Elektronische Signaturen sind sicher und vereinfachen Geschäftsprozesse. Andrea Trapp, Director of Business EMEA bei Dropbox, erklärt, warum sie Unternehmen über die Pandemie hinaus helfen können, sich krisenresistent aufzustellen.
In der Corona-Krise stieg das Interesse an E-Signaturen stark an, Abbildung: Bongkarn Thanyakij, Pexels
Obwohl ihre Vorteile beträchtlich sind, fanden elektronische Signaturen bis vor Kurzem keine breite Anwendung. Die Corona-Pandemie hat dies geändert. Der „kurze Dienstweg“ existiert in Zeiten einer Krise nicht mehr, und unterschriftsbasierte Geschäftsprozesse wie Vertragsabschlüsse oder das Onboarding neuer Mitarbeiter gestalten sich umständlicher als zuvor. Neben dem allgemein beobachtbaren Digitalisierungsschub brachte die Corona-Krise auch der E-Signatur den entscheidenden Durchbruch.
Business Continuity mittels E-Signaturen
Eine Auswertung auf Basis von Google-Suchanfragen hat ergeben, dass das Interesse an E-Signatur-Lösungen im Zeitraum vom Beginn der Pandemie bis in den Monat April um 511 Prozent angestiegen ist. Auch HelloSign, seit 2019 ein Unternehmen von Dropbox, verzeichnete einen Anstieg der Signaturanfragen – um das Dreifache im Zeitraum Januar bis Februar 2020. Die Vorteile von E-Signaturen bieten großes Potenzial für den nächsten Schritt in der Digitalisierung der Wirtschaft, auch über die Corona-Krise hinaus. E-Signatur-Tools ermöglichen es Unternehmen, ihre Digitalisierung maßgeblich voranzubringen und den Herausforderungen der Zeit mittels fortschrittlicher, verteilter Arbeitsmodelle krisenresistent zu begegnen. Sie stellen damit einen klaren Schlüssel zur Business Continuity dar.
Sicherheit auf rechtlicher und technischer Ebene
Die Sicherheit von E-Signaturen wird sowohl auf rechtlicher wie auch auf technischer Ebene gewährleistet. Rechtlich ist mit der eIDAS-Verordnung ein EU-weites Rahmenwerk für digitale Transaktionen geschaffen worden. Auf der technischen Ebene wird dank der großen Rechenzentren ein hoher Sicherheitsstandard geboten. Die Möglichkeit, Daten in zertifizierten europäischen Rechenzentren zu speichern, garantiert die Einhaltung relevanter Verordnungen wie der DSGVO. Neben umfangreichen Firewalls schützen Industriestandards wie TLS (Transport Layer Security) und 256-Bit-AES-Verschlüsselung vor unbefugtem Zugriff. Selbst wenn jemand die Daten abgreifen würde, könnte er diese nicht entschlüsseln. Maßnahmen wie nicht bearbeitbare Prüfprotokolle stellen sicher, dass alle an den Dokumenten vorgenommenen Handlungen verfolgt und mit Zeitstempel versehen werden.
E-Signaturen sind rechtsicher und technisch einwandfrei. Abbildung: Bongkarn Thanyakij, Pexels
Beitrag zur Krisensicherheit eines Unternehmens
E-Signaturen ermöglichen es Unternehmen, papiergebundene Geschäfte durch eine Online-Lösung zu ersetzen. So lassen sich kritische Geschäftsvereinbarungen schnell, kontaktlos und sicher abschließen. Um kostengünstig und flexibel im Einsatz zu sein, muss sich die Lösung in jede bestehende IT-Umgebung integrieren lassen und simpel in der Anwendung sein. E-Signatur-Lösungen, die sich leicht in bestehende Workflows einbinden lassen, haben gute Aussichten, zu den wichtigsten Akteuren im Bereich der digitalen Transformations-Tools Europas zu werden. Denn garantierte Business Continuity wird zum entscheidenden Kriterium für Flexibilität und Krisensicherheit eines Unternehmens.
 Andrea Trapp,
Director of Business EMEA, Dropbox. |
