Nicht alle Arbeitnehmer und Arbeitgeber haben die Möglichkeit, in den heißesten Monaten des Jahres Urlaub zu nehmen. Immer mehr Bürotätige suchen deshalb nach Tipps und Maßnahmen, um die Sommerhitze wenigstens etwas erträglicher zu machen.
Strahlender Sonnenschein und Temperaturen, die an der 40-Grad-Marke kratzen: So sehen Sommer in den kommenden Jahren wohl häufiger aus. Abbildung: unsplash
Anzüge und Kostüme – so sieht der Dresscode in vielen Büros normalerweise aus. In den heißen Sommermonaten wird diese Regel vielerorts gelockert, damit die Angestellten nicht allzu sehr schwitzen müssen. Abbildung: Pixabay
Frisches Obst ist eine nette Ergänzung, sollte aber nicht die einzige Maßnahme gegen hohe Temperaturen im Büro sein. Abbildung: Pixabay
Lockere Kleidung und Co. als Maßnahmen für Angestellte
Angestellte haben nicht besonders viele Möglichkeiten, die Hitze für sich selbst erträglich zu machen. Grundsätzlich gilt im Sommer: Viel trinken, damit der Körper nicht dehydriert. Die benötigte Menge an Flüssigkeit steigt mit den Temperaturen gemeinsam an. Dabei ist essenziell, nicht zu kalte Getränke zu sich zu nehmen, obwohl dies verlockend erscheint. Doch eisgekühlte Getränke senken die Körpertemperatur nur kurzzeitig. Danach fängt der Körper an, gegen die Kälte zu kämpfen. Das Resultat: starkes Schwitzen. Stattdessen ist es sinnvoll, Getränke auf Raumtemperatur zu trinken. So wird dem Körper genug Flüssigkeit gegeben und der Körper schwitzt nicht zusätzlich.
Zudem helfen regelmäßige, kleine Pausen dabei, die Leistungsfähigkeit wiederherzustellen. Ein wenig Entspannung, ein kühles Getränk und etwas Wasser auf den überhitzten Handgelenken sorgen für neue Konzentration.
In vielen Büros wird der Dresscode in den heißen Sommermonaten etwas lockerer gesehen als sonst. Herrschen normalerweise Kostüme, Kleider und Anzüge vor, erlauben viele Vorgesetzte ihren Mitarbeitern nun leichte T-Shirts und locker sitzende Kleidung. Doch Achtung: Röcke sollten trotzdem nicht zu kurz und Ausschnitte nicht zu tief sein! Von ärmellosen Oberteilen ist sowohl als Mann als auch als Frau abzusehen. Vielmehr geht es darum, leichtere Stoffe und luftigere Kleidung zu tragen. Helle Farben sollten den Sommer modisch sowieso beherrschen, da sie das Licht reflektieren und sich daher langsamer aufheizen als dunkle Stoffe.
Die Website Mein-wahres-Ich.de zeigt in diesem Artikel eine Zusammenfassung von 17 Tipps, die die Hitze für Angestellte noch erträglicher machen. Generell helfen viele kleine Maßnahmen dabei, den Körper abzukühlen und Stress am Arbeitsplatz zu reduzieren.
Wie ist die rechtliche Lage?
