Raphael Gielgen ist ein Office Pioneer, wie er im Buche steht. Denn mit seinem Beitrag ist der Trendscout von Vitra auch in dem gerade erschienenen Band „OFFICE PIONEERS: Ausblicke auf das Büro 2030“ präsent.
Raphael Gielgen, Trendscout Future of Work Vitra. Abbildung: Tom Ziora, Vitra
Arbeit ist entscheidend, wenn es darum geht, Menschen zu verbinden und eine bessere Welt zu schaffen. Durch die Steigerung von Produktivität, Kreativität und Konnektivität können wir den globalen Herausforderungen nachhaltiger begegnen. Da neue Technologien und globale Entwicklungen unsere Arbeitsabläufe immer stärker bestimmen, scheint das Potenzial von Arbeitsräumen gerade auch im Hinblick auf ihre Anpassung an zukünftige Herausforderungen begrenzt.
Das Work Panorama zeigt Zusammenhänge auf und beschreibt die Herausforderungen, denen wir uns stellen müssen. Gerade jetzt ist die Auseinandersetzung mit zukünftigen Entwicklungen, potenziellen Problemen und möglichen Auswirkungen besonders sinnvoll. Für bestehende Unternehmen stellen die aktuellen Bedingungen eine ernste Bedrohung dar; gleichzeitig eröffnen sie innovativen Denkern und Start-ups zahlreiche Chancen. Das Work Panorama dient zur Orientierung in ungewissen Zeiten.
Es schärft das Bewusstsein für globale Aufgaben, indem es innovative Ansätze im Umgang mit den Auswirkungen dynamischer, vernetzter Arbeitsabläufe auf die gebaute Umwelt aufzeigt. Die hier entworfenen Szenarien wenden sich an alle, die an der Zukunft der Arbeitsarchitektur interessiert sind.
34 Was-wäre-wenn-Fragen
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#1 Was wäre, wenn Innovation zur Norm würde und Lernen zu einem Bestandteil unseres täglichen Arbeitslebens?
#2 Was wäre, wenn wir das Betastadium nie verließen und uns so von dem ständigen Zwang zur Optimierung, Beschleunigung und Kontrolle befreien könnten?
#3 Was wäre, wenn Künstliche Intelligenz Tätigkeiten wie Buchhaltung, Produktion und Wartung übernähme und uns so von der industriellen Denkweise der Optimierung, Effizienz und Skalierbarkeit befreite?
#4 Was wäre, wenn das Büro zur Universität und auch zur Bühne würde, auf der wir bei der Arbeit spielen, während alle repetitiven Aufgaben automatisch ausgeführt werden?
#5 Was wäre, wenn die Denkweisen des Designs zur Normalität würden?
#6 Was wäre, wenn die Gestalter und Rebellen im Unternehmen das Ruder übernähmen?
#7 Was wäre, wenn wir eine technische Welt schüfen, die uns ungeahnten Wohlstand bringt, aber auch zunehmend ihren Zwängen unterwirft?
#8 Was wäre, wenn die Mehrheit der Verbraucher bereit wäre, mehr für ein nachhaltiges Produkt oder eine nachhaltige Dienstleistung zu bezahlen?
#9 Was wäre, wenn wir stärker branchenübergreifend arbeiten müssten, um die Fähigkeiten zu entwickeln und zu fördern, die wir in einer unsicheren Zukunft benötigen?
#10 Was wäre, wenn die Zunahme temporärer Arbeitsverhältnisse die Firmen dazu zwänge, anders auf Menschen einzugehen, die nicht langjährige Mitarbeiter des Unternehmens sind?
#11 Was wäre, wenn Manager die Fähigkeit hätten, über den Tellerrand zu blicken und ihr Nichtwissen auf bestimmten Gebieten sogar zu schätzen wüssten, weil dies zum Experimentieren anregt?
