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Bürotechnik

Mit dem Einsatz in E-Mail-Programmen können Mitarbeitende behutsam an KI gewöhnt werden. Abbildung: Creativeart, Freepik

Wie KI das Büromanagement erleichtert

Wel­che Berei­che der Büro­ar­beit wird KI künf­tig domi­nie­ren, wel­che Chan­cen und Gefah­ren birgt sie? Ste­fan Sucker vom Bre­mer IT-Start-up Axon­tic kennt die Sor­gen vie­ler Arbeit­neh­mer. Er weiß, wie künst­li­che Intel­li­genz in Unter­neh­men inte­griert wer­den kann.

Künstliche Intelligenz wird zahlreiche Prozesse in Unternehmen beeinflussen. Abbildung: Freepik

KI kommt: Worauf sich Unternehmen einstellen sollten

Die Fort­schrit­te künst­li­cher Intel­li­genz eröff­nen neue Mög­lich­kei­ten, die unse­re Arbeits-, Kol­la­­bo­ra­­ti­ons- und Lebens­wei­sen maß­geb­lich ver­än­dern wer­den. Liz Cen­to­ni, Chief Stra­tegy Offi­cer bei Cis­co, nennt fünf Berei­che in Unter­neh­men, in denen KI ver­stärkt Ein­zug hal­ten wird.

Technische Ausstattung beeinflusst maßgeblich das Vertrauen und die Beteiligung der Remote-Teilnehmenden in Meetings. Abbildung: GN Audio A/S

Studie zum Einfluss des Equipments in Meetings

Eine Stu­die der AV-Exper­­ten von Jabra hat unter­sucht, wie sich Men­schen in hybri­den Mee­tings ver­hal­ten und wel­che Rol­le die tech­ni­sche Aus­stat­tung dabei spielt. Eine wich­ti­ge Erkennt­nis: In phy­si­schen Mee­tings ist die Mit­wir­kung im Schnitt höher als in Videomeetings.

Digitale Ethik muss als generationenübergreifendes Projekt verstanden werden. Abbildung: Andrea Piacquadio, Pexels

Digitale Ethik: Künstliche Intelligenz verständlich machen

Was genau hin­ter ein­zel­nen digi­ta­len Tech­no­lo­gien steckt, wis­sen die wenigs­ten. Sicher ist: Der Ein­satz von KI bringt neben Vor­tei­len auch begrün­de­te Beden­ken mit sich. Immer wei­ter in den Vor­der­grund rückt des­halb die digi­ta­le Ethik. KI-Exper­­te Edgar Ehlers will für das The­ma sensibilisieren.

Produktives Arbeiten setzt eine Umgebung voraus, in der sich Mitarbeitende wohlfühlen und frei entfalten können. Abbildung: NTT Ltd. Deutschland

Neue Gestaltungsfreiheit. Den New-Work-Moment nicht ungenutzt lassen

Was steckt hin­ter dem Begriff New Work? Für Kai Grun­witz, CEO beim IT-Diens­t­­leis­­ter NTT Ltd. Deutsch­land, beschreibt er ein neu­es Lebens­ge­fühl am Arbeits­platz im tech­nisch wie räum­lich opti­mier­ten Office sowie die Chan­ce, alte (Führungs-)Strukturen auf­zu­bre­chen und nach­hal­ti­ger zu agieren.

ChatGPT kann nicht nur Texte erstellen, sondern auch Tabellen. Abbildung: Rawpixel, Freepik

Zehnmal produktiver: Wie KI bei Tabellenkalkulationen helfen kann

Müh­sa­mes Ein­tip­pen von Daten und kom­ple­xen For­meln: In vie­len Büros steht Micro­soft Excel sinn­bild­lich für mono­to­ne Auf­ga­ben mit hohem Zeit­auf­wand. Pro­duk­ti­ver wird‘s in Kom­bi­na­ti­on mit KI. Wie ChatGPT Excel-Anwen­­der unter­stüt­zen kann, weiß Junus Ergin, Geschäfts­füh­rer der Deve­lo­per Akademie.

