Neue Scanner, neue Software, neue Rolle für PFU

Der zum Ricoh-Kon­zern gehö­ren­de Doku­men­ten­scan­ner-Spe­zia­list PFU (EMEA) Limi­t­ed hat auf einem Medi­en-Event in Rom neue Scan­ner­lö­sun­gen vor­ge­stellt. Mit die­sen und wei­te­ren Inno­va­tio­nen stellt sich das Unter­neh­men für das KI-Zeit­al­ter auf, um auch in Zukunft wett­be­werbs­fä­hig zu bleiben.

Bei einer Pres­se­ver­an­stal­tung im Vati­kan hat PFU, ein Unter­neh­men der Ricoh-Grup­pe und welt­wei­ter Spe­zia­list für Doku­men­ten­er­fas­sung und Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment, zwei neue Doku­men­ten­scan­ner der Ricoh SP-Serie vor­ge­stellt. Zudem skiz­zier­te das Unter­neh­men dort sei­nen Wan­del vom rei­nen Scan­ner­her­stel­ler zum Anbie­ter durch­gän­gi­ger Cap­tu­re-Lösun­gen. Die Wahl des Vati­kans als Ver­an­stal­tungs­ort pass­te zur Bot­schaft: Seit Jah­ren wer­den dort Doku­men­te von unschätz­ba­rem his­to­ri­schem Wert mit Tech­no­lo­gie von PFU erfasst und digi­tal zugäng­lich gemacht.

Bewährte Scanqualität dank zuverlässiger Technik

Die Model­len Ricoh SP-2240N und Ricoh SP-2230N, mit denen PFU sei­ne Posi­ti­on bei Doku­men­ten­scan­nern in West­eu­ro­pa wei­ter aus­bau­en will, arbei­ten mit bis zu 40 bzw. 30 Sei­ten pro Minu­te und ver­bin­den Wirt­schaft­lich­keit mit gleich­blei­ben­der Qua­li­tät. Bei­de Model­le nut­zen eini­ge Tech­no­lo­gien der FI-Serie wie bei­spiels­wei­se „Image Moni­to­ring Paper Pro­tec­tion“ und „Clear Image Cap­tu­re“ und lie­fern kon­sis­ten­te Ergeb­nis­se für OCR und nach­ge­la­ger­te Work­flows. Über die erwei­ter­te Direct­Scan-Funk­ti­on des neu­en iiGA-SoC gelingt zudem PC-loses Scan­nen direkt am Gerät.

Bei der Prä­sen­ta­ti­on rück­te Bri­an For­tu­ne, Gene­ral Mana­ger Sales bei PFU (EMEA) Limi­t­ed, die Fra­ge in den Mit­tel­punkt, wie ver­trau­ens­wür­di­ge Infor­ma­tio­nen das Zeit­al­ter der künst­li­chen Intel­li­genz tra­gen kön­nen. „Wir sind längst nicht mehr nur Her­stel­ler von Scan­nern, son­dern beglei­ten den gesam­ten Weg einer Infor­ma­ti­on, von ihrer ers­ten Erfas­sung bis zur Nut­zung in den nach­ge­la­ger­ten digi­ta­len Pro­zes­sen. Auto­ma­ti­sie­rung, KI und Com­pli­ance mit den Regu­la­ri­en des ‚EU AI Act‘ sind dabei immer nur so ver­läss­lich wie die Daten, die am Anfang erfasst wer­den, wes­halb schon der ers­te Erfas­sungs­schritt über die Qua­li­tät von allem ent­schei­det, was danach folgt“, so Fortune.

Schneller erfassen, besser kontrollieren, nahtlos integrieren

Eben­so wich­tig wie die Hard­ware ist die Soft­ware, wel­che die erfass­ten Doku­men­te wei­ter­ver­ar­bei­tet und die von PFU kon­ti­nu­ier­lich wei­ter­ent­wi­ckelt wird. So hat das Unter­neh­men die Ver­si­on 6.0 sei­ner Suite „PaperStream Cap­tu­re“ ver­öf­fent­licht. Das Update bringt Ver­bes­se­run­gen für PaperStream Cap­tu­re Pro und Cap­tu­re Pro Pre­mi­um in drei zen­tra­len Berei­chen: Inte­gra­ti­on mit Dritt­an­biet­erlö­sun­gen, Qua­li­täts­kon­trol­le nach dem Scan­nen und Effi­zi­enz im täg­li­chen Betrieb.

