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Workshop-Format für Remote Work von Adesso

Gemein­sam Pro­jek­te zu rea­li­sie­ren ist in Pan­de­mie-Zei­ten nicht immer ein­fach. Dr. Andre­as F. Raab vom IT-Dienst­leis­ter Ades­so stellt das Work­shop-For­mat „Remo­te Inter­ac­tion Room“ (Remo­te IR) vor, das die orts­un­ab­hän­gi­ge und digi­ta­le Zusam­men­ar­beit von Teams erleichtert.

Mit dem richtigen Workshop-Format werden Projekte auch remote ein Erfolg. Abbildung: Adesso SE

Mit dem rich­ti­gen Work­shop-For­mat wer­den Pro­jek­te auch remo­te ein Erfolg. Abbil­dung: Ades­so SE

Mit­ein­an­der reden. Krea­tiv die Köp­fe zusam­men­ste­cken. Momen­te erzeu­gen, in denen der Fun­ke über­springt und ein gemein­sa­mes Ziel­bild ent­steht. Das sind die Bau­stei­ne für den erfolg­rei­chen Start in ein Pro­jekt. Aktu­ell ist das nicht im gewohn­ten Umfeld umsetz­bar, Home­of­fice und ver­teil­tes Arbei­ten domi­nie­ren den Arbeits­all­tag. Digi­ta­le Werk­zeu­ge kön­nen den Unter­neh­men aber dabei hel­fen, ihren Betrieb pro­duk­tiv fort­zu­set­zen. Um Work­shop-Dyna­mik und per­sön­li­chen Aus­tausch zu digi­ta­li­sie­ren, braucht es nicht allein digi­ta­le Werk­zeu­ge. Das rich­ti­ge For­mat bringt den Erfolg.

Wie so etwas kon­kret aus­se­hen kann, zeigt das Work­shop-For­mat des „Remo­te Inter­ac­tion Room“ (Remo­te IR). Es ist die digi­ta­le Vari­an­te des von Exper­ten der Uni­ver­si­tät Duis­burg-Essen ent­wi­ckel­ten Inter­ac­tions Rooms: Fach- und IT-Exper­ten kom­men in einem Raum zusam­men und erar­bei­ten gemein­sam Lösun­gen zur Kon­zep­ti­on von IT-Sys­te­men. Der Remo­te IR trans­por­tiert die­ses For­mat in den vir­tu­el­len Raum. Drei Kern­kom­po­nen­ten machen den Remo­te IR aus: kol­la­bo­ra­ti­ve IT-Werk­zeu­ge, eine kla­re Struk­tur und Aus­tausch auf Augenhöhe.

Schlüssel zum virtuellen Raum

Kol­la­bo­ra­ti­ve IT-Werk­zeu­ge bil­den die Platt­form des Online-Work­shops. Dabei ist es ent­schei­dend, neben den pas­sen­den IT-Werk­zeu­gen geeig­ne­te Metho­den zur Erar­bei­tung einer kon­kre­ten Lösung zum Ein­satz zu brin­gen. Der Remo­te IR nutzt unter ande­rem die Micro­soft-Anwen­dung Teams, den „digi­tal works­pace“ von Mural und IT-spe­zi­fi­sche Anwen­dun­gen wie Cawe­mo. Auf digi­ta­len White­boards wer­den Lösun­gen für die zen­tra­len The­men und Fra­ge­stel­lun­gen eines Pro­jek­tes erar­bei­tet. Posi­ti­ver Neben­ef­fekt: Unle­ser­li­che Hand­schrif­ten sind kein Pro­blem mehr und Ergeb­nis­se lie­gen sofort digi­tal vor.

Whiteboards als Landkarten

Geschul­te Bera­ter fun­gie­ren als Mode­ra­to­ren und brin­gen fach­li­ches und metho­di­sches Work­shop-Wis­sen mit. Neben die­sem Know-how hilft eine kla­re Struk­tur, schnell und lösungs­ori­en­tiert Ergeb­nis­se zu lie­fern. Auf den digi­ta­len White­boards ent­ste­hen suk­zes­si­ve soge­nann­te Land­kar­ten, die Kon­zep­ti­on und Anfor­de­rung an das Pro­jekt visua­li­sie­ren und die Ergeb­nis­se fest­hal­ten. Die Prä­sen­ta­ti­on abschlie­ßen­der Ergeb­nis­se des Remo­te IR fin­det in einer Web-Kon­fe­renz statt.

Teilnehmer auf Augenhöhe

Die drit­te Kom­po­nen­te sorgt dafür, alle Teil­neh­mer auf glei­che Augen­hö­he zu brin­gen. Es ist wich­tig, eige­ne Erwar­tun­gen zu kom­mu­ni­zie­ren und Per­spek­tiv­wech­sel ein­zu­neh­men, unab­hän­gig von Funk­ti­on und Posi­ti­on der Per­so­nen. Nur so ent­ste­hen ein gemein­sa­mes Ver­ständ­nis der Teil­neh­mer und eine geteil­te Ver­ant­wor­tung für das Pro­jekt. Der Remo­te IR setzt das um. Er schafft einen vir­tu­el­len Raum für rea­le Pro­jek­te, in dem es um das Wesent­li­che geht: mit­ein­an­der reden. Der Remo­te IR zeigt, dass es mög­lich ist, ein eta­blier­tes Work­shop-For­mat zu digi­ta­li­sie­ren. Dank eines kla­ren metho­di­schen Unter­baus las­sen sich auch ver­teilt in kur­zer Zeit sicht­ba­re Ergeb­nis­se erzielen.

Dr. Andreas F. Raab, Managing Consultant, Adesso.

Dr. Andre­as F. Raab,

Mana­ging Consultant,
Adesso.

adesso.de

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