Papier ist und bleibt auch im digitalen Büro Teil vieler Prozesse. Die folgenden drei Laser-Multifunktionsprinter (MFP) der Marken Brother, Canon und Ricoh überzeugen durch hohe Druckgeschwindigkeiten, vielseitige Funktionen und eine einfache Integration in den Office-Alltag.
Flexibel arbeiten, produktiver werden, leistungsfähig bleiben: Unsere drei Buchempfehlungen liefern praxisnahe Impulse für die Arbeitswelt von heute. Alle sechs Titel zeigen, wie Unternehmen und Beschäftigte den Wandel der Arbeit erfolgreich meistern können. Viel Spaß beim Lesen!
Manchmal beginnt Transformation mit einer simplen Frage: Ist ein Umzug wirklich notwendig? Die Frankfurter Wirtschaftskanzlei Linklaters hat diese Frage zusammen mit den Experten von CSMM mit „Nein“ beantwortet und sich für eine Modernisierung der bestehenden Büroflächen entschieden.
Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) könnten durch die Modernisierung ihrer Druck-Workflows Produktivitätssteigerungen in Höhe von bis zu 58 Milliarden US-Dollar erzielen. Das ist nur eine Erkenntnis aus dem Workflow-Wakeup-Report des Technologieunternehmens HP.
Beim deutschen Mittelstand herrscht Unsicherheit darüber, ob KI im Unternehmensalltag tatsächlich eine Hilfe darstellt. Das verdeutlicht Thomas Uber, Geschäftsführer der Applord GmbH. Er erklärt, welche KI-Systeme für KMU hilfreich sind und wie sie eingesetzt werden können.
In vielen Ländern sinkt die Motivation von zahlreichen Beschäftigten. Auch ihre Verbundenheit mit der Arbeit nimmt ab. Das geht aus dem „Arbeitsplatz-Trendreport 2026“ hervor – beauftragt vom dem auf digitale Transformation spezialisierten Unternehmen SPS.
Rückzugsorte tragen entscheidend dazu bei, die Konzentration und Produktivität von Mitarbeitenden im Arbeitsalltag zu steigern. Wir stellen fünf Cubes und Pods vor, die sich bestens für Videocalls, konzentriertes Arbeiten und vertrauliche Gespräche eignen.
Bei Geschäftsreisen mit dem Auto, Flugzeug oder Zug können Schwindel, Übelkeit und Schweißausbrüche auftreten. Samsung hat eine Lösung für diese Probleme präsentiert: Die Hearapy-App nutzt in Kombination mit den Galaxy Buds4 Pro einen 100-Hz-Sinuston, um Symptome der Reisekrankheit zu lindern.
Die Pausenkultur in deutschen Unternehmen wandelt sich. Das geht aus einer Studie des Catering-Dienstleisters Compass hervor. Sie belegt einen Rückgang ausgedehnter Pausen bei gleichzeitig steigenden Anforderungen an eine gesunde und nachhaltige Verpflegung.
Wer entspannt in den Urlaub starten möchte, sollte die Vorbereitungen nicht bis kurz vor der Abreise aufschieben. Das gilt auch für die Urlaubsabwesenheit im Büro. „Ultimative“ Vorbereitungstipps für Office-Professionals verrät Officemanagement-Expertin Melanie Habel im fünften Teil ihrer Kolumne.
Maus und Tastatur zählen zu den wichtigsten Büroarbeitsmitteln. Sie müssen in puncto Ergonomie, Handling und Verarbeitung überzeugen. Die Signature Comfort Plus Combo MK880 for Business von Logitech will hier Maßstäbe setzen. Wir haben sie getestet. Gerrit Krämer berichtet.
Wie handhaben die Dax-Unternehmen aktuell das Thema Homeoffice bzw. hybrides Arbeiten? Bereits zum sechsten Mal haben wir die bedeutendsten deutschen Unternehmen des Aktienmarktes dazu befragt. 15 haben geantwortet.
Der vierstöckige Büroneubau JS16 im Würzburger Gewerbegebiet Skyline Hill ist mit multifunktionalen Licht- und Akustiksegelsystemen von Kiefer Klimatechnik ausgestattet. Diese schaffen angenehme Bedingungen für thermischen wie akustischen Komfort und garantieren eine hygienische Raumluftqualität.
