Bürosoftware: DMS/ECM, CRM, ERP, Sicherheit, Digitales Signieren und vieles mehr
Für Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen und komplexen Strukturen sind effiziente Freigabeprozesse von großer Bedeutung. Doch nicht immer lassen sich digitale Lösungen für solche Prozesse in Eigenregie umsetzen. Helfen können hierbei spezielle Unternehmensberatungen wie JMS Augsburg.
In der Studie „Cloud-Transformation 2024“ wurden die Entwicklungen und Herausforderungen der Cloud-Migration in Unternehmen untersucht. Sie zeigt unter anderem, dass die Cloud als wesentlicher Treiber für die Digitalisierung wahrgenommen wird.
Das Thema künstliche Intelligenz (KI) spielt in der beruflichen Weiterbildung bislang eine untergeordnete Rolle. Erst in jedem achten Unternehmen (zwölf Prozent) haben Mitarbeitende an KI-Fortbildungen teilgenommen und der Bedarf steigt. Das geht aus der TÜV-Weiterbildungsstudie 2024 hervor.
Künstliche Intelligenz trägt dazu bei, dass sich die Büroarbeitswelt weiterhin rasant verändert. Dr. Cornelia Heyde von Microsoft plädiert dafür, sich spätestens jetzt mit KI-Lösungen auseinanderzusetzen.
Die Softwareentwicklung hat einen weiten Weg zurückgelegt, seit ihren Anfängen in den 1950er-Jahren. Was einst als Spielerei begann, hat sich zu einem der wichtigsten Sektoren der modernen Wirtschaft entwickelt. Die Experten von Clickout Media geben einen Überblick.
Zukunftsforscherin Birgit Gebhardt und KI-Experte Clemens Wasner werfen ihre Ideen in den Ring, unter anderem zur Zusammenarbeit von natürlicher und künstlicher Intelligenz. Im Interview skizzieren sie das Spektrum der Möglichkeiten.
Der Arbeitsalltag der Mitarbeitenden bei GRBV Ingenieure im Bauwesen ist geprägt von sitzenden Tätigkeiten am Computer. Das sollte sich ändern mithilfe der Software „Work & Move Coach“ von Bakker Elkhuizen. Wir sprachen mit Vera Brinck, verantwortlich für die Arbeitssicherheit im Unternehmen, über die Vorteile der Software.
Die Digitalisierung hat die Arbeit des Personalmanagements verändert. Moderne Human-Resources(HR)-Abteilungen setzen vermehrt auf Softwarelösungen, um ihre Prozesse zu optimieren und den Mitarbeitenden einen besseren Service zu bieten. Hier ein Überblick über die Vorteile und wichtigsten Funktionen solcher HR-Suites.
Social Engineering ist eine effektive Methode, um Menschen auszutricksen und Unternehmen zu schaden. Angreifer nutzen dafür nicht die Schwachstellen in der IT-Infrastruktur, sondern im menschlichen Verhalten. Autor Thomas Wilken zeigt, wie Mitarbeitende selbst zu einer wirksamen Gegenmaßnahme werden können.
Eine Mehrheit der IT-Fachleute in Deutschland (77 Prozent) findet, dass mangelnde Kenntnisse im Cloudmanagement das Unternehmenswachstum hemmen. Hybrid-Cloud-Anwendungen sind eine Lösung für dieses Problem. So lautet das Ergebnis einer Studie des Technologieunternehmens Parallels.
Krisenstimmung am Büromarkt. Auch in Deutschland ist die Nachfrage nach Büroraum stark gesunken. Ivan Cossu, CEO und Co-Founder von Deskbird, zeigt, was dieser Trend für deutsche Unternehmen bedeutet und wie sie erfolgreich aus der Krise hervorgehen können.
Den Vormarsch der künstlichen Intelligenz begleitet sowohl ein gewisser Zauber als auch große Ungewissheit. Der PMRE Monitor 2024 widmet sich ausführlich und konkret dem Thema KI in der Immobilienwirtschaft. Wir stellen sieben Thesen aus ihm vor.
Die Flucht aus dem Büro ins Homeoffice endete damit, dass Privatleben und Arbeit verschmolzen. Das sagt Benjamin Talin, CEO & Gründer der Unternehmensplattform MoreThanDigital. Er beschreibt, weshalb das Metaverse weitere Umwälzungen mit sich bringen wird.
