Banner Leaderboard

One-Stop-Shop, NeoCon 2022 | Suite 1193, Logicdata

Schneller kalkulieren: Shortcuts für Microsoft Excel

Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen kön­nen Arbeits­pro­zes­se erheb­lich ver­ein­fa­chen. Wir stel­len sechs prak­ti­sche Short­cuts für Micro­soft Excel vor. Mit ihnen gehen wich­ti­ge Funk­tio­nen schnel­ler und effi­zi­en­ter von der Hand.

Shortcuts sind durch wiederholten Gebrauch schnell verinnerlicht. Abbildungen: Pexels, Freepik, Smashicons, Flaticon

Short­cuts sind durch wie­der­hol­ten Gebrauch schnell ver­in­ner­licht. Abbil­dun­gen: Pexels, Freepik, Sma­shi­cons, Flaticon

Zum nächsten Arbeitsblatt

Abbildungen: Pexels, Freepik, Smashicons, Flaticon

Gele­gent­lich hat man es in Excel mit Arbeits­map­pen zu tun, in denen sich ver­schie­de­ne Arbeits­blät­ter befin­den. Soll zwi­schen ihnen schnell gewech­selt wer­den, bie­tet sich die­se Kom­bi­na­ti­on an. [STRG] + [Bild auf] und es lässt sich in die ent­ge­gen­ge­setz­te Rich­tung wechseln.


Zellauswahl erweitern

Abbildungen: Pexels, Freepik, Smashicons, Flaticon

Möch­te man die Aus­wahl von einer akti­ven Zel­le auf die nächs­te nicht lee­re Zel­le unter ihr erwei­tern, emp­fiehlt sich die­ser Short­cut. Für den Fall, dass die unten angren­zen­de Zel­le leer ist, erwei­tert sich die Aus­wahl auf die nächs­te gefüll­te Zel­le. Um die Aus­wahl in eine ande­re Rich­tung zu erwei­tern, wird die letz­te Tas­te des Short­cuts gegen die ent­spre­chen­de Rich­tungs­tas­te getauscht.


Summe

Abbildungen: Pexels, Freepik, Smashicons, Flaticon

Eine der häu­figs­ten Ope­ra­tio­nen, die in Excel durch­ge­führt wird, ist die Addi­ti­on von Zell­wer­ten. Vie­le Office-Worker wis­sen jedoch nicht, dass es hier­für eine prak­ti­sche Tas­ten­kom­bi­na­ti­on gibt. Um eine Sum­me zu bil­den, wird zuerst die Zel­le unter oder neben den zu addie­ren­den Wer­ten mar­kiert. Anschlie­ßend wird durch den Short­cut die Sum­men­funk­ti­on ein­ge­fügt und mit [Enter] ausgeführt.


Zahlenformat Währung

Abbildungen: Pexels, Freepik, Smashicons, Flaticon

Soll das For­mat einer Zel­le oder Zel­len­rei­he von „Stan­dard“ in „Wäh­rung“ umfor­ma­tiert wer­den, sind dafür fünf Maus­klicks nötig. Dann doch lie­ber die­sen prak­ti­schen Short­cut nut­zen. Nach Anwen­dung erscheint der Zell­wert als Betrag mit zwei Nach­kom­ma­stel­len samt Eurozeichen.


Aktuelles Tagesdatum

Abbildungen: Pexels, Freepik, Smashicons, Flaticon

Schnell noch das aktu­el­le Datum in einen Daten­satz ein­fü­gen? Von der Tas­kleis­te able­sen und anschlie­ßend jede Zahl per Hand ein­tip­pen ist höchs­tens die zweit­bes­te Lösung. Um eini­ges ele­gan­ter geht es mit die­sem Short­cut. Ach­tung: Das Datum bleibt in der aus­ge­wähl­ten Zel­le unver­än­dert ste­hen, es aktua­li­siert sich also nicht am nächs­ten Tag.


Diagramm erstellen

Abbildungen: Pexels, Freepik, Smashicons, Flaticon

Selbst die gra­fi­sche Dar­stel­lung eines Daten­sat­zes lässt sich mit nur einem Short­cut erzeu­gen. Zuvor müs­sen die ent­spre­chen­den Daten jedoch mar­kiert wer­den. Das gene­rier­te Dia­gramm bet­tet sich in das geöff­ne­te Daten­blatt ein. Soll es in einem neu­en Daten­blatt erschei­nen, hilft die Kom­bi­na­ti­on [FN] + [F11] weiter.

Banner Footer 1

Test Half Banner

Banner Footer 2

Test Half Banner

Banner Footer 3

Test Half Banner
Sind Sie sicher, dass Sie diesen Beitrag freischallten wollen?
Verbleibende Freischaltung : 0
Sind Sie sicher, dass Sie Ihr Abonnement kündigen wollen?