Output- und Archivierungslösungen: Multifunktionsgeräte, Drucker, Scanner
Das moderne Büro wird zunehmend zu einem Ort für Identität, Kultur und Produktivität. „Work in Progress – Ein Podcast über Menschen und Organisationen im Wandel“ bietet praxisnahe Einblicke. Der Podcast ist ein Projekt des Leipziger Instituts Carls Zukunft und Ricoh.
Wie verändert Hybrid Work das Büro? Christopher Rheidt, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler, spricht über den Wandel der Büroarbeit, die Rolle digitaler Dokumentenprozesse und darüber, welche Bedeutung Papier im Büro der Zukunft noch hat.
Ein mangelndes Bewusstsein für die Risiken ungesicherter Drucker sowie fehlende oder unzureichende Schulungen der Mitarbeitenden machen Unternehmen anfällig für Cyberangriffe. Das geht aus einer von Sharp beauftragten Umfrage hervor.
Bei modernen Workspace-Konzepten endet die Zugangskontrolle nicht an der Bürotür, sie setzt sich bis zum Drucker fort. Secure Printing ist das Stichwort. Wir sprachen mit Simon Klopp von Elatec darüber, wie die RFID-Technologie eine sichere Authentifizierung in flexiblen Arbeitswelten ermöglicht.
Ob dubiose E-Mails, ungesicherte WLAN-Verbindungen oder verdächtige Webseiten – eine der goldenen Regeln im Arbeitsalltag lautet: „Auf keinen Fall anklicken!“ Soweit die Theorie. Eine Sharp-Umfrage unter insgesamt 1.000 Beschäftigten in KMU in Deutschland zeichnet ein eher ernüchterndes Bild.
Hohe Druckreichweiten, schnelle Scangeschwindigkeiten und clevere Funktionen wie Duplex-ADF und Cloudanbindung machen diese drei Bürohelfer zu idealen Begleitern für jede Arbeitsumgebung. So wird heute effizient gedruckt.
Der Anbieter von Produkten und Services im Bereich Business-Technologien Sharp hat sein Portfolio um den BP-22C25 erweitert. Das kompakte A3-Farb-Multifunktionssystem der Einstiegsklasse wurde speziell für Arbeitsumgebungen mit begrenztem Platz entwickelt.
Ein großer Risikofaktor für die Cybersicherheit von KMU ist oft das eigene Personal. Der Grund: mangelndes Wissen, um Bedrohungen wie Phishing oder Social Engineering zu erkennen. Security-Awareness-Schulungen können hier Abhilfe schaffen, sagt Torsten Bechler von Sharp Business Systems Deutschland.
Im Herzen von Nordwales, konkret in Wrexham, gibt es einen Ort, an dem Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft und das Remanufacturing von Druckerverbrauchsmaterialien im Fokus stehen: das Werk von Brother Industries (U.K.) Ltd (BIUK). OFFICE ROXX durfte einen exklusiven Blick hinter die Kulissen werfen.
Das Konzept des nachhaltigen Büros ist heute keine Vision mehr, sondern fester Bestandteil moderner Arbeitswelten. Canon leistet dazu seit jeher einen wichtigen Beitrag.
Niemand wünscht es sich, aber viele haben es schon erlebt: Mitarbeitende kämpfen sich durch Berge an Dokumenten und suchen verzweifelt nach wichtigen Daten. Solche Szenarien sind frustrierend und ein klares Zeichen für dringenden Handlungsbedarf, wissen auch die Experten von Canon.
Rund zwei Drittel der deutschen Unternehmen sehen sich laut einer Bitkom-Umfrage als Nachzügler bei der Digitalisierung. Wir sprachen mit Christoph Lubinus von Epson Deutschland, unter anderem über die Rolle von Scannern in einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie.
Die heutige Arbeitswelt ist zunehmend von hybriden Arbeitsmodellen geprägt. Besprechungen, bei denen einige Teilnehmer vor Ort sind und andere remote zugeschaltet werden, sind zur Norm geworden. Ingo Wittrock von Ricoh Deutschland kennt die Herausforderungen von Hybrid Working.
