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Neue Podcast-Serie „Work in Progress – Ein Podcast über Menschen und Organisationen im Wandel“. Erhalten Sie praxisnahe Einblicke in die Transformation der Arbeitswelt. Abbildung Ricoh

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Inwerk: Starte das neue Jahr mit top ergonomischen Büromöbeln. Sonderaktion vom 08.01.–28.01.2024.

Bürotechnik

Die Integrated Systems Europe (ISE) 2026 fand vom 3. bis 6. Februar auf das Messegelände Fira de Barcelona Gran Via statt. Abbildung: OFFICE ROXX

Hola Barcelona: Unsere AV-Highlights der ISE 2026

Vom 3. bis 6. Febru­ar 2026 öff­ne­te die Inte­gra­ted Sys­tems Euro­pe (ISE) in Bar­ce­lo­na ihre Tore. Mehr als 92.000 Besu­cher fan­den den Weg auf das Mes­se­ge­län­de Fira de Bar­ce­lo­na Gran Via. Die OFFICE-ROXX-Redak­­ti­on war eben­falls vor Ort und das sind ihre Highlightlösungen.

Meetingräume werden zu einem multifunktionalen Kommunikationsraum, der sich an wechselnde Anforderungen anpasst. Abbildung: Ricoh Deutschland/Yealink Partner

Hybrid Work erfolgreich gestalten: Der moderne Meetingraum

In Zei­ten von Hybrid Work wer­den Mee­tings zu zen­tra­len Schnitt­stel­len. Teams kom­men stand­ort­un­ab­hän­gig zusam­men, um Ent­schei­dun­gen zu tref­fen und Ideen wei­ter­zu­ent­wi­ckeln. Für Ingo Witt­rock von Ricoh Deutsch­land steht fest: Der Mee­ting­raum wird so zum digi­ta­len Kno­ten­punkt moder­ner Zusammenarbeit.

KI-gestützte Anwendungen haben das Potenzial, den Kundenservice zu verbessern. Schöpfen sie das auch aus? Abbildung: Champlifezy, Depositphotos

KI im Kundenkontakt: Verbesserter Service und wie er bewertet wird

KI kann den Kun­den­ser­vice von Unter­neh­men ver­bes­sern. Unter ande­rem kom­men Voice­bots, KI-Assis­­ten­­ten und Auto­ma­ti­sie­run­gen zum Ein­satz. Was moder­ne Voice­bots bereits kön­nen, wis­sen die Exper­ten von Aris­tech. Wie KI im Kun­den­ser­vice ins­ge­samt ankommt, zeigt eine Stu­die von Qualtrics.

Der Shredmatic 150 von Dahle. Abbildung: Dahle

Sicherheit geht vor: Drei Aktenvernichter für den Arbeitsplatz

Sen­si­ble Daten gehö­ren nicht in den Papier­korb – Sicher­heit geht vor. Akten­ver­nich­ter leis­ten dabei einen wich­ti­gen Bei­trag zur DSGVO-kon­­­for­­men Ent­sor­gung von Doku­men­ten. Wir stel­len drei leis­tungs­star­ke Auto­­feed-Model­­le vor, die Sicher­heit, Kom­fort und Effi­zi­enz am Arbeits­platz vereinen.

Die Displays der LDE-Serie von Viewsonic eignen sich gut für mittelgroße Besprechungsräume in Unternehmen. Abbildung: Viewsonic

Viewsonic stellt Displays der LDE-Serie vor

Der Anbie­ter visu­el­ler Lösun­gen View­so­nic hat sein LED-Dis­­play-Por­t­­fo­­lio erwei­tert. Mit der neu­en LDE-Serie stellt das Unter­neh­men vor­kon­fi­gu­rier­te All-in-One-Direct-View-LED-Dis­­plays vor, die sämt­li­che Ener­­gie- und Steue­rungs­sys­te­me sowie die Bil­der­zeu­gung in einem kom­pak­ten Design vereinen.

