Hygienemanagement im Büro: Best Practices für eine effektive Reinigung

Hygie­ne im Büro – das klingt erst­mal tro­cken. Und doch ist sie ent­schei­dend für ein gesun­des und pro­duk­ti­ves Arbeits­um­feld. Juli­an Bals­ter vom Eli­te-Gebäu­de­ser­vice beleuch­tet das The­ma Hygie­ne­ma­nage­ment im Büro und erklärt, wor­auf es dabei ankommt.

Ein sau­be­res Büro ist nicht nur ästhe­ti­scher, son­dern beein­flusst auch die Gesund­heit und das all­ge­mei­ne Wohl­be­fin­den. Es gilt also her­aus­zu­fin­den, wie effi­zi­en­tes Hygie­ne­ma­nage­ment im Büro aus­sieht und man tag­täg­lich das Bes­te aus der Rei­ni­gung herausholt.

Warum Hygiene im Büro so wichtig ist

Ein sau­be­res Büro ist ein wich­ti­ger Fak­tor für das Wohl­be­fin­den der Mit­ar­bei­ten­den. Wenn alles ordent­lich ist, fühlt man sich ent­spann­ter und kon­zen­trier­ter, wäh­rend ein unauf­ge­räum­tes Umfeld oft erdrü­ckend und stres­sig wirkt. Hygie­ne im Büro ist aber auch wich­tig, um Krank­heits­aus­fäl­le zu mini­mie­ren. Stu­di­en zei­gen, dass sich Kei­me auf häu­fig genutz­ten Ober­flä­chen schnell aus­brei­ten kön­nen. Ein gepfleg­tes Büro redu­ziert das Risi­ko, dass sich Mit­ar­bei­ten­de anste­cken. Dies ist auch im Inter­es­se der Unter­neh­men, da weni­ger Krank­mel­dun­gen mehr Pro­duk­ti­vi­tät garantieren.

Regelmäßigkeit ist das A und O

Gera­de in einem Büro, in dem vie­le Men­schen ein- und aus­ge­hen, sam­meln sich Staub und Schmutz schnell an. Eine regel­mä­ßi­ge Rei­ni­gung ist daher uner­läss­lich. Der Trick liegt dar­in, täg­li­che und wöchent­li­che Auf­ga­ben zu ver­tei­len. So könn­te es hel­fen, jeden Tag Ober­flä­chen wie Schreib­ti­sche und Tür­grif­fe abzu­wi­schen, wäh­rend der Staub­sauger nur zwei­mal pro Woche zum Ein­satz kommt. Jeder Mit­ar­bei­ten­de kann sich auch mit einem klei­nen „Tages­putz“ an sei­nem Arbeits­platz betei­li­gen. Das ist schnell gemacht und wirkt langfristig.

Der Reinigungsplan – die Geheimwaffe der Profis

Damit es im Büro hygie­nisch sau­ber bleibt, reicht der Ein­satz der Mit­ar­bei­ten­den aber oft nicht aus. Hier kommt der Rei­ni­gungs­plan ins Spiel. Ein durch­dach­ter Plan stellt sicher, dass alle Berei­che sys­te­ma­tisch gerei­nigt wer­den. Pro­fis set­zen auf struk­tu­rier­te Vor­ge­hens­wei­sen: Wer über­nimmt was? Wel­che Ober­flä­chen wer­den wann und wie gerei­nigt? Der Plan sorgt dafür, dass nichts ver­ges­sen wird und die Auf­ga­ben gleich­mä­ßig auf­ge­teilt sind. Ob durch ein inter­nes Team oder exter­ne Dienst­leis­ter – ein sol­cher Plan ist die Basis jeder effek­ti­ven Reinigung.

