Büro 4.0, das digital vernetzte Office, New Work, Smart Working
Der zum Ricoh-Konzern gehörende Dokumentenscanner-Spezialist PFU (EMEA) Limited hat auf einem Medien-Event in Rom neue Scannerlösungen vorgestellt. Mit diesen und weiteren Innovationen stellt sich das Unternehmen für das KI-Zeitalter auf, um auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu bleiben.
Beim deutschen Mittelstand herrscht Unsicherheit darüber, ob KI im Unternehmensalltag tatsächlich eine Hilfe darstellt. Das verdeutlicht Thomas Uber, Geschäftsführer der Applord GmbH. Er erklärt, welche KI-Systeme für KMU hilfreich sind und wie sie eingesetzt werden können.
Rückzugsorte tragen entscheidend dazu bei, die Konzentration und Produktivität von Mitarbeitenden im Arbeitsalltag zu steigern. Wir stellen fünf Cubes und Pods vor, die sich bestens für Videocalls, konzentriertes Arbeiten und vertrauliche Gespräche eignen.
KI sollte Beschäftigte unterstützen, ohne ihre Motivation und kognitive Leistung zu beeinträchtigen. Richtig eingesetzt ist sie in der Lage, die berufliche Zufriedenheit steigern. Dies sind Ergebnisse einer Studie der Universität Hohenheim.
Mit zunehmender Digitalisierung und steigender Komplexität moderner Gebäudetechnik gewinnt die fachgerechte Inbetriebnahme von Lichtmanagementsystemen (LMS) an Bedeutung. Die Brancheninitiative Licht.de erläutert, warum eine enge Verzahnung von Lichtplanung und Elektroinstallation entscheidend ist.
Was zeichnet das digitale Büro aus? Nils Mosbach, Geschäftsführer von ELO Digital Office, gibt Einblicke, wie sich aus einem Dokumentenmanagement-System eine smarte Digitalisierungsplattform entwickelt hat. Zudem wirft er einen Blick auf aktuelle Anforderungen und künftige Entwicklungen des „Digital Office“.
Digitale Projektakten mit automatisierten Workflows machen Teams schneller und unabhängiger. Alle Projektdokumente sind stets transparent einsehbar und sicher archiviert. Welche konkreten Vorteile das digitale Dokumentenmanagement mit sich bringt, erläutert Olaf Stammer von TA Triumph-Adler.
KI-Systeme zeigen Eigenschaften und Fähigkeiten, die früher als ureigen menschlich galten, sagt Dr. Georg Kraus. Der Inhaber der Unternehmensberatung Kraus & Partner erklärt, wie KI-Halluzinationen entstehen und welche Regeln für Unternehmen wichtig sind.
Gestaltung und Ausstattung moderner Arbeitswelten müssen Kollaboration, Kommunikation und Konzentration gleichermaßen ermöglichen, um effektives Arbeiten zu ermöglichen. Gregor Knipper von Jabra beschreibt, was nötig ist, damit Menschen gern ins Büro kommen.
Wenn es um die Digitalisierung in Deutschland geht, werden häufig ältere Mitarbeitende als Bremsklotz identifiziert. Warum „Technologie-Enthusiasmus“ wichtiger ist als das Geburtsjahr, erläutert Carsten Schröder, CEO von Haufe X360.
Smarte Tools machen Hybrid Work effizienter, vernetzter und komfortabler. Von leistungsstarker Hardware bis hin zu intelligenten Kollaborationslösungen ist alles dabei. Wir stellen moderne Tools vor, die die Basis für produktives Arbeiten im Büro und von unterwegs schaffen.
Trotz Digitalisierung, Cloudsoftware und automatisierter Workflows steuern viele kleine und mittelständische Unternehmen ihre zentralen Geschäftsprozesse über Tabellenkalkulationen. Dies betrifft insbesondere Bereiche wie Rechnungsstellung, Budgetplanung, Zeiterfassung oder Projektverwaltung, weiß Autor Daniel Hartmann.
