Ein maßgeschneidertes PowerPoint-Training kann den gesamten Arbeitsprozess revolutionieren. Doch selbst Spezialisten verlieren im Dschungel der Softwareprodukte den Überblick. Die Experten von iSpring Suite zeigen, welche Auswahlkriterien für effiziente Weiterbildung zählen.
Fast die Hälfte der deutschen Arbeitnehmer möchte sich regelmäßig weiterbilden, bevorzugt online. Abbildung: Geralt CCO Public Domain, Pixabay
Forbes Magazine, McKinsey, World Economic Forum – wirtschaftliche Impulsgeber haben sich mit den Arbeitstrends der Zukunft beschäftigt. Mittlerweile herrscht ein Arbeitnehmermarkt, der Unternehmen in die Pflicht setzt. Ein Arbeitstrend ist der Wunsch nach mehr Gestaltungsmöglichkeiten und individueller Entwicklung. Digitale Angebote wie iSpring Suite könnten hier unterstützen.
Maßgeschneiderte PowerPoint-Kurse nutzen
Mitarbeitende möchten nicht nur bei ihrer Arbeit flexibel sein, sondern auch in puncto Weiterbildungsmöglichkeiten. Vielen fehlt es jedoch an Zeit bzw. Flexibilität. PowerPoint-Kurse sind online und zeitlich unabhängig abrufbar, bieten komprimiertes Wissen anschaulich erklärt. So bestimmen Mitarbeitende selbst, wann, wie und von wo aus sie das Training absolvieren möchten. Ein weiterer Vorteil der Kurse ist die Vielfalt. Jeder Mitarbeitende kann passend zu seinen Bedürfnissen Wissenslücken füllen und seinen Horizont erweitern. Um das Erlernte zu festigen, stehen Leistungsüberprüfungen wie intelligente Tests zur Verfügung.
HRIS-Schnittstelle erspart Aufwand
Mittlerweile ist es üblich, Learning Management Systeme (LMS) mit dem Personalmanagement (HRIS, HCM etc.) zu verknüpfen. Diese Integration sorgt dafür, dass Mitarbeiterdaten wie Ein- und Austritte sowie Abteilungszugehörigkeiten stets auf dem neuesten Stand sind. Zudem ermöglicht es die Übertragung wichtiger Dokumente, etwa digitaler Schulungsnachweise, aus dem LMS zurück in das führende Personalmanagementsystem. Für die Durchführung von PowerPoint-Trainingsmaßnahmen ist ein solcher nahtloser Datenfluss vorteilhaft.
Gamification in PowerPoint-Kursen: Spielend zum Lernziel
Die Integration spielerischer Elemente wird immer öfter bei maßgeschneiderten Weiterbildungen genutzt. Durch den Einsatz von Gamification-Techniken wie Punktesystemen, Abzeichen und Leaderboards wird das Lernen für die Teilnehmenden ansprechender und interaktiver. Die spielerischen Aspekte fördern das Engagement und können dazu beitragen, komplexe Informationen leichter zu verarbeiten. Zudem schafft Gamification eine Wettbewerbsumgebung, die den Ehrgeiz der Lernenden weckt und zu besseren Lernergebnissen führen kann.
Niedrige technische Zugangsvoraussetzungen
Um die Teilnahme an PowerPoint-Kursen zu erleichtern, sollten diese möglichst niedrige technische Zugangsvoraussetzungen haben. In der Praxis bedeutet dies, dass Kurse so gestaltet sein sollten, dass sie mit Standard-Büro-Software und -Hardware kompatibel sind. Ein Laptop oder PC mit Internetzugang und eine Basisversion von PowerPoint könnten beispielsweise ausreichen.
Ein guter Support bei Weiterbildungsangelegenheiten spart Arbeitszeit und Kosten. Abbildung: Geralt CCO Public Domain, Pixabay
Je weniger Vorbereitungsaufwand, desto besser
Unternehmen können ihre Mitarbeitenden auf die Nutzung von PowerPoint-Trainings vorbereiten, indem sie die notwendigen technischen Voraussetzungen bereitstellen. Es ist von Vorteil, wenn der Kurs selbsterklärend und intuitiv bedienbar ist. Gute Kurse sollten gleich zu Beginn alle notwendigen Informationen klar darstellen. Zusätzlich sollten Unternehmen sicherstellen, dass Mitarbeitende ausreichend Zeit und einen ruhigen Ort für die Teilnahme am Training haben. Am effizientesten sind die PowerPoint-Kurse. Hier sparen sich Arbeitnehmer die Anreise und können sich einfach vor den Monitor oder Laptop setzen. Zusätzlich spart diese Weiterbildungsmöglichkeiten Kosten- und Organisationsaufwand.
Engmaschiger Support in deutscher Sprache von Vorteil
Ein zuverlässiger Support ist bei der Nutzung eines Learning Management Systems unerlässlich. Besonders störend kann es sein, bei einem Problem festzustecken und lange auf Hilfe warten zu müssen. Diese Situation verschärft sich, wenn der Support in einer anderen Zeitzone sitzt, was oft zu Verzögerungen bis zum nächsten Tag führt. Bei der Auswahl eines LMS sollte daher die Verfügbarkeit eines engmaschigen deutschsprachigen Supports ein entscheidendes Kriterium sein. Insbesondere für Unternehmen in Deutschland oder Europa bieten lokale Anbieter oft den Vorteil kürzerer Reaktionszeiten, wenn Probleme mit einem PowerPoint-Training auftreten.