Tastenkombinationen können Arbeitsprozesse deutlich vereinfachen. Man muss nur die Finger etwas spreizen. Viele Shortcuts sind praktisch, aber nicht allen Nutzern geläufig. Sechs von ihnen stellen wir vor.
Die Forderung nach mehr Nachhaltigkeit durch Kunden, Mitarbeitende und Geschäftsführungen stellt IT-Abteilungen vor Herausforderungen. Sie müssen Möglichkeiten finden, Prozesse energieeffizienter zu gestalten. IT-Dienstleister Consol hat in diesem Zusammenhang fünf Tipps.
Welche Bereiche der Büroarbeit wird KI künftig dominieren, welche Chancen und Gefahren birgt sie? Stefan Sucker vom Bremer IT-Start-up Axontic kennt die Sorgen vieler Arbeitnehmer. Er weiß, wie künstliche Intelligenz in Unternehmen integriert werden kann.
Die Fortschritte künstlicher Intelligenz eröffnen neue Möglichkeiten, die unsere Arbeits-, Kollaborations- und Lebensweisen maßgeblich verändern werden. Liz Centoni, Chief Strategy Officer bei Cisco, nennt fünf Bereiche in Unternehmen, in denen KI verstärkt Einzug halten wird.
Mit der digitalen Rechnung geht Deutschland einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung und entlastet Unternehmen durch den verringerten Personalaufwand und sinkende Kosten. Autor Christian Herbert gibt einen Ausblick auf die Zukunft der Unternehmensverwaltung.
Was genau hinter einzelnen digitalen Technologien steckt, wissen die wenigsten. Sicher ist: Der Einsatz von KI bringt neben Vorteilen auch begründete Bedenken mit sich. Immer weiter in den Vordergrund rückt deshalb die digitale Ethik. KI-Experte Edgar Ehlers will für das Thema sensibilisieren.
Mühsames Eintippen von Daten und komplexen Formeln: In vielen Büros steht Microsoft Excel sinnbildlich für monotone Aufgaben mit hohem Zeitaufwand. Produktiver wird‘s in Kombination mit KI. Wie ChatGPT Excel-Anwender unterstützen kann, weiß Junus Ergin, Geschäftsführer der Developer Akademie.
Die Experten für visuelle Kommunikation von TechSmith haben in einer Studie den Status quo der Kommunikation am Arbeitsplatz untersucht. 50 Prozent der befragten Vollzeitbeschäftigten gaben an, dass die tägliche Kommunikationsflut ihre Produktivität beeinträchtigt.
Digitale Tools zur Zusammenarbeit sind mittlerweile ein fester Bestandteil des Büroalltags. Ein Anwendungsbereich ist die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Cloudbasierte Plattformen bieten hierbei viele Vorteile, zehn davon nennt Karolin Köstler von Foxit.
Der Bereich der Videoproduktion boomt. Für kreative Teams bedeutet das: Knappe Deadlines und hohe Anforderungen sind an der Tagesordnung. In diesem Wettbewerbsumfeld sind Spitzenleistungen gefragt. Mit dem richtigen Tool wie Dropbox Replay kein Problem.
Die Einstiegs- und Aufstiegschancen für Frauen im Berufsleben haben sich in den vergangenen Jahrzehnten enorm verbessert. Zum 113. Weltfrauentag zeigt Andrea Trapp, Vice President of Business International bei Dropbox, wie Technik und IT einen signifikanten Teil dazu beigetragen haben.
Neue Arbeitsformen sollen das Engagement der Mitarbeitenden und deren Freude an der Arbeit erhöhen. Das erfordert Investitionen in den Arbeitsplatz. Worin diese derzeit fließen, weiß Deborah Hawkins von Keypoint Intelligence, einem Beratungsunternehmen aus der Bildverarbeitungsbranche.
Ein maßgeschneidertes PowerPoint-Training kann den gesamten Arbeitsprozess revolutionieren. Doch selbst Spezialisten verlieren im Dschungel der Softwareprodukte den Überblick. Die Experten von iSpring Suite zeigen, welche Auswahlkriterien für effiziente Weiterbildung zählen.
Holger Dermann ist Projektleiter E-Business & Services der Hoffmann Group, dem Mutterkonzern der E-Procurement-Plattform Simple System. Er unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse und Warenflüsse zum Beispiel mittels Beschaffungsplattformen zu optimieren.
