel­len Sie sich vor, Sie tre­ten in fünf Jah­ren einen neu­en Job in einem mit­tel­stän­di­schen Unter­neh­men an. Wird in der Per­so­nal­ab­tei­lung an Ihrem ers­ten Tag ein dicker Ord­ner mit Ihren per­sön­li­chen Doku­men­ten in einen Schrank gestellt? Oder wird Ihre Per­so­nal­ak­te digi­tal ange­legt – und Sie ver­wal­ten künf­tig Ihre Gehalts­ab­rech­nun­gen und Urlaubs­ta­ge über ein Online-Por­tal? Müs­sen Sie für Mate­ri­al­schei­ne, Rech­nun­gen und ande­re Doku­men­te die zustän­di­gen Kol­le­gen per­sön­lich auf­su­chen oder anmai­len – oder haben Sie wie jeder ande­re Mit­ar­bei­ter immer und über­all online Zugang zu allen wich­ti­gen Infor­ma­tio­nen? Sit­zen Sie mit Ihren Kol­le­gen für ein gemein­sa­mes Pro­jekt stun­den­lang in sti­cki­gen Kon­fe­renz­räu­men bei Kaf­fee und tro­cke­nen Kek­sen her­um – oder arbei­ten Sie kol­la­bo­ra­tiv an gemein­sa­men Doku­men­ten in der Cloud?

Auch wenn die­ser Ide­al­zu­stand heu­te für eini­ge Unter­neh­men noch in wei­ter Fer­ne scheint, steht ohne jeden Zwei­fel fest: Die Zukunft des Büros ist digi­tal. Papier­ber­ge, Akten­ord­ner und kom­pli­zier­te ana­lo­ge Ver­wal­tungs­pro­zes­se wer­den der Ver­gan­gen­heit ange­hö­ren. Nicht nur, weil sie nicht mehr zeit­ge­mäß sind – son­dern vor allem, weil sonst ein hand­fes­ter Nach­teil droht: Die Coro­na-Pan­de­mie hat gezeigt, wie wich­tig digi­ta­le Lösun­gen für eine fle­xi­ble und orts­un­ab­hän­gi­ge Zusam­men­ar­beit sind. Je digi­ta­ler Unter­neh­men vor der Kri­se auf­ge­stellt waren, des­to leich­ter hat­ten sie es, durch die Kri­se zu kom­men. Die­se Lek­ti­on muss­ten wir in der Arbeits­welt 2020 lernen.

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