Wir haben auch in diesem Jahr wieder ein kleines Beispielbüro für eine bessere Büroarbeit zusammengestellt . Als Auswahlkriterien unserer Redaktionsempfehlungen dienten in erster Linie Innovation, Design, Ergonomie, Ökologie und Ökonomie.
BÜRODREHSTUHL
Auch im Sitzen sollten sich Büroarbeiter möglichst viel bewegen. Das gelingt nur, wenn der Bürostuhl das zulässt. Capella von Kinnarps verfügt daher über den sogenannten FreeMotion-Mechanismus, der Mikrobewegungen der Sitzfläche ermöglicht und dadurch aktives Sitzen fördert. Die Rückenlehne wurde so gestaltet, dass sie die Wirbelsäule entlastet. Umfangreiche Einstellmöglichkeiten lassen den Bürostuhl optimal an seinen Nutzer anpassen. Preis: circa 1.300 € (UVP zzgl. MwSt.)
SITZ-STEH-TISCH
Die praktischste Möglichkeit, um den ungesunden Sitzmarathon im Büro zu beenden, ist ein Sitz-Steh-Tisch, an dem sich abwechselnd im Sitzen und Stehen arbeiten lässt. Der ergon midi von officeplus ist solch ein Tisch, dessen Höhe elektrisch um 65 cm verstellt werden kann. Beeindruckend ist seine Tragkraft: satte 130 kg bewegt er auf und ab. Mit einer optionalen Bedieneinheit können vier Wunschhöhen programmiert werden. Preis: ab circa 1.500 €.
AKUSTIKLÖSUNG
Mit dem Boom von Open-Space-Konzepten wurden akustische und visuelle Ablenkungen der Office-Worker zum Problem. Abhilfe schaffen akustisch wirksame Trennwände wie das Paneelsystem WINEA X von WINI. Mit dem namensgebenden frei positionierbaren X-Verbinder können dessen nur 35 mm starke, stoffummantelte Elemente einfach miteinander verkettet werden. Abgerundete Ecken und Soft-Touch-Haptik sorgen für Wohnlichkeit. Preis: Stellwandpaneel 80 x 177,3 cm ab 384 €; Tischpaneel 80 x 38,4 cm ab 172 €; Deckenpaneel 80 x 57,6 cm ab 199 €.
LEUCHTE
Von einer guten Büroleuchte wird inzwischen mehr als nur gutes Licht erwartet. Sie muss sich über Sensoren steuern lassen und im Idealfall sogar den natürlichen Tageslichtverlauf simulieren. Scriptus von Osram ist daher mit einer integrierten Tageslicht- und Bewegungssensorik ausgestattet, kann biologisch wirksames Licht erzeugen und ist per App bedienbar. Für hohen Sehkomfort am Bildschirm ist die vom Designstudio Aisslinger entworfene Leuchte entblendet. Preis: auf Anfrage.
MULTIFUNKTIONSDRUCKER
Drucker sollen längst mehr können, als nur Dokumente ausdrucken: scannen, kopieren, faxen. Und das Ganze bitte in smart, indem Daten kabellos von Mobile Devices empfangen und an sie gesendet werden können. Mit dem bizhub C3850FS von Konica Minolta ist das kein Problem. Die Funktionsvielfalt des A4-Multifunktionssystems ähnelt der von größeren A3-Systemen: Ausgerüstet mit einem 7-Zoll-Touchscreen besitzt es Features wie etwa einen integrierten Finisher. Preis: circa 3.900 €.
DISPLAY
Büromonitore sollten eine Bilddiagonale von wenigstens 24 Zoll, ein hochwertiges Panel für farbechte Darstellung, mindestens eine Full-HD-Auflösung sowie eine Technik zur Verringerung des Blaulichtanteils besitzen. Ein Monitor, der diese Anforderungen erfüllt, ist der C27F591FDU LED von Samsung. Zudem handelt es sich bei diesem 27-Zoll-Monitor um ein Curved-Modell, durch dessen Wölbung der erkennbare Bildschirminhalt im peripheren Sichtfeld erweitert wird. Preis: circa 330 €.