Die smarte Zeiterfassung erleichtert die gesetzeskonforme Umsetzung von hybridem Arbeiten. Abbildung: Coffeekai, Freepik

Smarte Zeiterfassung zwischen Homeoffice und Büro

Fle­xi­ble Arbeits­mo­del­le stel­len Unter­neh­men vor orga­ni­sa­to­ri­sche Her­aus­for­de­run­gen. Eine zen­tra­le Rol­le spielt die trans­pa­ren­te, ver­läss­li­che Arbeits­zeit­er­fas­sung, die recht­li­chen Anfor­de­run­gen gerecht wird. Digi­ta­le Zeit­er­fas­sungs­sys­te­me schaf­fen hier­für die not­wen­di­ge Grundlage.

Shrap wird seine neue Strategie auf der ISE 2026 erlebbar machen. Abbildung: Sharp

Sharp vereint Arbeitswelten, AV-Technologien und IT-Services

Unter dem Leit­mo­tiv „One Sharp Digi­tal Expe­ri­ence“ bün­delt das Tech­no­lo­gie­un­ter­neh­men Sharp Dis­­play-Tech­­no­­lo­­gien, IT-Ser­­vices und Work­­place-Lösun­­gen zu einem inte­grier­ten Ange­bot für den B2B-Markt. Die neue euro­päi­sche Aus­rich­tung des Unter­neh­mens wird auf der ISE 2026 erleb­bar gemacht.

USB-C-8K-12-Port-Dockingstation von Digitus. Abbildung: Digitus

Mehr Ports, weniger Stress: Mit Dockingstation und USB-Hub

Zu vie­le Gerä­te, zu wenig Anschlüs­se? Die­se drei Mul­ti­ta­len­te schaf­fen Ord­nung im digi­ta­len Durch­ein­an­der. Ob Docking­sta­ti­on oder Hub – sie lie­fern mehr Power, mehr Ports und mehr Über­sicht. Für alle, die lie­ber pro­duk­tiv arbei­ten, statt stän­dig umzustecken.

Alles im Blick, ohne viel Platz auf dem Schreibtisch zu benötigen: 27-Zoll-Monitore sind für Büroarbeit gut geeignet. Abbildung: Asus

Marktübersicht 2025: 8 bemerkenswerte Office-Monitore mit 27 Zoll

Moni­to­re mit 27 Zoll Bild­schirm­dia­go­na­le erfreu­en sich in Büro und Home­of­fice gro­ßer Beliebt­heit. Moder­ne Model­le über­zeu­gen oft durch Leis­tung, Ergo­no­mie, Kon­nek­ti­vi­tät und einen guten Anschaf­fungs­preis. In unse­rer dies­jäh­ri­gen Markt­über­sicht stel­len wir acht Top-Pro­­duk­­te vor. Ger­rit Krä­mer berichtet.

TCC-M-Mikrofone von Sennheiser wurden in 34 Schulungs- und Meetingräumen der IHK Hannover installiert. Abbildung: Pik AG, 2024

Für klare Sprache: Sennheiser-Mikrofone bei der IHK Hannover

In Schu­­lungs- und Bespre­chungs­räu­men ist eine hohe audio­vi­su­el­le Qua­li­tät von enor­mer Bedeu­tung, damit alle Teil­neh­mer die ver­mit­tel­ten Inhal­te gut hören und sehen kön­nen. Im neu gebau­ten Büro­ge­bäu­de der IHK Han­no­ver kamen des­halb Decken­mikro­fo­ne von Senn­hei­ser zum Einsatz.

Markus Weinberg, Head of L4B Channel DACH bei Logitech. Abbildung: Logitech

Mit Kabel oder ohne? Markus Weinberg von Logitech im Interview

In Zei­ten von hybri­dem Arbei­ten, mobi­len Set-ups und digi­ta­ler Fle­xi­bi­li­tät wir­ken kabel­ge­bun­de­ne Tas­ta­tu­ren und Mäu­se wie Relik­te aus der Ver­gan­gen­heit. Im Inter­view erklärt Mar­kus Wein­berg von Logi­tech, war­um und in wel­chen Berei­chen Peri­phe­rie­lö­sun­gen mit Kabel noch rele­vant sind.