Die Workspace-Plattform One Coworking hat über 80.000 öffentliche Google-Bewertungen zu europäischen Coworking-Spaces sowie reale Angebotspreise für Büros ausgewertet. Christoph Fahle, Gründer und CEO von One Coworking, stellt die Ergebnisse vor.
Seit über sechs Jahrzehnten prägt die Karsten Jahnke Konzertdirektion die deutsche Musiklandschaft – mit Haltung, Kontinuität und einem feinen Gespür für das, was Menschen verbindet. Für das auf St. Pauli ansässige Familienunternehmen hat Kinzo die Arbeitsumgebung neugestaltet.
KI sollte Beschäftigte unterstützen, ohne ihre Motivation und kognitive Leistung zu beeinträchtigen. Richtig eingesetzt ist sie in der Lage, die berufliche Zufriedenheit steigern. Dies sind Ergebnisse einer Studie der Universität Hohenheim.
Mit zunehmender Digitalisierung und steigender Komplexität moderner Gebäudetechnik gewinnt die fachgerechte Inbetriebnahme von Lichtmanagementsystemen (LMS) an Bedeutung. Die Brancheninitiative Licht.de erläutert, warum eine enge Verzahnung von Lichtplanung und Elektroinstallation entscheidend ist.
Konzentriert arbeiten, klar kommunizieren und flexibel bleiben: Moderne Business-Headsets unterstützen vielfältige Arbeitssituationen. Wir präsentieren drei Modelle von Logitech, Jabra und Snom, die mit Geräuschunterdrückung, angenehmem Tragekomfort und vielseitigen Kommunikationsfunktionen überzeugen.
Was zeichnet das digitale Büro aus? Nils Mosbach, Geschäftsführer von ELO Digital Office, gibt Einblicke, wie sich aus einem Dokumentenmanagement-System eine smarte Digitalisierungsplattform entwickelt hat. Zudem wirft er einen Blick auf aktuelle Anforderungen und künftige Entwicklungen des „Digital Office“.
Die Akzeptanz von KI in mittelständischen Unternehmen bewegt sich zwischen Hype und Skepsis. Daniel Kimmig, Director AI & Software Development Engineering beim Software-Unternehmen GoTo, erläutert die Vorteile von KI für die Büroarbeit. Grundlage sind Studienergebnisse seines Arbeitgebers.
Mit dem „Home Office Laufband K1“ von Kuipers kommt Bewegung in den Büroalltag. Das Modell passt unter jeden Schreibtisch und macht aus Arbeiten im Stehen Arbeiten im Gehen. Wir haben es auf seine Office-Tauglichkeit getestet. Gehend geschrieben von Gerrit Krämer.
Der spanische Büroeinrichtungshersteller Actiu ist zunehmend auf dem deutschen Markt aktiv. Wir haben mit dessen Geschäftsführer Vince Berbegal über die Unternehmensphilosophie, über Einrichtungstrends, die Zukunft der Büroarbeit und vieles mehr gesprochen.
„Wahre Werte“: Für die Real-Estate-Branche sind Büroimmobilien immer wichtiger geworden. Längst ist aber auch hier vieles im Wandel. Zum Thema Assetklasse Büro äußert sich dieses Mal Martina Williams, Leiterin des Bereichs Arbeitsdynamik in Nordeuropa bei der Immobilienberatung JLL.
KI-Systeme zeigen Eigenschaften und Fähigkeiten, die früher als ureigen menschlich galten, sagt Dr. Georg Kraus. Der Inhaber der Unternehmensberatung Kraus & Partner erklärt, wie KI-Halluzinationen entstehen und welche Regeln für Unternehmen wichtig sind.
Der New-Work-Experte André Hund buchstabiert in seiner Kolumne 2026 den Begriff „Räume“ durch. Hier geht es um das R wie Rollen, denn Räume sind nie neutral. Sie weisen uns Plätze zu, definieren Abstände, Blickachsen, Hierarchien. Sie inszenieren Macht. Und sie formen Rollen.
