Nicht nur bei kreativen Meetings erweisen sich entsprechende Tools wie das Mindmapping-Tool MindMeister als äußerst vorteilhaft. Bei einer Aufgabe, die besonders gern zum Jahreswechsel ansteht, ist die Nutzung von Mindmaps der Geheimtipp schlechthin: die Projektplanung.
Ob im Webbrowser auf dem Desktop oder via App auf mobilen Geräten – MindMeister ist von überall aus verfügbar und kann mit jedem Teammitglied bequem geteilt werden. Abbildung: MeisterLabs
Egal, ob bei Brainstorming-Sessions, dem Sammeln von Ideen oder dem Festhalten von Gedanken, Mindmaps haben sich als bewährte visuelle Methode erwiesen. Dabei setzen längst nicht nur hippe Kreativagenturen auf dieses Werkzeug, sondern auch Unternehmen, Banken und Bildungseinrichtungen haben ihre Vorteile erkannt.
Besonders punkten können dabei digitale Softwareangebote wie MindMeister, eines der führenden Tools für Online-Mindmapping. Denn anders als das analoge Whiteboard ermöglicht das Tool, dass Teams gemeinsam kreativ arbeiten können – egal, an welchem Ort sich die einzelnen Mitglieder gerade befinden.
Auch in punkto Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität schlägt das Mindmapping-Tool Tafeln, Post-its und Co. Denn die Software wurde vor kurzem mit dem Fokus auf Design, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit komplett überarbeitet.
Vielfältig einsetzbar: Mindmaps verbessern den Joballtag
Das neue Jahr steht vor der Tür. Für viele Teams kommt nun die Zeit, in die Projekt- und Strategieplanung zu gehen. Online-Mindmaps eignen sich hervorragend, um zu planen sowie um Wissen zu sammeln und zu strukturieren. MindMeister ist in jedem Webbrowser, auf dem Desktop oder mobilen Geräten verfügbar. So lassen sich mit der kollaborativen Mindmapping-Software Projektpläne und Berichte visuell darstellen und anschließend ganz einfach mit dem ganzen Team teilen.
Schon neue Projekte für das neue Jahr in Sicht? Online-Mindmaps wie MindMeister sind ein gutes Werkzeug, um Projekte übersichtlich und kreativ zu planen. Abbildung: MeisterLabs
Die Zusammenarbeit erfolgt dabei in Echtzeit. Ideen können direkt in der Mindmap über die Kommentarfunktion oder ausklappbare Notizen diskutiert werden. Außerdem können alle Änderungen dank der Überarbeitung von MindMeister über die neue Versionsfunktion transparent nachverfolgt werden. Sie visualisiert diese nicht nur, sondern ermöglicht es auch, zu älteren Mindmap-Versionen zurückzukehren oder Kopien von diesen zu erstellen.
Von A bis Z: Projekte planen und auch umsetzen
Was kommt nach dem Brainstorming und der ersten Planung der Projekte? Sind die gemeinsam nutzbaren Agenden und effektivere Besprechungsprotokolle erst einmal in der Mindmap erstellt, können Teams diese Mindmaps gemeinsam in Echtzeit editieren und Ideen anschließend mit der Task-Management-Software MeisterTask direkt in Projekte und konkrete To-dos umwandeln.
MindMeister bietet verschiedene Designs, neue Funktionen und eine Integration in das Task-Management-Tool MeisterTask. Abbildung: MeisterLabs
So greift das Wissensmanagement in Organisationen, aber auch die Planung und Ausführung von Aufgaben, ineinander und wird mit digitalen Tools wesentlich einfacher. Teams können ihr kollektives Wissen zentral und sicher speichern sowie kollaborativ zusammen bearbeiten. Mithilfe von Wissens-Maps können Kollegen alle relevanten Ressourcen, Bilder, Dokumente und externe Links in einem zentralen Arbeitsbereich sammeln, sodass sie Teammitgliedern über Abteilungen und Büros hinweg zur Verfügung stehen. Das ist ein essenzieller Vorteil bei der gemeinsamen Arbeit und Planung von Projekten. Wer also ein Tool sucht, mit dem man Projekte effektiv planen und umsetzen kann, sollte auf die weitere Integration mit anderen Produktivitätstools achten, damit nichts auf der Strecke bleibt.
Datenschutz hat oberste Priorität
Ungeachtet von Features und Design sollte die Sicherheit natürlich nicht außer Acht gelassen werden. Serverstandorte in Deutschland und Softwarelösungen „made in Europe” sind für viele Unternehmen ein Pro-Argument. Hier kann MindMeister punkten, denn es ist vollständig EU-DSGVO-konform und von Trusted Cloud zertifiziert. Schließlich soll die Nutzung von Online-Mindmapping-Tools nicht nur Spaß machen, sondern Ideen sollten auch 100 Prozent geschützt sein.