Im Bereich Inte­gra­ti­on erwei­tert die Ver­si­on 6.0 die Release-API um For­mu­lar-OCR für die struk­tu­rier­te Erfas­sung von For­mu­lar­da­ten, wäh­rend eine neue Vali­die­rungs-API erfass­te Daten mit exter­nen Daten­ban­ken abgleicht und so die Genau­ig­keit erhöht. Neu ist zudem ein „Cus­tom Con­nec­tor“, mit dem sich Digi­ta­li­sie­rungs­work­flows ohne Pro­gram­mier­kennt­nis­se über Kon­fi­gu­ra­ti­ons­da­tei­en anstatt per Code ein­rich­ten lassen.

Bei der Qua­li­täts­kon­trol­le lässt sich die zona­le OCR (opti­sche Zei­chen­er­ken­nung) nun fei­ner steu­ern. Anwen­der kön­nen für ein­zel­ne Fel­der Kon­fi­denz­schwel­len­wer­te fest­le­gen und ihre Prüf­auf­wän­de gezielt auf Fel­der mit gerin­ge­rer Erken­nungs­si­cher­heit kon­zen­trie­ren, wäh­rend ein über­ar­bei­te­tes QC-Fens­ter Ver­ar­bei­tungs­fort­schritt und Feld­sta­tus in einer Ansicht bündelt.

Für den täg­li­chen Betrieb bringt die Ver­si­on 6.0 eine Out­look-Inte­gra­ti­on, die per E-Mail emp­fan­ge­ne Bild­da­tei­en mit einem Klick an PaperStream Cap­tu­re Pro Pre­mi­um über­gibt. Beim Datei­im­port gibt es nun zwei Wege: den bis­he­ri­gen TWA­IN-basier­ten Import, der unter­schied­li­che Datei­ty­pen in ein­heit­li­che Bil­der umwan­delt, oder einen neu­en direk­ten Import, der Ori­gi­nal­da­tei­en samt Bild­struk­tur und Meta­da­ten ohne Neu­ver­ar­bei­tung über­nimmt. Zudem lässt sich die umschlag­ba­sier­te Doku­men­ten­tren­nung nun vor oder nach dem Inhalt kon­fi­gu­rie­ren, und in Mul­ti-Sta­ti­on-Umge­bun­gen zeigt die KI-gestütz­te OCR-Ver­ar­bei­tung die Ergeb­nis­se bereits sei­ten­wei­se an, sodass die Veri­fi­ka­ti­on begin­nen kann, wäh­rend der übri­ge Batch noch läuft.

Mehr Marge für den Channel

Auf der Ver­triebs­sei­te öff­net PFU sei­nen Ver­triebs­part­nern mit dem PaperStream- Solu­ti­on-Part­ner­pro­gramm einen Weg über die rei­ne Hard­ware­mar­ge hin­aus, indem Scan-Hard­ware, PaperStream Cap­tu­re Pro und inte­grier­te Work­flow-Funk­tio­nen zu ein­satz­be­rei­ten Kom­plett­lö­sun­gen gebün­delt wer­den. Zu den Ange­bo­ten zäh­len eine E-Signa­tur-Lösung auf Basis von Nami­ri­al sowie Doku­men­ten­ma­nage­ment über den Docu­Wa­re- und den Zeen­doc-Con­nec­tor. Für regis­trier­te Ima­ging-Chan­nel-Part­ner ent­ste­hen so plan­ba­re, wie­der­keh­ren­de Umsätze.

Neuer CEO für die Region EMEA

Über die­se Pro­dukt- und Pro­gramm­neu­hei­ten hin­aus hat PFU auch sei­ne Füh­rung neu auf­ge­stellt. Seit Mai 2026 führt Yas­u­na­ri Shi­mi­zu als Prä­si­dent und CEO das Unter­neh­men. „Ich füh­le mich geehrt, PFU (EMEA) Limi­t­ed als Prä­si­dent und CEO bei­zu­tre­ten, und freue mich dar­auf, eng mit dem Team zusam­men­zu­ar­bei­ten, um auf den Stär­ken des Unter­neh­mens auf­zu­bau­en und die Orga­ni­sa­ti­on in ihr nächs­tes Kapi­tel zu füh­ren“, so Shimizu.