Das Büro der Zukunft ist ein strategischer Erfolgsfaktor für Mitarbeiterbindung, Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit. Entscheidend ist nicht mehr, ob sich Büros verändern müssen, sondern wie schnell sie es tun. Ein Beitrag von Sami Steinbach vom Immobiliendienstleister Angermann Real Estate Group.
Neue Technik fördert nicht nur Effizienz. Sie ist auch Indiz für einen attraktiven Arbeitgeber. Abbildung: Wavebreakmedia, Depositphotos
Eine von Angermann beauftragte YouGov-Studie, für die Mitarbeitende in Büros und Entscheider in Unternehmen befragt wurden, zeigt: 51 Prozent der Beschäftigten wünschen sich technologisch modernisierte Arbeitsplätze. 45 Prozent würden dadurch häufiger ins Büro kommen.
Zusammenspiel entscheidet
Die Studie zeigt auch: Unternehmen können Mitarbeitende heute nicht mehr allein mit Präsenzvorgaben zurück ins Büro holen. Sie sollten einen Arbeitsplatz schaffen, der produktiver, komfortabler und inspirierender ist als das Homeoffice. Entscheidend ist das Zusammenspiel aus Technologie, Raumqualität und einer Umgebung, die unterschiedliche Arbeitsweisen unterstützt.
Das Büro der Zukunft ist intelligent vernetzt, heißt es in der Studie. Moderne Gebäudetechnik sorge automatisch für optimale Licht-, Klima- und Akustikbedingungen. KI unterstütze bei der Arbeitsplatzbuchung oder passe Arbeitsplätze an individuelle Bedürfnisse an. Interaktive Displays, digitale Whiteboards und hybride Meetingtechnik ermöglichten eine standortübergreifende Zusammenarbeit. Doch neue Technologien steigern nicht nur die Effizienz, jeder zweite Beschäftigte sieht darin einen wichtigen Faktor für die langfristige Bindung an den Arbeitgeber.
Konzentration benötigt Raum
Ein weiterer Trend zeichnet sich ab: Das Büro wird zunehmend zum Ort für konzentriertes Arbeiten. Das wünschen sich zumindest 53 Prozent der Beschäftigten. Unternehmen setzen jedoch häufig noch stärker auf Begegnung und Austausch. Moderne Konzepte sollten beide Anforderungen miteinander verbinden und flexible Flächen mit unterschiedlichen Arbeitszonen bieten: ruhige Fokusräume, offene Projektflächen sowie Lounges und Begegnungsbereiche.
Ein angenehmes Raumklima ist kein Komfortmerkmal mehr, sondern ein Produktivitätsfaktor. Schon einzelne heiße Tage kosten die deutsche Wirtschaft Millionen, weil Konzentration und Leistungsfähigkeit sinken. Moderne, energieeffiziente Klimatechnik gehört deshalb zur Grundausstattung des Büros der Zukunft, denn ohne wirksame Kühlung kann das Büro schnell zum teuersten Arbeitsplatz werden.
Stay vs. Go
Bei anstehenden Mietvertragsverlängerungen sollten Unternehmen daher prüfen, ob ihre Bürofläche den Anforderungen noch gerecht wird. Lassen sich moderne Technologien, intelligente Gebäudetechnik und flexible Raumkonzepte wirtschaftlich integrieren? Sind ausreichend Fokusräume vorhanden? Ist die digitale Infrastruktur leistungsfähig genug? Unsere Stay-versus-Go-Analyse hilft Unternehmen dabei zu bewerten, ob sich eine Modernisierung am bestehenden Standort lohnt oder ein neuer Standort die langfristig bessere Lösung ist.
 Abbildung: Angermann Real Estate Group Sami Steinbach, Vorstandsvorsitzender Vermietungsbereich,
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