Deutsche Flugsicherung testet moderne Büroumgebung

Mit einem durch­dach­ten Kon­zept stellt die Deut­sche Flug­si­che­rung (DFS) in Mün­chen im Lab­Cam­pus die Zukunfts­fä­hig­keit und kul­tu­rel­le Anpas­sung ihrer Arbeits­flä­che auf den Prüf­stand. Ein­ge­rich­tet wur­de das 2.500 m2 gro­ße Office von Kinnarps.

Die Mit­ar­bei­ten­den der DFS waren bis­her in einem klas­si­schen Büro­ge­bäu­de der 1990er-Jah­re unter­ge­bracht, geprägt von Ein­zel- und Zwei­er­bü­ros. Ein ursprüng­lich geplan­ter Neu­bau wur­de pan­de­mie­be­dingt ver­tagt. Aber damit auch den Auf­bruch in die neue Arbeits­welt auf Eis zu legen, stand nicht zur Debat­te. Im neu­en Lab­Cam­pus wur­de eine Flä­che für die ins­ge­samt 120 Ver­wal­tungs- und IT-Mit­ar­bei­ten­den ange­mie­tet, um einen Umbruch in der Arbeits­wei­se und der Zusam­men­ar­beit zu wagen. „Wir wol­len neue Wege gehen, aus­schöp­fen, was mög­lich ist, mit dem Ziel, für die Mit­ar­bei­ten­den die best­mög­li­chen Bedin­gun­gen unter den gege­be­nen Rah­men­be­din­gun­gen zu bie­ten“, berich­tet Oli­ver Vos­tri, Lei­ter Per­so­nal­ma­nage­ment Süd bei der DFS.

Eine vielfältige Umgebung für die DFS

Wel­che Bedar­fe die Mit­ar­bei­ten­den haben, wur­de durch eine sechs­köp­fi­ge Arbeits­grup­pe inner­halb der DFS ermit­telt. Die ent­schei­den­den Fra­gen waren: Wel­che Art zu arbei­ten fin­det in den Teams statt, in wel­cher Bezie­hung zuein­an­der und wie kann die Arbeits­um­ge­bung dies am bes­ten unter­stüt­zen? Mit Beglei­tung des Bera­tung- und Pla­nungs­bü­ros S+G Con­cepts GmbH & Co. KG, das für die Innen­ar­chi­tek­tur und die Kon­zept­ent­wick­lung für Arbeits­plät­ze und Büro­räu­me ver­ant­wort­lich war, ist ein viel­fäl­ti­ges Büro­lay­out ent­stan­den, das hybri­de Situa­tio­nen zulässt. Eine Eva­lu­ie­rung ist Teil des Projekts.

Kommunikation fördern mit breitem Produktportfolio

Arbeits­flä­chen anzu­bie­ten, die berei­chernd zum Home­of­fice-Arbeits­platz sind und zudem die fle­xi­ble Wahl des Arbeits­orts zulas­sen, stan­den im Fokus. Statt im Ein­zel­bü­ro allein auf sich gestellt zu sein, fin­den die Mit­ar­bei­ten­den in sechs „Are­as“ eine Aus­wahl an Orten und kön­nen ent­schei­den, wo und mit wem sie wech­selnd zusam­men­ar­bei­ten wol­len. Für die Test­flä­che sind daher Möbel­mo­du­le mit hoher Fle­xi­bi­li­tät gefor­dert: modu­lar, viel­fäl­tig ein­setz- und wie­der­ver­wend­bar. Damit soll einer­seits eine effi­zi­en­te Nut­zung gewähr­leis­tet wer­den, ande­rer­seits soll es mög­lich sein, die Möbel in eine neue Flä­che mit­zu­neh­men. Hier­für ist Kin­narps ein star­ker Part­ner, denn das brei­te Pro­dukt­port­fo­lio der sechs Mar­ken mit Fokus auf den neu­en Arbeits­wel­ten deckt alle für die Are­as ab. Eine nach­hal­ti­ge Lösung, die den Unter­neh­mens­richt­li­ni­en von DFS und Kin­narps glei­cher­ma­ßen entspricht.

