Wer täglich viele E-Mails liest und schreibt, kennt das Problem: Manche Nachrichten wirken länger und komplizierter, als sie sein müssten. Oft liegt das nicht am Inhalt, sondern an der Sprache. Im siebten Teil ihrer Kolumne zeigt Officemanagement-Expertin Melanie Habel, wie einfache Sprache E-Mails wirksamer macht.
Der gute Vorsatz, Fitnessübungen in die Büroarbeit zu integrieren, wird im beruflichen Alltag leider nicht oft umgesetzt. Wie ein fester Auslöser bzw. Plan in die Büroroutine integriert werden kann, erklärt Personal Trainer Wadim Matsenyuk von wm fitness mit Praxisbeispielen aus seinem Alltag.
Konzentriert arbeiten, klar kommunizieren und flexibel auf verschiedene Anforderungen reagieren: Moderne Business-Headsets sind vielseitige Begleiter im Berufsalltag. Im Folgenden stellen wir drei Modelle der Marken Jabra, HP Poly und Shokz vor.
Reisen und Arbeiten komfortabel miteinander zu verbinden wird immer einfacher. Anlässlich einer großen Übernahme in seiner Branche beschreibt unser Coworking-Experte Björn Budack, woran das liegt.
Wer den Preis eines Coworking-Arbeitsplatzes sucht, findet in Minuten eine Zahl – meist sogar drei, die sich widersprechen. Carlos Müller González, Gründer der Vergleichsplattform CoworkingView, zeigt, wie sich mit fünf Fragen eine belastbare Marktzahl von einer bloßen Behauptung unterscheidet.
Anfang dieses Jahres ist Michael Stuhr zum Geschäftsführer von Acer Deutschland ernannt worden. Im Gespräch erläutert er, wie moderne Business-IT, künstliche Intelligenz und nachhaltige Konzepte den Arbeitsplatz von morgen prägen.
Auch in Teil drei seiner Kolumne beschäftigt Stefan Kiss, welche Auswirkungen künstliche Intelligenz wohl auf das Büro der Zukunft haben könnte. Er kommt zu dem Schluss, dass wir auch künftig Büroräume brauchen, schon weil wir Haltung und Entscheidungen benötigen.
„Die Sieger in diesem Jahr sind …“: Diese drei Office-Lösungen haben die Jury des Red Dot Design Awards überzeugt. Sie sind eine Inspiration für alle, die optische Hingucker im Büroalltag schätzen.
Mit ein paar Tastenkombinationen kann der Büroalltag reibungsloser und effektiver funktionieren. Die meisten Shortcuts sind einfach umsetzbar, aber vielen Nutzern nicht bekannt. Wir stellen sechs von ihnen vor.
Arbeit ist nicht statisch. Sie ist geprägt von Austausch, Fokusphasen und spontanen Begegnungen. Diese Dynamik müssen Räume aufnehmen. Genau dies hat das Gestaltungskonzept von Brandherm + Krumrey Interior Architecture (bki) für das Unternehmen 4flow konsequent getan.
Der New-Work-Experte André Hund buchstabiert in seiner diesjährigen Kolumne den Begriff „Räume“ durch. Hier geht es um das U wie Umgebung. Gezeigt wird, dass ästhetisch gestaltete Räume weit mehr sind als einfach nur schön.
Nach acht Stunden Bildschirmarbeit brennen bei Büroangestellten oft die Augen. Die Brillenbranche hat eine einfache Antwort zur Lösung dieses Problems: Blaulichtfilter. Doch welchen Unterschied macht er wirklich? Die Experten des Online-Brillenshops Visiloox klären auf.
„Nachhaltigkeit beginnt deshalb nicht mit der Materialauswahl, sondern mit der Frage: Was können wir erhalten?“ Susanne Brandherm, CEO von Brandherm + Krumrey Interior Architecture, erläutert, welche Rolle die Innenraumarchitektur bei der Bauwende spielt.
