Workation in der Praxis: Tipps für Unternehmen und Mitarbeitende

Die Arbeits­zu­frie­den­heits-Stu­die 2025 des Per­so­nal­dienst­leis­ters YER Deutsch­land zeigt, dass Work­a­ti­on wei­ter an Bedeu­tung gewon­nen hat. Das Unter­neh­men benennt Vor­tei­le für Arbeit­ge­ber und Arbeit­neh­mer und weist für bei­de Sei­ten auf Her­aus­for­de­run­gen bei der Umset­zung hin.

Neue Orte brin­gen neue Ideen – doch nicht jeder Ort eig­net sich für kon­zen­trier­tes Arbei­ten. Abbil­dung: Saman­tha Eaton, Unsplash

Mit Work­a­ti­on zei­gen Unter­neh­men eine Offen­heit für fle­xi­ble Arbeits­mo­del­le und die Bereit­schaft, Ver­ant­wor­tung aufzutei­len. Gleich­zei­tig kön­nen sie so auch attrak­tiver für inter­na­tio­na­le Talen­te wer­den. Beson­ders Men­schen mit Migrationshin­tergrund schät­zen die Mög­lich­keit, Zeit mit ihrer Fami­lie in der ursprüng­li­chen Hei­mat zu ver­brin­gen, ohne dabei ihre Kar­rie­re zu ver­nach­läs­si­gen. Mit­ar­bei­ten­de, die ihren Arbeits­ort frei wäh­len dür­fen, kön­nen oft Fami­lie und Beruf bes­ser mit­ein­an­der ver­ein­ba­ren und blei­ben in der Fol­ge häu­fig län­ger im Unter­neh­men. Im Ide­al­fall wer­den durch neue Umge­bun­gen auch fri­sche Ideen und Impul­se ein­ge­bracht, die sich posi­tiv auf die Unter­neh­mens­kul­tur auswirken.

Mögliche Nachteile

Aus Sicht des Per­so­nal­dienst­leis­ters YER Deutsch­land kann Remo­te- Arbeit die Sicht­bar­keit der Leis­tung ein­zelner Mit­ar­bei­ten­der redu­zie­ren und die Zusam­men­ar­beit in den ein­zel­nen Teams erschwe­ren. Füh­rungs­kräf­ten fehlt so mit­unter das Gespür für die Pro­duk­ti­vi­tät des Teams, weil ein­zel­ne Per­so­nen nicht vor Ort sind. Daher soll­ten regel­mä­ßi­ge fach­li­che und sozia­le Abstim­mun­gen ein­ge­plant wer­den. Ein wei­te­rer Aspekt ist die Gleich­be­hand­lung: Wer darf Work­a­ti­on machen? Ohne kla­re Kri­te­ri­en kann schnell das Gefühl der Unge­rech­tig­keit entstehen.

Auch recht­li­che Stol­per­stei­ne soll­ten bedacht wer­den. Work­a­ti­on inner­halb der EU ist meist unpro­ble­ma­tisch, doch inter­na­tio­nal kön­nen Fra­gen zur Steu­er­pflicht, zum Arbeits­recht oder zur Sozi­al­ver­si­che­rung auf­tre­ten. Dar­über hin­aus sind Feri­en­woh­nun­gen, Hotels und ande­re Retre­ats nicht immer für kon­zen­trier­tes Arbei­ten geeig­net. Denn ohne sta­bi­les WLAN, siche­re Zugän­ge und pas­sen­de Tools funk­tio­niert die Wis­sens­ar­beit oft nicht.

Praktische Tipps

Mit offe­ner Kom­mu­ni­ka­ti­on und klar ver­mit­tel­ten Regeln kön­nen Unter­neh­men und Arbeit­neh­mer von Work­a­ti­on pro­fi­tie­ren. Für ein gelin­gen­des Ange­bot sind die­se Punk­te zu beherzigen:

Ver­trau­en und Ergeb­nis­ori­en­tie­rung: Struk­tur und kla­re Ab­sprachen sind entscheidend.

• Recht­li­che Grund­la­gen prü­fen, ins­be­son­de­re bei län­ge­ren Auf­enthalten oder außer­halb der EU.
• Kla­re Regeln zu Dau­er, Ziel­re­gio­nen, Erreich­bar­keit, Daten­schutz und Abgren­zung zum Urlaub schaffen.
• Tech­ni­sche Infra­struk­tur sichern: VPN, Kol­la­bo­ra­ti­ons­tools, gesi­cher­ter Zugang zu Daten.
• Früh­zei­ti­ge Abstim­mung zwi­schen Mit­ar­bei­ten­den, Füh­rungs­kraft und Team: Ein kla­rer Arbeits­plan mit Zei­ten und Anga­ben zur Erreich­bar­keit sorgt für Ver­trau­en und ver­hin­dert unnö­ti­ge Rückfragen.
• Mit­ar­bei­ten­de soll­ten Auf­ga­ben prio­ri­sie­ren, einen ruhi­gen Arbeits­platz wäh­len und die Selbst­or­ga­ni­sa­ti­on stärken.
• Arbeit und Urlaub klar tren­nen: ech­te Aus­zei­ten ohne Note­book oder Benach­rich­ti­gun­gen einplanen.