Die Digitalisierung aller Bürobereiche schreitet schnell voran. Nun werden auch Büromöbel smart. Es lassen sich bereits persönliche Sitzprofile speichern und wieder abrufen.
Die Verbesserung von Bürostühlen wurde in der Vergangenheit hauptsächlich über Innovationen im Bereich Mechanik und Design gelöst. Allerdings wird diese Methode bald ihren Zenit erreichen. Die Büromöbelindustrie muss also Lösungen finden, die über eine mechanische Perfektion der Produkte hinausgehen. Der höhenverstellbare Sitz-Steh-Tisch ist ein erster Schritt in die richtige Richtung.
Smarte Lösungen
Wie lassen sich Büromöbel den durch Flexibilisierung und Digitalisierung veränderten Ansprüchen anpassen? Ein Lösungsansatz: Sie müssen individualisierbar sein. Mechanische Perfektion ist nicht ausreichend, wenn die Nutzer Stuhl und Tisch nicht ergonomisch korrekt einstellen. Hier kann eine interaktivere Methode von Real Thingks Abhilfe schaffen, bei der ein persönliches Sitzprofil jederzeit abrufbar auf einem Computer oder Smartphone gespeichert wird. Dieses Profil kann den Benutzer dann informieren, wie das entsprechende Möbel bestmöglich einzustellen ist.
Vorteile für Benutzer
Durch die gespeicherten persönlichen Einstellungen kann ein und derselbe Bürostuhl von mehreren Personen genutzt werden. Denn jeder einzelne Nutzer verfügt über sein eigenes ergonomisches Profil, das auf den Stuhl übertragbar ist. Die Verringerung von krankheitsbedingten Fehltagen durch Rückenprobleme wäre eine logische Folge dieser smarten Weiterentwicklung. Durch die Integration elektronischer Bauteile mit entsprechender Software in die Büromöbel ist der digitalisierte Bürostuhl heute bereits technisch umsetzbar.
Für die nahe Zukunft
Für Coworking-Spaces mit wechselnden Benutzern eines Arbeitsplatzes drängt sich diese neue Möglichkeit geradezu auf. Die smarten Büromöbel lassen sich in ein Buchungssystem integrieren, das einem potenziellen Kunden per App mitteilt, wo gerade ein freier Platz zur Verfügung steht. Kostenoptimierung und verbesserte Produktivität stehen also noch zusätzlich auf der Habenseite der digitalen Büromöbel.
Die Hürden auf dem Weg
Auf dem Weg dorthin gibt allerdings noch die eine oder andere Hürde zu nehmen. Die Einführung von Elektronik und Software muss zu einem direkten Gefühl von verbesserter Nutzbarkeit beim Büroarbeiter führen. Eine Einführung von neuer Technik nur um des Willens zu neuer Technik wird zu nichts führen. Außerdem muss die Zuverlässigkeit der Technik gewährleistet sein, und sie darf nicht zu teuer oder zu schwer zu bedienen sein.