Der Gesetzgeber hat in der Arbeitsstättenverordnung klare Richtlinien festgesetzt, wie hoch die Raumtemperatur in einem Büro sein sollte. Laut den „Technischen Regeln für Arbeitsstätten“ bestehen bestimmte Obergrenzen für die Raumtemperatur und zudem entsprechende Maßnahmen, falls diese Grenzwerte überschritten werden. Grundsätzlich muss der Arbeitgeber seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor direkter Sonneneinstrahlung schützen, beispielsweise mit Jalousien oder reflektierenden Vorrichtungen am Fenster. Ab einer Außenlufttemperatur von über 26 Grad Celsius kann es gemäß Arbeitsstättenverordnung zu einer Gesundheitsgefährdung kommen. Es ist bereits ratsam, Maßnahmen gegen die Hitze einzusetzen. Ab einer Raumtemperatur von über 30 Grad Celsius müssen wirksame Maßnahmen vom Arbeitgeber ergriffen werden, um die Angestellten zu schützen. Der Chef hat folgende Möglichkeiten:
- Jalousien auch nach der Arbeitszeit weiterhin geschlossen lassen, um eine nachträgliche Erhitzung des Raums zu vermeiden
- Lüftungseinrichtungen so nutzen, dass der Raum beispielsweise über Nacht herunterkühlt
- In den frühen Morgenstunden lüften
- Wasser bereitstellen (siehe oben)
- Lockerung der Bekleidungsregelungen (siehe oben)
Wenn das Büro wärmer ist als 35 Grad Celsius, eignet es sich offiziell nicht mehr, um darin zu arbeiten. Das bedeutet, dass der Chef einen anderen, kühleren Raum zur Verfügung stellen muss. Alternativ können die Mitarbeiter im Home-Office arbeiten oder die Arbeitszeit wird unterbrochen, bis der Raum heruntergekühlt wurde.
Das können Chefs noch für sich und ihre Angestellten tun
Die ersten Maßnahmen in den Sommermonaten sollten Jalousien, viel Schatten und kühle Luft, zum Beispiel durch Ventilatoren oder eine Klimaanlage sein. Ziel des Chefs ist, die Raumtemperatur auf einem angenehmen Niveau von etwa 20 bis 22 Grad Celsius zu halten. Viele Chefs ermöglichen es ihren Mitarbeitern, in Gleitzeit zu arbeiten. So haben die Angestellten und der Chef selbst die Möglichkeit, in den kühleren Morgenstunden zu arbeiten und in der extremen Mittagshitze bereits im Feierabend zu sein. Das hat zudem den positiven Effekt, dass Eltern mehr Zeit mit ihren Kindern verbringen können. Die Sommerferien umfassen in der Regel die heißesten Sommermonate, sodass berufstätige Eltern durch die Gleitzeit doppelt entlastet werden.
Bereits bei der Einrichtung des Arbeitsplatzes achten Arbeitgeber darauf, dass der Raum hell, freundlich und sinnvoll eingerichtet wird. Strahlt die Sonne genau in der Mittagszeit in eine Ecke des Raums, sollten dort keine Schreibtische von Mitarbeitern stehen. Eine helle und moderne Büroeinrichtung sorgt außerdem dafür, dass die Angestellten motiviert, konzentriert und leistungsfähig sind. So können sie selbst in Gleitzeit ihr Arbeitspensum problemlos umsetzen.
Zur Mitarbeitermotivation gibt es ein weiteres, äußerst beliebtes Mittel: den Obstkorb. Im Sommer kommt das berühmte Eis, das vom Chef ausgegeben wird, hinzu. Während Letzteres auch ernährungswissenschaftlich betrachtet eher problematisch ist, ist Obst weiterhin am Arbeitsplatz beliebt. Es gehört zu den aktuellen Trends, neue und erfahrene Mitarbeiter zu motivieren und ihnen ein positives Gefühl zu geben. Insgesamt ist der Obstkorb ein nettes Gimmick, das sicher zur Mitarbeitermotivation beiträgt. Allerdings sollte es nicht ausschlaggebend bei der Planung von Maßnahmen gegen die sommerliche Hitze sein.
Fazit: Alle sitzen im selben Boot
Wer trotz aller Gegenmaßnahmen immer noch unter der großen Sommerhitze leidet, sollte sich eines stets vor Augen halten: Alle Mitarbeiter sitzen im selben Boot. Den Kolleginnen und Kollegen ist ebenso warm, sie alle wollen auch am liebsten Urlaub haben. Es bringt also nichts, schlechte Laune zu verbreiten oder die ganze Zeit über die Hitze zu meckern. Im Gegenteil: Das führt eher dazu, dass alle demotiviert sind und das ganze Büro jammert und meckert. Stattdessen sollten alle Mitarbeiter Maßnahmen gegen die Hitze ergreifen und sich so etwas abkühlen. Schließlich ist es unabdingbar, die Hitze gemeinsam zu ertragen. Der nächste Herbst kommt bestimmt!