#12 Was wäre, wenn der Arbeitsmarkt ständiges Lernen und den Transfer persönlicher Begabungen erforderte?
#13 Was wäre, wenn irgendwann jeder Arbeitsplatz in einem Unternehmen von dem gleichen Schicksal betroffen wäre wie vor Jahren die Jobs der Bergleute? Ist jede Stelle mit einem Ablaufdatum versehen?
#14 Was wäre, wenn neue Datenquellen beispiellose Einblicke in neue Beschäftigungsmöglichkeiten in der Weltwirtschaft böten – und dazu ein detailliertes Verständnis der benötigten Fähigkeiten?
#15 Was wäre, wenn sich Arbeitsräume veränderten, Fähigkeiten und Standards mutierten, Kulturen und Erwartungen sich wandelten und Roboter sich immer weiterentwickelten?
#16 Was wäre, wenn sich die Arbeitsabläufe in der Wissensökonomie rapide und kontinuierlich änderten?
„Durch eine Steigerung von Produktivität, Kreativität und menschlicher Konnektivität können wir nachhaltige Lösungen für globale Herausforderungen entwickeln.“
Raphael Gielgen, Vitra
#17 Was wäre, wenn die neue Generation bewusster Verbraucher bereit wäre, mehr für Produkte zu bezahlen, die zur Wiederverwendung oder zum Recycling bestimmt sind und nachhaltige Innovation zum Heiligen Gral des modernen Designs machten?
#18 Was wäre, wenn innovative Technologien genau die menschlichen Eigenschaften ersetzten, die die Menschen für die Zukunft der Arbeit unverzichtbar machen?
#19 Was wäre, wenn der Arbeitsplatz von morgen auf die drei Ziele ausgerichtet wäre, junge Talente und kreative Köpfe zu fördern, weiter zu qualifizieren und zu rekrutieren, und daher mit allem ausgestattet würde, was sie brauchen, um sinnvolle und hervorragende Arbeit zu leisten?
#20 Was wäre, wenn die Wirtschaft nicht mehr von der Idee statischer Produkte, sondern von ständiger Optimierung angetrieben würde?
#21 Was wäre, wenn Technologien, Menschen und Räume ständig in Bewegung wären?
#22 Was wäre, wenn sich die Welt um uns in eine einheitliche Cloud verschöbe, sodass jedes Gerät zu einem intelligenten Werkzeug wird?
#23 Was wäre, wenn der Campus zu einem Zentrum neuer, vielseitiger und flexibler städtischer Gemeinschaftsstrukturen würde?
#24 Was wäre, wenn das Immobilien- und Facility-Management über intelligente Möglichkeiten verfügte, den Energie- und Platzverbrauch zu optimieren, die Betriebskosten zu senken und die Planung und Verwaltung von Immobilien zu vereinfachen?
#25 Was wäre, wenn die menschlichen Eigenschaften der Arbeit der Schlüssel für den Fortschritt der Unternehmen wären?
#26 Was wäre, wenn eine zunehmend gesunde Lebensweise unser Leben und Arbeiten veränderte?
#27 Was wäre, wenn Gebäude auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der Nutzer ausgerichtet wären?
#28 Was wäre, wenn ein zentraler Gedanke des 20. Jahrhunderts verschwände, nämlich der, immer besser zu werden?
#29 Was wäre, wenn unsere Arbeitsräume die stillschweigenden Unternehmenshierarchien konkret sichtbar machten und damit die Überzeugungen und das Verhalten langfristig beeinflussten?
#30 Was wäre, wenn die Wirklichkeit keine rein rationale Realität wäre, sondern Räume auch Traditionen, Wertesysteme, Mythen und Symbole abbilden könnten?
#31 Was wäre, wenn die konkrete Raumgestaltung die Menschen beim Lernen und Verstehen unterstützte, sodass sie ein Bewusstsein dafür entwickeln, wie das Unternehmen neu zu erfinden wäre?