Für den Report „The Agentic AI CX Frontline“ des KI-Plattform-Anbieters Nice wurden Unternehmen zur Nutzung von agentischer KI im Kundenservice befragt. Die prozentualen Ergebnisse sind wenig aussagekräftig, die Definition und die Roadmap der Integration lassen sich jedoch mit Gewinn lesen.
Kultig, clever, kontrastreich: Diese Office-Gadgets bringen Humor, Bewegung und Stil an den Arbeitsplatz. Von Stromberg-Notizbüchern über mobiles WLAN bis hin zum edlen Füller im Tarantino-Look – unsere Auswahl reicht von praktischen Helfern bis zu markanten Hinguckern für Büro und Homeoffice.
Räume mit Hospitality-Charakter können einen echten Wettbewerbsvorteil darstellen. Die Neueröffnungen des Bistros forty8 und der Cafébar nosh auf dem Innovations-Hub LabCampus am Münchner Flughafen zeigen es.
Wie ist es derzeit um die Raumklimasituation in deutschen Büros bestellt? Diese Frage stellen wir im Auftrag der Aktion PrimaBüroKlima auch dieses Jahr. Bis zum 13. September sind Sie herzlich eingeladen, an unserer Leserumfrage teilzunehmen. Mitmachen lohnt sich. Die Umfrage ist beendet.
Künstliche Intelligenz eröffnet dem Dokumentenmanagement neue Wege, um Zeit und Ressourcen einzusparen. Jens Büscher, Gründer und CEO von Amagno, erläutert die mit KI verbundenen Chancen und Herausforderungen und wirft einen Blick auf die E-Rechnungspflicht sowie das papierlose Büro.
In unserer diesjährigen Green-Office-Umfrage wollten wir von ausgewählten Unternehmen verschiedener Bürobereiche wissen, welche Maßnahmen zur CO2-Reduktion sie ergreifen. Das Thema scheint angekommen zu sein in der Branche. Die Hersteller unternehmen ziemlich viel.
Die Planungsexperten von Areal Consulting haben für ein japanisches Pharmaunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main eine bereits bestehende Büroumgebung neu gestaltet. Dies sollte im budgetären Rahmen erfolgen und nur mit partiellen Maßnahmen.
Die ideale Luftfeuchtigkeit für produktives Arbeiten in Innenräumen liegt zwischen 40 und 60 Prozent. Moderne Luftbefeuchter schaffen ein angenehmes Raumklima, beugen trockener Luft vor und kombinieren je nach Modell Luftbefeuchtung mit Reinigung, Kühlung oder smarten Funktionen.
Kaffee, Tee, Wasser oder sonst noch was? Die Ansprüche an die Getränkeversorgung im Büro sind so vielfältig wie die Vorlieben der Beschäftigten. Diese fünf Lösungen – von kalt aufgebrühtem Tee über nachhaltige Kaffeekapseln bis hin zu Kaffeevollautomaten oder Wasserspender – erfüllen diverse Belange.
Der Campus-Neubau der Edeka-Gruppe wurde in Teilen von den Möbelherstellern SMV und Gowld ausgestattet. Ein zentrales Element ist das großflächige Betriebsrestaurant „Grüner Wenzel“.
Ob Homeoffice, Huddle Room oder Konferenzraum: Moderne Meetingtechnik soll eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglichen. Wir präsentieren fünf Lösungen, die auf hochwertige Audio- und Videotechnik sowie komfortable Präsentationsfunktionen setzen.
Die Zunahme hybrider Arbeitsmodelle hat Unternehmen zur Entwicklung von Strategien zur Raumnutzungsoptimierung, Kostensenkung und Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit veranlasst. Das zeigen Daten der Studie „2026 CBRE Global Workplace & Occupancy Insights“.
Am Beispiel Berlins beschreibt der Coworking-Experte Björn Budack in seiner Kolumne das Auf und Ab am Büroimmobilienmarkt. Er skizziert drei Auswege für Unternehmen, denen ihre Fläche zu groß geworden ist.
Unabhängig von persönlichen Vorlieben lässt sich über guten oder schlechten Kaffee nicht streiten. Die Experten des Kaffeeblogs Coffeeness nennen Faktoren, die bei der Zubereitung des beliebten Heißgetränks den entscheidenden Unterschied in Bezug auf den Geschmack ausmachen.
