Kinnarps: Jede Zone braucht einen Grund

Der Büro­ein­rich­tungs­her­stel­ler Kin­narps hat auf der Orga­tec 2026 in Köln gezeigt, wie aus einer Ana­ly­se ein Büro wird. Die Lösun­gen Vibe, Brace und Capel­la X geben Ant­wor­ten auf drei Fra­gen, die am Anfang jeder Pla­nung stehen.

Der Stand von Kin­narps auf der Orga­tec führ­te die Besu­cher als Rund­gang durch fünf Sta­tio­nen. Jede stell­te eine Fra­ge, die vor einer Büro­pla­nung beant­wor­tet sein soll­te. Was soll das Büro für die Orga­ni­sa­ti­on errei­chen? Was brau­chen Men­schen, um zusam­men­zu­ar­bei­ten und kon­zen­triert zu blei­ben? Was hält ihre Leis­tung über den Tag? Wie wird aus die­sem Wis­sen ein Kon­zept? Und wel­chen Wert schafft die Inves­ti­ti­on über die Jahre?

Gründe sichtbar machen

„Design with a pur­po­se heißt, dass jede Zone im Büro einen Grund hat, dort zu sein. Die­sen Grund kennt nie­mand bes­ser als die Orga­ni­sa­ti­on selbst. Unse­re Auf­ga­be ist es, ihn sicht­bar zu machen, bevor der ers­te Tisch gestellt wird“, sagt Joshua Steiß, Ver­triebs­di­rek­tor Deutsch­land bei Kin­narps. Die­ser Gedan­ke gilt beim schwe­di­schen Lösungs­an­bie­ter für Büro- und Arbeits­wel­ten auch für jedes ein­zel­ne Pro­dukt. In den Arbeits­platz­ana­ly­sen des Unter­neh­mens hal­ten sich kon­zen­trier­te Ein­zel­ar­beit und Zusam­men­ar­beit etwa die Waa­ge und bei­des braucht ande­re Bedin­gun­gen. Ein Büro muss für bei­des einen Ort bie­ten, und zwar auf der­sel­ben Fläche.

Vibe schafft Ruhe auf der offenen Fläche

Gefragt, was sie häu­fi­ger ins Büro brin­gen wür­de, nen­nen Beschäf­tig­te an ers­ter Stel­le bes­se­re Bedin­gun­gen für kon­zen­trier­tes Arbei­ten. Eine bes­se­re Akus­tik steht eben­falls unter den fünf meist­ge­nann­ten Grün­den. Die Akus­tik­se­rie Vibe kam mit neu­en For­ma­ten für Decke und Wand sowie neu­en Kom­bi­na­ti­ons­mög­lich­kei­ten nach Köln. Ihre Modu­le glie­dern offe­ne Flä­chen in Zonen, schir­men Arbeits­plät­ze ab und sen­ken den Geräusch­pe­gel im gan­zen Raum. Vibe Light ist schlank und platz­spa­rend, Vibe Focus absor­biert mehr Schall.

So bekommt kon­zen­trier­tes Arbei­ten einen Ort inner­halb der vor­han­de­nen Flä­che. Ändern sich die Arbeits­wei­sen, las­sen sich die Ele­men­te neu posi­tio­nie­ren und wei­ter­ver­wen­den. Die Bezü­ge sind abnehm­bar und aus­tausch­bar, die Serie ist FSC- und Möbelfakta-zertifiziert.

