Zurück in eine sichere Arbeitsumgebung? Mit einer schnell umsetzbaren Online-Umfrage verschafft Kinnarps Unternehmen einen ersten Überblick darüber, wie Beschäftigte während der Pandemie in einer sich ändernden Bürowelt gearbeitet haben und was das Unternehmen daraus lernen kann.
Die Rückkehr ins Büro muss sorgfältig geplant sein. Abbildung: Kinnarps
Das Kinnarps-Next-Office-Team hat ein Konzept entwickelt, das Firmen dabei unterstützt, ihre Büros zu reorganisieren. Auf diese Weise will Kinnarps dazu beitragen, ein sicheres und zugleich flexibles Office nach den neuesten Erkenntnissen zu gewährleisten. Grundsätzlich, so Kinnarps, sind offene Flächen leichter zu reorganisieren als traditionelle Flächen. Dabei ist die kulturelle Implementierung entscheidend.
Ein sicheres Bürokonzept betrifft sowohl das Gebäude mit den internen Verkehrswegen und der Infrastruktur als auch die Büroräume selbst. Eine sinnvolle als auch maximale Nutzung des Bürolayouts mit gesperrten Flächen, Zugangsregeln, die Wahl und der Einsatz der Möbel sowie allgemeine Regeln für eine hygienische Arbeitskultur sind unter anderem Bestandteile des Konzepts. Auch werden neue rechtliche Felder bedacht sowie der Bedarf an Home-Arbeitsplätzen ermittelt.
Wer will wo arbeiten – Die Web-Umfrage
Um für jeden Kunden eine passende Lösung zu finden, hat Kinnarps begleitend zu dem Konzept eine Online-Umfrage entwickelt. Sie gibt einen Überblick darüber, wie die Mitarbeiter des beauftragenden Unternehmens die Arbeitssituation während des Lockdowns erlebt haben und wie sie ihre Rückkehr ins Büro empfinden.
Kinnarps begleitet Unternehmen, die ein Gleichgewicht zwischen Heim- und Büroarbeit für ihre Mitarbeiter suchen. Abbildung: Kinnarps
Die Survey ermittelt auch, wie die Mitarbeiter in Zukunft arbeiten wollen. Anhand von 21 Fragen, die in 15 Minuten beantwortet werden können, erhält der Kunde im Anschluss an die Untersuchung einen detaillierten Report über die Motivation und Gründe der Mitarbeitenden sowie über das Thema Homeoffice und die Rückkehr-Kultur. Darüber hinaus erstellt Kinnarps einen Ausblick auf sinnvolle Anpassungen im Homeoffice und das Office Design.
Die Umfrage ist auf die spezifischen Wünsche und Situationen des Kunden anpassbar. Das Ergebnis kann als Unterstützung für die Gestaltung einer sicheren Büroumgebung verwendet werden.
Die Web-Untersuchung wird durch das Kinnarps-Next-Office-Beratungs-Team geleitet und ist anonym. Interessierte wenden sich per E-Mail an das Team, um weitere Informationen zu erhalten.