Gut erholt aus dem Urlaub zurück ins Büro. Doch wie gelingt der Wiedereinstieg ohne E-Mail-Chaos, Terminflut und den gefürchteten „Post-Urlaubs-Stress“? Dieser Frage geht Officemanagement-Expertin Melanie Habel im sechsten Teil ihrer Kolumne nach.
Wer im heimischen Arbeitszimmer den nötigen Platz hat oder es im Office etwas extravaganter mag, kommt bei der Scorpion-Workstation bestimmt auf seine Kosten.
In Teil zwei seiner Kolumne setzt Stefan Kiss seine Überlegungen zur künftigen Bedeutung des Büros angesichts des Vormarschs von KI fort. Es entsteht die spannende Frage: Wer programmiert eigentlich das Büro der Zukunft?
Wie hat sich das Miet- und Leasinggeschäft mit Büroequipment in den vergangenen Jahren entwickelt? Welches Potenzial bietet es zukünftig? Auf unsere Fragen haben acht B2B-Anbieter aus diesem Bereich geantwortet. Es zeigt sich: Der Markt hat seit einigen Jahren deutlich an Dynamik gewonnen.
Der New-Work-Experte André Hund buchstabiert in seiner diesjährigen Kolumne den Begriff „Räume“ durch. Hier geht es um das Ä wie Ästhetik. Gezeigt wird, dass ästhetisch gestaltete Räume weit mehr sind als einfach nur schön.
Welche kulturellen Werte und Rahmenbedingungen prägen Arbeitsmodelle, Motivation, Meeting- und Pausenkulturen weltweit? Mit dieser Frage hat sich das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO beschäftigt. Seine Ergebnisse hat es in einem Whitepaper zusammengefasst.
Papier ist und bleibt auch im digitalen Büro Teil vieler Prozesse. Die folgenden drei Laser-Multifunktionsprinter (MFP) der Marken Brother, Canon und Ricoh überzeugen durch hohe Druckgeschwindigkeiten, vielseitige Funktionen und eine einfache Integration in den Office-Alltag.
Flexibel arbeiten, produktiver werden, leistungsfähig bleiben: Unsere Buchempfehlungen liefern praxisnahe Impulse für die Arbeitswelt von heute. Alle sechs Titel zeigen, wie Unternehmen und Beschäftigte den Wandel der Arbeit erfolgreich meistern können. Viel Spaß beim Lesen!
Manchmal beginnt Transformation mit einer simplen Frage: Ist ein Umzug wirklich notwendig? Die Frankfurter Wirtschaftskanzlei Linklaters hat diese Frage zusammen mit den Experten von CSMM mit „Nein“ beantwortet und sich für eine Modernisierung der bestehenden Büroflächen entschieden.
Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) könnten durch die Modernisierung ihrer Druck-Workflows Produktivitätssteigerungen in Höhe von bis zu 58 Milliarden US-Dollar erzielen. Das ist nur eine Erkenntnis aus dem Workflow-Wakeup-Report des Technologieunternehmens HP.
Beim deutschen Mittelstand herrscht Unsicherheit darüber, ob KI im Unternehmensalltag tatsächlich eine Hilfe darstellt. Das verdeutlicht Thomas Uber, Geschäftsführer der Applord GmbH. Er erklärt, welche KI-Systeme für KMU hilfreich sind und wie sie eingesetzt werden können.
In vielen Ländern sinkt die Motivation von zahlreichen Beschäftigten. Auch ihre Verbundenheit mit der Arbeit nimmt ab. Das geht aus dem „Arbeitsplatz-Trendreport 2026“ hervor – beauftragt vom dem auf digitale Transformation spezialisierten Unternehmen SPS.
Rückzugsorte tragen entscheidend dazu bei, die Konzentration und Produktivität von Mitarbeitenden im Arbeitsalltag zu steigern. Wir stellen fünf Cubes und Pods vor, die sich bestens für Videocalls, konzentriertes Arbeiten und vertrauliche Gespräche eignen.