Brace bringt Ergonomie an den Besprechungstisch

Am Arbeits­platz erreicht die Ergo­no­mie in den Erhe­bun­gen 7,3 von 10 Punk­ten, in Bespre­chungs­um­ge­bun­gen 6,0. Ein Arbeits­platz wird dabei für gut ein Drit­tel des Arbeits­ta­ges gebraucht, die übri­ge Zeit ent­fällt auf Gesprä­che und Mee­tings in klei­nen Grup­pen. Brace ist eine neue Tisch­se­rie aus Holz für Bespre­chun­gen, Zusam­men­ar­beit und die Work Lounge. Der weich geform­te A-Fuß und Mate­ria­li­en aus dem Kin­narps Colour Stu­dio schaf­fen eine war­me Atmo­sphä­re. Die Serie gibt es mit 74, 90 und 105 cm und regt damit zum Wech­sel zwi­schen Sit­zen und Ste­hen an, beim län­ge­ren Mee­ting eben­so wie beim kur­zen Austausch.

Optio­na­le Tisch­trenn­wän­de aus der Serie Vibe schir­men ab und las­sen sich ver­schie­ben, wenn aus kon­zen­trier­ter Arbeit Zusam­men­ar­beit wird. Auch Brace ist FSC- und Möbel­fak­ta-zer­ti­fi­ziert und besteht aus weni­gen Kom­po­nen­ten, die sich leicht repa­rie­ren, tren­nen und recy­celn lassen.

Capella X bringt Bewegung ins Sitzen

Wie gut das Büro zu Bewe­gung anregt, bewer­ten die Befrag­ten mit 4,8 von 10 Punk­ten. Es ist einer der nied­rigs­ten Wer­te im Bereich Gesund­heit und Wohl­be­fin­den. Ergo­no­mie ver­steht Kin­narps ganz­heit­lich und dazu gehört Bewe­gung im Sit­zen. Der Büro­dreh­stuhl Capel­la X hält den Sitz frei beweg­lich und mit der FreeMotion®-Mechanik fol­gen Sitz und Rücken­leh­ne den Bewe­gun­gen des Kör­pers unab­hän­gig von­ein­an­der. Das för­dert die Durchblutung.

Am Anfang steht die Analyse

Wel­che Zonen ein Büro braucht, ergibt sich aus der Arbeit, die dar­in statt­fin­det. Des­halb steht vor jeder Pla­nung eine Erhe­bung. Kin­narps beginnt damit in jedem Pro­jekt. Zuerst wer­den die Zie­le der Lei­tung geklärt, dann fol­gen Work­shops, Inter­views mit Füh­rungs­kräf­ten und Beschäf­tig­ten sowie eine aus­führ­li­che Befra­gung zu Arbeits­wei­sen und Bedürf­nis­sen. Was danach ein­ge­rich­tet wird, beruht auf Daten aus dem eige­nen Haus. Bei einer Ein­rich­tung, die zehn bis fünf­zehn Jah­re im Ein­satz bleibt, ent­schei­det das über die gesam­te Nutzungsdauer.

Seit 2012 sind auf die­sem Weg mehr als 500 Arbeits­platz­ana­ly­sen zusam­men­ge­kom­men, mit über 50.000 Ant­wor­ten aus Befra­gun­gen, mehr als 3.500 Inter­views mit Beschäf­tig­ten und über 2.500 mit Füh­rungs­kräf­ten. Dar­aus weiß Kin­narps, wel­che Fra­gen sich loh­nen und wor­an sich die Ant­wor­ten mes­sen las­sen. Der neue Insight Report zieht dar­aus die Jah­re 2023 bis 2026 her­aus, die Ant­wor­ten von 7.742 Büro­an­ge­stell­ten. Ihre Arbeits­um­ge­bung bewer­ten sie mit 5,7 von 10 Punk­ten, wäh­rend sie deren Bedeu­tung für die eige­ne Arbeits­zu­frie­den­heit mit 8,2 bezif­fern. Zwi­schen die­sen bei­den Wer­ten liegt der Spiel­raum, den die meis­ten Büros noch haben. Wo er im ein­zel­nen Haus liegt, zeigt die eige­ne Erhe­bung. Wer den Report liest, weiß, wonach dabei zu fra­gen ist.

Der Next Office® Insight Report steht kos­ten­frei zur Ver­fü­gung. Den Report her­un­ter­la­den.