In Zeiten von Hybrid Work werden Meetings zu zentralen Schnittstellen. Teams kommen standortunabhängig zusammen, um Entscheidungen zu treffen und Ideen weiterzuentwickeln. Für Ingo Wittrock von Ricoh Deutschland steht fest: Der Meetingraum wird so zum digitalen Knotenpunkt moderner Zusammenarbeit.
Meetingräume werden zu einem multifunktionalen Kommunikationsraum, der sich an wechselnde Anforderungen anpasst. Abbildung: Ricoh Deutschland/Yealink Partner
Mit der Etablierung hybrider Arbeitsmodelle sind die Anforderungen an Besprechungsräume deutlich gestiegen. Erfolgreiche Meetings zeichnen sich dadurch aus, dass sich alle Beteiligten, vor Ort wie remote, gleichermaßen eingebunden fühlen. Für Unternehmen bedeutet das: Räume müssen flexibel, technisch zuverlässig und intuitiv bedienbar sein. Die Praxis zeigt: Verbindungsprobleme, unklare Tonqualität oder komplizierte Steuerungen kosten Zeit und wirken unprofessionell. Viele Unternehmen investieren daher gezielt in moderne Lösungen für stabile und effiziente hybride Meetings.
Gleichwertige Einbindung durch intelligente AV-Technik
Die audiovisuelle Qualität ist ein zentraler Erfolgsfaktor hybrider Meetings. Hall, Nebengeräusche oder starre Kameraperspektiven stören den Gesprächsfluss. Moderne Kamera- und Audiosysteme schaffen eine natürliche und gleichwertige Gesprächsatmosphäre für alle Beteiligten. Hochauflösende Kameras mit automatischer Sprechererkennung richten sich gezielt auf die aktive Person, während intelligente Bildausschnitte und 360°-Erfassung sicherstellen, dass niemand aus dem Fokus gerät. Beamforming-Technologie, Sprecherlokalisierung sowie Echo- und Geräuschunterdrückung sorgen gleichzeitig für eine klare Sprachübertragung. So bleibt die Aufmerksamkeit bei den Inhalten, nicht bei Technikproblemen.
Interaktive Displays als Treiber für Zusammenarbeit
Hybride Meetings sind kollaborative Arbeitsräume, in denen gemeinsam entwickelt und entschieden wird. Interaktive Displays und digitale Whiteboards machen Inhalte für alle sichtbar und direkt bearbeitbar, Präsentationen lassen sich kommentieren, Notizen ergänzen und Ideen in Echtzeit visualisieren. Gerade bei Workshops oder Strategie-Meetings entsteht so mehr Dynamik und Struktur. Inhalte können spontan angepasst und gemeinsam weiterentwickelt werden. Das steigert nicht nur die Effizienz, sondern fördert auch das Teamgefühl.
Intuitive Bedienung und flexible Raumkonzepte
Technologie entfaltet ihren Nutzen nur, wenn sie im Alltag reibungslos funktioniert. Komplizierte Steuerungen oder lange Verbindungsaufbauten kosten Zeit und wirken unprofessionell. Moderne Meetingräume setzen daher auf zentral und intuitiv steuerbare Systeme. Über ein Touchpanel lassen sich Licht, Raumklima und Medientechnik schnell anpassen. Die Technik tritt in den Hintergrund, der Fokus bleibt auf Inhalten.
Interaktive Displays als Treiber für Zusammenarbeit. Abbildung: Ricoh Deutschland/Yealink Partner
Gleichzeitig werden Meetingräume flexibler eingerichtet. Ergonomische, modulare Möbel und bewegliche Displays ermöglichen unterschiedliche Nutzungsszenarien – von der Präsentation bis zum Workshop. So entsteht ein multifunktionaler Kommunikationsraum, der sich an wechselnde Anforderungen anpasst.
Sicherheit und Nachhaltigkeit im Fokus
Eine stabile und sichere IT-Infrastruktur bildet die Grundlage für hybride Meetings. Hohe Bandbreiten, zuverlässige Verbindungen und verschlüsselte Datenübertragung sind insbesondere bei sensiblen Inhalten unverzichtbar. Klar getrennte Netzwerke erhöhen zusätzlich die Sicherheit und sorgen für einen professionellen Rahmen. Außerdem gewinnen nachhaltige und standardisierte Konzepte an Bedeutung. Energieeffiziente Systeme, langlebige Komponenten und einheitliche Ausstattung reduzieren Ressourcen- sowie Wartungsaufwand und erleichtern standortübergreifende Rollouts.
Der Meetingraum als strategischer Erfolgsfaktor
Meetings sind heute hybrid, vernetzt, intuitiv und stellen neue Anforderungen an Räume und Technik. Moderne Lösungen verbessern nicht nur Bild- und Tonqualität, sondern schaffen eine echte Verbindung zwischen Menschen, Standorten und Ideen. Ein zukunftsfähiger Meetingraum ist daher kein Luxus, sondern eine Investition in effiziente Abläufe, professionelle Außenwirkung und nachhaltige Zusammenarbeit. Entscheidend ist ein ganzheitliches Konzept, das Technik, Raumgestaltung und Support sinnvoll miteinander verbindet.
Für Unternehmen stellt sich dabei die Frage, wie sich ein solches Gesamtkonzept praxisnah und skalierbar umsetzen lässt. Gefragt sind Partner, die nicht nur die reibungslose Implementierung sicherstellen, sondern auch Management, Monitoring und Support im laufenden Betrieb übernehmen. Unternehmen suchen also zunehmend nach einer ganzheitlichen Begleitung über den gesamten Lebenszyklus hinweg: von der Planung über die Einführung bis zur kontinuierlichen Optimierung und Modernisierung. So entsteht Planbarkeit, Entlastung der internen IT und eine dauerhaft hohe Performance der Meetingräume.
Ricoh bündelt mit DataVision seine Expertise und bietet mit „Ricoh Meeting Spaces“-Lösungen für unterschiedlichste Besprechungsräume – von individuell geplanten Konzepten bis zu vorkonfigurierten Paketen. Als verlässlicher Technologiepartner begleitet Ricoh Unternehmen dabei ganzheitlich: von der Planung über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb.
 Abbildung: Ricoh Ingo Wittrock Regional Director Marketing Central & Eastern Europe, New-Work-Experte, |