#32 Was wäre, wenn es nie eine endgültige Version des Arbeitsplatzes gäbe und alle Tools Betaversionen wären?
#33 Was wäre, wenn wir unsere Fähigkeiten durch intelligente Maschinen ergänzten, die schneller arbeiten und repetitive Tätigkeiten übernehmen, sodass wir mehr Zeit für das kreative Schaffen haben?
#34 Was wäre, wenn es beim biophilen Design um den Platz des Menschen in der Natur und den Platz der Natur in der menschlichen Gesellschaft ginge?
Nachhaltig und dezentral
Planet Centric: Wer den Regeln der Natur folgt, wird gewinnen. Die Natur verbindet Funktionalität und Schönheit auf vollkommene Weise. Wir sollten eine ganzheitliche Sichtweise auf die wichtigsten Probleme unserer Gesellschaft und unserer Märkte entwickeln. Statt uns auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren, sollten wir soziale, wirtschaftliche und politische Themen umfassend in den Blick nehmen. Es gibt eine neue Generation bewusster Verbraucher und eine globale Lage, die von allen Beteiligten neue Maßnahmen erfordert. Verbraucher sind bereit, für nachhaltige Produkte mehr zu bezahlen.
Anywhere Ecosystem: Überall arbeiten ist inzwischen schon Alltag. Dezentrale Arbeitsplätze sind der Motor von Wirtschaftswachstum und Wohlstand. Unternehmen wachsen aus ihrer Konnektivität. Zum Aufbau eines komplexen Netzwerks mit einem Fluss von Dienstleistungen, Ideen und Kapital braucht es einen Blick für den größeren Zusammenhang. Im Gegensatz zu zentralisierten Büromodellen erhöht die Nähe innerhalb des Netzwerks die abteilungsübergreifende Interaktion, Zusammenarbeit und Arbeitseffizienz. Es gibt viele Wege, solche Ökosysteme aufzubauen.
Der (vertikale) Campus vereint Arbeit, Wohnen, Freizeit und Konsum in einem Gebäude. Abbildung: Tobias Johannes Haag, Yonne-Luca Hack, Nils Fröhling (alle TU München) und Raphael Gielgen (Vitra)
Zugehörigkeit und Virtualität
Campus Community: Wir sehnen uns nach Zugehörigkeit. Der Campus erweist sich als das Zentrum neuer, vielseitiger und flexibler städtischer Gemeinschaftsstrukturen. In einem solchen Unternehmensumfeld fühlen wir uns zugehörig. Dieses Gefühl erschließt den Mitarbeitern und Kunden das gesamte Spektrum ihrer Fähigkeiten und fördert zugleich das Engagement, die Kreativität und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter.
Virtual Connectivity: Die virtuelle Welt durchdringt unser Leben. Eine Vielzahl von Datenquellen erschließt uns beispiellose Möglichkeiten und Erkenntnisse. Durch die virtuelle Arbeitsarchitektur können wir einen digitalen Zwilling aufbauen und neue Wirtschaftsmodelle schaffen. Das virtuelle Konnektivitätsuniversum bietet Unternehmen und ihren Mitarbeitern zwar Instrumente zur Organisation und Optimierung der Fernarbeit, kann das einzigartige Gefühl menschlicher Zugehörigkeit jedoch nicht ersetzen.
Beta-Status und Büro als Bühne
Permanent Beta: Wir werden das Betastadium niemals verlassen. Permanentes Beta befreit uns von dem ständigen Zwang zur Optimierung, Beschleunigung und Kontrolle. Unser Wirtschaftssystem basiert nicht mehr auf der Idee fertiger Produkte, sondern wird durch permanente Modifikationen und Optimierungen angetrieben. Jedes Produkt oder jede Technologie, die wir verwenden, wird durch permanente Iterationen unterstützt. Neue Büros dienen als Labor zum Testen neuer digitaler Ideen und Anwendungen, von denen Kunden profitieren können. Wir müssen lernen, dass es im Alpha-Zustand keine Antworten gibt.
