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Bürotechnik

Moder­ne Office-IT: Dru­cker & Scan­ner, AV-Tech­nik (Pro­jek­to­ren, Dis­plays), ITK-Lösun­gen (Head­sets, Video­kol­la­bo­ra­ti­on), Com­pu­ter, Tas­ta­tu­ren, Mäu­se, Soft­ware und vie­les mehr. Hier fin­den Sie Trends, Lösun­gen und Top-Adres­sen aus dem Bereich Büro­tech­nik. Herz­lich willkommen!

Innovativer Datenaustausch ermöglicht Firmen, digitale Rechnungen effizient zu erstellen und zu übermitteln. Abbildung: Thisisengineering, Pexels

KI und Immobilien: Thesen zum neuen Zeitalter

Den Vor­marsch der künst­li­chen Intel­li­genz beglei­tet sowohl ein gewis­ser Zau­ber als auch gro­ße Unge­wiss­heit. Der PMRE Moni­tor 2024 wid­met sich aus­führ­lich und kon­kret dem The­ma KI in der Immo­bi­li­en­wirt­schaft. Wir stel­len sie­ben The­sen aus ihm vor.

Monitoring ist ein wichtiger Faktor bei der Optimierung der eigenen IT-Anlagen. Abbildung: Stephen Dawson, Unsplash

Green-IT-Checkliste: In fünf Schritten effizienter werden

Die For­de­rung nach mehr Nach­hal­tig­keit durch Kun­den, Mit­ar­bei­ten­de und Geschäfts­füh­run­gen stellt IT-Abtei­­lun­­gen vor Her­aus­for­de­run­gen. Sie müs­sen Mög­lich­kei­ten fin­den, Pro­zes­se ener­gie­ef­fi­zi­en­ter zu gestal­ten. IT-Diens­t­­leis­­ter Con­sol hat in die­sem Zusam­men­hang fünf Tipps.

Die E-Serie der NEC-Digital-Signage-Displays ist in acht verschiedenen Größen erhältlich. Abbildung: NEC

Die Welt der professionellen Digital Signage

Wo anfan­gen, wenn man bis­her wenig Erfah­run­gen mit Digi­tal Signage gesam­melt hat? Ganz ein­fach: bei der E-Serie von Sharp/NEC. Die pro­fes­sio­nel­len Dis­plays der Ein­stiegs­klas­se las­sen bei Indoor-Anwen­­dun­­gen kei­ne Wün­sche offen.

Eine zuverlässige Telefonanlage ist ein wesentlicher Baustein eines effizienten Kommunikationskonzepts. Abbildung: Andresruiz CCO Public Domain, Pixabay

Die Kommunikation im Büro optimieren: So gelingt es

Die Kom­mu­ni­ka­ti­on im Büro ist ein wich­ti­ger Fak­tor für den Erfolg eines Unter­neh­mens. Gute Kom­mu­ni­ka­ti­on för­dert die Zusam­men­ar­beit, stei­gert die Pro­duk­ti­vi­tät und schafft ein posi­ti­ves Arbeits­um­feld. Autorin Kris­ti­na Lay­er beleuch­tet Aspek­te, wie die Kom­mu­ni­ka­ti­on im Büro ver­bes­sert wer­den kann.

Mit dem Einsatz in E-Mail-Programmen können Mitarbeitende behutsam an KI gewöhnt werden. Abbildung: Creativeart, Freepik

Wie KI das Büromanagement erleichtert

Wel­che Berei­che der Büro­ar­beit wird KI künf­tig domi­nie­ren, wel­che Chan­cen und Gefah­ren birgt sie? Ste­fan Sucker vom Bre­mer IT-Start-up Axon­tic kennt die Sor­gen vie­ler Arbeit­neh­mer. Er weiß, wie künst­li­che Intel­li­genz in Unter­neh­men inte­griert wer­den kann.

Künstliche Intelligenz wird zahlreiche Prozesse in Unternehmen beeinflussen. Abbildung: Freepik

KI kommt: Worauf sich Unternehmen einstellen sollten

Die Fort­schrit­te künst­li­cher Intel­li­genz eröff­nen neue Mög­lich­kei­ten, die unse­re Arbeits-, Kol­la­­bo­ra­­ti­ons- und Lebens­wei­sen maß­geb­lich ver­än­dern wer­den. Liz Cen­to­ni, Chief Stra­tegy Offi­cer bei Cis­co, nennt fünf Berei­che in Unter­neh­men, in denen KI ver­stärkt Ein­zug hal­ten wird.

Technische Ausstattung beeinflusst maßgeblich das Vertrauen und die Beteiligung der Remote-Teilnehmenden in Meetings. Abbildung: GN Audio A/S

Studie zum Einfluss des Equipments in Meetings

Eine Stu­die der AV-Exper­­ten von Jabra hat unter­sucht, wie sich Men­schen in hybri­den Mee­tings ver­hal­ten und wel­che Rol­le die tech­ni­sche Aus­stat­tung dabei spielt. Eine wich­ti­ge Erkennt­nis: In phy­si­schen Mee­tings ist die Mit­wir­kung im Schnitt höher als in Videomeetings.

Digitale Ethik muss als generationenübergreifendes Projekt verstanden werden. Abbildung: Andrea Piacquadio, Pexels

Digitale Ethik: Künstliche Intelligenz verständlich machen

Was genau hin­ter ein­zel­nen digi­ta­len Tech­no­lo­gien steckt, wis­sen die wenigs­ten. Sicher ist: Der Ein­satz von KI bringt neben Vor­tei­len auch begrün­de­te Beden­ken mit sich. Immer wei­ter in den Vor­der­grund rückt des­halb die digi­ta­le Ethik. KI-Exper­­te Edgar Ehlers will für das The­ma sensibilisieren.

