Der Begriff „New Office“ ist heute in aller Munde. Damit ist die Anpassung der Bürostrukturen an eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit bei maximaler Effizienz im Arbeitsprozess gemeint. Fünf Tipps zur Mitarbeitermotivation im New Office von ImpulsQ.
Im neuen Jahr 2023 steht die Berufswelt ganz im Zeichen optimierter Arbeitsplatzgestaltung. Abbildung: Christina@wocintechchat.com, Unsplash
Ein gewisses Maß an Freiheiten während der Arbeitszeit steigert die Mitarbeiterzufriedenheit enorm. Das wirkt sich auf die Leistung und ebenso auf die Kundenzufriedenheit aus. Viele Unternehmen erlauben ihren Mitarbeitenden ein privates Surfabenteuer während der Pausen. Dann besuchen diese ihre Lieblingsspielotheken im Netz und schalten einfach mal den Kopf aus. An den verschiedenen Slots verbringen sie ihre Pause und können danach wieder voller Energie weiterarbeiten. Virtuelle Spielhallen sind aber nur eine Möglichkeit, um sich neben Adrenalin auch ein wenig Abwechslung ins Büro zu holen.
Ein Höchstmaß an Flexibilität
Für einen häufigen Austausch zwischen Kollegen ist ein adäquates Großraumbüro eine sehr gute Wahl. Andere Mitarbeitende sind auf Ruhe angewiesen. Ihre Arbeit leidet, wenn die Umgebung einen gewissen Geräuschpegel aufweist. Das New Office will diese Angestellten mit Einzelbüros unterstützen.
Auf diese Weise erhöht sich die Konzentration und der Stresspegel wird minimiert. Das ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für eine gesunde Bürokultur, die wiederum die Bedingung für erfolgreiches Arbeiten darstellt. Die Bürokultur versteht sich als Kompendium sämtlicher Maßnahmen zur Unterstützung der Arbeitsweise. Vom Datenschutz über Coworking Spaces bis zur farblichen Ausgestaltung fasst sie alles in sich zusammen.
#1 Die individuellen Stärken einfließen lassen
Jeder Mitarbeitende ist einzigartig. Das erkennen immer mehr Unternehmen. Sie beziehen die persönlichen Stärken ihrer Beschäftigten in den täglichen Arbeitsprozess ein. Auf diese Weise profitieren beide. Der Mitarbeitende fühlt sich gesehen und das Unternehmen nutzt die jeweiligen Mitarbeiterstärken zur Optimierung der Gewinne.
Die meisten Unternehmer beginnen, sich selbst zu erforschen. Im Rahmen dessen können sie ihre eigenen Stärken erkennen und diesen Prozess dahinter auf die Mitarbeitenden übertragen. Unternehmer sollten dabei höchst individuell vorgehen und das ganze Team einbeziehen.
Diese Ideen helfen beim Ermitteln der Stärke:
- Interessenbögen ausarbeiten
- Persönliche Gespräche führen
- Angestellte in verschiedenen Bereichen einsetzen
- Frühere Positionen aus dem Lebenslauf herausfiltern und Stärken ableiten
- Mitarbeitende zu ihren Zielen befragen
#2 Mitarbeiterbindung intensivieren
Viele Unternehmer bemühen sich nicht sonderlich um die emotionale Bindung von Mitarbeitenden zum Unternehmen. Daraus folgt, dass viele Angestellte schnell abwandern. Andere hinterlassen negative Nachrichten, die sie via Social Media an andere Menschen verteilen. Das schadet dem Unternehmen enorm.
Eine emotionale Bindung entsteht durch gegenseitiges Vertrauen. Gleichzeitig brauchen Angestellte das Gefühl der Wertschätzung. Das beginnt nicht unbedingt beim Gehalt, der Grundstein wird bereits beim Blick auf die gesamte Unternehmenskultur gelegt. Eine wohlige Atmosphäre verstärkt das Band. Gleichzeitig müssen Angestellte immer das Gefühl haben, sich mit ihren Sorgen an das Team oder den Chef wenden zu können.
#3 Gemeinsame Events zur Stärkung des Zusammenhalts
Wie wäre es mit einer Teamveranstaltung? Mit guten Firmenevents schaffen es Chefs immer häufiger, auch Außenseiter, einzubeziehen. Das bestehende Team findet während der gemeinsamen Aktivitäten Gelegenheiten zum Austausch. Viele Kollegen lernen sich erst dabei kennen, entwickeln Sympathie füreinander und freuen sich auf die gemeinsame Zeit.
Ideen für Firmenevents sind:
- Kanufahrt
- Bergwanderung
- Sightseeing
- Jumping-Hall
Eine ebenso gern umgesetzte Idee ist der gemeinsame Besuch in einem Escape-Room. Für Phobiker bietet sich jedoch eher City-Escape an. Hier ist das Team nicht auf engstem Raum „eingesperrt“, sodass sich Mitarbeitende frei fühlen. Arbeiten alle vom Homeoffice aus, könnten auch gemeinsame Spiele wie Montagsmaler eine gute Möglichkeit für mehr Kontakt sein.
#4 Bedeutungsvolle Arbeit
Eine kleine Anerkennung durch ein freundliches Lächeln oder bestärkende Worte wirkt oft Wunder. Natürlich reicht es nicht aus, wenn nur der Unternehmer freundlich ist. Das ganze Team sollte sich gegenseitig wertschätzen. Nur gemeinsam ist das Erreichen des Ziels möglich. Das muss jedem klar sein. Chefs bemühen sich daher vermehrt um die Einbeziehung derer, die es im Unternehmensalltag eher schwer haben.
#5 Förderung von Talenten
Ist jemand unzufrieden? Dann ist nach den Gründen zu forschen. Vielleicht ist der Betroffene an einer anderen Stelle besser aufgehoben. Eine Förderung könnte für alle die beste Lösung sein. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten – von der klassischen Weiterbildung bis zur Umschulung. Die Förderung von Talenten ist essenziell. Ein unterforderter Arbeitnehmer wird nie innere Zufriedenheit entwickeln. In der Folge stellt er für Unternehmen keine Bereicherung dar.