Professionelle Dienstleister – wenns gründlich sein soll

In grö­ße­ren Büros oder bei spe­zi­el­len Anfor­de­run­gen kommt man um eine pro­fes­sio­nel­le Büro­rei­ni­gung nicht her­um. Die­se hat nicht nur pas­sen­de Mit­tel und Gerä­te, son­dern auch das Know-how, um Berei­che zu rei­ni­gen, die von Lai­en  viel­leicht über­se­hen wer­den. Fens­ter­put­zen, Tep­pich­rei­ni­gung oder spe­zi­el­le Des­in­fek­ti­ons­maß­nah­men – das sind Berei­che, für die man sich bes­ser an einen Pro­fi wen­det. Der Vor­teil: Dienst­leis­ter arbei­ten nach fes­ten Plä­nen und stel­len sicher, dass alle Hygie­ne­stan­dards ein­ge­hal­ten wer­den – und das oft sogar außer­halb der Arbeits­zei­ten, sodass nie­mand gestört wird.

Hygiene-Hotspots im Büro

Man­che Berei­che wer­den regel­recht zu Bak­te­ri­en­ma­gne­ten. Beson­ders die Ober­flä­chen von Tas­ta­tu­ren, Com­pu­ter­mäu­sen und Tele­fo­nen sind Keim­schleu­dern. Des­halb ist es wich­tig, die­se Hygie­ne-Hot­spots sorg­fäl­tig und regel­mä­ßig zu rei­ni­gen. Das täg­li­che Des­in­fi­zie­ren von Tas­ta­tu­ren, Mäu­sen und Tele­fo­nen kann hel­fen, die Keim­last zu redu­zie­ren. Auch Tür­klin­ken, Licht­schal­ter und gemein­sam genutz­te Büro­ge­rä­te wie Dru­cker soll­ten nicht ver­ges­sen wer­den. Hier reicht oft schon eine kur­ze Des­in­fek­ti­on am Ende des Tages, um viel zu bewirken.

Ordnung hilft beim Sauberhalten

Doch auch die bes­ten Rei­ni­gungs­plä­ne und die gründ­lichs­ten Dienst­leis­ter nüt­zen nichts, wenn im Büro Cha­os herrscht. Ein gut orga­ni­sier­tes Büro ist viel ein­fa­cher sau­ber zu hal­ten. Offe­ne Rega­le, ver­streu­te Unter­la­gen und voll­ge­stopf­te Schub­la­den machen das Sau­ber­ma­chen unnö­tig kom­pli­ziert. Hier soll­te unbe­dingt Ord­nung ins Cha­os gebracht wer­den. Kla­re Struk­tu­ren und eine auf­ge­räum­te Arbeits­flä­che sor­gen dafür, dass die Rei­ni­gung schnell und effek­tiv erle­digt wer­den kann.

Luftqualität im Büro: Frische Luft für frische Ideen

Eine der ein­fachs­ten und effek­tivs­ten Metho­den, um die Luft­qua­li­tät im Büro zu ver­bes­sern, ist regel­mä­ßi­ges Lüf­ten. Denn mehr Sau­er­stoff bedeu­tet bes­se­re Kon­zen­tra­ti­on und weni­ger Müdig­keit. Zudem wird durch das Lüf­ten die Krank­heits­ge­fahr gesenkt. Beson­ders das Stoß­lüf­ten mehr­mals täg­lich sorgt dafür, dass die Mit­ar­bei­ten­den sich fit­ter füh­len und die Luft­feuch­tig­keit auf einem ange­neh­men Niveau bleibt.

Fazit: Hygiene ist Teamarbeit

Am Ende des Tages ist ein hygie­ni­sches Büro kei­ne Sache, die von heu­te auf mor­gen funk­tio­niert. Es erfor­dert Team­ar­beit, Dis­zi­plin und manch­mal pro­fes­sio­nel­le Hil­fe. Ein durch­dach­ter Rei­ni­gungs­plan, regel­mä­ßi­ge klei­ne Putz­ak­tio­nen der Mit­ar­bei­ten­den und die Hil­fe von Dienst­leis­tern, wenn nötig, machen den Unter­schied. Bleibt das Büro sau­ber, bleibt auch die Lau­ne der Mit­ar­bei­ten­den gut. Und der Erfolg stellt sich von selbst ein.

Abbil­dung: Eli­te Gebäudeservice Juli­an Balster, Eli­te Gebäudeservice. elite-gebaeudeservice.de