Gut die Hälfte der IT-Entscheider hält Laserdrucker für nachhaltiger als Tintenstrahldrucker. Das ist das Ergebnis einer Quocirca-Umfrage aus dem vergangenen Jahr. Die Druckexperten von Epson versuchen, diese Aussage einzuordnen. Sie sind der Meinung: Drucken mit Inkjet ist besser.
Nach gut zwei Jahren Planungs- und Umbauzeit hat Canon sein neu gestaltetes Customer-Experience-Center in Krefeld vorgestellt. Wir waren vor Ort und haben die Gelegenheit für ein Doppelinterview mit Xander Groenewegen, Head of Digital Printing & Solutions, und Patrick Bischoff, Director Marketing & Strategy, genutzt.
Welches Modell soll es sein: Multifunktionsdrucker oder Einzelgerät? Die Entscheidung ist nicht immer leicht. Ist ein kompakter All-in-one-Drucker gewünscht oder lieber ein aufs Drucken oder Scannen spezialisiertes Modell? Wir präsentieren fünf empfehlenswerte Druck- und Scan-Lösungen für Büro und Homeoffice.
Canon-Systeme gelten als „State of the Art“, wenn es in der Bürokommunikation um erstklassige Qualität geht. Das gilt sowohl bei der Funktionalität als auch ganz besonders bei der Sicherheit.
Das papierlose Büro bleibt nur eine Vision. Denn gedruckt wird weiterhin und Multifunktionsdrucker (MFP) bilden auch in Zukunft eine wichtige Schnittstelle. Wir vergleichen aktuelle A3-Farblaser-Geräte. Christian Marx stellt unsere Auswahl professioneller Top-Produkte vor.
Bürodrucker sind allgegenwärtig. Doch im Gegensatz zu Notebooks, Tablets und Smartphones werden sie im Büro selten als Gefahrenquelle wahrgenommen. Torsten Bechler von Sharp Business Systems Deutschland weiß, wie Drucker und MFPs nicht zur IT-Bedrohung werden.
Die Partnerschaft von Canon mit OMR geht in eine neue Runde. Canon-Fachhandelspartner, Geschäftskunden aus der Büro- und Produktionsdruckbranche können jetzt die Bildungsangebote der Digitalspezialisten von OMR Education in den kommenden Monaten nutzen.
Lediglich 21 Prozent der deutschen Büroangestellten haben eine gesunde Beziehung zur Arbeit. Drei von vier würden für mehr Glück Gehaltseinbußen hinnehmen. Die Erwartungshaltung ist eine deutlich andere geworden, wenn man einer Studie des Technologieunternehmens HP folgt.
Neue Arbeitsformen sollen das Engagement der Mitarbeitenden und deren Freude an der Arbeit erhöhen. Das erfordert Investitionen in den Arbeitsplatz. Worin diese derzeit fließen, weiß Deborah Hawkins von Keypoint Intelligence, einem Beratungsunternehmen aus der Bildverarbeitungsbranche.
Das Jahr 2024 bringt für die Druckbranche wieder einige Herausforderungen und Chancen mit sich, insbesondere im Hinblick auf die damit verbundene Infrastruktur und Technik. Torsten Bechler, Manager Product Marketing bei Sharp Business Systems Deutschland, stellt fünf zentralen Trends vor.
Kyocera steht für Markenqualität in Büroumgebungen. Der Anbieter im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement ist eines von 30 Unternehmen, die im Sammelband „OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit. Band 2“ porträtiert werden.
MFPs sind richtige Multitalente. Die All-in-one-Geräte drucken, scannen, kopieren und spielen eine wichtige Rolle bei der Optimierung von Arbeitsabläufen. Das erleichtert Mitarbeitenden den digitalisierten Büroalltag. Mit diesen kompakten Drucksystemen bleibt das Business am Laufen.
Beim Thema Digitalisierung fallen oft Schlagwörter wie KI oder Metaverse. Multifunktionsdrucksysteme werden hingegen kaum beachtet. Dennoch sind sie ein wichtiger Bestandteil in der digitalen Transformation, sagt Ingo Wittrock von Ricoh.
Papierbasierte Rechnungen und Lieferscheine quer durch die Abteilungen zu senden, gehört im Bauzentrum Spies aus Geseke der Vergangenheit an. Eine Einzelplatzlösung, bestehend aus einem Canon-Scanner und der Softwarelösung Unitrade von SE Padersoft, macht die Papierarchivierung überflüssig.
