Damit die Arbeit außerhalb des Büros und auf Reisen nicht zur Herausforderung wird, sind gute Planung und strikte Regeln die entscheidende Grundlage, um volle Leistung zu bringen. Madeleine Kether-Märker hat Tipps, wie diese Regeln unkompliziert umgesetzt werden können.
Mit der Einhaltung von ein paar Regeln sind Geschäftsreisen gut durchführbar. Abbildung: Andrea Piacquadio, Pexels
Die gründliche Planung einer Geschäftsreise oder des Außendiensteinsatzes ist von großer Bedeutung. Arbeitnehmer, die von unterwegs arbeiten, müssen auf zahlreiche Eventualitäten vorbereitet sein und sollten daher schon beim Kofferpacken darüber nachdenken, was sie benötigen. Viele Arbeitnehmer, die häufig unterwegs sind, haben für die Arbeitsmittel einen gesonderten Koffer, in dem sie alle wichtigen Utensilien aufbewahren. Sehr gut geeignet sind Gepäckstücke, die relativ klein sind und praktische Taschen zum Verstauen haben. Die beliebten Kabinenkoffer werden manchmal sogar in Rabattaktionen für Gepäckstücke angeboten, sodass die Möglichkeit besteht, günstig einen geeigneten Koffer zu erwerben. Mit einem gesonderten Koffer für die Arbeitsmittel können Arbeitnehmer zukünftig viel Zeit beim Packen sparen.
Wichtig bei Planung und Vorbereitung sind auch Anreise, Mobilität vor Ort, Termine und die passende Unterkunft. Arbeitnehmer, die schon vorher alles planen, haben vor Ort weniger Stress und können sich so auf das Wesentliche konzentrieren, was dazu beiträgt, volle Leistung zu erbringen.
Flexibilität als Schlüssel zum Erfolg
Neben guter Planung und Vorbereitung müssen Arbeitnehmer, die unterwegs sind, aber auch flexibel bleiben. Sie müssen die Fähigkeit besitzen, sich an verschiedene Arbeitsumgebungen anzupassen, spontan auf Veränderungen zu reagieren und effektiv mit neuen Herausforderungen umzugehen. Flexibilität ermöglicht es ihnen, auch in ungewohnten Situationen und Umgebungen produktiv zu arbeiten und die volle Leistung zu bringen. Arbeitnehmer, die offen für neue Arbeitsmethoden und -techniken sind, haben oft bessere Chancen, sich an neue Bedingungen anzupassen. Flexibel zu bleiben sowie neue Techniken und Methoden auszuprobieren, eröffnet oft neue Möglichkeiten.
Effektives Zeitmanagement für Arbeitnehmer unterwegs
Arbeitnehmer, die viel unterwegs sind, schwören auf gutes Zeitmanagement. Mit einem durchdachten Zeitplan und dem richtigen Management können sie sich auch in hektischen Situationen schnell anpassen und auf neue Herausforderungen reagieren. Eine sorgfältige Planung und Priorisierung der täglichen Aufgaben sind entscheidend, um ein gutes Zeitmanagement zu erreichen. Es gibt Apps und Tools, die dabei helfen, den Überblick zu behalten, Tätigkeiten zu priorisieren und die für den Körper und Geist nötigen Pausen einzuhalten. Durch klare Zielsetzungen und regelmäßige Pausen lassen sich die Effizienz steigern und der Stress reduzieren.
Apps und Tools als Hilfsmittel
Die Digitalisierung hat viele Hilfsmittel für die Arbeit außerhalb des Büros auf den Markt geworfen. Viele dieser Apps und Tools werden kostenlos angeboten und können überall auf der Welt genutzt werden. Nötig ist in der Regel nur ein mobiles Endgerät oder ein PC samt stabiler Internetverbindung. Arbeitnehmer, die von unterwegs arbeiten, können nicht immer alle Dokumente und Arbeitsmaterialien mitnehmen. Das ist jedoch kein Problem mehr, denn mit Cloudlösungen, Onlinekalendern und anderen Tools kann alles Wichtige einfach online gespeichert und jederzeit abgerufen werden. Apps und Tools ermöglichen es Arbeitnehmern, immer in Kontakt mit dem Büro zu bleiben sowie wichtige Daten und Informationen ohne großen Zeitaufwand oder Kosten zu übermitteln.
Organisation des Arbeitsplatzes
Egal an welchem Ort auf der Welt Arbeitnehmer sind, sie müssen ihren Arbeitsplatz gut organisieren, um volle Leistung zu bringen. In einigen Umgebungen kann dies schnell zur Herausforderung werden, die aber bewältigt werden muss. Mit ein paar einfachen Tipps kann jeder schnell seinen Arbeitsplatz einrichten und mit der Arbeit beginnen. Wichtig sind genügend Stromquellen bzw. ein ausreichend geladener Laptop, eine gute Internetverbindung und die Möglichkeit, ergonomisch zu sitzen, um Rückenschmerzen vorzubeugen. Ein ruhiger Ort in einem Hotel oder einer Bar ist oft eine gute Wahl, wenn kein Büro zur Verfügung steht. Eine andere Möglichkeit ist die Nutzung von Coworking Spaces, die weltweit zur Verfügung stehen.