Canon-Kooperation mit OMR Education und OMR Festival. Abbildung: Canon

Canon-Kooperation mit OMR-Festival 2024

Die Part­ner­schaft von Canon mit OMR geht in eine neue Run­de. Canon-Fach­han­­dels­­par­t­­ner, Geschäfts­kun­den aus der Büro- und Pro­duk­ti­ons­druck­bran­che kön­nen jetzt die Bil­dungs­an­ge­bo­te der Digi­tal­spe­zia­lis­ten von OMR Edu­ca­ti­on in den kom­men­den Mona­ten nutzen.

Ein wahres Multitalent unter den Displays: die Sharp MultiSync ME2-Serie. Abbildung: Sharp

Das Multitalent unter den Displays

Die Sharp Mul­ti­Sync ME-Model­­le der zwei­ten Gene­ra­ti­on sind mit ihrer Fle­xi­bi­li­tät und erst­klas­si­gen Bild-Per­­for­­mance ide­al für den Ein­satz in Unter­neh­men geeig­net. Bei einem her­vor­ra­gen­den Preis-Leis­­tungs-Ver­­häl­t­­nis bie­ten sie umfang­rei­che pro­fes­sio­nel­le Funk­tio­nen für Kon­fe­renz­räu­me und Signage-Anwendungen.

Viele Büroarbeiter fühlen sich von der täglichen Kommunikationsflut überfordert. Abbildung: TechSmith

TechSmith-Studie: Produktivität am Arbeitsplatz gefährdet

Die Exper­ten für visu­el­le Kom­mu­ni­ka­ti­on von TechS­mith haben in einer Stu­die den Sta­tus quo der Kom­mu­ni­ka­ti­on am Arbeits­platz unter­sucht. 50 Pro­zent der befrag­ten Voll­zeit­be­schäf­tig­ten gaben an, dass die täg­li­che Kom­mu­ni­ka­ti­ons­flut ihre Pro­duk­ti­vi­tät beeinträchtigt.

Digitale Kompetenzen sind im heutigen Arbeitsalltag zu einer wichtigen Voraussetzung geworden. Abbildung: Sitthiphong Thadakun, Vecteezy

Zehn Gründe für cloudbasiertes Teamwork

Digi­ta­le Tools zur Zusam­men­ar­beit sind mitt­ler­wei­le ein fes­ter Bestand­teil des Büro­all­tags. Ein Anwen­dungs­be­reich ist die gemein­sa­me Bear­bei­tung von Doku­men­ten. Cloud­ba­sier­te Platt­for­men bie­ten hier­bei vie­le Vor­tei­le, zehn davon nennt Karo­lin Köst­ler von Foxit.

Durch Videobars und Tischkameras werden gleichberechtigte Meetings möglich. Abbildung: Owl Labs

Videocall-Tools für kleinere Team-Meetings

Für Unter­neh­men, die hybri­des Arbei­ten anbie­ten oder über Ort- und Zeit­zo­nen hin­weg agie­ren, ist die Qua­li­tät der Video­calls essen­zi­ell für die Zusam­men­ar­beit bzw. Pro­duk­ti­vi­tät ihrer Teams. Ger­rit Krä­mer hat sich auf der ISE 2024 nach tech­ni­schen Lösun­gen für klei­ne­re Team-Mee­­tings umgesehen.

TE18-Serie von Iiyama. Abbildung: Iiyama

Bravo Barcelona: Unsere Highlights der ISE 2024

Die 20. Aus­ga­be der Welt­leit­mes­se für den Pro-AV-Bereich Inte­gra­ted Sys­tems Euro­pe (ISE) fand vom 30. Janu­ar bis 2. Febru­ar in der Fira Gran Via Bar­ce­lo­na in Spa­ni­en statt. Wir waren vor Ort. Für unser Fazit reicht ein Wort: beeindruckend.