Die Bereitstellung von Geschäftsdrucksachen spielt in vielen Unternehmensbereichen eine große Rolle. Mit Smartpro bietet der bayerische Büro-Experte Sigel eine innovative B2B-Beschaffungsplattform, mit der die Prozesse in der Druckmittel-Beschaffung optimiert werden.
Heutige Arbeitsbereiche mögen vielfältig sein, ihre Flexibilität ist aber begrenzt. Für agile Teamarbeit braucht es dynamische, vernetzte Strukturen – mithilfe von KI. Ein Ausblick von Prof. Nikolaus Hafermaas, Managing Partner bei Graft Brandlab, über künstliche Intelligenz in den neuen Arbeitswelten.
Die Videointegration wird im HR-Bereich immer wichtiger. Ob Rekrutierung, Schulung oder Kommunikation – das Format „Video“ bietet HR-Verantwortlichen viele Vorteile und Möglichkeiten. Die Video-Experten von Movavi kennen Tipps und Tricks für eine effektive und ansprechende Nutzung von Videotools im HR-Bereich.
Die E-Signatur in Unternehmen ist auch nach Corona nicht die Norm. Zu diesem Schluss kommt eine Studie von Forsa. Szilveszter Szebeni, CISO bei Tresorit, beleuchtet das Ergebnis und geht auf den Wert des Produktsegments ein.
In der heutigen, sich schnell verändernden Arbeitswelt ist Flexibilität der Schlüssel zum Erfolg. Ein Konzept, das dies ermöglicht, ist Hot Desking für hybrides Arbeiten. Dabei kann die Software-Lösung FlexWhere Unternehmen unterstützen.
Innovative Buchungs-Apps ermöglichen den Mitarbeitenden in Zeiten von Desk-Sharing und Flex Office einen schnellen Überblick über verfügbare Arbeitsplätze und Besprechungsräume. Mit nur einem Klick können sie diese Arbeitsbereiche unmittelbar buchen, sei es zur sofortigen Nutzung oder für später.
Die komplexen Prozesse von Kreditorenrechnungen stellen Firmen vor große Herausforderungen – so auch bei Ypsotec, ein Hersteller von CNC-Drehteilen und -Fräskomponenten aus der Schweiz. Zur Optimierung seiner Rechnungsprozesse setzt das Unternehmen auf die digitale Workflow-Lösung Therefore von Canon.
Mobiles Arbeiten wird durch die gemeinsame Lösung von Webex by Cisco und Mercedes-Benz auf ein neues Level gehoben. Denn direkt aus dem Firmenwagen an Videocalls teilzunehmen erhöht die Flexibilität und ist zeitsparend, wenn Frau oder Mann viel auf der Straße unterwegs ist.
CFOs widmen dem Prozess des Rechnungsmanagements möglicherweise zu wenig Aufmerksamkeit, wenn sie annehmen, er laufe quasi von selbst. Hilfreich kann eine Automatisierungssoftware sein, sagt Lars Mangelsdorf von Yokoy Deutschland. Er nennt fünf Lösungsansätze für den Einsatz einer solchen Software.
Der Trend in der Büroarbeitswelt geht in Richtung hybrides Arbeiten. Flexibilität ist gefragt. Beim Drucken und Scannen geht hier jedoch viel Effizienz verloren, denn beides bleibt auch im Homeoffice ein Thema, wissen die Experten des Digitalisierungsdienstleisters Exapture.
2023 ist ein Jahr der Jubiläen. Unter anderem lassen sich diese drei technischen Lösungen feiern, die kaum noch aus dem Office wegzudenken sind: Bluetooth, Videotelefonie und PDF. Ein kleiner Rückblick von Christian Marx.
Immer mehr Freelancer denken über die Nutzung von AI-Tools nach oder nutzen sie bereits. Mit gutem Grund, denn mit AI kann teilweise viel Zeit gespart werden. Doch was steckt eigentlich hinter der AI und ist der Nutzen wirklich so groß? Die Experten von Freepik kennen die Vorteile von AI und und geben Tipps für die Nutzung.
Technischer Fortschritt und Digitalisierung garantieren keine nachhaltigere Büroarbeit. So liegt der Papierverbrauch pro Kopf heute etwa ein Viertel höher als 1990. Der Experte für Nachhaltigkeit und globalen Wandel Prof. Dr. Christian Berg gibt sieben Tipps für ein grüneres Office.