Moderne Scanner übernehmen zentrale Aufgaben in digitalen Arbeitsabläufen. Die Modelle von Brother, Plustek und Epson zeigen unterschiedliche Ansätze für effiziente Scan-Workflows – egal, ob im Homeoffice oder im Büro.
In seiner Kolumne spricht sich der Coworking-Experte Björn Budack angesichts der fortschreitenden Digitalisierung für die Erhaltung von Räumen aus, sowohl quantitativ als auch qualitativ.
Wenn es um die Digitalisierung in Deutschland geht, werden häufig ältere Mitarbeitende als Bremsklotz identifiziert. Warum „Technologie-Enthusiasmus“ wichtiger ist als das Geburtsjahr, erläutert Carsten Schröder, CEO von Haufe X360.
Stefan Kiss ist ein renommierter Experte für neues, innovatives Arbeiten. 2026 schreibt er eine regelmäßige Kolumne für OFFICE ROXX. Seine Beitragsreihe beginnt mit der spannenden Frage, was wohl angesichts des Vormarschs von KI aus dem Büro wird.
Die Experten von IN8 Design aus Toronto, Kanada, haben das Layout des Verwaltungsbüros von Cadillac Fairview grundlegend überarbeitet. Das Ergebnis: eine Arbeitsumgebung, die funktionales Büro und lebendiger Showroom zugleich ist.
Im Rahmen des Innovationsnetzwerks Office 21 hat das Fraunhofer IAO evaluiert, dass die gezielte Gestaltung von Büroflächen entscheidend ist für eine kreative Zusammenarbeit. Die Innovationsfähigkeit in Unternehmen wird auch durch bereichsübergreifende Treffen erhöht.
Gesunde Mahlzeiten unterstützen die Leistungsfähigkeit und Konzentration von Beschäftigten (82 Prozent), saubere Arbeitsplätze ihre Motivation (81 Prozent) und Produktivität (75 Prozent). Das zeigt eine YouGov-Umfrage im Auftrag des Food- und FM-Dienstleisters Sodexo Deutschland.
Laut Bitkom soll sich KI zu einem Hauptfaktor für mehr Klimaschutz in der deutschen Wirtschaft entwickeln. Dabei gibt es dem Digitalverband zufolge große Bedenken in Bezug auf den Energieverbrauch von KI-Modellen.
Durchdachtes Design unterstützt konzentriertes und effizientes Arbeiten im Alltag. Wir zeigen sechs High-End-Lösungen für Arbeitswelten, die Funktion, Komfort und klare Strukturen miteinander vereinen. So entstehen Arbeitsumgebungen, die Produktivität gezielt fördern.
Office-Worker können es bestätigen: Mehr als zwei Drittel trinken täglich Kaffee und für 80 Prozent ist das Koffein im Kaffee wichtig. Das sind zwei zentrale Ergebnisse der Aral-Kaffeestudie 2025, für die 1.100 Personen in Deutschland befragt wurden.
Biophiles Design zielt darauf ab, Menschen und Räume mit der Natur zu verbinden. So profitieren auch Kreativität, Produktivität, Belastbarkeit und Gesundheit. Peter Knecht von Götessons beschreibt die Potenziale.
Smarte Tools machen Hybrid Work effizienter, vernetzter und komfortabler. Von leistungsstarker Hardware bis hin zu intelligenten Kollaborationslösungen ist alles dabei. Wir stellen moderne Tools vor, die die Basis für produktives Arbeiten im Büro und von unterwegs schaffen.
Die Asus-Studie „Future of SMB Report“ zeigt, dass kleine und mittlere Unternehmen (KMU) zunehmend die Denkweisen und Tools großer Konzerne übernehmen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Drei Jahre nach dem Start von ChatGPT hat der TÜV-Verband das Meinungsforschungsinstitut Forsa mit einer Befragung zur KI-Nutzung der Bundesbürger während ihrer Arbeit und im privaten Umfeld beauftragt. Die Ergebnisse belegen den KI-Boom in Deutschland.
Seit 2004 kürt die Redaktion von OFFICE ROXX ihre Top-Bürolösungen des Jahres – nun bereits zum 23. Mal. Unsere wegweisenden Highlights für 2026 präsentieren wir Ihnen hier in umgekehrter Reihenfolge. Hier ist unser Sieger der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026, hier ist Platz 1.