In Zeiten von Hybrid Work beginnt eine effiziente Büroorganisation bei der Raum- und Arbeitsplatzbuchung. Im Interview erklärt Valentin Lahr von Goconut, wie Desk-Sharing-Tools den Arbeitsalltag strukturieren, Ressourcen optimal genutzt werden können und welche Rolle KI dabei spielt.
Flexible Arbeitsmodelle stellen Unternehmen vor organisatorische Herausforderungen. Eine zentrale Rolle spielt die transparente, verlässliche Arbeitszeiterfassung, die rechtlichen Anforderungen gerecht wird. Digitale Zeiterfassungssysteme schaffen hierfür die notwendige Grundlage.
Der Industrieverband Büro und Arbeitswelt (IBA) hat sieben Trends identifiziert, die im Jahr 2026 die Planung und Einrichtung von Büros bestimmen werden. Im Fokus stehen hybrides Arbeiten, KI und Nachhaltigkeit.
Die manuelle Verwaltung von Verträgen bedeutet oft Stress im Büroalltag. Fristen werden übersehen, Dokumente sind nur schwer auffindbar und im Homeoffice fehlt häufig der Zugriff. Das kostet Zeit und schafft Unsicherheit. Die Experten von Beyond Media wissen, wie digitale Lösungen dem entgegenwirken.
Bei modernen Workspace-Konzepten endet die Zugangskontrolle nicht an der Bürotür, sie setzt sich bis zum Drucker fort. Secure Printing ist das Stichwort. Wir sprachen mit Simon Klopp von Elatec darüber, wie die RFID-Technologie eine sichere Authentifizierung in flexiblen Arbeitswelten ermöglicht.
Gibt es eine Rückkehr zur Vollzeitbüroarbeit? Der Desk-Sharing-Index von Deskbird hat untersucht, ob der viel diskutierte „Return to Office“ bereits gelebte Realität ist.
Die zunehmende Verlagerung der Kommunikation in den virtuellen Raum hat das Phänomen der Zoom-Fatigue verstärkt – die geistige Erschöpfung durch häufige Videokonferenzen. Markus Vollmer, COO und Co-Founder von Casablanca.AI, erklärt, wie Unternehmen dem entgegenwirken können.
Seit dem 1. Januar 2025 gelten in Deutschland neue Regelungen für den Abschluss von Arbeitsverträgen. Das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) hat zentrale Vorgaben des Nachweisgesetzes angepasst und ermöglicht nun in vielen Fällen den digitalen Vertragsabschluss. Ein Überblick.
Smart Office neu gedacht: Wir stellen drei Lösungen vor, mit denen sich Arbeitsplätze, Meetingräume und noch viel mehr flexibel buchen und verwalten lassen.
Viele Organisationen stehen vor der Herausforderung, analoge Prozesse effizient in digitale Workflows zu überführen. Bertrand Muth, General Manager of International bei N2F, beschreibt, wie intuitive und automatisierte Lösungen den Verwaltungsaufwand reduzieren können.
KI im Büro? Viele Beschäftigte hegen noch Zweifel. Simon Daly vom Software-Unternehmen Qualtrics präsentiert interessante Studienergebnisse und teilt Vorschläge zum Überbrücken der Vertrauenslücke.
Akustische Störungen können die Konzentration im Büro erheblich erschweren. Mitarbeitende verschwenden dann auch wertvolle Zeit mit der Suche nach einem ruhigen Ort zum Arbeiten. Lösungen für dieses Problem bietet der finnische Bürokabinen-Pionier Framery.
Arbeitsplätze werden heute zunehmend modular und flexibel gestaltet. Ruhezonen, Fokusplätze und Kreativbereiche sind wichtige Bestandteile moderner Arbeitswelten. EVOline schafft die technische Infrastruktur für flexibles Arbeiten.
Ein großer Risikofaktor für die Cybersicherheit von KMU ist oft das eigene Personal. Der Grund: mangelndes Wissen, um Bedrohungen wie Phishing oder Social Engineering zu erkennen. Security-Awareness-Schulungen können hier Abhilfe schaffen, sagt Torsten Bechler von Sharp Business Systems Deutschland.