Lutz Hardge, Regional Sales Director DACH, AOC International B.V. und MMD Monitors & Displays B.V. Abbildung: aoc.com

Der Monitor machts: Interview mit Lutz Hardge von AOC

Ohne Moni­tor oder Dis­play gibt es heu­te kei­ne Büro­ar­beit mehr. Was ein gutes Office-Modell aus­zeich­net, wie sich der Markt für Büro­bild­schir­me ent­wi­ckelt und wor­auf bei der Anschaf­fung geach­tet wer­den soll­te, woll­ten wir von Lutz Hardge, Regio­nal Sales Direc­tor DACH bei AOC und MMD, wissen.

Das fast sieben Meter breite und vier Meter hohe Micro-LED-Display The Wall von Samsung. Abbildung: Samsung

Neues Materna-Headquarter fördert Kollaboration

Im Juli 2024 bezog das Dort­mun­der IT-Unter­­neh­­men Mate­r­na sein neu­es Haupt­quar­tier. Das moder­ne Gebäu­de beein­druckt nicht nur optisch, auch die tech­ni­sche Aus­stat­tung im Inne­ren ist auf dem neu­es­ten Stand. Neben einer The-Wall-Instal­la­­ti­on kom­men über 120 UHD-Dis­­plays von Sam­sung zum Einsatz.

Studien zeigen: Mitarbeitende sind in einem Umfeld psychologischer Sicherheit produktiver, kreativer und engagierter. Abbildung: Ricoh

Digital Leadership und psychologische Sicherheit: Erfolgsfaktoren für hybride Teams

Die Arbeits­welt befin­det sich in einem per­ma­nen­ten Wan­del. Hybri­de Arbeits­mo­del­le sind längst eta­bliert, digi­ta­le Tools ent­wi­ckeln sich rasant wei­ter und künst­li­che Intel­li­genz ver­än­dert bereits heu­te gan­ze Bran­chen. Ingo Witt­rock von Ricoh Deutsch­land nennt zen­tra­le Her­aus­for­de­run­gen des hybri­den Arbeitens.

Smarte Features und hochwertige Technik machen die iiyama-Displays zu Multitasking-Werkzeugen für Wissensarbeiter. Abbildung: iiyama

Von groß zu großartig: Mit XXL-Displays von iiyama produktiver arbeiten

Der ja­pa­ni­sche Mo­ni­tor­spe­zia­list iiya­ma kennt die An­for­de­run­gen mo­der­ner Bü­ro­ar­beit und lie­fert dazu pas­sen­de Dis­play­lö­sun­gen mit viel Bild­schirm­flä­che, prä­zi­ser Dar­stel­lung und smar­ten Fea­tures. Mit­tel­punkt des ak­tu­el­len Busi­­­ness-Por­­t­­­fo­­­li­os ist der 32-Zoll-QHD-Mo­­­ni­­­tor XUB3297QSNP-B1.

Enterprise-Search sucht über Systeme und Datenquellen hinweg. Abbildung: Shutjane, Depositphotos

Enterprise-Search als Herzstück digitaler Arbeit

Am digi­ta­len Arbeits­platz sind Infor­ma­tio­nen oft über zahl­rei­che Tools und Sys­te­me ver­teilt. Die Lösung: Enter­pri­­se-Search. Die Soft­ware inte­griert Daten­si­los und ermög­licht damit schnel­len Zugang zu rele­van­ten Ergeb­nis­sen. Franz Kögl, Vor­stand bei Intra­find, beschreibt die Vorteile.

Das RSI-Syndrom kann durch einseitige Belastung, wie sie bei der Nutzung der Computermaus entsteht, hervorgerufen werden. Abbildung: Grandbrothers, Depositphotos

Vertikal vs. horizontal: Typische Computermausarten im Vergleich

Stan­­dard- oder Ver­ti­kal­m­aus – wel­ches Modell ist bes­ser für die Hand­ge­len­ke? Exper­ten des Sof­t­­wa­re-Unter­­neh­­mens Geo­node haben die bei­den Typen hin­sicht­lich ihrer ergo­no­mi­schen Eigen­schaf­ten ver­gli­chen. Sie klä­ren die Fra­ge, wel­cher Maus­typ gegen den soge­nann­ten „Maus­arm“ hilft.