Homeofice und Hybrid

„Wir wuss­ten nicht, ob und wie die Mit­ar­bei­ten­den wie­der ins Büro zurück­keh­ren wür­den, wie hoch der Bedarf an hybri­den Ange­bo­ten sein wür­de“, berich­tet San­dra Schum. Letzt­end­lich wur­de kon­ser­va­tiv geplant: Für 120 Per­so­nen ste­hen 100 Schreib­ti­sche zur Ver­fü­gung. Vie­le Arbeits­or­te, vor allem die Biblio­the­ken, bie­ten Raum für kon­zen­trier­tes Arbei­ten und Rückzug.

Freie Platzwahl an ergonomischen Arbeitsplätzen

Auch ergo­no­misch ist das Büro mit höhen­ver­stell­ba­ren Tischen und Bewe­gungs­an­rei­zen in der Flä­che auf dem neu­es­ten Stand. Die Tech­nik ist abge­stimmt auf die Bedar­fe und die Ein­rich­tung. Das Arbei­ten im Home­of­fice wur­de mit­ge­dacht. Es geht dar­um zu ver­ste­hen, wie die Men­schen nach der Pan­de­mie arbei­ten. Free Sea­ting heißt nicht nur, dass alle sich mit einem eige­nen Lap­top aus­ge­stat­tet einen frei­en Schreib­tisch suchen. Es heißt eben auch die freie Wahl, neben wel­chen Kol­le­gen man arbei­ten möch­te. „Wir wol­len bewusst för­dern, dass sich Kol­le­gin­nen und Kol­le­gen tref­fen, die mög­li­cher­wei­se sonst kei­ne Berüh­rungs­punk­te haben“, erläu­tert Per­so­nal­lei­ter Oli­ver Vos­tri. Mit der frei­en Platz­wahl geht auch eine Clean-Desk-Poli­cy ein­her. Eine Umstel­lung für die Beleg­schaft, die auch viel an Ver­än­de­rungs­be­reit­schaft abver­langt. Noch ist es zu früh, ein Urteil zu tref­fen, aber San­dra Schum weiß schon jetzt: „Die Rück­mel­dun­gen zu der Ein­rich­tung, zu den Far­ben und der Gestal­tung sind sehr positiv.“

Farbe wagen und Akzente auf der Fläche setzen

Die Ent­wick­lung der Farb­sche­ma­tik durch S+G Con­cepts sieht wei­ße Ober­flä­chen auf den Stan­dard­ar­beits­plät­zen und blaue Stüh­le vor, um dafür zu sor­gen, dass die Möbel auch in jeder neu­en Flä­che wie­der ein­setz­bar und farb­lich kom­pa­ti­bel sind. Die agi­len Arbeits­be­rei­che wur­den farb­lich akzen­tu­iert und an das vor­ge­ge­be­ne Farb­kon­zept von DFS ange­passt. Durch die brei­te Farb­pa­let­te des Kin­narps Colour Stu­di­os (KCS) erwei­ter­ten sich die Mög­lich­kei­ten. Die vie­len ver­schie­de­nen Grün- und Blau­tö­ne, Schat­tie­run­gen und Kom­bi­na­ti­ons­mög­lich­kei­ten boten San­dra Schum und der Innen­ar­chi­tek­tin Jana Fried­rich von S+G Con­cepts auch im Rah­men der Vor­ga­be von Wie­der­ein­setz­bar­keit, CI und Wir­kung ein brei­tes Feld.

Gelungene Zusammenarbeit und großes Lob

Ein sehr straf­fer Zeit­plan mit einem Umset­zungs­rah­men von sechs Mona­ten mach­te eine effek­ti­ve Zusam­men­ar­beit aller Betei­lig­ten not­wen­dig. Sowohl die Deut­sche Flug­si­che­rung als auch S+G Con­cepts spen­den Kin­narps gro­ßes Lob: „Es war ein sehr enger Aus­tausch, wir haben als Team sehr gut zusam­men­ge­ar­bei­tet und Kin­narps hat die Erwar­tun­gen einer zeit­na­hen Lie­fe­rung der Möbel erfüllt“, beschei­ni­gen die Auf­trag­ge­ben­den dem Büromöbelexperten.