Räume für die besten Tage der Woche: Konzept von futureoffice stärkt Identifikation

Am Haupt­sitz von gren­ke in Baden-Baden hat future­of­fice zwei Pilot­flä­chen für einen unter­neh­mens­wei­ten Wan­del in Rich­tung New Work rea­li­siert. Der inter­ne Cla­im des Finanz­dienst­leis­ters bringt es dabei auf den Punkt: Die Tage im Büro sol­len die bes­ten der Woche sein.

Herz­stü­cke der Flä­che sind Orte der Begeg­nung. Abbil­dung: Tom Bauer

Bei der Neu­ge­stal­tung der Büro­flä­chen lag der Fokus dar­auf, die Zusam­men­ar­beit, den Aus­tausch und das Zuge­hö­rig­keits­ge­fühl zu stär­ken und das Office wie­der zu einem Ort zu machen, an dem die Mit­ar­bei­ten­den gern sind. Aus­gangs­punkt waren die ver­än­der­te Arbeits­rea­li­tät und der Wunsch, nach der Pan­de­mie­zeit mit viel Home­of­fice und dem Umzug auf gemein­sa­me Flä­chen am Haupt­sitz wie­der zusam­men­zu­kom­men. Es ging dar­um, die Arbeit neu zu orga­ni­sie­ren – gemein­schaft­li­cher, kla­rer und zukunftsfähiger.

Natür­li­che Farb­nu­an­cen, viel Holz, Pflan­zen und hel­le Böden prä­gen die Office-Umge­bung. Abbil­dung: Tom Bauer

Auf dem Weg in Rich­tung New Work hat future­of­fice das Unter­neh­men gren­ke ganz­heit­lich beglei­tet. In Vor­trä­gen und Work­shops wur­de ein gemein­sa­mes Ver­ständ­nis ent­wi­ckelt und kon­kre­te Bedar­fe wur­den erar­bei­tet. Auf die­ser Basis ent­stand das räum­li­che Kon­zept „Machen Sie Ihr Büro zum Dorf“. Die neue Arbeits­welt ist pro Bereich wie ein Dorf orga­ni­siert: mit einer Viel­zahl unter­schied­li­cher Arbeits­um­ge­bun­gen auf kur­zen Wegen und einer kla­ren Balan­ce aus Gemein­schaft und Rückzug.

Offe­ne Struk­tu­ren wer­den durch funk­tio­na­le Räu­me geglie­dert. Team­zo­nen ermög­li­chen kon­zen­trier­tes Arbei­ten auf der offe­nen Flä­che, ergänzt durch Rück­zugs­räu­me, Bespre­chungs­be­rei­che und schall­dich­te Kabi­nen für spon­ta­ne Tele­fo­na­te. So ent­steht akus­ti­sche und visu­el­le Klar­heit, ohne die Offen­heit des Raums auf­zu­ge­ben. Beson­de­re Orte wie eine Biblio­thek oder ein gemein­sa­mes Süßig­kei­ten­re­gal – Ergeb­nis­se aus den Work­shops – geben dem Arbeits­all­tag Iden­ti­tät und Indi­vi­dua­li­tät. Herz­stü­cke der Flä­che sind Orte der Begeg­nung: eine „Dorf­lin­de“ für kur­ze Steh­meetings und ein Markt­platz für Ler­nen und Tref­fen in gro­ßer Runde.

Der „Markt­platz“ fürs Ler­nen und Tref­fen in gro­ßer Run­de. Abbil­dung: Tom Bauer

Das Office zu einem Ort machen, an dem Mit­ar­bei­ten­de gern sind. Abbil­dung: Tom Bauer

Team­zo­nen ermög­li­chen kon­zen­trier­tes Arbei­ten, ergänzt durch Rück­zugs- und Bespre­chungs­räu­me. Abbil­dung: Tom Bauer

Die neue Arbeits­welt ist pro Bereich wie ein Dorf orga­ni­siert: mit einer Viel­zahl unter­schied­li­cher Arbeits­um­ge­bun­gen. Abbil­dung: Tom Bauer

Gestal­te­risch wur­de der Wunsch nach Wär­me und Hel­lig­keit kon­se­quent umge­setzt. Natür­li­che Farb­nu­an­cen, viel Holz, Pflan­zen, hel­le Böden und wei­ße Glas­trenn­wän­de erset­zen die zuvor dunk­le, klas­si­sche Büro­ge­stal­tung. Die Umset­zung erfolg­te in einer außer­ge­wöhn­lich kur­zen Bau­zeit: Nach dem Start im August 2024 wur­den bei­de Pilot­flä­chen par­al­lel umge­baut, sodass ein Fach­be­reich nach ener­ge­ti­scher Sanie­rung, Ent­ker­nung, Innen­aus­bau und Möblie­rung im Dezem­ber 2024 ein­zie­hen konn­te, der zwei­te folg­te im März 2025.

Das Pro­jekt bei gren­ke zeigt, wie kul­tu­rel­ler Wan­del und räum­li­che Gestal­tung zusam­men­wir­ken – und wie Arbeits­wel­ten ent­ste­hen, in denen Men­schen sich begeg­nen, aus­tau­schen und ger­ne gemein­sam arbeiten.