Canon steht für Markenqualität in Büroumgebungen. Das weltweit agierende Unternehmen für Imaging-Lösungen ist eines von 30 Unternehmen, die im Sammelband „OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit. Band 2“ porträtiert werden.
Die komplexen Prozesse von Kreditorenrechnungen stellen Firmen vor große Herausforderungen – so auch bei Ypsotec, ein Hersteller von CNC-Drehteilen und -Fräskomponenten aus der Schweiz. Zur Optimierung seiner Rechnungsprozesse setzt das Unternehmen auf die digitale Workflow-Lösung Therefore von Canon.
Dass es nicht immer „flammneu“ sein muss, zeigt Canon mit seiner im Juni vorgestellten imageRUNNER-ES-Serie. Die runderneuerten Bürokommunikationssysteme ergänzen das etablierte Portfolio und bestehen zu mindestens 90 Prozent aus gebrauchten Teilen.
In einer hybriden Arbeitsumgebung ist es für Unternehmen eine Herausforderung, ihre Daten vor Fremdzugriffen zu schützen. Canon Deutschland bietet digitale Sicherheitslösungen an, die die Einhaltung von Vorschriften in jeder Phase des Dokumentenlebenszyklus gewährleisten.
Der Trend in der Büroarbeitswelt geht in Richtung hybrides Arbeiten. Flexibilität ist gefragt. Beim Drucken und Scannen geht hier jedoch viel Effizienz verloren, denn beides bleibt auch im Homeoffice ein Thema, wissen die Experten des Digitalisierungsdienstleisters Exapture.
Wer im Büro oder zu Hause nachhaltig drucken will, sollte mehrere Faktoren bei der Wahl des Druckers berücksichtigen, zum Beispiel den Energie-, Toner- und Papierverbrauch. Wir stellen drei Office-Printer vor, die als ökologische Drucklösungen eine gute Figur machen.
Welcher Drucker ist der richtige fürs Office? Ein wichtiger Anhaltspunkt ist hier das Nutzungsverhalten. Denn in der Buchhaltung, im Verkauf und im Marketing wird oft mehr gedruckt als in der IT-Abteilung. Diese zehn Tipps sollen bei der Anschaffung helfen. Von Christian Marx.
Im Büro wird weiterhin viel gedruckt und kopiert. Jeder Fünfte nutzt sogar noch das Fax. Kein Witz, sondern erstaunliche Realität. Das hat zumindest eine Studie von YouGov im Auftrag von HP bestätigt.
Zweifellos hat sich der digitale Arbeitsplatz zwei Jahre nach Beginn der Pandemie deutlich weiterentwickelt. Konica Minolta hat fünf Schlüsseltrends identifiziert, die den Digital Workplace 2023 besonders beeinflussen werden.
Sie öffnen das Tor zur digitalen Dokumentenwelt: die Scanner im Büro. Getreu dem Motto „scan & go“ machen aus analog bedrucktem und beschriebenem Papier digitale Dateien. Hier ein paar Inspirationen gegen die Papierberge.
Viele Unternehmen nutzen für ihr Druckmanagement immer noch lokale Printserver, anstatt auf Software-as-a-Service (SaaS) zu setzen. Der IT-Experte Apogee hat fünf Gründe evaluiert, weshalb cloudbasierte Drucklösungen klassische lokale Druckserver überflüssig machen.
Der kommunale IT-Dienstleister citeq mit rund 200 Mitarbeitenden leistet mit seinen Serviceangeboten einen wichtigen Beitrag für die Digitalisierung der kommunalen Landschaft im Münsterland. Nun wurde das Portfolio gemeinsam mit Canon zu einem homogenen Angebot gebündelt.
Trotz voranschreitender Digitalisierung, Multifunktionsdrucker sind immer noch allgegenwärtig. Egal, ob im Büro und im Homeoffice – gedruckt wird weiterhin mit Laser oder Tinte. Im Sinne der Nachhaltigkeit sollten daher umwelt- und ressourcenschonende Office-Printer den Vorzug beim Kauf erhalten. Hier drei Modelle.