Andrea Trapp-Dropbox

Technik als Chance für eine gleichberechtigte Arbeitswelt

Die Ein­s­tiegs- und Auf­stiegs­chan­cen für Frau­en im Berufs­le­ben haben sich in den ver­gan­ge­nen Jahr­zehn­ten enorm ver­bes­sert. Zum 113. Welt­frau­en­tag zeigt Andrea Trapp, Vice Pre­si­dent of Busi­ness Inter­na­tio­nal bei Drop­box, wie Tech­nik und IT einen signi­fi­kan­ten Teil dazu bei­getra­gen haben.

Monitore von Philips verbessern mit ihren Funktionen die Produktivität, die Effizienz und die Arbeitsbedingungen von professionellen Anwendern. Abbildung: Philips

OFFICE BRAND Philips Monitore: Lösungen für flexibles Arbeiten

Phil­ips Moni­to­re ste­hen für Mar­ken­qua­li­tät in Büro­um­ge­bun­gen. Der Anbie­ter von leis­tungs­star­ken Moni­to­ren für alle Anfor­de­run­gen, MMD-Moni­­tors & Dis­plays Hol­ding B.V., Inc., aus Ams­ter­dam ist eines von 30 Unter­neh­men, die im Sam­mel­band „OFFICE BRANDS. Top-Mar­ken für die Büro­ar­beit. Band 2“ por­trä­tiert werden.

LG gram SuperSlim: nur 10,9 mm dick und 0,99 kg leicht – der perfekte Begleiter für mobiles Arbeiten. Abbildung: LG Electronics

OFFICE BRAND LG Electronics: Der Workplace-Provider

LG Elec­tro­nics steht für Mar­ken­qua­li­tät in Büro­um­ge­bun­gen. Der glo­ba­le Anbie­ter und tech­no­lo­gi­scher Impuls­ge­ber im Tech­no­lo­gie­be­reich ist eines von 30 Unter­neh­men, die im Sam­mel­band „OFFICE BRANDS. Top-Mar­ken für die Büro­ar­beit. Band 2“ por­trä­tiert werden.

Kommunikation über cloudbasierte UC-Plattformen unterstützt ortsunabhängiges Arbeiten. Abbildung: Andrea Piacquadio, Pexels

Cloudbasierte UC-Plattformen verändern Telefonie

Cloud­te­le­fo­nie macht her­kömm­li­che Tele­fon­an­la­gen über­flüs­sig. Sie nutzt bereits vor­han­de­ne IT-Infra­­struk­­tur, wie cloud­ba­sier­te Uni­­fied-Com­­mu­­ni­­ca­­ti­ons-Plat­t­­for­­men (UC). Stel­la Iapi­chi­no von Alca­­tel-Lucent Enter­pri­se berich­tet über die Vor­tei­le der Internet-Telefonie.

Thinkbook Plus Gen 5 Hybrid von Lenovo. Abbildung: Lenovo

CES-Highlights für Homeoffice-Worker

Die CES 2024 liegt schon ein paar Tage zurück, doch die dort vor­ge­stell­ten Pro­dukt­neu­hei­ten wer­den erst in den kom­men­den Mona­ten in Deutsch­land erhält­lich sein. Wir stel­len sechs Tech­­nik-Hig­h­­lights der Con­su­mer Elec­tro­nics Show in Las Vegas vor, die sowohl Home-Worker als auch Hybrid-Arbei­­ter erfreu­en dürften.

Fast die Hälfte der deutschen Arbeitnehmer möchte sich regelmäßig weiterbilden, bevorzugt online. Abbildung: Geralt CCO Public Domain, Pixabay

Passende Software für PowerPoint-Trainings finden

Ein maß­ge­schnei­der­tes Power­­Point-Trai­­ning kann den gesam­ten Arbeits­pro­zess revo­lu­tio­nie­ren. Doch selbst Spe­zia­lis­ten ver­lie­ren im Dschun­gel der Soft­ware­pro­duk­te den Über­blick. Die Exper­ten von iSpring Suite zei­gen, wel­che Aus­wahl­kri­te­ri­en für effi­zi­en­te Wei­ter­bil­dung zählen.

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