Anlässlich der derzeit laufenden International Fraud Awareness Week warnt Shred-it, dass große Wissenslücken über Informationssicherheit Unternehmen anfällig für Betrug machen. Der Anbieter für Akten- und Datenvernichtung möchte in diesem Bereich sensibilisieren.
Ein Überblick über den Stand der Informationssicherheit in deutschen Unternehmen.
Nicht mehr benötigte Unterlagen und Dokumente können in speziellen Behältern sicher gelagert werden.
Vertrauliche Unterlagen und persönliche Korrespondenzen sollten nicht auf dem Schreibtisch liegen bleiben, sondern direkt vernichtet werden.
Externe Dienstleister garantieren eine sichere und zuverlässige Vernichtung von sensiblen Firmendaten.
Neue Zahlen der Organisatoren der International Fraud Awareness Week verdeutlichen, dass das Wissen über Informationssicherheit hierzulande noch nicht ausreichend ist. Demnach verlieren deutsche Unternehmen im Durchschnitt jährlich fünf Prozent ihres Umsatzes durch Betrugsfälle. Daher rät Shred-it deutschen Unternehmen, den Stand ihrer Informationssicherheit zu prüfen und mögliche Schwachstellen zu identifizieren. Eine Teilnahme am Shred-it Fraud Risk Quiz zeigt sehr schnell etwaige Problembereiche auf.
Mangelndes Bewusstsein für Informationssicherheit
Die jährliche Security-Tracker-Studie von Shred-it belegt, dass deutsche Unternehmen nach wie vor große Wissenslücken beim Thema Datenschutz und Informationssicherheit aufweisen. Nur 38 Prozent der Befragten kleiner und mittlerer Unternehmen gaben an, die rechtlichen Rahmenbedingungen für die Aufbewahrung und Vernichtung vertraulicher Informationen genau zu kennen. Bei Betrieben mit mehr als 250 Mitarbeitern waren es immerhin schon 64 Prozent. Viele Angestellte sind sich offensichtlich nicht bewusst, dass Daten wie Kundenadressen, Personalakten, aber auch persönliche Korrespondenzen und Aufzeichnungen in den falschen Händen zu großem Schaden und finanziellen Verlusten führen können.
Einfache Schutzmaßnahmen
Eine Reihe einfacher Maßnahmen kann diese Problematik entschärfen. Unternehmen sollten konkrete Richtlinien zur Aufbewahrung und Vernichtung vertraulicher Daten einführen und ihre Mitarbeiter entsprechend schulen. Außerdem sollten Unternehmen für die Aufbewahrung und Vernichtung vertraulicher Informationen verschließbare Konsolen bereitstellen. Im Idealfall werden diese dann von einem externen Fachdienstleister regelmäßig geleert. Dabei spielt das Wissen darüber, welche Daten schützenswert sind, eine zentrale Rolle. Denn nur so kann man sich und seine Daten gegen betrügerische Handlungen absichern.