Thinkpad X1 Carbon Gen 13 von Lenovo. Abbildung: Lenovo

Von robust bis raffiniert: Starke Notebooks mit Köpfchen

Zuver­läs­sig, aus­dau­ernd und leis­tungs­stark – moder­ne Office-Note­­books müs­sen im Arbeits­all­tag viel­sei­tig ein­setz­bar sein. Vom leich­ten Busi­­ness-Beglei­­ter bis zum kraft­vol­len Mul­­ti­­tas­king-Pro­­fi: Die­se sechs Gerä­te bie­ten cle­ve­re Tech­nik und smar­te Fea­tures für pro­duk­ti­ves Arbei­ten im Büro und unterwegs.

Digitale Vertragsverwaltung leistet nicht nur einen Beitrag zur Effizienz, sondern auch zur Nachhaltigkeit und Sicherheit im Unternehmen. Abbildung: Sora Shimazaki, Pexels

So entlastet eine digitale Vertragsverwaltung das Office-Team

Die manu­el­le Ver­wal­tung von Ver­trä­gen bedeu­tet oft Stress im Büro­all­tag. Fris­ten wer­den über­se­hen, Doku­men­te sind nur schwer auf­find­bar und im Home­of­fice fehlt häu­fig der Zugriff. Das kos­tet Zeit und schafft Unsi­cher­heit. Die Exper­ten von Bey­ond Media wis­sen, wie digi­ta­le Lösun­gen dem entgegenwirken.

Die ortsunabhängige Zusammenarbeit erfordert unter anderem geeignete Displaylösungen für eine direkte Kommunikation. Abbildung: Sharp

Sharp/NEC: Was moderne Displaylösungen für Meeting- und Konferenzräume ausmacht

Ob Mit­ar­bei­ten­de vor Ort oder über das Inter­net mit­ein­an­der kom­mu­ni­zie­ren: Der per­sön­li­che Aus­tausch muss funk­tio­nie­ren. Für erfolg­rei­che, effi­zi­en­te Pro­zes­se spielt die audio­vi­su­el­le Tech­nik eine gro­ße Rol­le. Sharp/NEC erklärt, wodurch sich opti­ma­le Dis­play­lö­sun­gen für Mee­­ting- und Kon­fe­renz­räu­me auszeichnen.

Zu viele virtuelle Meetings beeinträchtigen das Wohlbefinden. Abbildung: Nadezhda1906, Depositphotos

Kommunikation im Fokus: Maßnahmen gegen Meeting-Müdigkeit

Die zuneh­men­de Ver­la­ge­rung der Kom­mu­ni­ka­ti­on in den vir­tu­el­len Raum hat das Phä­no­men der Zoom-Fati­­gue ver­stärkt – die geis­ti­ge Erschöp­fung durch häu­fi­ge Video­kon­fe­ren­zen. Mar­kus Voll­mer, COO und Co-Foun­­der von Casablanca.AI, erklärt, wie Unter­neh­men dem ent­ge­gen­wir­ken können.

60 Prozent der Mitarbeitenden in deutschen KMU verstoßen heimlich gegen IT-Sicherheitsregeln. Abbildung: Sharp, Adobe Stock (456986840)

Planlos und naiv: Wenn Mitarbeitende zur Cyberbedrohung werden

Ob dubio­se E-Mails, unge­si­cher­te WLAN-Ver­­­bin­­dun­­gen oder ver­däch­ti­ge Web­sei­ten – eine der gol­de­nen Regeln im Arbeits­all­tag lau­tet: „Auf kei­nen Fall ankli­cken!“ Soweit die Theo­rie. Eine Sharp-Umfra­­ge unter ins­ge­samt 1.000 Beschäf­tig­ten in KMU in Deutsch­land zeich­net ein eher ernüch­tern­des Bild.

Der Abschluss von Arbeitsverträgen ist in Deutschland seit dem 1. Januar auch digital möglich. Abbildung: Jovana V female, Freepik

Arbeitsverträge digital abschließen leicht gemacht

Seit dem 1. Janu­ar 2025 gel­ten in Deutsch­land neue Rege­lun­gen für den Abschluss von Arbeits­ver­trä­gen. Das Vier­te Büro­kra­tie­ent­las­tungs­ge­setz (BEG IV) hat zen­tra­le Vor­ga­ben des Nach­weis­ge­set­zes ange­passt und ermög­licht nun in vie­len Fäl­len den digi­ta­len Ver­trags­ab­schluss. Ein Überblick.

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