So sicher wie Schreddern: IT-Refurbishing als Mehrwert für Unternehmen

Eine nach wie vor gän­gi­ge Lösung für aus­ge­mus­ter­te IT- und Mobil­ge­rä­te ist deren Ver­nich­tung im Schred­der. Ins­be­son­de­re in Bezug auf die Daten­si­cher­heit. Doch es geht auch anders, mei­nen die Exper­ten des IT-Refur­bis­hers AfB social & green IT.

Gebrauch­te Hard­ware wird oft geschred­dert, um sämt­li­che Daten auf den Gerä­ten zuver­läs­sig zu ver­nich­ten. Abbil­dung: AfB Group

Die sys­te­ma­ti­sche Zer­stö­rung von Tau­sen­den Note­books, Tablets, PCs oder Smart­phones gibt Unter­neh­men die Sicher­heit, dass sen­sible Daten nahe­zu hun­dert­pro­zen­tig ver­nich­tet sind. Doch die­se Pra­xis ver­hin­dert mög­li­che Umsät­ze und ver­schlech­tert die CO2-Bilanz. Abhil­fe schafft hier das IT-Refur­bis­hing, also die professi­onelle Auf­be­rei­tung und der Wie­der­ver­kauf der Hard­ware. Dies ist eben­falls daten­si­cher, aber nur, wenn ein zer­ti­fi­zier­ter Part­ner beauf­tragt wird.

Sichtbar vs. unsichtbar

Eine geschred­der­te Fest­plat­te ist sicht-und fühl­bar dau­er­haft zer­stört. Eine gelösch­te und wei­ter­ver­kauf­te Fest­plat­te könn­te theo­re­tisch noch ver­steck­te Daten ent­hal­ten, sofern die Löschung nicht kor­rekt durch­ge­führt wur­de. Das lässt sich von außen weder sehen noch füh­len. Es beinhal­tet ein poten­zi­el­les Sicher­heits­ri­si­ko, das selbst ein IT-Ver­ant­wort­li­cher weder beur­tei­len noch kontrollie­ren kann. Die­ses Sicher­heits­ri­si­ko zu eli­mi­nie­ren und zu dokumen­tieren, sodass es einer mate­ri­el­len Zer­stö­rung gleich­kommt, ist die Kunst einer daten­si­che­ren Wiederaufbereitung.

Als TÜV-geprüf­tes und ISO-zertifi¬ziertes IT-Unter­neh­men garan­tiert AfB daten­si­che­res Refur­bis­hing. Abbil­dung: AfB Group

Drei wichtige Punkte

Für ein daten­si­che­res Refur­bis­hing ist zunächst ein Lösch­vor­gang erfor­der­lich, der erwie­se­ner­ma­ßen sämt­li­che Daten aus den Spei­chermedien ent­fernt. Zwei­tens ist ein lücken­los nach­voll­zieh­ba­rer Pro­zess erfor­der­lich, der die Gerä­te sicher vom Unternehmensstand­ort bis zur Löschung in den Räu­men des Refur­bis­hers trans­por­tiert. Drit­tens muss es einen Weg geben, nicht lösch­ba­re Daten­trä­ger zuver­läs­sig aus­zu­sor­tie­ren und zu ver­nich­ten. Anhand die­ser drei Punk­te kön­nen Unter­neh­men einen IT-Refur­bis­her sys­te­ma­tisch auf Daten­si­cher­heit überprüfen.

Datenvernichtung

Zen­tra­les Ele­ment der Daten­si­cher­heit ist der Lösch­vor­gang. Dafür nutzt AfB die nach inter­na­tio­na­len Stan­dards aner­kann­te Soft­ware Blanc­co. Für jeden Daten­trä­ger wird ein eige­ner Datenvernich­tungsnachweis aus­ge­stellt. Spei­cher­me­di­en, bei denen nur ein Bruch­teil der Daten nicht lösch­bar ist, wer­den kom­plett aus dem Pro­zess genom­men und direkt vor Ort nach regel­kon­for­men Ver­fahren geschred­dert. Zur Absi­che­rung der Pro­zess­ket­te und zum Nach­weis gegen­über sei­nen Part­nern ist AfB TÜV-geprüft und ISO-zer­ti­fi­ziert im Qua­li­täts­ma­nage­ment (ISO 9001), Umweltma­nagement (ISO 14001) sowie Infor­ma­ti­ons­si­cher­heits­ma­nage­ment (ISO/IEC 27001). Zusätz­lich ist der IT-Dienst­leis­ter ein staat­lich an­erkannter Entsorgungsfachbetrieb.

Das Fazit der AfB-Exper­ten ist ein­deu­tig: IT-Refur­bis­hing mit einem zuver­läs­si­gen Part­ner ist genau­so sicher wie die Ver­nich­tung der Daten­trä­ger. Im Gegen­satz zum Schred­dern bie­tet Refur­bis­hing Unter­neh­men jedoch nach­weis­lich Mehr­wer­te. Die verantwor­tungsvolle Ent­schei­dung für den Daten­schutz kann somit auch eine Ent­schei­dung für die Nach­hal­tig­keit sein.