Banner Leaderboard

Inwerk: Büro-Lounge-Wochen. Ausgewählte Highlights besonders günstig – bis zu 50% reduziert.

Banner Leaderboard 2

Inwerk: Starte das neue Jahr mit top ergonomischen Büromöbeln. Sonderaktion vom 08.01.–28.01.2024.

Zehnmal produktiver: Wie KI bei Tabellenkalkulationen helfen kann

Müh­sa­mes Ein­tip­pen von Daten und kom­ple­xen For­meln: In vie­len Büros steht Micro­soft Excel sinn­bild­lich für mono­to­ne Auf­ga­ben mit hohem Zeit­auf­wand. Pro­duk­ti­ver wird‘s in Kom­bi­na­ti­on mit KI. Wie ChatGPT Excel-Anwen­der unter­stüt­zen kann, weiß Junus Ergin, Geschäfts­füh­rer der Deve­lo­per Akademie.

ChatGPT kann nicht nur Texte erstellen, sondern auch Tabellen. Abbildung: Rawpixel, Freepik

ChatGPT kann nicht nur Tex­te erstel­len, son­dern auch Tabel­len. Abbil­dung: Raw­pi­xel, Freepik

Mit­hil­fe von künst­li­cher Intel­li­genz (KI) las­sen sich zeit­auf­wen­di­ge Auf­ga­ben in dem weit­ver­brei­te­ten Tabel­len­kal­ku­la­ti­ons­pro­gramm etwa zehn­mal so schnell erle­di­gen wie ohne. Bei­spiels­wei­se kann ChatGPT in Sekun­den­schnel­le sowohl kom­ple­xe For­meln als auch Lis­ten mit Test­da­ten gene­rie­ren – sofern der Prompt stimmt, also die Anwei­sung an das KI-Tool in Textform.

Höhere Effizienz

Ein Vor­teil von ChatGPT: Es spricht die­sel­be Spra­che wie die Men­schen, die es nut­zen. Mit nur einem Prompt greift die KI auf unzäh­li­ge Quel­len zu, um eine opti­ma­le Ant­wort zu fin­den. Das hilft auch bei der Arbeit mit Excel – hier vier Anwendungsfälle:

#1 Testdaten

Test­läu­fe mit neu erstell­ten Tabel­len brau­chen aus­rei­chend Daten, um die Funk­tio­na­li­tät der For­meln zu über­prü­fen. Aus Daten­schutz­grün­den dür­fen kei­ne rea­len Kun­den­da­ten genutzt wer­den. ChatGPT löst die­ses Dilem­ma: Wer­den Test­da­ten ange­for­dert, gibt die KI belie­big vie­le Ergeb­nis­se aus – in einem For­mat, das sofort in Excel ein­ge­fügt wer­den kann.

#2 Komplexe Formeln

Selbst bei der SVER­WEIS-Funk­ti­on, die Daten aus einer ande­ren Tabel­le abfragt, ist ChatGPT eine Hil­fe. Die KI kann dazu auf­ge­for­dert wer­den, eine Funk­ti­on zu gene­rie­ren, die Prei­se aus einer Tabel­le in eine ande­re über­trägt. Hier­bei gleicht die Funk­ti­on die Arti­kel­na­men in der ers­ten Tabel­le mit denen in der Preis-Tabel­le ab und fügt den dazu­ge­hö­ri­gen Preis aus der nächs­ten Spal­te in das jewei­li­ge Feld ein.

#3 VBA und Makros

Genau wie Funk­tio­nen inner­halb von Excel kann ChatGPT benut­zer­de­fi­nier­te Makros erstel­len, die ver­schie­de­ne Micro­soft-Office-Anwen­dun­gen ver­bin­den. Dies ermög­licht es unter ande­rem, Tabel­len­da­ten auto­ma­tisch in E-Mail-Vor­la­gen ein­zu­fü­gen oder den Sen­dungs­sta­tus in Excel zu aktua­li­sie­ren. Dafür muss von der KI nur ein Benut­zer­skript in Visu­al Basic for Appli­ca­ti­ons (VBA) ange­for­dert werden.

#4 Schritt-für-Schritt-Anleitung

Oft müs­sen Tabel­len­da­ten in exakt dem rich­ti­gen For­mat und der kor­rek­ten Anord­nung vor­lie­gen, um sie bei­spiels­wei­se in CSVDa­tei­en zu kon­ver­tie­ren. Dabei kann ChatGPT nicht direkt hel­fen, aber sehr wohl aus den online ver­füg­ba­ren Infor­ma­tio­nen eine Schritt-für-Schritt-Anlei­tung für die Nut­zer generieren.

Resultate Kontrollieren

ChatGPT kann also im gesam­ten Arbeits­pro­zess mit Excel äußerst hilf­reich sein. Den­noch sind die Ergeb­nis­se nicht immer feh­ler­frei. Nut­zer soll­ten also selbst genug Excel- und Pro­gram­mier­kennt­nis­se besit­zen, um poten­zi­el­le Pro­ble­me mit dem Code auf­zu­spü­ren. Eben­so will die Arbeit mit ChatGPT gelernt sein. Nur wer ein­wand­freie Prompts schreibt, kann auch per­fek­te Ergeb­nis­se erwarten.

Junus Ergin, Geschäftsführer, Developer Akademie. developerakademie.com. Abbildung: Developer Akademie GmbH

Abbil­dung: Deve­lo­per Aka­de­mie GmbH

Junus Ergin,

Geschäfts­füh­rer,
Deve­lo­per Akademie.

developerakademie.com


Banner Footer 1

Test Half Banner

Banner Footer 2

Test Half Banner

Banner Footer 3

Test Half Banner
Sind Sie sicher, dass Sie diesen Beitrag freischallten wollen?
Verbleibende Freischaltung : 0
Sind Sie sicher, dass Sie Ihr Abonnement kündigen wollen?