Produktives Arbeiten setzt eine Umgebung voraus, in der sich Mitarbeitende wohlfühlen und frei entfalten können. Abbildung: NTT Ltd. Deutschland

Neue Gestaltungsfreiheit. Den New-Work-Moment nicht ungenutzt lassen

Was steckt hin­ter dem Begriff New Work? Für Kai Grun­witz, CEO beim IT-Diens­t­­leis­­ter NTT Ltd. Deutsch­land, beschreibt er ein neu­es Lebens­ge­fühl am Arbeits­platz im tech­nisch wie räum­lich opti­mier­ten Office sowie die Chan­ce, alte (Führungs-)Strukturen auf­zu­bre­chen und nach­hal­ti­ger zu agieren.

ChatGPT kann nicht nur Texte erstellen, sondern auch Tabellen. Abbildung: Rawpixel, Freepik

Zehnmal produktiver: Wie KI bei Tabellenkalkulationen helfen kann

Müh­sa­mes Ein­tip­pen von Daten und kom­ple­xen For­meln: In vie­len Büros steht Micro­soft Excel sinn­bild­lich für mono­to­ne Auf­ga­ben mit hohem Zeit­auf­wand. Pro­duk­ti­ver wird‘s in Kom­bi­na­ti­on mit KI. Wie ChatGPT Excel-Anwen­­der unter­stüt­zen kann, weiß Junus Ergin, Geschäfts­füh­rer der Deve­lo­per Akademie.

Canon-Kooperation mit OMR Education und OMR Festival. Abbildung: Canon

Canon-Kooperation mit OMR-Festival 2024

Die Part­ner­schaft von Canon mit OMR geht in eine neue Run­de. Canon-Fach­han­­dels­­par­t­­ner, Geschäfts­kun­den aus der Büro- und Pro­duk­ti­ons­druck­bran­che kön­nen jetzt die Bil­dungs­an­ge­bo­te der Digi­tal­spe­zia­lis­ten von OMR Edu­ca­ti­on in den kom­men­den Mona­ten nutzen.

Ein wahres Multitalent unter den Displays: die Sharp MultiSync ME2-Serie. Abbildung: Sharp

Das Multitalent unter den Displays

Die Sharp Mul­ti­Sync ME-Model­­le der zwei­ten Gene­ra­ti­on sind mit ihrer Fle­xi­bi­li­tät und erst­klas­si­gen Bild-Per­­for­­mance ide­al für den Ein­satz in Unter­neh­men geeig­net. Bei einem her­vor­ra­gen­den Preis-Leis­­tungs-Ver­­häl­t­­nis bie­ten sie umfang­rei­che pro­fes­sio­nel­le Funk­tio­nen für Kon­fe­renz­räu­me und Signage-Anwendungen.

Viele Büroarbeiter fühlen sich von der täglichen Kommunikationsflut überfordert. Abbildung: TechSmith

TechSmith-Studie: Produktivität am Arbeitsplatz gefährdet

Die Exper­ten für visu­el­le Kom­mu­ni­ka­ti­on von TechS­mith haben in einer Stu­die den Sta­tus quo der Kom­mu­ni­ka­ti­on am Arbeits­platz unter­sucht. 50 Pro­zent der befrag­ten Voll­zeit­be­schäf­tig­ten gaben an, dass die täg­li­che Kom­mu­ni­ka­ti­ons­flut ihre Pro­duk­ti­vi­tät beeinträchtigt.

Digitale Kompetenzen sind im heutigen Arbeitsalltag zu einer wichtigen Voraussetzung geworden. Abbildung: Sitthiphong Thadakun, Vecteezy

Zehn Gründe für cloudbasiertes Teamwork

Digi­ta­le Tools zur Zusam­men­ar­beit sind mitt­ler­wei­le ein fes­ter Bestand­teil des Büro­all­tags. Ein Anwen­dungs­be­reich ist die gemein­sa­me Bear­bei­tung von Doku­men­ten. Cloud­ba­sier­te Platt­for­men bie­ten hier­bei vie­le Vor­tei­le, zehn davon nennt Karo­lin Köst­ler von Foxit.

Durch Videobars und Tischkameras werden gleichberechtigte Meetings möglich. Abbildung: Owl Labs

Videocall-Tools für kleinere Team-Meetings

Für Unter­neh­men, die hybri­des Arbei­ten anbie­ten oder über Ort- und Zeit­zo­nen hin­weg agie­ren, ist die Qua­li­tät der Video­calls essen­zi­ell für die Zusam­men­ar­beit bzw. Pro­duk­ti­vi­tät ihrer Teams. Ger­rit Krä­mer hat sich auf der ISE 2024 nach tech­ni­schen Lösun­gen für klei­ne­re Team-Mee­­tings umgesehen.

TE18-Serie von Iiyama. Abbildung: Iiyama

Bravo Barcelona: Unsere Highlights der ISE 2024

Die 20. Aus­ga­be der Welt­leit­mes­se für den Pro-AV-Bereich Inte­gra­ted Sys­tems Euro­pe (ISE) fand vom 30. Janu­ar bis 2. Febru­ar in der Fira Gran Via Bar­ce­lo­na in Spa­ni­en statt. Wir waren vor Ort. Für unser Fazit reicht ein Wort: beeindruckend.

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