BEAMER
Für Präsentationen in Konferenzen und Meetings sollte ein Projektor genutzt werden, der Inhalte von Mobilgeräten kabellos anzeigt und zudem über eine interaktive Whiteboardfunktion, einen Webbrowser und integrierte Kommunikationsplattformen verfügt – wie der Kurzdistanzprojektor 1430Wi von Epson. Mittels Fingergesten oder interaktivem Stift können mehrere Nutzer gleichzeitig direkt auf dem projizierten Bild Anmerkungen mach Preis: circa 2.300 €.
COMPUTER
Für flexibles Arbeiten sind leistungsfähige, leichte Laptops gefragt. Das Surface Book von Microsoft ist hierfür konzipiert. Seine hohe Leistung verdankt es einem Intel Core i5- oder i7-Prozessor der sechsten Generation, bis zu 16 GB Arbeitsspeicher und einem optionalen Grafikchip. Zudem lässt es sich in drei verschiedene Varianten verwandeln: ob leistungsstarker Laptop mit vollwertiger Tastatur, flaches Tablet oder stiftgesteuertes Display – das Surface Book passt sich jedem Arbeitsstil an. Preis: ab 1.500 €.
TELEKOMMUNIKATION
In Zeiten von alleskönnenden Smartphones sollte ein Tischtelefon mehr bieten als nur Sprachübertragung. Das 8088 Smart DeskPhone von Alcatel-Lucent Enterprise etwa verfügt daher über einen 7-Zoll-Touchscreen, ein Mobilteil mit Bluetooth und eine eingebaute Kamera. Dadurch eröffnet es neben dem klassischen Telefonieren auch Multimedia-Möglichkeiten mit Breitband-Audio und HD-Video-Konversation. Zusätzlich verfügt es über eine HDMI-Schnittstelle für den Anschluss an einen externen Monitor. Preis: circa 870 €.
AKTENVERNICHTER
Allein schon aus Gründen der Datensicherheit gehört ein Schredder in jedes Büro. Sind große Mengen an Dokumenten zu vernichten, sollte dieser – wie beispielsweise der SECURIO AF300 von HSM – eine Autofeed-Funktion besitzen. Die automatische Papierzuführung fasst bis zu 300 Blatt, die manuelle Papierzufuhr kann parallel genutzt werden. Vor unberechtigtem Zugriff schützt ein Sicherheitscode. Obendrein ist der Stromverbrauch des Aktenvernichters gering. Preis: circa 400 €.
ORGANISATION
Für einen aufgeräumten Schreibtisch benötigt man Ablagesysteme, dank derer Utensilien und Unterlagen mit hoher Rückgriffhäufigkeit ordentlich aufbewahrt werden können. Ist eine Schreibtischserie dann noch so farbenfroh wie Colours von Helit, wird aus dem aufgeräumten Arbeitsplatz ein echter Eyecatcher. Mehr Farbe ins Büro bringen Visitenkartenbox, Multiköcher, Papierkorb, Stehsammler, Schubladenbox und Briefablage. Preis aller Komponenten zusammen: circa 47 €.
KAFFEEAUTOMAT
Kaffee kann im Büro die Gedanken beflügeln. Allerdings nur, wenn er gut schmeckt und einfach zubereitet ist. Vollautomaten wie die A800 von Franke sind daher ideal. Dieses Modell kann gleichzeitig Kaffee brühen, Milch aufschäumen und Tee zubereiten. Ein Fingertipp auf den individuell konfigurierbaren Touchscreen genügt, um die einzelnen Getränke abzurufen. Frankes FoamMaster ist serienmäßig integriert – für Milchschaum von eher flüssig bis ganz dicht. Preis: ab ca. 11.500 €.