Niemand wünscht es sich, aber viele haben es schon erlebt: Mitarbeitende kämpfen sich durch Berge an Dokumenten und suchen verzweifelt nach wichtigen Daten. Solche Szenarien sind frustrierend und ein klares Zeichen für dringenden Handlungsbedarf, wissen auch die Experten von Canon.
Rund zwei Drittel der deutschen Unternehmen sehen sich laut einer Bitkom-Umfrage als Nachzügler bei der Digitalisierung. Wir sprachen mit Christoph Lubinus von Epson Deutschland, unter anderem über die Rolle von Scannern in einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie.
Eine Studie des TÜV-Verbands zeigt: Die Mehrheit der Nutzer ist mit den Ergebnissen generativer KI-Systeme zufrieden. Jeder Dritte jedoch findet Fehler. Kritischer Umgang ist daher wichtig. Aber wie kann man die Richtigkeit der Ergebnisse überprüfen? Der TÜV-Verband hat Empfehlungen.
Künstliche Intelligenz hält in rasantem Tempo Einzug in moderne Kommunikations- und Kollaborationstools. Daher dürfen Sicherheitsrisiken nicht unterschätzt werden. Wichtig ist es, jederzeit die Kontrolle und Hoheit über die eigenen Daten zu behalten, sagt Andrea Wörrlein von VNC.
Analoge Reminder wie Post-its helfen bei der Selbstorganisation, harmonieren aber leider nicht mit digitalen Kalendern und Projektmanagement-Tools. Daher wollten die drei Entwickler von Papersync mit ihrer Lösung das Beste aus Cloud und Papier vereinen.
Das physische Büro muss ein wertgeschätzter Ort der Zusammenarbeit sein, der die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden fördert. Bernhard Kretschmer von NTT Germany nennt Ansätze und Technologien, die Unternehmen dafür zur Verfügung stehen.
Der Arbeitsalltag in vielen Unternehmen wird immer smarter. Die Digitalisierung machts möglich. Autorin Nicole Pfeiffer zeigt, wie dabei Tablets als multifunktionale Steuerzentralen fungieren und verschiedene Bereiche der Büroorganisation beeinflussen können.
Künstliche Intelligenz trägt dazu bei, dass sich die Büroarbeitswelt weiterhin rasant verändert. Dr. Cornelia Heyde von Microsoft plädiert dafür, sich spätestens jetzt mit KI-Lösungen auseinanderzusetzen.
Zukunftsforscherin Birgit Gebhardt und KI-Experte Clemens Wasner werfen ihre Ideen in den Ring, unter anderem zur Zusammenarbeit von natürlicher und künstlicher Intelligenz. Im Interview skizzieren sie das Spektrum der Möglichkeiten.
Der Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) eröffnet neue Möglichkeiten, Wissensaufgaben schneller und produktiver zu bearbeiten. Doch welche Faktoren können die Produktivität maßgeblich beeinflussen? Dazu vier Statements aus der IT- und Beratungsbranche.
Ein flexibler Arbeitsplatz ermöglicht es Mitarbeitenden, sowohl im Büro als auch von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten. Dafür ist die passende Ausstattung unerlässlich – von mobilen Endgeräten bis hin zu Lösungen für eine papierlose Büroorganisation. Ein Beitrag von Timo Müller.
Den Vormarsch der künstlichen Intelligenz begleitet sowohl ein gewisser Zauber als auch große Ungewissheit. Der PMRE Monitor 2024 widmet sich ausführlich und konkret dem Thema KI in der Immobilienwirtschaft. Wir stellen sieben Thesen aus ihm vor.
Die Flucht aus dem Büro ins Homeoffice endete damit, dass Privatleben und Arbeit verschmolzen. Das sagt Benjamin Talin, CEO & Gründer der Unternehmensplattform MoreThanDigital. Er beschreibt, weshalb das Metaverse weitere Umwälzungen mit sich bringen wird.
Die Forderung nach mehr Nachhaltigkeit durch Kunden, Mitarbeitende und Geschäftsführungen stellt IT-Abteilungen vor Herausforderungen. Sie müssen Möglichkeiten finden, Prozesse energieeffizienter zu gestalten. IT-Dienstleister Consol hat in diesem Zusammenhang fünf Tipps.