„Wir sollten uns auf die zukünftigen Herausforderungen konzentrieren und unsere Erinnerungen mit unserer Vorstellung von morgen in Einklang bringen.“
Raphael Gielgen, Vitra
Talent Transfer: Wir müssen branchenübergreifend arbeiten, um die Menschen mit den Fähigkeiten auszustatten, die sie in einer ungewissen Zukunft brauchen. Das Büro wird zur Universität und zur Bühne. Unsere Arbeit wird spielerischer, da alle repetitiven Aufgaben automatisiert werden. Führungskräfte müssen lernen, vorhandene Arbeitskräfte weiterzubilden, deren Rolle sich in Zukunft ändern wird. Zukunftsfähigkeit auf einem sich wandelnden Markt erfordert lebenslanges Lernen und den Transfer persönlicher Begabung. Weiterbildungen und Umschulungen sind wichtige Hebel für das künftige Wirtschaftswachstum.
Der menschliche Kern
Human Core: Die Arbeit von morgen ist auf drei Ziele ausgerichtet: junge Talente und kreative Köpfe zu fördern, weiter zu qualifizieren und zu rekrutieren. Dazu gehören Arbeitsplätze, die mit allem ausgestattet sind, das für ein sinnvolles und hervorragendes Arbeiten erforderlich ist. Ein längeres und gesünderes Leben wird auch unsere Arbeit verändern. Unternehmen müssen Produktivität und Vitalität überdenken. Wir sollten uns darauf konzentrieren, wie Gebäude unseren Komfort verbessern, Entscheidungsprozesse unterstützen und unsere Gesundheit sowie unser Wohlbefinden fördern können. In einer Welt nach Covid-19 wird ein gesundes Gebäude als erster Schritt zur Verbesserung des Wohlbefindens der Mitarbeiter gelten.
Cultural Framework: Die konkreten Formen der Architektur sprechen eine faszinierende Sprache, die die verborgenen Hierarchien eines Unternehmens sichtbar machen und Überzeugungen und Verhalten dauerhaft beeinflussen können. In modernen Büros fehlt es an Sinn und sinnlicher Erfahrung. Es mangelt an Kreativität und Leidenschaft. Die gelebte Realität ist nicht die Realität von Rationalität, Effizienz und Produktivität. Arbeitsräume sollten die Fähigkeiten, Traditionen, Wertesysteme, Mythen und Symbole abbilden, die in Unternehmensgemeinschaften üblich sind.
Fokus auf Herausforderungen
Es geht nicht um ein Wann oder Ob, sondern darum, wie dieses Neuland auf sinnvolle Weise erschlossen werden kann. Es geht um die Etablierung solider Grundlagen, auf denen aufgebaut werden kann. Der Arbeitsplatz, wie wir ihn kennen, wird in naher Zukunft nur noch eine blasse Erinnerung sein. Wir sollten uns auf die zukünftigen Herausforderungen konzentrieren und unsere Erinnerungen mit unserer Vorstellung von morgen in Einklang bringen.
Vitra AG
- Hersteller von Büro- und Wohnmöbeln
- gegründet: 1950
- Standort: Birsfelden, Schweiz
- vitra.com
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BUCHTIPP:OFFICE PIONEERS: Ausblicke auf das Büro 2030Wie könnten Büroarbeit und Büros 2030 aussehen? Was wird dann wichtiger sein als heute, was weniger? Dieses Buch enthält die Antworten von 58 renommierten Experten. „OFFICE PIONEERS: Ausblicke auf das Büro 2030. Visionen. Chancen. Herausforderungen.“, Robert Nehring (Hg.), PRIMA VIER Nehring Verlag, Berlin 2020, 208 S., DIN A4, 49,90 € (E-Book 39,90 €). Erhältlich unter: OFFICE-PIONEERS.de |
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